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13/5/2019 Examen final - Semana 8: INV/PRIMER BLOQUE-TEORIA DE LAS ORGANIZACIONES-[GRUPO2]

Examen final - Semana 8

Fecha límite 14 de mayo en 23:55 Puntos 80 Preguntas 20


Disponible 11 de mayo en 0:00-14 de mayo en 23:55 4 días Tiempo límite 90 minutos
Intentos permitidos 2

Instrucciones

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Historial de intentos

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Intento Tiempo Puntaje


ÚLTIMO Intento 1 27 minutos 80 de 80

 Las respuestas correctas estarán disponibles del 15 de mayo en 0:00 al 15 de mayo en 23:55.

Calificación para este intento: 80 de 80


Presentado 13 de mayo en 22:03
Este intento tuvo una duración de 27 minutos.

Pregunta 1 4 / 4 ptos.

El Señor Martínez, gerente de su propia empresa, está considerando


hacer cambios fundamentales en la misma, debido a que ha encontrado
que los clientes disponen de mayor información y su poder de
negociación aumenta, la competencia que se ha hecho más intensa y los
clientes buscan nuevos productos para satisfacer sus necesidades, por lo
tanto el Sr, Martínez quiere implementar un nuevo proceso que se
dinamiza con la orden de pedido y va desde la producción hasta la
comercialización y entrega del mismo al cliente, acompañado de
seguimiento con un trabajo de servicio al cliente; de acuerdo al contexto
se puede expresar que el señor Martínez quiere realizar en su empresa:

Estructura de Comunicación efectiva

Estrategia de Comercialización

Diversificación Estratégica

Reingeniería de procesos

Pregunta 2 4 / 4 ptos.

Seleccione de la categoría 'de la empresa', la variable que NO


pertenecen en la aplicación del Downsizing como estrategia gerencial

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Creación de nuevas UEN

Cambios de propietarios en la empresa

Mejoras en la innovación

Cambios en la estrategia

Globalización

Pregunta 3 4 / 4 ptos.

“Las empresas son un sistema abierto, en dónde la comparación


sistemática de estas con las mejores de su sector, implementa y fortalece
la medición de productos y/o servicios respecto a su competencia y su
relación con las empresas con las que se compara. Esto conlleva el
diseño e implementación de planes de acción para la mejora del nivel
superior o el mantenimiento del nivel de eficiencia frente al resultado de
las empresas que son referentes en el sector”. Considerando la tendencia
perjudicial del mercado y con el fin de desarrollar ventajas competitivas
que le permitan superar la crisis, mediante la creación de factores
diferenciadores influyentes en el proceso de decisión de compra
desarrollado por el cliente, Fabricato deberá implementar métodos que le
permitan incorporar las mejores prácticas asimiladas por su sector y que
a su vez fundamenten su próxima campaña de mercadeo que se llamará
“Hecho en Colombia”. Desde luego para lograrlo recurrirá a un proceso
de:

Empoderamiento

Benchmarking

Coaching

Calidad Total

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Reingeniería

Pregunta 4 4 / 4 ptos.

La globalización de los mercados, vuelven cambiante los riesgos de las


empresas cada día, esto hace necesario la adaptación, supervivencia,
frente a la competencia sea más difícil. Por lo tanto es muy importante en
los cambios de administración no pierda la continuidad de la información,
por lo tanto se requiere:

Mirar los directivos.

Gestión del conocimiento.

Estudio del mercado.

Unificación de criterios.

Pregunta 5 4 / 4 ptos.

La reingeniería es utilizada en diferentes contextos empresariales para


mostrar la posibilidad de encontrar caminos hacia el mejoramiento de la
productividad y el beneficio a los inversores de la misma, en Colombia el
termino es muy común y tiene cierta tendencia a justificar los despidos de
personal. En general podemos afirmar que el proceso de reingeniería
fundamentalmente es:

Alineación de los objetivos corporativos con los de los individuos.

Inclusión de los conceptos de perspectiva de clientes, perspectiva


financiera y perspectiva de procesos.

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Establecimiento de indicadores de gestión que realmente muestran si las


metas se pueden alcanzar o no.

Rediseño radical de los procesos

Pregunta 6 4 / 4 ptos.

¿Por qué es importante la aplicación del coaching en las organizaciones?

Todas las anteriores.

Se dominan competencias emocionales y corporales para un óptimo


desempeño grupal.

Incrementa las competencias lingüísticas y cognitivas para tener lideres


transformadores.

El coach debe ser innovador

Pregunta 7 4 / 4 ptos.

La estructura organizacional del grupo BBVA permite que atender las


necesidades particulares del negocio y disponer de sus servicios en el
lugar adecuado, este tipo de agrupación trae un reto para sus directivos,
quienes deben tener la capacidad de negociar y gestionar cambios
potenciales de su entorno, esta clase de organización se identifica como:

Organización híbrida

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Organización matricial

Organización funcional

Organización virtual

Pregunta 8 4 / 4 ptos.

Uno de los conceptos que algunos bancos en el país están


implementando con sus colaboradores comerciales, es que estos tengan
la posibilidad de establecer con cada cliente el portafolio que le conviene
más a cada usuario; para esto han diseñado programas de capacitación y
modelos de actuación comercial donde cada individuo tiene la capacidad
de tomar decisiones rápidas y de impacto para el cliente. El hecho de que
cada agente comercial pueda decidir sobre los productos, portafolios y
demás que le pueda entregar a un cliente, permite ver que la empresa
está realizando prácticas de:

Coaching.

Empowerment.

Delegación efectiva.

Planeación Estratégica.

Pregunta 9 4 / 4 ptos.

La empresa ALPINA está estableciendo el precio del yogurt


deslactosado, un producto que ya se encuentra en el mercado, el cual
tiene competencia identificada y con un flujo libre de información que
ayuda para la toma de la decisión. De acuerdo con lo anterior, el precio
del producto o la transacción a realizarse será por un tipo de control:
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De resultado

De costo

De clan

De mercado

Pregunta 10 4 / 4 ptos.

La organizaciones de hoy mantienen dos enfoques significativos a la hora


de determinar el nivel de su complejidad, el primero esta determinado por
_________ y el segundo por __________ de las actividades.

ambiente - complejidad

politicas - acciones

personas-mercado

estructura - comportamiento

Las personas son el activo intangible mas valioso que tiene una
organización y el mercado en el que actúan también. Por ello son
quienes deciden que tan compleja va a ser la organización y
determinan tanto a las personas (y su grado de especialidad)
como el mercado (que tan amplio o estrecho será la cobertura) en
el que actuarán para su desarrollo y consecución de los objetivos.

Pregunta 11 4 / 4 ptos.

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Carlos es el director de marketing desde hace varios años en una


compañía, su jefe decidió iniciar un programa de coaching y Carlos fue
seleccionado para iniciar con el proceso. Carlos no tiene conocimiento de
cómo iniciar un proceso de coach así que inicia investigando cuales son
las características que debe tener un profesional que lidera un
entrenamiento, algunas de ellas son:

Analizar el contexto de la organización

Planificar acciones futuras

Explorar la situación actual

Buena voluntad y evaluar con honestidad

Pregunta 12 4 / 4 ptos.

En una empresa del Estado se establecio que el 48% de los actos


administrativos legales que se entregaban a los ciudadanos se realizaban
varias veces, por lo tanto, impactaban significativamente los costos de la
operación, el estrés laboral, la rotación de personal etc. Una vez
detectado el problema se decidió analizar las causas, trabajar en las
soluciones y al cabo de dos meses de intervención se logró que los
reprocesos se bajaran en un 50%. El hecho de enfocarse en las causas y
no en las consecuencias, realizar mediciones basada en cifras y datos,
logro el mejoramiento de la productividad de la organización. De acuerdo
con lo anterior, enfocar la problemática de esta manera es una
recomendación y postulados de las teorías de:

Maslow

Benchmarking

Calidad Total

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Reingenieria

Pregunta 13 4 / 4 ptos.

Indique cuáles son los componentes de las entradas en la administración


sistémica:

Todos los recursos materiales (materia prima, maquinaria, infraestructura,


energía, edificios), económicos (dinero, derechos), humanos
(trabajadores, proveedores) y de conocimiento (información, métodos,
procesos) que se requieren en la creación de productos y servicios.

La información del estado de las salidas.

Las actividades asociadas a subsistemas y la cultura organizacional.

La estrategia y balance score card.

Las teorías de administración clásica.

Pregunta 14 4 / 4 ptos.

Resultado de la intervención que realizará el especialista, con el fin de


que Fabricato supere las expectativas de producción en el año 2017, los
Directores de cada una de las áreas de la organización han comprendido
que deberán integrar en el desarrollo de sus procesos a los miembros de
sus equipos, mediante la asignación de funciones, confiriéndoles parte de
la autonomía en los procesos de toma de decisiones, que antes les
competían sólo a ellos. Esto les dará tiempo para contribuir al desarrollo
de la nueva estrategia de inversión de la compañía en el sector de la
construcción. De acuerdo con lo anterior, Fabricato debe aplicar una
estrategia de:
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Coaching

Benchmarking

Reingeniería

Empoderamiento

Calidad Total

Pregunta 15 4 / 4 ptos.

Los gerentes utilizan la jerarquia de Maslow para motivar a los


empleados a hacer cosas que satisfagan sus necesidades. Si alguien
expresa que lo importante para el es que se le reconozca su trabajo y
sentirse a gusto consigo mismo y con lo que hace, pues se siente
orgulloso de lo que hace y le gustaria que los demas reconocieran lo que
hace bien. Como seria motivado?

Proporcionandole mejores implementos de proteccion

Mostrandole respeto por la labor que hace

Brindandole desafios diferentes en su puesto de trabajo

Mejorando su sueldo

Brindandole aceptacion y aprecio

Pregunta 16 4 / 4 ptos.

Fabrica Nacional de Llantas lleva aproximadamente 10 años en el


mercado nacional, desea posicionarse captando nuevos mercados, pero
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sus precios de venta de sus productos están siendo no competitivos


debido a los costos altos asociados, por lo tanto están planeando aplicar
una estrategia que permita eficiencia en sus recurso. La estrategia
gerencia, proyectada, es:

Capación personal.

Formación de costos continuos.

Cualificación de recursos.

Costeo de recursos.

Pregunta 17 4 / 4 ptos.

En la compañía ATR SOLUCIONES SAS, se evalúan diversas


estrategias para mejorar la productividad y rentabilidad de la empresa, el
gerente decide implementar estrategias de downsizing en la planta de la
compañía. ¿Cuál sería uno de los pasos que el gerente debe dar para
desarrollar un downsizing estratégico?:

Utilización de un marco sistemático de trabajo y una metodología


adecuada.

Establecimiento de planes para el incremento de la productividad.

Reducción de la fuerza de trabajo.

Implementar mejoras en la innovación.

Pregunta 18 4 / 4 ptos.

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ACCIONA es una compañía española, ubicada en el sector de la


construcción, energía, agua y servicios, que en los años 1998 a 2008
realizó un proceso de transformación significativa, en el cual se sentaron
las bases para estructurar y organizar la compañía como corporación. El
crecimiento, la diversificación y la globalización que soportó la
transformación de la compañía, son los factores que determinaron la
pauta en los cambios organizativos necesarios. Las funciones de la
Corporación están determinadas por la necesidad de: ejecutar tareas
específicas no dependientes de los negocios, coordinar y capturar
sinergias entre los negocios, establecer directrices estratégicas para la
expansión y crecimiento de la compañía y definir formas de actuación
homogéneas. Las estrategias de cambio y crecimiento de Acciona, nos
demuestra que:

La organización rediseñada como corporación reduce su capacidad para


llegar a economías de escala.

La organización central tiene menos control que una organización


convencional, lo que se convierte en un factor de debilidad.

La organización puede ser estratégicamente rediseñada y estructurada


como factor clave de su desarrollo.

La organización puede producir sesgos de producto, de mercado o de


región y esto puede ser un factor de conflicto entre grupos de productos.

Pregunta 19 4 / 4 ptos.

Carlos es el director de marketing desde hace varios años en una


compañía, su jefe decidió iniciar un programa de coaching y Carlos fue
seleccionado para iniciar con el proceso. Carlos no tiene conocimiento de
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cómo iniciar un proceso de coach así que inicia investigando cuales son
las características que debe tener un profesional que lidera un
entrenamiento, algunas de ellas son:

Analizar el contexto de la organización

Buena voluntad y evaluar con honestidad

Explorar la situación actual

Planificar acciones futuras

Pregunta 20 4 / 4 ptos.

La reingeniería es utilizada en diferentes contextos empresariales para


mostrar la posibilidad de encontrar caminos hacia el mejoramiento de la
productividad y el beneficio a los inversores de la misma, en Colombia el
termino es muy común y tiene cierta tendencia a justificar los despidos de
personal. En general podemos afirmar que el proceso de reingeniería
fundamentalmente es:

Rediseño radical de los procesos

Establecimiento de indicadores de gestión que realmente muestran si las


metas se pueden alcanzar o no.

Alineación de los objetivos corporativos con los de los individuos.

Inclusión de los conceptos de perspectiva de clientes, perspectiva


financiera y perspectiva de procesos.

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Calificación de la evaluación: 80 de 80

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