Apreciados aprendices, bienvenidos a la semana No.

8 de su proceso de
formación.
Continuemos con el recuento del método que estamos siguiendo para gestionar
bases de datos, empleando como herramienta tecnológica el Excel, que además
de ser una hoja de cálculo, es un gestor de bases de datos, recuerden que
iniciamos diseñando la hoja de vida para que ustedes se fueran familiarizando
con las bases de datos, tablas, registros, llaves, relaciones, cardinalidad...etc.,
pero una persona que inicia a gestionar una base de datos, debe comenzar
haciendo el modelo relacional de su base de datos, y el procedimiento para
gestionar bases de datos tiene el siguiente orden :
1. Se diseña el modelo relacional (Modelo entidad – relación) y la estructura de
cada una de las tablas que se manejaran en su base de datos con sus
correspondientes relaciones en primer lugar.
2. Se crean las tablas con el indicador de columnas de los datos a almacenar en
segundo lugar.
3. Se diseña un documento fuente a partir del cual se va a generar los registros
que se almacenarán en cada una de las tablas o entidades.
4. Se Estructura el registro que posteriormente se almacenará en una tabla
5. Se valida la información (procure automatizar la validación) a través de
cuadros combinados o listas.
6. Se genera una macro para ejecutar a través de un botón y se procede a grabar
los registros en sus correspondientes tablas.
7. Una vez se han almacenado registros en las tablas se hace la pantalla de
consulta de las hojas de vida, aplicando la función buscarv y/o consultav de
acuerdo a la versión de Excel.
8. Se gestionan los informes administrativos que se derivan de los procesos de
preselección, selección, vinculación, de servicio al cliente interno de acuerdo
a requerimientos de la organización.
ACTIVIDADES
1. Ingresar al menos 80 registros en sus hv con niños nacidos después del
01/01/2007.

( Ingrese las hojas de vida necesarias, varios géneros y diferentes fechas de

nacimiento)
-

(Pueden tener otros hijos con fechas anteriores) la fecha se

ingresa dd/mm/aaaa
- Ingresen algunos estudios y algunas experiencias laborales
2. Presentar la Información de la Gestión del Talento Humano
- Hacer un informe de todos los empleados por centro de costos
- Hacer un informe de los hijos de los empleados por rangos de edades hasta
12 años,
 de 0, 2, 4, 6, 8, 10 y 12 años (grupos de dos años. )
3. Revisar y ajustar los modelos relacionales de su base de datos completando
las tablas.

4. Validar su pantalla de consulta con la función si.error ó eserrror.

5. Realizar la evaluación de los temas trabajados hasta la fecha.
6. Participar en el foro para solucionar dudas e inquietudes.
7. Observar los vídeos de apoyo aportado por su instructor a través de los
siguientes enlaces.
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VIDEOS DE APOYO (Trabaje a su ritmo de aprendizaje desde su casa )

Generar Informes en excel

https://www.dropbox.com/s/lkxj1zkitdqel25/10%20Generar%20Informes%20e
n%20Excel..mp4?dl=0
Informe para Calcular la compra de los regalos de navidad para el día de los
niños
https://www.dropbox.com/s/66stoxay6rojkix/11%20Regalos%20U.mp4?dl=0
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Se deben ajustar sus actividades anteriores, recuerden que bajo por actividades
anteriores no corregidas.
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Tiempo asignado para el desarrollo de estas actividades: 4 Horas.

La plataforma se cierra el jueves a las 23:59 horas
Tiempo asignado para el desarrollo de las actividades: 4 Horas.
El trabajo en equipo refleja el èxito de todo el grupo y de la ficha, se pueden
colaborar a travès del foro o cualquier otro medio tecnológico de comunicación.
Muchos éxitos.