ACTA DE INSTALACIÓN

COMISIÓN DE INVENTARIO 2018

En las instalaciones de la Institución Educativa………………, ubicada en ……………………, Distrito

de ……………, Provincia de Barranca y Departamento de Lima, siendo las …………. horas del día
…… de …… del 2018, se reunieron los miembros integrantes de la Comisión de Inventario de la
entidad educativa, a fin de dar cumplimiento a la Resolución Directoral N° ……, de fecha …… de
…… del 2018.

Se instaló la Comisión de Inventario con los siguientes miembros:

PRESIDENTE
………………………………………………………….. (PRESIDENTE DE LA COMISION)

MIEMBRO
………………………………………………………….. (MIEMBRO DE LA COMISION)

MIEMBRO
………………………………………………………….. (MIEMBRO DE LA COMISION)

MIEMBRO - FACILITADOR
………………………………………………………….. (MIEMBRO DE LA COMISION)

MIEMBRO VEEDOR
………………………………………………………….. (MIEMBRO DE LA COMISION)

No habiendo nada más que tratar, en señal de conformidad firman la presente.

 ANEXO 16
FICHA DE INVENTARIO FISICO DE INMUEBLES DE LAS SEDES E INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
UNIDAD EJECUTORA: ……………………………………………………………………………

I.NOMBRE DE LA I.E.: ……………………………………………………………………………CODIGO:………………………

II.UBICACIÓN:

DIRECCIÓN: ……………………………………………………………………………………………………………………………….

MANZANA: …………………………. LOTE: …………………………………….. CENTRO POBLADO:……………………

DISTRITO: ………………………………PROVINCIA: ………………………….. DEPARTAMENTO: …………………….

III. CARACTERISTICAS DEL INMUEBLE:

1. DATOS GENERALES:

1.1 MODALIDAD DE ADQUISICIÓN: ……………………………………………………………………………………………

1.2 FECHA DE ADQUISICIÓN: …………………………………………………………………………………………………….
1.3 VALOR DE ADQUISICIÓN: …………………………………………………………………………………………………….
1.4 DOCUMENTO QUE ORIGINA LA ADQUISICIÓN: ……………………………………………………………………
1.5 NOTARIA: …………………………………………………………………………………………………………………………….
1.6 OTORGANTE/PROPIEDAD: …………………………………………………………………………………………………..
1.7 ESTADO DE TITULO DE PPROPIEDAD: ………………………………………………………………………………….

2. TERRENO:

2.1 AREA DEL TERRENO: …………………………………………………………………………………………………….

2.2 VALOR DEL TERRENO: ………………………………………………………………………………………………….
2.3 FECHA DE ADQUISICIÓN: ……………………………………………………………………………………………..
2.4 TIPO DEL TERRENO: URBANA () RURAL ()………………………………………………………………………
2.5 FORMA: REGULAR () IRREGULAR ()……………………………………………………………………………….
2.6 OBSERVACIÓN. ………………………………………………………………………………………………………….
2.7 CERCO PERIMETRICO: SI ( ) NO ( ). MEDIDAS …………………………………..
2.8 MEDIDAS Y COLIDANCIAS:

FRENTE: ………………………………….. MZ. AV. /CALLE …………………………………………………………………

DERECHA: ………………………………… MZ. AV. /CALLE ………………………………………………………………..
IZQUIERDA: ……………………………… MZ. AV. /CALLE ………………………………………………………………..
FONDO: …………………………………… MZ. AV. /CALLE …………………………………………………………………
2.9 VALOR ARANCELARIO POR m2. ……………………………………………............
2.10 AREA DISPONIBLE: SI: ( ) NO: ( )
M2…………………………………………………….
 3. EDIFICACIÓN:

3.1 TIPO DE MATERIAL PREDOMINANTE: …………………………………………………………………………….

Concreto, Ladrillo, acero y otros materiales equivalentes (especificar)…………………………..
Adobe, madera, quincha y otros materiales equivalente (especificar)…………………………….
3.2 NÚMERO DE PISOS O NIVELES: ………………………………………………………………………………………
3.3 NÚMERO DE PABELLOS: ………………………………………………………………………………………………...
3.4 ESTADO DE CONSERVACIÓN: BUENA: ( ) REGULAR: ( ) MALO ( )
3.5 UBICACIÓN GEAOGRAFICA: …………………………………………………………………………………….
3.6 AREA CONSTRUIDA: M2……………………………………………………………………………………….....
3.7 VALOR DE LA CONSTRUCCIÓN: s/. …………………………………………………………………………..
3.8 AREA LIBRE: …………………………………………………………………………………………………………….
3.9 VALOR EN LIBROS: s/. ……………………………………………………………………………………………..
3.10 VIDA UTIL APROX. (DESDE LA FECHA DE ADQUISICIÓN): ………………………………………

4. SITUACION LEGAL:

4.1 RR.PP: INSCRITO: SI: ( ) NO: ( )

4.2 FECHA: ……………………………………………………………………………………………………………………
4.3 FOCHA REGISTRAL: …………………………………………………………………………………………………
4.4 ASIENTO: ………………………………………………………………………………………………………………..
4.5 PARTIDA REGISTRAL: ………………………………………………………………………………………………
4.6 PARTIDA ELECTRONICA: ………………………………………………………………………………………….
4.7 OFICINA REGISTRAL: ……………………………………………………………………………………………….
4.8 MAGERSI DE BIENES: INSCRITO: SI: ( ) FECHA: ………………………………..
4.9 EL LITIGIO INSCRITO: SI: ( ) FECHA: ………………………………..
4.10 SBN: INSCRITO: SI: ( ) FECHA: ………………………………..
4.11 CODIGO DE SINABIP:
4.12 DECLARACION DE AUTOVALUO N°………………………………… FECHA: ………………………..

IV. OPINION DE LA COMISIÓN DE INVENTARIO

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………
 ANEXO N° 21

ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO

En las instalaciones de la sede y/o Institución Educativa………………………………………..ubicado en la
……………………………………. Del distrito de ……………………………………, provincia de BARRANCA, siendo las
horas …………… del día ………. De……….. Del 2018, se reunieron los integrantes de la comisión de
inventario de BIENES MUEBLES e INMUEBLES DE LA Institución
Educativa…………………………………………. De la jurisdicción de la unidad de Gestión Educativa Local N°
16 Barranca, periodo 2018, designados mediante Resolución Directoral N°……………., de fecha………..
de …………. Del 2018; en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en la directiva de
“Procedimientos Para El Inventario Físico General De Los Bienes Muebles Y Otros De La Sede Y
Delas Instituciones Educativas De La Ugel N°16 De Barranca - Periodo 2018”, Para dar inicio a la
toma de inventario y en cumplimiento al Art. 121° del D.S. N°007-2008-VIVIENDA.

INTEGRANTES:

……………………………………………………………………………………………………………………… (PRESIDENTE)

……………………………………………………………………………………………………………………… (MIEMBRO)

……………………………………………………………………………………………………………………… (MIEMBRO)

……………………………………………………………………………………………………………………… (MIEMBRO)

ACUERDOS:

(Indicar: Conformación de equipos de trabajo delegación de funciones materiales a utilizarse, plazos

para la entrega de información, comunicaciones a oficinas y otros)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………..

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo
las……………………….. Horas del día………… del año 2018, procediendo los participantes en señal de
conformidad.

…………………………………………….. ……………………………………………..
(PRESIDENTE) (MIEMBRO)

…………………………………………….. ……………………………………………..
(PRESIDENTE) (MIEMBRO)
 ANEXO N° 22

ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO

En las instalaciones de la sede y/o Institución Educativa………………………………………..ubicado en la
……………………………………. Del distrito de ……………………………………, provincia de BARRANCA, siendo las
horas …………… del día ………. De……….. Del 2018, se reunieron los integrantes de la comisión de
inventario de BIENES MUEBLES e INMUEBLES DE LA Institución
educativa…………………………………………. De la jurisdicción de la unidad de Gestión Educativa Local N°
16 Barranca, periodo 2018, designados mediante Resolución Directoral N°……………., de fecha………..
De…………. Del 2018; en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en la directiva de
“Procedimientos Para El Inventario Físico General De Los Bienes Muebles Y Otros De La Sede Y
Delas Instituciones Educativas De La Ugel N°16 De Barranca - Periodo 2018”,

Para el cierre de inventario y en cumplimiento al Art. 121° del D.S. N°007-2008-VIVIENDA.

INTEGRANTES:

……………………………………………………………………………………………………………………… (PRESIDENTE)

……………………………………………………………………………………………………………………… (MIEMBRO)

……………………………………………………………………………………………………………………… (MIEMBRO)

……………………………………………………………………………………………………………………… (MIEMBRO)

ACUERDOS:

(Indicar: Conformación de equipos de trabajo delegación de funciones materiales a utilizarse, plazos

para la entrega de información, comunicaciones a oficinas y otros)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………..

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo
las……………………….. Horas del día………… del año 2018, procediendo los participantes en señal de
conformidad.

…………………………………………….. ……………………………………………..
(PRESIDENTE) (MIEMBRO)

…………………………………………….. ……………………………………………..
(PRESIDENTE) (MIEMBRO)
 ANEXO N° 23

DECLARACIÓN JURADA

Yo……………………………………………………………………….Director(a) de la institución
Educativa…………………………………………………………….Identificado con DNI. N°………………………,
Con dirección en:………………………………………………..Teléfono N°………………………………………

DECLARADO BAJO JURAMENTO, que los bienes informados en los Formatos de los ANEXOS ….. al
…… del inventario físico de la institución Educativa bajo mi dirección, realizado el 31 de ……………
2018 son los que físicamente se encuentran en la institución y disponibles para su verificación.

En caso de encontrarse falsedad en la declaración jurada, me someto a las acciones administrativas

y penales que hubiere lugar, establecidas en la ley de procedimientos Administrativos General N°
27444 y las contenidas en el Art. 1140 del código civil por responsabilidad, y el Art. 427 y siguiente
del código penal por delito contra la fe Pública.

Lugar y fecha:

Firma y sello

……………………………………………………….

DNI. N°………………………………………..
 ANEXO N° 24

ACTA DE BIENES SOBRANTES QUE NO CUENTAN CON

DOCUMENTACION
En las instalaciones de la sede y/o Institución Educativa………………………………………..ubicado en la
……………………………………. Del distrito de ……………………………………, provincia de BARRANCA, siendo las
horas …………… del día ………. De……….. Del 2018, se reunieron los integrantes de la comisión de
inventario de BIENES MUEBLES e INMUEBLES DE LA Institución
educativa…………………………………………. De la jurisdicción de la unidad de Gestión Educativa Local N°
16 Barranca, periodo 2018, designados mediante Resolución Directoral N°……………., de fecha………..
De…………. Del 2018; en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en la directiva de
“Procedimientos Para El Inventario Físico General De Los Bienes Muebles Y Otros De La Sede Y
Delas Instituciones Educativas De La Ugel N°16 De Barranca - Periodo 2018”,
Para el cierre de inventario y en cumplimiento al Art. 121° del D.S. N°007-2008-VIVIENDA.
INTEGRANTES:
……………………………………………………………………………………………………………………… (PRESIDENTE)
……………………………………………………………………………………………………………………… (MIEMBRO)
……………………………………………………………………………………………………………………… (MIEMBRO)
……………………………………………………………………………………………………………………… (MIEMBRO)
ACUERDOS:
(Levantamiento de la presente acta, sobre los bienes existentes en la I.E. que no cuentan con
documentación fuente de obtención del bien).

En las instalaciones de la I.E. N°……………………del distrito de…………………………….., Existen bienes

muebles que han sido donados por las institución…………………….., pero que no cuentan con ningún
tipo de documento fuente de recepción de bienes, caso el cual se celebra el presente acta para dar
el sustento de alta y valor inicial a los bienes muebles que se encuentran en la mencionada I.E. el
cual detallo a continuación.
N° DESCRIPCION MEDIDA (L MARCA MODELO N° PROOVEDOR ALO DE VALOR OBSERVACIONES
x A x H) SERIE INGRESO INICIAL
DEL BIEN

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo
las………………………. Horas del día……………………….. Mes………………… del año 2018, procediendo los
participantes en señal de conformidad.

…………………………………………….. ……………………………………………..
(PRESIDENTE) (MIEMBRO)

…………………………………………….. ……………………………………………..
(PRESIDENTE) (MIEMBRO)