Documento

El documento es la impresión en algún tipo e papel la explicación o recopilación de

información que da fe pública de un suceso o confirma la realización de una acción. En
un documento puede ir escrito cualquier cosa, desde un relato hasta la historia de un
pasado que fue contado. Un documento básicamente sirve para preservar la idea de lo
sucedido en el tiempo, con el fin de ser revisado posteriormente y servir de referencia o
parte de una historia.

Cuando se traten de instituciones con características de empresas con cientos de

documentos corriendo por los pasillos y los correos electrónicos, estos representan una
forma de vida fundamental ambientada en la necesidad de comunicarse y enviar datos a
través de estas herramientas que como indique anteriormente, se usan con el fin de
mantener en el récord de cosas pasadas. En una empresa es vital el resguardo y
cuidado de los documentos que la constituyen, ya que es importante mantener un
registro de todo lo que se procesa y calcula en ella por medio de estos documentos.

Un documento debe seguir una serie de reglas y condiciones que deben ser respetadas
por el que lo redacta, entre ellas destacan el uso correcto de una ortografía aceptable, el
uso incorrecto de un signo de puntuación podría representar un mal entendido. Debe
estar correctamente identificado para saber de qué lugar viene y que destino lleva. Los
documentos pueden ser manuscritos (escritos a mano), pero en la actualidad con el
creciente auge de la tecnología, es común hacer los documentos en computadora,
parar esto existen completos y sencillos editores que hacen la experiencia de redactar un
documento mas fácil.

También los documentos necesitan ser transportados a sus respectivos destinos, para
esto también hace falta una herramienta a la que se le llama correo, en la actualidad se
utiliza más que todo el correo electrónico, que consiste en un envió del documento y
otro tipos de archivos por el internet.
A los documentos, además, se los puede clasificar en documentos primarios, que son
aquellos que contienen información original del autor y no han sido sometidos al
tratamiento o modificación de otra persona más que su responsable, en secundarios,
que serán aquellos que sí recibieron un tratamiento y los terciarios, que son aquellos
documentos secundarios a los cuales se les aplicó un tratamiento.

Bibliografía

Conceptodefinicion.de, Redacción. ( Última edición:18 de octubre del 2016). Definición

de Documento. Recuperado de: https://conceptodefinicion.de/documento/. Consultado
el 16 de diciembre del 2019