Universidad de Guadalajara

Licenciatura en Gestión Cultural

Planificación y administración cultural
Unidad 3: Planeación estratégica aplicable al sector cultural
Actividad 2
Diseñando una guía
Alumna: Chavez Ocegueda Guadalupe Yazmín
Octubre 2019
 Diseñando una guía

No existe ni metodología o guía estándar para la planeación, ejecución y aplicación

de proyectos en el ámbito cultural, pero existen distintos documentos que sirven de
guía para llevar a cabo una o dar lugar a una propia y que se ajuste a nuestro
proyecto.

La creación de una guía debe de estar de acuerdo con las necesidades posibles a
encontrar o que se conozcan, por lo que considero que una guía debe de tener o
tomar en cuenta las siguientes etapas:

Etapa 1: Diseño del proyecto.

Etapa 2: Diseño y ejecución del Diagnóstico.

Etapa 3: Propuesta de intervención o solución al problema.

Etapa 4: Aplicación o ejecución del proyecto de intervención.

Etapa 5: Evaluación.

Contenidos.

Etapa 1: Diseño del proyecto.

I. Finalidad del proyecto: definición de la finalidad, necesidad o problemática,

argumentación, justificación principios y objetivos del proyecto.
II. Análisis territorial: descripción general del territorio, obtención de datos
culturales, geográficos, socioeconómicos, históricos, etc.
III. Contexto de las políticas culturales y otras existentes: definición y valoración
social, jurídica, institucional, profesional e infraestructura del sector cultural.
IV. Origen del proyecto y antecedentes: identificación de los orígenes, análisis
de ediciones anteriores, valoración de estado actual, antecedentes internos
y externos del proyecto (esto en caso de que el proyecto ya exista y se
pretenda su renovación o reactivación).
 V. Análisis externo e interno de la organización gestora: trayectoria, análisis de
la estructura, funcionamiento y recursos disponibles.

Etapa 2: Diseño y ejecución del Diagnóstico.

I. Público objetivo del proyecto: (indicadores) identificación del género,

características personales y sociales identificadas o compartidas, gustos y
hábitos, necesidades y motivaciones que pueden tener el público destinatario
al proyecto, etc.
II. El modelo de gestión: modelo de gestión que adopta el proyecto,
identificación de agentes y las funciones que desarrollan y regulación de
acciones.
III. Análisis: Análisis de resultado obtenidos que influirán en el diseño de la
propuesta de intervención.

Etapa 3: Propuesta de intervención o solución al problema.

I. Contenidos del proyecto: descripción detallada de contenidos y temas,

definición conceptual de contenidos, justificación y grado de innovación del
proyecto.
II. Estrategias o metodología: identificación de estrategias agrupadas por tipos
y justificación en base a éxitos y fracasos.
III. El plan de acción o programa de actividades: programa de actividades
principales, acciones y servicios complementarios.
IV. Planificación de tareas: identificación, agrupación, secuencia y temporización
de tareas requeridas, asignación de responsabilidades y esquema de trabajo.
V. Estructura organizativa del equipo de trabajo: estructura de la organización,
funciones de personas o departamentos necesarios, funciones y criterios
para el trabajo en equipo.
 VI. El plan de comunicación: definición de imagen del proyecto, comunicación,
relaciones internas del equipo y de la institución y relaciones con el entorno
del proyecto.
VII. Factores administrativos, logísticos y técnicos: planteamiento de los espacios
principales, relación con los medios necesarios, régimen de con consecución
de recursos, prevención de movilidad, adaptabilidad y polivalencia de los
medios y método de control de los recursos técnicos.
VIII. Factores jurídicos: forma jurídica que toma el proyecto, legislación a la que
se acoge, regulación jurídica, estatutos y reglamentos internos, contactos
con artistas o con otras organizaciones.
IX. Gestión económica y financiera: presupuesto, plan de tesorería, previsión o
financiamiento, control económico, financiero y plan de protocolo.
X. Otros factores: planeación artística, programación educativa, construir
visibilidad, generar ingresos propios, planeación del desarrollo,
mercadotecnia enfocada, campañas especiales, el consejo, estructura
organizacional, implementación planeada, planeación financiera y
administración. (dependiendo las necesidades que se presenten dentro de la
organización)

Etapa 4: Aplicación o ejecución del proyecto de intervención.

Puesta en acción de todo lo integrado en la fase 3.

Cumplimento de actividades y cumplimiento de las funciones administrativas,

coordinativas y organizativas del proyecto.

Etapa 5: Evaluación.

Evaluación: Cumplimento de objetivos, impacto, metodología, indicadores de

evaluación, calendario, agentes responsables, etc.
Referencias.

Kaiser, M. (2010). Planeación estratégica en las artes: Una guía práctica. México.
Recuperado de:
http://www.hkaaa.org.hk/uploads/hkaaa/201208/20120821_120217_34uRC
0PAzP_f.pdf

Roselló, D. (2004). En Diseño y evaluación de proyectos culturales. (49-98).

España: Ariel. Recuperado de:
http://atalayagestioncultural.es/capitulo/herramientas/diseno-integral-
proyectos-culturales