Ing.

Rodríguez Orozco
Propietario
Distribuidora de productos naturales SALUD NATURAL.
Presente.

Estimado Ing. Rodríguez,

Nosotros estudiantes de Ingeniería en ciencias de la computación de la

Universidad Don Bosco de El Salvador, estamos realizando formalmente nuestra
propuesta de diseñar un sistema automatizado de inventario y facturación para
optimizar su desarrollo como empresa.

Esto le garantizará que sus procesos transaccionales sean eficientes y seguros,

ya que actualmente no llenan los requisitos de seguridad debido a que son
manualmente realizados.

El nuevo Sistema de inventario y facturación, producirá los siguientes informes:

• Reporte de ventas por fecha, mensual y anual

• Informe de los clientes para asignar estado
• Reporte de empleados y asignación de sueldos

Cada empleado, cliente y usuario del sistema poseerá un código único que lo
identificara dentro del sistema para optimizar su búsqueda

Para mejor ilustración le presentamos la Propuesta de Consultoría Informática que

se anexa al presente.

Quedamos a su disposición para ampliar cualquier aspecto que estime necesario

respecto a nuestros servicios.

____________________________________
ERICK BENITEZ
Integrante y vocero del grupo
 CONTENIDO DE LA PROPUESTA

1. NATURALEZA DEL TRABAJO.

2. CRONOGRAMA

3. ANALISTAS

4. PRESUPUESTO

5. ANEXOS.
 Distribuidora de productos naturales SALUD NATURAL
Propuesta de Diseño

I. NATURALEZA DEL TRABAJO

A. Objetivos y alcances

La empresa Salud Natural es una de las principales distribuidoras de productos

de empresas nacionales e internacionales como Nature’s Sunshine y Mega
Health.

Siendo este uno de los mayores motivos de modernización para lograr el progreso
deseado han tomado la decisión de contratar a L.E.M.R. Analistas para cambiar su
sistema de información actual a un sistema informatico transaccional.

Por lo cual los integrantes del grupo realizaremos las actividades de capacitar,
ayudar y asistir tanto a usuarios del sistema (independientemente su nivel) como
al mismo sistema.

B. Metodología a seguir

A continuación se presentan las metodologías tanto de obtención de

requerimientos como de implementación y desarrollo del sistema.

• Técnicas Científicas para encontrar hechos:

Las técnicas a emplear serán entrevista y observación.

Para elaborar la entrevista se tomó como base el diagrama de pirámide se
realizó una combinación de diversos tipos de preguntas como cerradas, de
selección múltiple, bipolar y abierta.

La observación fue realizada para determinar con certeza las actividades

que se realizan dentro de la empresa llegando a la conclusión que el
sistema
informático es la mejor solución, debido a la variedad de actividades a
realizar y el tiempo que lleva concluirlas

• Técnicas de Análisis y Diseños de Sistemas de Información:

Con el fin de desarrollar el sistema de información de la manera más óptima
se
basara en el Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas de Información como
técnica base para dar respuesta al problema y aplicar la solución de tipo
informática.
 También se utilizara UML (Lenguaje Unificado de Modelado) como técnica
para modelar los requerimientos del sistema y los procesos que necesitan
realizarse en este ultimo para cumplir dichos requerimientos.

• Técnicas de desarrollo e implementación del sistema

Se tomaran periodos de prueba del sistema y así verificar correcciones

necesarias, una fase de mantenimiento del mismo una vez implementado,
posteriormente capacitación y soporte a los usuarios del mismo.

C. INFORMES

Por parte de el grupo L.E.M.R producirá los siguientes informes

• Requerimientos preliminares y análisis de los procesos involucrados en el

sistema actual
• Prototipo (no funcional) del sistema recomendado en el cual se detallaran
las actualizaciones necesarias para la optimización de procesos.
• Sistema funcional con su respectivo diagrama de funcionalidad y de gestion
de la base de datos, así como el de validación de los resultados obtenidos
• Documentación del sistema en el que se incluirá el respectivo manual del
usuario, y procedimental.

II. CRONOGRAMA

Debido al tiempo para desarrollar el sistema requerido se presenta a continuación

el cronograma que parte desde la fecha de petición.

MES ACTIVIDAD
• Definición de proyecto
JUNIO • Entrevista y obtención de información
• Creación de documentos

• Análisis de los procesos cotidianos

JULIO • Creación de diagramas para representar dichos procesos
• Modelado del entorno y de la base de datos necesaria

• Construcción y codificación del prototipo funcional del

AGOSTO
sistema
 • Depuración del prototipo
SEPTIEMBRE • Presentación de un prototipo funcional
• Presentación del sistema deseado

• Implementación del sistema funcional

OCTUBRE • Mantenimiento y capacitación de usuarios finales
• Creación de manual del usuario y el reporte final

III. ANALISTAS

Los integrantes del grupo L.E.M.R. ANALISTAS coordinado por el instructor

Virgilio Reyes, trabajaran en conjunto para diseñar el sistema informático
transaccional.

Los antecedentes de cada integrantes de dicho grupo estan en los siguientes

enlaces:

http://levirodriguez.iespana.es/index.html
http://erickbenitez.iespana.es/index.html
http://www.geocities.com/lpmarvinsanchez/

Se conoce que hace vario tiempo el proceso de manipulación de la información

constaba de la capacidad que las personas tenian de manejar grandes cantidades
de información sin perder ningun dato ya que significaria una perdida tambien para
las empresas con este rustico sistema.

Actualmente la creación de un sistema para el procesamiento de la información ha

sido mejorado con la intervención de maquinas especializadas en almacenar
grandes cantidades de información es por ello que se decidio comenzar con la
creación de un grupo capaz de solventar problemas que posean sistemas de
procesamiento de información creados con anterioridad y ademas de crear nuevos
sistemas.

El grupo L.E.M.R. ANALISTAS esta inicializando sus cimientos como analistas de

sistemas, lo cual implica un duro reto para cada uno de sus integrantes debido a
que la mayor arma con la que se cuenta es nuestro conocimiento, por lo cual cada
proyecto consta de experiencia necesaria para llegar a crecer como grupo de
analistas.
 IV. PRESUPUESTO

A. HONORARIOS

Se deja libertad a la empresa para decidir (acorde a sus necesidades) la opcion

que mas les convega.

• Seminarios de capacitacion: Se es requerido por la empresa, se proveera

por un costo de $30 + IVA. La cantidad de oyentes no incurre en el precio
del mismo, y si por algun motivo se cancelara se reprogramaria para una
nueva fecha sin ningun coste.

B. PLAZO DE CONTRATACION

Si por algun motivo la empresa decidiese que ya no requiere de nuestros servicios

en determinado momento durante el proceso de creación del sistema, puede
hacerlo, siempre y cuando no infrinja con las leyes estipuladas dentro del contrato.

El pago del proyecto se hara acorde a lo impuesto en las formas de pago

La empresa puede cancelar en cualquier momento de la elaboración del proyecto,

esto es para evitar que se sienta atada a gastos que sobrepasen su presupuesto.

C. FORMA DE PAGO

• Seminarios de capacitacion: Se presentaran formalmente los

requerimientos para dichos seminarios y se procedera a cancelar el 30%
antes de ser impartidos y el resto se vera reflejado en la factura del ultimo
pago.

• Desarrollo del sistema de información: El pago sera del 50% al iniciar el

proyecto para cubrir con los gastos de fabricación y el otro 50% se dara al
haber entregado el proyecto completo y totalmente funcional.

D. SOPORTE Y MANTENIMIENTO

• Para esto se proporcionara un periodo de 6 meses, partiendo de la fecha de

implementacion del sistema.
 • Pasado este tiempo si se desea algun servicio la empresa se vera obligada
a cancelarlo según los reglajes del grupo que se veran reflejados en
factura.

E. EL INICIO DEL PROYECTO

Se sugiere comenzar a partir de el primer dia habil después de aceptada la

propuesta, debido a la urgencia que implica para la empresa la pronta elaboración
del proyecto, lo cual significara concluir en el mes de Octubre 2006, según el
cronograma propuesto.

F. VALIDEZ DE LA OFERTA RESPECTO A LA INVERSION

Hasta el 31 de junio de 2006

Analistas,

____________________________ _______________________________
MARVIN SANCHEZ RAUL CRUZ
Analista de Sistemas y Vocero Empresarial Analista de Sistemas y Programador Oficial
 ANEXO

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE
“L.E.M.R. ANALISTAS”

Raul Cruz
Programador

Actividades
Rotativas
Erick Benítez Marvin Sánchez
Supervisor Vocero Empresarial

Levi Rodríguez
Analista Informático