"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para

Mujeres y Hombres"
PERO Ministerio "Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional"
de Salud

GUIA PARA EL REGISTRO DEL ANEXO N2 6- DIRECTIVA del SISMED

INFORMACIÓN FINANCIERA y PRESUPUESTAL del SISMED — IFPS

INTRODUCCIÓN

La presente guía, elaborada para el registro de la información presupuestal y financiera del SISMED,
complementa lo normado en la Directiva Administrativa del SISMED — Nº 249— MINSA/2018 DIGEMID, aprobada
con R.M. Nº 116-2018 — MINSA. Dicha información será utilizada por la autoridad Regional y Nacional de
Medicamentos, para efectuar el seguimiento, evaluación y supervisión del avance de la ejecución del
presupuesto asignado para productos farmacéuticos, materiales, insumos y accesorios médicos quirúrgicos,
odontológicos y de laboratorio, y de los gastos administrativos del SISMED, así como la situación de su
financiamiento, para la toma de decisiones pertinentes.

OBJETIVO

Proporcionar un instrumento normativo que permita facilitar el registro de la información financiera y

presupuestal, a fin de que la entidad cuente con información oportuna y veraz para toma de decisiones, en
relación al financiamiento de los productos farmacéuticos, los materiales, insumos y accesorios médicos
quirúrgicos, odontológicos y de laboratorio, y los gastos administrativos del SISMED. Así mismo sé encuentre a
disposición de los diferentes entes supervisores y fiscalizadores regionales y/o nacionales.

AMBITO DE APLICACIÓN

La presente Guía Administrativa es de cumplimiento obligatorio, por el Ministerio de Salud y los Gobiernos
Regionales a través de las DIRIS/DISA/DIRESA/GERESA/Hospitales Ejecutores/Institutos Especializados/ Redes de
Salud Ejecutores que administran el SISMED, según corresponda.

SECCIÓN PRIMERA

Movimiento del Consumo de Suministros Médicos

Consumo SIS: Se registra a precio de operación, el valor del consumo acumulado de los productos
farmacéuticos - PF, y de los materiales, insumos y accesorios médicos quirúrgicos, odontológicos y de
laboratorio — IM, entregados gratuitamente a los pacientes del SIS, de acuerdo a lo informado en el ICI
al cierre mensual. Se sub - totaliza en el recuadro suministros médicos — SM, el valor resultante de la
suma de los importes registrados como PF y IM.
Consumo Intervenciones Sanitarias y Defensa Nacional: Se registra el valor del consumo acumulado de
los productos farmacéuticos - PF y de los materiales, insumos y accesorios médicos quirúrgicos,
odontológicos y de laboratorio — IM, entregados gratuitamente a pacientes de las intervenciones
sanitarias, defensa nacional y exoneraciones por indigencia, de acuerdo a lo informado en el ICI al cierre
mensual. Se sub - totaliza en el recuadro suministros médicos — SM, el valor resultante de la suma de los
irnportes registrados como PF y IM.
c) Consumo Ventas: Se registra a precio de operación, el valor del consumo acumulado de los productos
farmacéuticos - PF, material, insumos y accesorios médicos quirúrgicos, odontológicos y de laboratorio
— IM, entregados a los pacientes que solicitan su compra y tienen que pagar de bolsillo, de acuerdo a lo
informado en el ICI al cierre mensual. Se sub - totaliza el recuadro suministros médicos SM, el valor
resultante de la suma de los importes registrados como PF y IM.
d) Total: Se registra el total de la suma de los sub totales de suministros médicos — SM, de cada tipo de
consumo.
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PERU Ministerio
Mujeres y Hombres"
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SECCIÓN SEGUNDA
Movimiento del Financiamiento

a) Transferencia Financiera Donaciones y Transferencia - DyT: Se registra mensualmente el importe total

acumulado de las transferencias de fondos efectuadas en el transcurso del año fiscal por el SIS central,
más el importe del saldo de balance del ejercicio fiscal anterior.
b) Saldo en Cuenta Corriente Donaciones y Transferencia - DyT: Se registra mensualmente el importe del
saldo total que reporta el estado de la cuenta corriente DyT.
c) % de Asignación de Fondos Para Suministros Médicos - DyT: Se registra el porcentaje que resulta del
importe acumulado registrado como reembolso farmacia, entre el importe registrado como
transferencia financiera- DyT.
d) Recaudación Donaciones y Transferencia - DyT:
Saldo del Mes Anterior: Se registra el importe del saldo del fondo rotatorio al 31 de diciembre del
año anterior, valor que se mantiene en el transcurso del año fiscal en ejecución.
Reembolso Farmacia: Se registra el total del reembolso de fondos acumulados en el transcurso del
año fiscal, por concepto del consumo de suministros médicos entregados a pacientes del SIS a
precio de operación, reembolsos asignados de los fondos transferencia por el SIS central.
Saldo en Cuenta Corriente DyT Disponibles para PF e IM: Se registra el importe resultante de la
diferencia entre el total de fondos disponibles del SISMED - DyT (suma de los importes del saldo del
mes anterior y reembolso farmacia), menos los gastos devengados acumulados de suministros
médicos — SM y menos los gastos administrativos devengados, en la fuente de financiamiento DyT.
Cuentas Por Cobrar: Se registra el importe resultante de la diferencia entre el importe acumulado
del consumo total por cobrar - SIS— DyT (suma de los importes del saldo inicial cuentas por cobrar
al 31-12 del año anterior, más el valor del consumo acumulado — DyT registrado como suministros
médicos — SM), menos el importe acumulado registrado como reembolso farmacia - DyT.
e) Recaudación Recursos Directamente Recaudado - RDR:
Saldo del Mes Anterior: Se registra como saldo inicial, el importe del saldo al 31 de diciembre del
año anterior, del fondo rotatorio del SISMED — RDR, valor que se mantiene en el transcurso del año
17 fiscal en ejecución.
Ventas: Se registra la recaudación de fondos acumulados en el transcurso del ejercicio fiscal por
ventas de suministros médicos a precio de operación, entregados a los pacientes que solicitan su
compra y tienen que pagar de bolsillo.
Saldo Disponible en Cuenta Corriente RDR: Se registra el importe resultante de la diferencia entre
la recaudación total disponible por ventas de suministros médicos (suma de los importes del saldo
anterior y las ventas recaudadas), menos los gastos devengados acumulados de suministros
médicos - SM y gastos administrativos devengados, en la fuente de financiamiento RDR.
Cuentas Por Cobrar: Se registra el importe resultante de la diferencia entre el importe acumulado
del consumo total por cobrar por concepto ventas de suministros médicos (suma de los importes
del saldo inicial cuentas por cobrar al 31 de diciembre del año anterior, más el consumo acumulado
— RDR registrado como suministro médicos — SM), menos el importe acumulado de la recaudación
por las ventas efectuadas - RDR. El saldo negativo por redondeo del precio de operación, se informa
en una nota explicativa al pie del reporte, forma parte de los fondos del SISMED.

SECCIÓN TERCERA
Movimiento de la Ejecución del Presupuesto Asignado

a) Información Presupuestal Donaciones y Transferencia — DyT

1. Productos Farmacéuticos - PF: Se registra el importe del presupuesto inicial modificado — PIM
asignado en la fuente de financiamiento DyT para los productos farmacéuticos, acumulado en el
transcurso del ejercicio fiscal, y el importe acumulado de su ejecución en los proceso presupuestales
de certificación, compromiso y devengado de dicho rubro del gasto según información del MEE —
SIGA-SIAF.
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Ministerio Dir«.66nZ Mujeres y Hombres"
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idefiliethca "Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional"

Material, Insumos y accesorios médicos, quirúrgicos - MI: Se registra el importe del presupuesto
inicial modificado - PIM asignado en la fuente de financiamiento DyT para los materiales, insumos
y accesorios médicos, quirúrgico, odontológicos y de laboratorio, acumulado en el transcurso del
ejercicio fiscal, y el importe acumulado de su ejecución en los proceso presupuestales de
certificación, compromiso y devengado de dicho rubro del gasto según información del MEF-SIGA-
SIAF
Suministros Médicos - SM: Se registra la suma de los importes registrados en los rubros del gasto
producto farmacéutico - PF y material, insumos y accesorios médicos quirúrgicos, odontológicos y
de laboratorio - MI, de la fuente de financiamiento DyT, en los procesos presupuestales de
certificación, compromiso, devengado y presupuesto inicial modificado - PIM.
Porcentaje de Avance ( % - DyT:
1 % PIM: Se registra el porcentaje que resulta de dividir el presupuesto inicial modificado en
la fuente de financiamiento DyT, entre el presupuesto total asignado por toda fuente de
financiamiento.
1 % CERTIFICADO: Se registra el porcentaje de avance que resulta de dividir lo totalizado
como suministros médicos certificados - DyT, entre lo totalizado como presupuesto inicial
modificado DyT- PIM.
% COMPROMISO: Se registra el porcentaje de avance que resulta de dividir lo totalizado
como suministros médicos comprometidos - DyT, entre lo totalizado como presupuesto
inicial modificado DyT-PIM.
% EJECUCIÓN: Se registra el porcentaje que resulta de dividir lo totalizado como
suministros médicos devengado - DyT, entre lo totalizado como presupuesto inicial
modificado DyT- PIM.

b) Información Presupuestal Recursos Ordinarios - RO

Productos Farmacéuticos - PF: Se registra el importe del presupuesto inicial modificado - PIM
asignado en la fuente de financiamiento RO para los productos farmacéuticos, acumulado en el
transcurso del ejercicio fiscal, y el importe acumulado de su ejecución en los proceso presupuestales
de certificación, compromiso y devengado de dicho rubro del gasto según información MEF-SIGA-
SIAF.
Material, Insumos y accesorios médicos, quirúrgicos - MI: Se registra el importe del presupuesto
inicial modificado - PIM asignado en la fuente de financiamiento RO para los materiales, insumos y
accesorios médicos, quirúrgico, odontológicos y de laboratorio, acumulado en el transcurso del
ejercicio fiscal, y el importe acumulado de su ejecución en los proceso presupuestales de
certificación, compromiso y devengado de dicho rubro del gasto según información del MEE-SIGA-
SIAF.
Suministros Médicos - SM: Se registra la suma de los importes registrados en los rubros del gasto
producto farmacéutico - PF y material, insumos y accesorios médicos quirúrgicos, odontológicos y
de laboratorio - MI, de la fuente de financiamiento RO, en los procesos presupuestales de
certificación, compromiso, devengado y presupuesto inicial modificado - PIM.
Porcentaje de Avance ( % )- RO
1 % PIM: Se registra el porcentaje que resulta de dividir el presupuesto inicial modificado en
la fuente de financiamiento RO, entre el presupuesto total asignado por toda fuente de
financiamiento.
% CERTIFICADO: Se registra el porcentaje de avance que resulta de dividir lo totalizado
como suministros médicos certificados - RO, entre lo totalizado como presupuesto inicial
modificado RO - PIM.
% COMPROMISO: Se registra el porcentaje de avance que resulta de dividir lo totalizado
como suministros médicos comprometidos - RO, entre lo totalizado como presupuesto
inicial modificado RO - PIM.
% EJECUCIÓN: Se registra el porcentaje de avance que resulta de dividir de lo totalizado
como suministros médicos devengado - RO, entre lo totalizado como presupuesto inicial
modificado RO - PIM.
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PERÚ Ministerio "Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional"
de Salud rs.,5
e) Información Presupuestal Recursos Directamente Recaudados — RDR
Productos Farmacéuticos — PF: Productos Farmacéuticos — PF: Se registra el importe del
presupuesto inicial modificado — PIM asignado en la fuente de financiamiento RDR para los
productos farmacéuticos, acumulado en el transcurso del ejercicio fiscal, y el importe acumulado
de su ejecución en los proceso presupuestales de certificación, compromiso y devengado de dicho
rubro del gasto según información del MEF-SIGA-SIAF.
Material, Insumos y accesorios médicos, quirúrgicos — MI: Se registra el importe del presupuesto
inicial modificado — PIM asignado en la fuente de financiamiento RDR para los materiales, insumos
y accesorios médicos, quirúrgico, odontológicos y de laboratorio, acumulado en el transcurso del
ejercicio fiscal, y el importe acumulado de su ejecución en los proceso presupuestales de
certificación, compromiso y devengado de dicho rubro del gasto según información del MEF-SIGA-
SIAF.
Suministros Médicos — SM: Se suma los importes registrados en los rubros del gasto producto
farmacéutico - PF y material, insumos y accesorios médicos quirúrgicos, odontológicos y de
laboratorio - MI, de la fuente de financiamiento RDR, en los procesos presupuestales de
certificación, compromiso, devengado y presupuesto inicial modificado — PIM.
Porcentaje de Avance ( % - RDR
I % PIM: Se registra el porcentaje de avance que resulta de dividir el presupuesto inicial
modificado en la fuente de financiamiento RDR, entre el presupuesto total asignado por
toda fuente de financiamiento.
% CERTIFICADO: Se registra el porcentaje de avance que resulta de dividir lo totalizado
como suministros médicos certificados - RDR, entre lo totalizado como presupuesto inicial
modificado RDR — PIM.
% COMPROMISO: Se registra el porcentaje de avance que resulta de dividir lo totalizado
como suministros médicos comprometidos — RDR, entre lo totalizado como presupuesto
inicial modificado RDR— PIM.
% EJECUCIÓN: Se registra el porcentaje de avance que resulta de dividir lo totalizado como
suministros médicos devengados — RDR, entre lo totalizado como presupuesto inicial
modificado RDR — PIM.
d) Información Presupuestal Recursos Determinados — RD
Productos Farmacéuticos — PF: Se registra el importe del presupuesto inicial modificado — PIM
asignado en la fuente de financiamiento RD para los productos farmacéuticos, acumulado en el
transcurso del ejercicio fiscal, y el importe acumulado de su ejecución en los proceso presupuestales
de certificación, compromiso y devengado de dicho rubro del gasto según información del MEF,
SIGA, SIAF.
Material, Insumos y accesorios médicos, quirúrgicos — MI: Se registra el importe del presupuesto
inicial modificado — PIM asignado en la fuente de financiamiento RD para los materiales, insumos y
accesorios médicos, quirúrgico, odontológicos y de laboratorio, acumulado en el transcurso del
ejercido fiscal, y el importe acumulado de su ejecución en los proceso presupuestales de
certificación, compromiso y devengado de dicho rubro del gasto según información del MEF- SIGA-
SIAF.
Suministros Médicos — SM: Se suma los importes registrados en los rubros del gasto producto
farmacéutico - PF y material, insumos y accesorios médicos quirúrgicos, odontológicos y de
laboratorio - MI, de la fuente de financiamiento RD, en los procesos presupuestales de certificación,
compromiso, devengado y presupuesto inicial modificado — PIM.
Porcentaje de Avance ( % ) - RD
% PIM: Se registra el porcentaje de avance que resulta de dividir el presupuesto inicial
modificado en la fuente de financiamiento RD, entre el presupuesto total asignado por
toda fuente de financiamiento.
% CERTIFICADO: Se registra el porcentaje de avance que resulta de dividir lo totalizado
como suministros médicos certificados - RD, entre lo totalizado como presupuesto inicial
modificado RD — PIM.
% COMPROMISO: Se registra el porcentaje de avance que resulta de dividir lo totalizado
como suministros médicos comprometidos — RD, entre lo totalizado como presupuesto
inicial modificado RD — PIM.
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% EJECUCIÓN: Se registra el porcentaje de avance que resulta de dividir lo totalizado como

suministros médicos devengado — RD, entre lo totalizado como presupuesto inicial
modificado RD — PIM.

e) Total Información Presupuestal: Se suma los importes registrados como suministros médicos — SM, de
cada una de las fuentes de financiamiento, de los procesos presupuestales de certificación, compromiso,
devengado y del presupuesto inicial modificado - PIM.
Total Porcentaje de Avance ( %):
1 % PIM: Se registra la suma de los porcentajes de asignación presupuestal que resultan en cada
una de las fuentes de financiamiento.
CERTIFICADO: Se registra el porcentaje del avance total, que resulta de dividir lo totalizado
como suministros médicos certificados, entre lo totalizado como presupuesto inicial modificado
- PIM.
COMPROMISO: Se registra el porcentaje de avance total, que resulta de dividir lo totalizado
como suministros médicos comprometidos, entre lo totalizado como presupuesto inicial
modificado-PIM.
EJECUCIÓN: Se registra el porcentaje de avance total, que resulta de dividir lo totalizado como
suministros médicos devengado, entre lo totalizado como presupuesto inicial modificado-PIM.

SECCIÓN CUARTA
Movimiento del Gasto Administrativo del SISMED

Especifica: Se registra la específica del gasto que corresponda según clasificadores del gasto aprobado
por el MEF para el correspondiente año fiscal, de acuerdo a lo normado en la Directiva del SISMED.
Importe Gastos DyT: Se registra el importe acumulado del gasto administrativo devengado en la fuente
de financiamiento DyT, de acuerdo a lo normado en la Directiva del SISMED.
Importe Gasto RO: Se registra el importe acumulado del gasto administrativo devengado en la fuente de
financiamiento RO, de acuerdo a lo normado en la Directiva del SISMED.
Importe Gasto RDR: Se registra el importe acumulado del gasto administrativo devengado en la fuente
de financiamiento RDR, de acuerdo a lo normado en la Directiva del SISMED.
Total Importe del Gasto por Fuente de financiamiento: Se registra el importe resultante de la suma de
los importes de los gastos registrados en cada una de las específicas del gasto y fuente de financiamiento.

SECCIÓN QUINTA
Movimiento del Margen de Operación

Margen de Operación RDR: Se registra el margen de operación acumulada que resulta del cálculo
de la aplicación de hasta el 20% de las ventas de PF y MI recaudadas a precio de operación. Se ejecuta
de acuerdo a lo establecido en la Directiva del SISMED.
Margen de Operación DyT: Se registra el margen de operación acumulada que resulta del cálculo
del 20% del reembolso asignado de las transferencias financieras efectuadas por el SIS, por las
entregas de PF y MI a los pacientes del SIS, se ejecuta de acuerdo a lo establecido en la Directiva
del SISMED.
En el caso que el reembolso asignado sea mayor al valor del consumo acumulado a precio de
operación, el cálculo del margen de operación DyT se efectuara con que el valor de consumo
acumulado de SM —SIS.
C) Total Margen de Operación: Se registra el total de la suma del margen de operación RDR y margen

de operación DyT.
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SECCIÓN SEXTA
Consideraciones Finales

Para el desarrollo del Anexo Nº 6, es necesario contar con la información del consumo integrado — ICI de
productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios, las Resoluciones Jefaturales del SIS
central autorizando las transferencias de fondos, los extractos bancarios de la cuenta captadora de ingresos
- RDR y cuenta corriente donaciones y transferencia — DyT, información de la recaudación por ventas-RDR y
del reembolso asignado - DyT, información del presupuesto inicial modificado — PIM y de la ejecución del
gasto en los procesos presupuestales de certificación, compromiso y devengado, información de los gastos
administrativos del SISMED, información del margen de operación obtenido por las fuente de financiamiento
recursos directamente recaudados — RDR y donaciones y transferencia — DyT.

La información financiera y presupuestal del SISMED — Anexo Nº 6 — IFSP es emitida por la Oficina de
Economía o quien haga sus veces, debiendo la Dirección de Medicamentos/Jefatura de Farmacia informar o
registrar la información del consumo en el ICI. La Oficina de Economía informa al Director General/Jefe de
la Unidad Ejecutora, Director de Medicamentos/Jefe de Farmacia, Director de Administración, y Director de
Planificación y Presupuesto. (Art. 6.8.16 - 6.8.13 de la Directiva del SISMED).

Firman el anexo Nº 6— Información Financiera y presupuestal del SISMED, los responsables solidarios del
uso exclusivo de los recursos financieros y presupuestales de la gestión del SISMED. (Art. 6.8.13 de la
Directiva SIMED).

Se debe de contar con un reporte auxiliar o de trabajo, donde se lleve el control detallado de las operaciones
mensuales del consumo, recaudación, reembolso, cuentas por cobrar del fondo rotatorio del SISMED, saldo
en cuenta corriente del fondo rotatorio de SISMED, gastos de suministros médicos y gastos administrativos
del SISMED, margen de operación, debidamente sustentado con los documentos oficiales correspondientes,
a fin de contar con información oportuna y documentos que sustentación a cualquier acción de control que
se efectúe.

Con los resultados de la evaluación de la información financiera y presupuestal del SISMED- IFPS y del
informe del consumo integrado — ICI validado, la DGOS/DIRIS/GERESA/DIRESA/DISA debe elaborar
mensualmente un informe ejecutivo sobre la situación de la gestión integral del SISMED de los
establecimientos de salud de su jurisdicción, el cual entre otros contenidos debe explicar la situación del
financiamiento para atender las necesidades programadas en productos farmacéuticos - PF, material,
insumos y accesorios médicos, quirúrgicos, odontológicos y de laboratorio — MI, y de los bienes y servicios
para los gastos operativos del SISMED, la situación del avance de la gestión de las compras y ejecución
contractual, la situación del stock de PF y MI, considerando los saldos del almacén especializado y de los
centros y puestos de su jurisdicción, indicando los problemas, causas, y acciones a tomar para mejorar la
gestión del SISMED. Dicho informe se debe socializar en la mesa Regional del SISMED y reuniones de gestión
para toma de decisiones. (Art. 6.8.13, Art. 6.9.5, Art. 6.9.6 de la Directiva del SISMED).

Los hospitales e institutos especializados de los Gobiernos Regionales y Lima Metropolitana remitirán
oficialmente el IFPS validado y el informe de evaluación con los mismos contenidos del párrafo anterior a la
DGOS/GERESA/DIRESA/DISA según corresponda.

El Documento debe de estar debidamente archivado y custodiado a disposición de la ARM, ANM, entidades
supervisoras o fiscalizadoras que lo soliciten.

la DGOS/DIRIS/GERESA/DIRESA/DISA enviaran a la DIGEMID la Información Financiera y Presupuestal del

SISMED — IFPS - anexo 6, debidamente validada y evaluada de las unidades ejecutoras de su jurisdicción en
conjunto, a través del Portal del SISMED, ruta htto://aonsalud.minsa.eob.oe/portal sismedflon=1,
seleccionando la opción de envió mensual (ICI — Mensual); remitir en archivo Excel y PDF (escanear formato
debidamente firmado), copiar los dos archivos y zipiar (*.zip). El nombre del archivo registrara las siglas IFPS,
el código del establecimiento_ mes y año de la información. Ejm. IFPS_052018.