Regimen Unico de Contribuyente Ruc

Material Autoinstructivo
Régimen Único del

Contribuyente
RUC
Módulo 7
Régimen Único del Contribuyente RUC
Contenido
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................................................. 4
1. CONCEPTOS BÁSICOS .............................................................................................................................................. 5
1.1. El ciclo de vida del contribuyente en el RUC .............................................................................. 5
1.2. Características del RUC ................................................................................................................................. 6
1.3. Estructura del número del registro único del contribuyente (RUC) .......................... 6
1.4 El uso del Número de RUC ......................................................................................................................... 8
1.5 Documentos que acreditan la identidad de los sujetos ...................................................... 8
2. EL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN EN EL RUC ........................................................................ 11
2.1. Canales de atención para el trámite de inscripción del RUC ........................................ 11
2.2. Medios y lugares de inscripción ........................................................................................................... 13
2.3. Sujetos obligados a inscribirse en el RUC .................................................................................... 13
2.4. Sujetos que no deben inscribirse en el RUC .............................................................................. 16
2.5. Plazo para la inscripción en el RUC ................................................................................................... 17
2.6. Requisitos de inscripción al RUC ......................................................................................................... 18
2.6.1. Requisitos generales ..................................................................................................... 18
2.6.2. Requisitos específicos ................................................................................................... 19
2.7. ¿Si el trámite lo efectúa un tercero autorizado? ..................................................................... 20
2.8. Inscripción mediante el sistema integrado de servicios públicos ............................22
2.8.1. De modo virtual............................................................................................................. 22
2.8.2. De manera presencial ................................................................................................... 23
2.9. Información a ser comunicada por los contribuyentes .....................................................23
2.10. Inscripción de oficio al RUC ................................................................................................................27
2.11. Inscripción de entidades exoneradas del impuesto a la renta ..............................27
3. EL PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN
EL RUC ...................................................................................................................................................................................... 29
3.1. Requisitos del procedimiento de comunicación o actualización ..................................... 30
3.1.1. Requisitos generales ..................................................................................................... 31
3.1.2. Requisitos específicos ................................................................................................... 31
3.2. Modificación de datos generales del contribuyente ..................................................................32
3.3. Modificación de fecha de inicio de actividades ..............................................................................33
3.4. Modificación del tipo de contribuyente.................................................................................................33
3.5. Modificación del domicilio fiscal .................................................................................................................34
3.5.1. Modificación por medio del canal virtual: .................................................................... 34
3.5.2. Modificación del domicilio de forma presencial: .......................................................... 35
3.5.3. Modificación del domicilio por teléfono: ...................................................................... 38
3.6. Comunicación y cambio de régimen tributario .............................................................................. 38
2
3.6.1 Cambio de régimen tributario: del régimen general o régimen MYPE tributario al
régimen especial ..................................................................................................................... 38
3.6.2 Cambio de régimen tributario: del régimen general, régimen MYPE tributario y
régimen especial al régimen único simplificado .................................................................... 40
3.6.3 Cambio de régimen tributario: del régimen único simplificado- RUS al régimen
general/MYPE tributario o especial ........................................................................................ 41
3.7. Suspensión temporal/ reinicio de actividades ................................................................................ 41
3.8. Alta, baja y modificación de establecimientos anexos .............................................................42
3.9. Actualización de representantes legales .............................................................................................42
3.10 Actualización de director de sociedades con directorio o miembro del consejo
directivo de asociaciones ...........................................................................................................................................45
3.11 Actualización de personas vinculadas ...................................................................................................45
3.12 Modificación de oficio de la información del RUC ......................................................................47
3.13 Virtualización de trámites SUNAT ............................................................................................................ 48
3.14 ¿Si el trámite lo efectúa un tercero autorizado? .......................................................................... 48
3.15 Reactivación del número de RUC ............................................................................................................ 49
4. EL PROCEDIMIENTO DE BAJA DE INSCRIPCIÓN EN EL RUC ............................................... 50
4.1. Esquema general .................................................................................................................................................... 50
4.2. Baja de inscripción en el RUC ................................................................................................................. 51
4.3. Casos en que procede la baja de inscripción en el RUC .................................................. 51
BASE LEGAL ........................................................................................................................................................................ 56
Normas legales principales ..................................................................................................................................... 56
Normas legales informales ...................................................................................................................................... 58
GLOSARIO DE TÉRMINOS ......................................................................................................................................... 61
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INTRODUCCIÓN
El mejoramiento del servicio de recaudación tributaria que presta nuestra institución

tuvo un hito histórico con la aplicación del Sistema de Registro Único del
Contribuyente, comúnmente denominado RUC. En efecto, la aplicación de este
sistema está destinado a organizar la información de cada contribuyente en nuestro
país a partir de sus datos de identificación, sus actividades económicas, domicilio
fiscal, así como los tributos a los que se encuentran afectos, entre otros datos.
El RUC permite identificar a cada contribuyente por medio del número de su

inscripción en el sistema, asignándosele un código de 11 dígitos (aunque inicialmente
fue de 08 dígitos) que desde entonces fue conocido como “NÚMERO DE RUC” o
“RUC” simplemente. Este Código de identificación tomó como base el Documento
Nacional de Identidad para el caso de personas naturales.
El Sistema de Registro Único de Contribuyentes – RUC ha venido perfeccionándose

con el paso del tiempo y a partir de él la administración tributaria puso en marcha
otros sistemas informáticos que permitieron modificar sustancialmente la labor de
recaudación, haciéndola más expeditiva y simple. Los resultados obtenidos fueron
objeto de reconocimiento en nuestro país y en la comunidad internacional, pues los
niveles de recaudación alcanzados no tenían punto de comparación en la historia de
la administración tributaria del Perú.
El presente curso está destinado al estudio del procedimiento de inscripción en el

Sistema de Registro Único de Contribuyentes – RUC, así como de los procedimientos
vinculados a él, aprenderemos las reglas básicas que deberemos poner en práctica
ante una solicitud de inscripción presentada por el contribuyente, desde la
perspectiva del orientador, así como del asistente que atiende en las ventanillas de
los Centros de Servicios al Contribuyente.
Nuestro curso se ha estructurado por eso en base a temas claramente definidos: en

el primer tema efectuaremos el estudio de los aspectos conceptuales básicos
relacionados con el sistema de registro único del contribuyente, estando por ello
especialmente dirigido a trabajadores que se inician en el conocimiento del tema; en
los siguientes temas incidiremos en el tratamiento de principales incidencias o
situaciones recurrentes en el sistema, por tanto dirigido a trabajadores que cuentan
con conocimientos básicos del curso; así como en la aplicación práctica de los
conocimientos impartidos tomando como referencia casos reales de especial
trascendencia en la administración tributaria y, la realización de simulacione s sobre
los procedimientos específicos del sistema RUC con herramientas adecuadas a la
naturaleza virtual de nuestro curso.
El ciclo de vida del Contribuyente se inicia con la inscripción, pasando luego por las
eventuales modificaciones o actualizaciones al citado registro, para finalizar luego
con la baja de la inscripción.
Es preciso indicar que el artículo 87° del Código tributario, establece como obligación
de todo contribuyente inscribirse en los registros de la Administración Tributaria
aportando todos los datos necesarios y actualizando los mismos en la forma y dentro
de los plazos establecidos por las normas pertinentes.
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1. CONCEPTOS BÁSICOS
En este tema conoceremos lo que es el Registro Único de Contribuyentes-RUC,

sus principales características, como se compone y el documento básico a fin
de poder obtenerlo.
1.1. El ciclo de vida del contribuyente en el RUC

Referida a la sucesión de procedimientos que ocurren desde el momento de
la inscripción del contribuyente en el RUC, continuando con la actualización
o modificación de sus datos y, culminando con la baja de la inscripción.
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1.2. Características del RUC

Entre las características más importantes del RUC tenemos a las siguientes:
▪ ES ÚNICO: Porque no existen dos números de registro iguales. Están

conformados de tal forma que en su asignación automatizada al momento
de la inscripción al RUC, no cabe dicha posibilidad.
▪ ES SUFICIENTE: Porque el número de RUC contiene una serie de
informaciones respecto de los datos de identificación del contribuyente
(nombres y apellidos completos, domicilio fiscal, teléfonos, actividades
económicas, régimen tributario, tributos afectos, personas relacionadas,
etc.) que por sí misma permite determinar la condición y la historia tributaria
del contribuyente.
▪ ES DINAMICO: Porque la información contenida en el RUC puede ser
actualizada constantemente, conforme a la variación que pudieran darse
en los datos del contribuyente: variación del domicilio fiscal, los tributos
afectos a los que se encuentra, precisiones en cuanto a los nombres y
apellidos del contribuyente, las actividades económicas que desarrolla, la
variación de sus representantes legales, incremento o reducción de
establecimientos anexos para sus actividades comerciales, entre otras.
Estas variaciones pueden darse a solicitud del propio contribuyente o ser
dispuestas de oficio por la SUNAT.
SUNAT puede dar de baja a un registro único de contribuyente si

durante doce (12) meses continuos no se ha registrado información
alguna en el registro o, el cambio del domicilio del contribuyente si
como consecuencia de un proceso de fiscalización se detecta que el
contribuyente ha cambiado de domicilio fiscal. Esta variació n de
ninguna manera puede afectar la estructura del número de RUC.
1.3. Estructura del número del registro único del

contribuyente (RUC)
El Registro Único de Contribuyente otorga a las personas inscritas un código
único de identificación que ha dado en denominarse “Número de RUC”. Está
conformado por ONCE (11) dígitos, como se ha señalado al darse la definición
básica de RUC. Sin embargo, es necesario precisar ahora que este código de
identificación posee estructuras diversas según se trate de PERSONAS
NATURALES o JURIDICAS.
a) Para el caso de PERSONASNATURALES el código se halla

estructurado de la forma siguiente:
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Puede apreciarse que los dos primeros dígitos del código contienen los dígitos
especiales de clasificación de personas naturales 10 (Diez), a continuación, los ocho
dígitos siguientes son los números del Documento Nacional de Identidad de la
persona y, el último dígito establecido por SUNAT de manera aleatoria.
Cabe señalar que antiguamente las personas que laboraban para la

Policía Nacional y querían ser contribuyentes se identificaban con su
carnet de identidad policial por lo que a estas se les generó un número
de RUC de 11 dígitos que empieza con el 17.
Asimismo, en el caso de las personas naturales no domiciliadas en el

país, su número de RUC también empieza con el numero 17.
Este último dígito aleatorio suele coincidir con el denominado digito

de verificación, que podemos apreciar en nuestros DNIs al final del
número de nuestro DNI; aunque no es una regla que sea de dicho
modo.
b) Para el caso de PERSONAS JURIDICAS el código se halla estructurado

de la forma siguiente:
Puede apreciarse que los dos primeros dígitos del código contienen los
dígitos especiales de clasificación de personas jurídicas 20 (Veinte), en tanto
que los nueve dígitos siguientes son establecidos por SUNAT de manera
aleatoria.
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1.4 El uso del Número de RUC

El número de RUC es de uso exclusivo para su titular, además de obligatorio
en toda solicitud, trámite administrativo, acción contenciosa y/o no
contenciosa y en cualquier otro documento o actuación que se efectúe ante
la SUNAT. Asimismo, quienes realicen procedimientos, actos u operaciones
con entidades de la Administración Pública y del Sector Privado, deben
comunicar de manera obligatoria el número de RUC al iniciar los mismos.
1.5 Documentos que acreditan la identidad de

los sujetos
De acuerdo al artículo 15° del Reglamento del RUC, para la realización de
todo trámite vinculado con el Registro Único del Contribuyente, los sujetos o
sus representantes legales se identificarán con alguno de los siguientes
documentos, según corresponda:
Documento público, personal e intransferible.
Constituye la única cédula de identidad personal, para

todos los efectos civiles, comerciales, administrativos,
judiciales y, en general, para todos aquellos casos en
que, por mandato legal, deba ser presentado en nuestro
país.
Sin el DNI no puede realizarse ningún trámite administrativo como por ejemplo, la obtención
Documento del RUC, u otro trámite vinculado al RUC que sea presencial.
Nacional de
Identidad - El uso del DNI es obligatorio para todos los ciudadanos peruanos. Debe contar con el holograma
DNI de las últimas elecciones, no es necesario que se encuentre vigente el DNI.
No se aceptará en sustitución documentos que acrediten su

tramitación o renovación (boletas o comprobantes de
trámite, constancia o certificaciones policiales de pérdida de
documentos, etc.)
Documento presentado por los extranjeros inscritos

en el Registro Nacional de Extranjería de la Dirección
General de Migraciones, dependiendo de su calidad
migratoria.
Carné de Este documento debe estar vigente para realizar los
extranjería trámites, para el 2017 no es necesario contar con el
pago relativo a la Tasa Anual de Extranjería (TAE). Y de
la prórroga de residencia correspondiente (con las
excepciones establecidas en sus normas especiales).
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La TAE es un tributo que se encuentran obligados a pagar

todos los ciudadanos extranjeros residentes en el Perú.
Actualmente su pago se efectúa en el Banco La Nación y su

actualización en los sistemas de la Dirección de Migraciones
se efectúa por internet.
Documento que se otorga a agentes diplomáticos en el ejercicio de funciones oficiales de su

misión diplomática.
Cabe precisar que los funcionarios diplomáticos y sus familiares mencionados en el presente
literal acreditados ante el Gobierno Peruano pueden demostrar su identidad y reconocimiento
con los siguientes documentos emitidos por la Dirección de Privilegios e Inmunidades del
Ministerio de Relaciones Exteriores:
Cédula
Diplomática
de Identidad
Los documentos de identificación mencionados se aceptarán

siempre que su titular actúe en calidad de representante de la
entidad consular o diplomática que solicita su inscripción,
conforme lo establece el artículo 42° de la Convención de
Viena; situación que alcanza a sus familiares conforme al
artículo 37° de la misma; excepto en aquellos casos que exista
un Acuerdo o Convenio bilateral sobre el ejercicio de
actividades remuneradas, en cuyo caso acreditarán su
identificación con alguno de los otros documentos señalados
en el presente numeral
Pasaporte
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Es un documento con validez internacional, que identifica a su

titular (en ciertos países, también a sus descendientes directos e
incluso a sus cónyuges) expedido por las autoridades de su
respectivo país, que acredita un permiso o autorización legal
para que salga o ingrese del mismo.
Se admite el pasaporte como documento que acredita la

identidad del sujeto, en el caso de extranjeros que cuenten con
una visa que permita la realización de actividades generadoras
de renta, de acuerdo a lo señalado en las normas legales que
regulan su calidad migratoria o en el caso de los ciudadanos de
los países con los cuales exista tratados, convenios o acuerdos
vigentes que permitan la realización de actividades generadoras
de renta sin necesidad de contar con una visa.
Las calidades migratorias que deben contener las visas antes mencionadas son:
En caso que el sujeto obligado o su representante legal

cuenten con la calidad migratoria de Estudiante o Religioso,
las autorizaciones de trabajo deben estar consignadas en el
pasaporte.
Excepcionalmente, no se requerirá que el pasaporte cuente con una visa que permita la
realización de actividades generadoras de renta cuando el extranjero:
i) Se encuentre afecto únicamente al Impuesto a las Embarcaciones de Recreo.
ii) Se inscriba en el RUC para la realización de alguno de los procedimientos, actos u operaciones
indicados en el ANEXO Nº 6 de la Resolución 210-2004/SUNAT– Reglamento de la Ley
del RUC.
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2. EL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN EN
EL RUC
Este tema está destinado al estudio del procedimiento de inscripción en el

Registro Único de Contribuyentes, así como de los temas vinculados a la
solicitud de inscripción.
Es necesario tener en cuenta desde ahora que la inscripción en el RUC debe
efectuarse a solicitud del contribuyente; sin embargo, también puede
efectuarse dicho registro por decisión administrativa de SUNAT.
2.1. Canales de atención para el trámite de

inscripción del RUC
En relación a la forma en que se puede realizar la inscripción en el Registro
Único de Contribuyentes podemos citar dos canales de inscripción:
a) Inscripción Presencial: Es la que realizan los sujetos de manera personal

concurriendo al local de SUNAT que corresponda. Ej. Centro de Servicios
al Contribuyente a nivel nacional llevando la documentación necesaria
para su inscripción al RUC.
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b) Inscripción Virtual: Es la que se realiza a

través del portal web de SUNAT
(Servicios
Virtuales/Tributarios/Inscripción al
RUC u Opciones sin Clave
SOL/Consulta de RUC/Inscripción al
RUC de Personas Naturales). Como se
señala, esta inscripción es para personas
individuales como ustedes.
c) Inscripción mediante Sistema

Integrado de Servicios Públicos
virtuales: Con la intervención de los
Notarios, luego que la SUNARP remita a SUNAT la información sobre
la inscripción de los títulos correspondientes. Y ser activado en por el
canal presencial o virtual.
Podemos apreciar una simulación de la inscripción virtual ingresando

a esta dirección electrónica:
http://www.sunat.gob.pe/tutores/demos/orientacion/tramitesRUC
/2inscripruc2.htm
Debe precisarse que la inscripción virtual de personas naturales es en buena

cuenta una inscripción semivirtual, o también denominada preinscripción, ya
que si bien el ingreso de datos obligatorios para la inscripción al RUC puede
realizarse en forma virtual a través de internet, el sujeto debe concurrir a una
dependencia de SUNAT (Centro de Servicios al Contribuyente) para activar el
número de RUC puesto que nuestra legislación aún no concluye los pasos
necesarios hacia una forma de identificación virtual y se exige identificar a las
personas naturales mediante el Documento Nacional de Identidad.
En cuanto a la inscripción para empresas (Sociedades Anónimas, Empresa

Individual de Responsabilidad Limitada- EIRL u otras similares) también
pueden inscribirse al RUCde modo presencial ante un Centro de Servicios al
Contribuyente a través de sus representantes legales o terceros y previa
constitución de la persona jurídica en los registros públicos a cargo de la
SUNARP; y también pueden inscribirse al RUC por internet, en este último
caso, la persona que individualmente (EIRL) o de manera asociada formará
una persona jurídica (empresa) ingresará a un Sistema para Constitución de
Empresas en Línea facilitado por SUNARP (Sistema de Intermediación Digital
– SID), luego el Notario validará la información con RENIEC y SUNAT y
entregará el número de RUC y una Constancia de Inscripción SUNARP de la
persona jurídica que se ha formado, debiendo activar el RUC a la brevedad,
lo que se podrá realizar por internet o de modo presencial.
Este esfuerzo de entidades del Estado para apoyar en constituir una empresa
en un lapso bastante corto es parte del denominado Sistema Integrado de
Servicios Públicos Virtuales (SISEV).
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Tratándose de personas jurídicas, la inscripción si es definitivamente virtual.

Actualmente se vienen desarrollando sistemas informáticos que permitirán
que el procedimiento de inscripción al RUC de las personas naturales sea
100% virtual, por medio de la identificación biométrica.
2.2. Medios y lugares de inscripción

El título hace referencia al cómo y dónde puede efectuarse la inscripción en
el Registro Único de Contribuyentes. Estos medios y lugares de inscripción
fueron evolucionando con el tiempo desde la presentación de formularios
físicos hasta la realización de inscripciones en forma virtual.
Actualmente, respecto a los medios y lugares de inscripción tenemos los

siguientes, teniendo en consideración si la inscripción es presencial o virtual:
a) En relación a la inscripción presencial:
Medios de Inscripción Lugares de Inscripción

Se podrán utilizar los formularios ▪ Intendencia u Oficina Zonal, o los
habilitados, pudiendo prescindirse de Centros de Servicio al
ellos si la inscripción se realiza Contribuyente a nivel nacional
personalmente por el sujeto obligado o su donde se encuentre el
Representante Legal. (Base Legal: Art. 11° contribuyente.
Resolución de Superintendencia 210-
2004/SUNAT).
2.3. Sujetos obligados a inscribirse en el RUC

Conforme al artículo 2° del Reglamento del RUC, se encuentran obligados a
inscribirse las siguientes personas o entidades:
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Las personas
naturales,
sociedades
conyugales,
sucesiones
indivisas,
personas
jurídicas,
sociedades de
hecho y otros
entes
colectivos que
adquieran la
condición de
contribuyentes
y/o
responsables
de tributos
administrados
y/o
recaudados por
SUNAT.
Así mismo, se excluye de la obligación a las personas naturales no

domiciliados que desarrollan actividades económicas en el Perú. Se
consideran no domiciliados a los extranjeros, así como a los peruanos
que se hallan fuera del país por un lapso de 183 días o que tienen
domicilio en el extranjero.
Los que Denominados como “Otros Obligados” por el Reglamento de la Ley

soliciten del RUC.
devolución del
Impuesto
General a las
Ventas al
amparo del
Decreto
Legislativo Nº
783.
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En este caso se trata de aquellas entidades o

misiones diplomáticas, organismos
internacionales que realizan actividades
económicas generadoras de renta y que en
aplicación de Convenios Internacionales tienen
derecho a la devolución del Impuesto General a
las Ventas.
Ej. Convenio con la Santa Sede o Concordato con

la Iglesia Católica.
Llamado también “Otros obligados” por el

Reglamento de la Ley del RUC.
En este caso se trata de personas que realizan
transacciones aduaneras (importaciones,
exportaciones) y, que deben inscribirse en el
Registro Único del Contribuyente para acogerse
a cualquiera de los regímenes aduaneros
previstos en la Ley General de Aduanas.
Los que se En este punto cabe precisar que no están obligadas

acojan a a inscribirse en el RUC los que:
regímenes
aduaneros o • Realizan operaciones de Importación o Exportación
destinos que no superen, por operación, el Valor FOB de
aduaneros $1,000, siempre que realicen hasta un máximo de
tres operaciones al año (importación o exportación).
• Realizan una sola operación de importación al año

mayor a $1,000 pero menor a $3,000.
Se trata de personas naturales o jurídicas que realizan alguno de los

trámites indicados en el referido Anexo 6 de la Resolución de
Superintendencia 210-2004/SUNAT, ante diversas instancias de la
Administración Pública y, que por dicha razón deben hallarse
Los sujetos que registrados en el RUC, como condición necesaria para efectuar el
realicen los referido trámite.
procedimientos,
Ejemplos:
actos u
✓ El trámite de OTORGAMIENTO DE CONCESION DE BENEFICIO
operaciones
ante el Ministerio de Energía y Minas – Dirección General de
indicados en el
Minería
Anexo 6 del
✓ El trámite de PERMISO DE PESCA PARA LA OPERACIÓN DE
Reglamento de
EMBARCACIONES PESQUERAS DE MAYOR ESCALA DE
la Ley del RUC
BANDERA NACIONAL DEL ÁMBITO MARÍTIMO ante el
Ministerio de la Producción – Dirección Nacional de Extracción
y Procesamiento Pesquero.
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Las inscripciones generadas en estos casos tienen características

particulares, como por ejemplo: no implican aún la realización de una
actividad económica de renta (un permiso o concesión para la
explotación de un recurso natural, un permiso para el estudio de
suelos con fines de minería, etc.) y por tanto no tienen un régimen
tributario afecto, no registran fecha de inicio de actividades. Esta
situación de ninguna manera implica que alguna persona jurídica (Ej.
empresa formalmente constituida) pueda solicitar con antelación su
inscripción al RUC con la
finalidad de dedicarse a
alguna de dichas actividades
extractivas, lo que le
permitiría acceder incluso al
crédito fiscal o devoluciones
del IGV por exceso.
2.4. Sujetos que no deben inscribirse en el RUC

A diferencia de los casos mencionados anteriormente, en los que existe la
obligación de inscribirse en el RUC, a continuación detallamos los casos en
los que las personas no deben inscribirse en el RUC. Se trata de una
prohibición que rige siempre que estas mismas personas no se hallen dentro
de alguno de los casos de inscripción obligatoria.
Conforme al artículo 3° del Reglamento del RUC, no se encuentran obligados

a inscribirse las siguientes personas o entidades:
a) Los trabajadores dependientes. Se trata de trabajadores

que perciben únicamente rentas de 5ta. Categoría porque
trabajan bajo condiciones de dependencia y subordinación
de sus empleadores. Ej. Los empleados y servidores
públicos. En este caso, las obligaciones tributarias de los
trabajadores dependientes serán asumidas por el
empleador, bajo la figura de la retención.
b) Aquellos que perciben intereses de depósitos efectuados en el sistema

Financiero Nacional. Se trata de personas naturales
sociedades conyugales y sucesiones indivisas que a
consecuencia del dinero depositado en una entidad del
sistema financiero de nuestro país, perciben los intereses
pactados con el Banco. Estos intereses de depósitos en
buena cuenta constituyen una renta o ingreso económico;
sin embargo, quienes perciban dichos intereses de manera
exclusiva no deben inscribirse en el RUC, lo que de ninguna
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manera implica que dejen de pagar el Impuesto a las Transacciones

Financieras – ITF pues el mismo será objeto de retención por parte de la
entidad financiera.
c) Los no domiciliados cuyas rentas están sujetas a

retención en la fuente; en este caso se trata de extranjeros
no domiciliados en el país o de peruanos que se hallan fuera
del país por más 183 días.
d) Los demás indicados por Artículo 3º de la Resolución de

Superintendencia Nº 210-2004/SUNAT – Reglamento de la
Ley del RUC y normas modificatorias, relacionados con la
actividad aduanera 1.
2.5. Plazo para la inscripción en el RUC

Las inscripciones en el RUC deben efectuarse dentro del plazo señalado en
la Ley del RUC y su Reglamento. Así se tiene que:
Estos plazos son meramente referenciales pues lo que se busca es inducir a

las personas a que se inscriban en el RUC y que cumplan con las obligaciones
1
Entre otros tenemos a:
i) Las personas naturales que realicen el tráfico fronterizo limitado a las zonas de intercambio de mercancías
destinadas al uso y consumo doméstico entre poblaciones fronterizas, en mérito a los Reglamentos y Convenios
Internacionales vigentes, hasta por el monto o cantidad establecidos en los mismos.
j) Los sujetos que efectúen o reciban envíos o paquetes postales de uso personal y exclusivo del destinatario,
transportados por el servicio postal o los concesionarios postales o de mensajería internacional.
k) Los sujetos que efectúen el ingreso o salida temporal y permanencia de vehículos para turismo.
l) Los miembros acreditados del servicio diplomático nacional o extranjero, así como los funcionarios de
organismos internacionales que en ejercicio de sus derechos establecidos en las disposiciones legales (…).
17
de emitir comprobantes de pago y desde luego, beneficiarse con el sistema

de créditos fiscales.
2.6. Requisitos de inscripción al RUC

La inscripción en el RUC es un trámite administrativo de aprobación
automática, por lo que su aprobación está sujeta al cumplimiento de
requisitos.
Cuando se efectúa la inscripción presencial al RUC deberá exigirse el
cumplimiento de los siguientes REQUISITOS GENERALES y ESPECIFICOS Al
respecto revisar el Anexo N° 1 del Reglamento del RUC.
Los Requisitos Generales, se refieren a la identificación que todas las
personas que concurran a inscribirse personalmente a un local de SUNAT y
los necesarios para fijar su dirección fiscal o domicilio fiscal, en tanto que los
Requisitos Específicos se refieren a documentos sustentatorios en caso de
situaciones particulares del titular del RUC, así como cuando el tramite se
realice por un tercero respecto al poder que lo faculte a realizar la
inscripciónal RUC ya sea de persona, empresa o entidad, según les resulte
exigible.
Es necesario remarcar que estos requisitos son de OBLIGATORIO
CUMPLIMIENTO y será responsabilidad de los servidores de SUNAT exigir su
presentación.
En este punto es útil repasar el procedimiento N°1 del TUPA sobre
inscripción del RUC y el Anexo N° 1 de la R.S. 210-2004/SUNAT y
Resolución de Superintendencia N° 208-2016/SUNAT sobre los requisitos
exigibles para cada tipo de inscripción.
2.6.1. Requisitos generales

Los requisitos para la inscripción al RUC, de acuerdo a la última norma
de flexibilización son:
REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN AL RUC
PERSONA NATURAL PERSONA JURÍDICA
SI LA DIRECCIÓN
SI LA DIRECCIÓN QUE
QUE VA A
VA A REGISTRAR ES LA DNI vigente del
REGISTRAR NO ES
MISMA QUE FIGURA EN Representante Legal
LA MISMA QUE
EL DNI
FIGURA EN EL DNI
Ficha o partida electrónica
certificada por Registros
Exhibir el original
Públicos, con una
del DNI vigente
Exhibir el original del antigüedad no mayor a
DNI vigente treinta (30) días calendario.
Cualquier documento privado o público en el que
conste la dirección del domicilio fiscal que se
declara.
Estos requisitos son los establecidos por la Resolución de

Superintendencia N° 208-2016/SUNAT, publicada el 19.08.2016 en el
Diario Oficial El Peruano, mediante la cual se simplifican requisitos para
diversos trámites del Registro Único de Contribuyentes, se elimina para
el caso del titular del RUC, su representante legal o tercero autorizado
que se identifique con el DNI para realizar los trámites RUC el requisito
18
de presentar fotocopia de dicho documento establecido originalmente

en la Resolución de Superintendencia N° 210-2004/SUNAT.
Cabe precisar que dicho requisito, (el de la fotocopia del documento de

identidad), se mantiene para los casos en que las personas que realicen
el trámite se identifiquen con un documento distinto del DNI (por ejemplo
con un carné de extranjería u cédula de identidad diplomática, entre
otros).
Otro de los requisitos simplificado es el que se solicitaba para la

acreditación del domicilio, estableciéndose que para los supuestos de
inscripción al RUC de personas naturales y siempre que la dirección
coincida con la del DNI, bastará con la exhibición de dicho documento
(DNI) para la realización del trámite, consignándose la dirección del DNI
como su domicilio fiscal.
De otro lado si es distinta la dirección que desea incorporar a la de su DNI,

o se trata de una persona jurídica, será requerida la exhibición de un
documento privado o público donde conste la dirección que va a registrar
como su domicilio para efectos tributarios (domicilio fiscal).
2.6.2. Requisitos específicos

Estos requisitos se exigen en relación a las condiciones especiales de las
personas que concurren a realizar la inscripción. Se trata de acreditar una
situación concreta que influye en la condición de la persona natural o
jurídica.
Es necesario tener en cuenta que de asistir el propio contribuyente o

representante legal de la persona jurídica o entidad que se inscriba no es
necesario el llenado de formularios, sino la presentación de la
documentación que sustente el tipo de persona jurídica, sucesión o
entidad y los documentos sustentatorios correspondientes del domicilio
fiscal.
En estos casos los requisitos se EXHIBEN en original y se PRESENTAN en

fotocopia simple.
ENTIDADES INSCRITAS La partida registral certificada por los RR.PP
EN LOS REGISTROS (documento llamado copia literal, que
PERSONAS
JURÍDICAS
PÚBLICOS (Sociedades contiene el sello de la Oficina Registral y la

mercantiles, asociación, firma en original del registrador o
Fundación, Comité, etc.) certificador público). El documento no podrá
tener más de 30 días calendario de emitido,
tomando en cuenta la fecha de emisión del
documento del sello de la Oficina Registral.
19
SUCURSAL: Testimonio de la escritura

SUCURSAL DE ENTIDAD pública de constitución de la sucursal
EXTRANJERA O inscrita en los RR.PP.
ESTABLECIMIENTO
PERMANENTE ESTABLECIMIENTO PERMANENTE: Poder
inscrito en los RR.PP.
CONTRATOS DE
COLABORACIÓN Contrato de Colaboración Empresarial.
EMPRESARIAL
(CONSORCIOS)
La constancia de acreditación de la misión
EMBAJADAS, MISIONES diplomática emitida por la Dirección de
DIPLOMÁTICAS. Privilegios e Inmunidades del Ministerio de
Relaciones Exteriores.
INSTITUCIONES IGLESIA CATÓLICA: DOCUMENTO
RELIGIOSAS EXPEDIDO POR LA AUTORIDAD
ECLESIÁSTICA CORRESPONDIENTE.
CONFESIONES DISTINTAS A LA IGLESIA

CATÓLICA: TESTIMONIO DE LA ESCRITURA
PÚBLICA INSCRITA EN LOS RR.PP.
OFICINA DE
REPRESENTACIÓN DE Poder Inscrito en los Registros Públicos.
NO DOMICILIADO
a) Pacto social, testimonio de la escritura de
constitución aún no inscrita o la
declaración de voluntad de constitución
SOCIEDADES de una MYPE de ser el caso.
IRREGULARES b) Constancia negativa de Personas
Jurídicas o título de reserva de
preferencia registral
En este caso sólo presentará fotocopia
ENTIDADES PÚBLICAS simple del dispositivo legal de creación
JUNTA DE
PROPIETARIOS inscritos Reglamento Interno de Propiedad de
en los Registros Inmueble, inscrito en los Registros Públicos.
Públicos.
CAFAES Y SUBCAFAES Acto constitutivo en los Registros Públicos
SINDICATOS, a) Acta de constitución y del estatuto
FEDERACIONES Y refrendado por notario o juez de paz.
CONFEDERACIONES DE b) La constancia de inscripción ante la
TRABAJADORES autoridad de trabajo.
OTRAS ENTIDADES De acuerdo a lo especificado en el Anexo 1
del reglamento de la Ley del RUC.
2.7. ¿Si el trámite lo efectúa un tercero

autorizado?
De acuerdo al Anexo N° 1 del Reglamento del RUC, el trámite de inscripción
podrá ser efectuado por un tercero, el cual acreditará su identidad mediante
la exhibición de su documento de identidad original, así como de una carta
poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de la
SUNAT en la que conste expresamente la autorización otorgada. Asimismo,
el tercero deberá presentar los siguientes formularios o firmados por el titular
20
del RUC o su representante legal acreditado en el RUC, de ser el caso del

cónyuge que represente a la sociedad conyugal:
Presentar los siguientes

formularios firmados por el
El tercero autorizado acreditará Presentará carta poder con titular del RUC o su
su identidad exhibiendo el firma legalizada notarialmente representante legal acreditado
original de su DNI, o si se o autenticada por fedatario de en el RUC
tratáse de un documento de SUNAT en la que conste la • Formulario 2046- Establecimientos
identidad distinto del DNI, con autorización expresa para Anexos.
el original y fotocopia del realizar el trámite de • Formulario 2054- Representantes
Legales.
mismo. inscripción. • Formulario 2119- Inscripción al RUC.
FORMULARIO DESCRIPCIÓN
Formulario N° 2119 Se utiliza para la inscripción en el RUC de los
"Solicitud de Inscripción o sujetos obligados a inscribirse y/o para
Comunicación de Afectación afectarse a los tributos que les
de Tributos" correspondan.
Formulario N° 2054 Se utiliza para registrar a los representantes
"Representantes Legales, legales del contribuyente y/o a las personas
Directores, Miembros del vinculadas en caso de ser obligatorias. Se
Consejo Directivo y Personas llenará el Anexo del formulario para
Vinculadas" comunicar el domicilio de los
representantes.
Formulario N° 2046 Sólo en el caso que se declare
"Establecimientos Anexos” establecimientos anexos con domicilio
La presentación de este distinto al declarado como domicilio fiscal;
formulario no es obligatoria, en cuyo caso se presentará cualquiera de los
sólo se presenta cuando se documentos necesarios para acreditar la
tienen establecimientos ubicación o domicilio fiscal del
anexos al momento de la establecimiento anexo.
inscripción.
Observación: Los formularios indicados deberán estar firmados por el titular o el representante
legal del solicitante.
Si la persona autorizada presenta una carta poder con firma legalizada

notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT, facultándola a
realizar el trámite de inscripción en el RUC, no será necesario exhibir el
documento de identidad original del titular del RUC o de su representante
legal, ni presentar la copia.
Los contribuyentes deben comunicar cualquier cambio que ocurra en los
datos que figuran en su RUC, dentro de los plazos legales señalados en las
normas respectivas.
21
2.8. Inscripción mediante el sistema integrado de

servicios públicos
El sistema de Intermediación Digital es una plataforma electrónica que
permite al notario ingresar el parte notarial, firmarlo digitalmente y enviarlo
electrónicamente a Registros Públicos con la firma digital, con ello se reducen
los pasos todo el procedimiento constitución de una empresa en Registros
Públicos y la correspondiente inscripción al RUC, a través de ésta plataforma
virtual.
Mayor información, sobre los pasos a seguir para la constitución de empresas

mediante este mecanismo se encuentra en la siguiente dirección electrónica:
https://www.sunarp.gob.pe/w-sid/index.html
2.8.1. De modo virtual

A través de SUNAT Virtual, declarando la información complementaria
del ANEXO N° 1-Bde la RS. 210-2004.
ACTIVACIÓN POR SUNAT VIRTUAL DEL NÚMERO DE RUC EN EL CASO DE LOS

SUJETOS CONSTITUIDOS A TRAVÉS DEL SISTEMA DE SISEV
N° DATOS A DECLARAR INFORMACIÓN A INGRESAR

FECHA DE INICIO DE Consignar la fecha desde la que iniciará sus actividades
1
ACTIVIDADES económicas.
DATOS DEL DOMICILIO Consignar la información referente a la ubicación de su
2
FISCAL domicilio fiscal.
CONDICIÓN DEL Consignar la condición del inmueble declarado como
3
DOMICILIO FISCAL domicilio fiscal (alquilado, propio, cesión en uso u otro).
De corresponder el contribuyente declarará esta
4 NOMBRE COMERCIAL
información si la tuviera.
Consignar la actividad económica que realizará
ACTIVIDAD ECONÓMICA
5 seleccionándola en función de la lista CIIU a disposición
PRINCIPAL
en SUNAT Virtual.
Consignar la actividad económica que realizará
ACTIVIDAD ECONÓMICA adicionalmente a la actividad principal, si la tuviera,
6
SECUNDARIA seleccionándola en función de la lista CIIU que estará a
disposición en SUNAT Virtual.
7 CORREO ELECTRÓNICO Declarar un correo electrónico.
SISTEMA DE Seleccionar el sistema de contabilidad que utilizará.
8
CONTABILIDAD
SISTEMA DE Seleccionar el sistema de comprobantes de pago con
9 COMPROBANTES DE el que desarrollará su actividad económica.
PAGO
De corresponder deberá declarar el tipo de actividad
ACTIVIDAD DE COMERCIO
10 de comercio exterior a desarrollar, (exportador o
EXTERIOR
importador).
11 TELÉFONO FIJO Consignar un número de teléfono fijo si lo tuviera.
12 TELÉFONO MÓVIL Consignar un número de teléfono celular.
Declarar el o los tributos a los cuales se encontrará
13 ALTA DE TRIBUTOS afecto de acuerdo a la actividad económica a
desarrollar.
Observación: Los sujetos constituidos a través del SISEV deberán ingresar la siguiente información a
través de SUNAT Operaciones en Línea (opción Inscripción al RUC – Personas Jurídicas).
22
2.8.2. De manera presencial

Aunque normalmente el tramites de inscripción es culminado por medio de
SUNAT Virtual, el contribuyente podría culminar la inscripción de sus datos
en la Intendencia, Oficina Zonal o los Centro de Servicios al Contribuyente a
nivel nacional, de acuerdo a lo dispuesto por el ANEXO N° 1-C de la RS. 210-
2004 debidamente identificado y con los requisitos correspondientes.
2.9. Información a ser comunicada por los

contribuyentes
Conforme al artículo 17° del Reglamento del RUC, los contribuyentes y/o responsables
al solicitar la inscripción en el RUC deberán comunicar obligatoriamente a la SUNAT la
siguiente información, según corresponda:
▪ Datos de identificación de la Persona Natural, Sociedades Conyugales y

Sucesiones Indivisas; Datos de las personas jurídicas y otras entidades; Datos
vinculados a la actividad económica;
▪ Datos del domicilio Fiscal;
▪ Establecimientos Anexos (si tuviera);
▪ Tributos afectos (Renta, IGV, ISC, NRUS);
▪ Representantes Legales (Obligatorio para todos los contribuyentes, excepto las

personas naturales y sociedades conyugales); Personas vinculadas; Directores o
miembros del consejo directivo; Datos de contacto de las personas naturales,
sociedades conyugales, sucesiones indivisas, personas jurídicas y otras
entidades.
A continuación, se muestra un cuadro con la información requerida según el

tipo de contribuyente:
Contribuyente
Información a ser comunicada
y/o Responsable
Datos de a) Apellidos y Nombres.
identificación de la b) Tipo y número de documento de identidad.
Persona Natural, c) Fecha de Nacimiento o inicio de la sucesión.
a)
Sociedades d) Sexo.
Conyugales y e) Nacionalidad.
Sucesiones Indivisas f) País de procedencia.
Datos de Contacto a) Dirección de correo electrónico
de las personas b) Número de teléfono móvil, pudiendo ser titular o
naturales, no del servicio telefónico.
sociedades
b)
conyugales,
sucesiones indivisas,
personas jurídicas y
otras entidades
23
a) Denominación o Razón Social.

Datos de las b) Datos de inscripción en los Registros Públicos,
c) personas jurídicas y de corresponder.
otras entidades c) Origen del capital.
d) Fecha de inscripción en los registros públicos
a) Tipo de contribuyente.
b) Fecha de inicio de actividades.
c) Código de profesión u oficio.
Datos vinculados a d) Actividad económica principal.
d) la actividad e) Sistema de emisión de comprobantes de pago.
económica f) Sistema de Contabilidad.
g) Condición de domiciliado en el país de acuerdo
a la Ley del Impuesto a la Renta y modificatorias.
a) Domicilio fiscal, dirección exacta

b) Condición del inmueble declarado como
domicilio fiscal (propio, alquilado, cedido en uso u
Datos del domicilio
e) otros).
fiscal
c) Número de teléfono, en caso el contribuyente
cuente con servicio telefónico.
d) Otras referencias
Los contribuyentes y/o responsables que
desarrollen sus actividades en más de un
establecimiento, deberán comunicar tal hecho al
momento de su inscripción en el RUC, indicando:
a. Tipo de establecimiento (casa matriz, sucursales,
agencias, locales comerciales o de servicios, sedes
Establecimientos
f) productivas, depósitos o almacenes, oficinas
Anexos
administrativas y demás lugares de desarrollo de
la actividad empresarial).
b. Dirección exacta del establecimiento.
c. Condición del inmueble declarado como
establecimiento anexo (propio, alquilado, cedido
en uso u otros).
a) Código del tributo.
b) Fecha de afectación
g) Tributos afectos
c) Exoneración, de corresponder.
Obligatorio para todos los contribuyentes, excepto

las personas naturales y sociedades conyugales.
En el caso que se designe como Representante
Legal a una persona jurídica, adicionalmente
deberá comunicar los datos de la persona que
ejercerá dicha representación. Los datos a informar
son:
a. Tipo y número de documento de identidad.
b. Apellidos y nombres, denominación o razón
Representantes
h) social.
Legales
c. Fecha de nacimiento, de corresponder.
d. Cargo que ocupa en la empresa.
e. Fecha desde la cual es representante legal.
f. Domicilio.
g. Condición del inmueble declarado como
domicilio (propio, alquilado, cedido en uso u otros).
h. Dirección de correo electrónico y número de
teléfono móvil, pudiendo ser titular o no del
servicio telefónico.
Obligatorio para los contribuyentes detallados en
el ANEXO N° 5 de la RS. 210-2004.
La información que deberá comunicar es la
siguiente:
i) Personas vinculadas
a) Datos de la persona vinculada:
• Tipo y número de documento de identidad.
• Apellidos y nombres, denominación o razón
social.
24
• Fecha de nacimiento, de corresponder.

• País de origen.
• Porcentaje de participación en el capital social,
de ser el caso.
• Fecha en que se obtuvo la condición de persona
vinculada considerando las disposiciones legales
vigentes.
• Tipo de Vínculo.
b) Las sociedades anónimas o sociedades
anónimas abiertas deberán informar los datos de
los treinta (30) principales socios que representen
el mayor porcentaje de participación de capital
social.
c) Las sociedades conyugales y las sucesiones
indivisas exhibirán el original y presentarán la copia
simple de la partida de matrimonio civil o de la
partida o acta de defunción del causante, según
corresponda.
Obligatorio para las sociedades que cuenten con
directorio y las asociaciones.
La información que deberá comunicar es la
siguiente:
a) Datos de los Directores o Miembros del Consejo
Directivo:
• Apellidos y nombres o denominación o razón
social, según corresponda.
Directores o • Fecha de nacimiento.
j) miembros del • País de origen.
consejo directivo • Fecha en la cual obtuvo el nombramiento.
b) Se exhibirá el original y se presentará copia
simple de la constancia de los Registros Públicos
donde conste la inscripción de los Directores o
miembros del Consejo Directivo.
En caso de modificaciones de los datos señalados
en el inciso a) del presente artículo, éstas deberán
ser comunicadas dentro de los primeros diez (10)
días hábiles del mes siguiente a la fecha en la cual
se produjo la modificación.
Las personas indicadas en los literales b) al d) del
acápite 1.3.3. del presente manual, deberán
comunicar la siguiente información al momento
que soliciten su inscripción en el RUC:
a) Personas naturales, sociedades conyugales o
sucesiones indivisas:
• Apellidos y nombres.
• Fecha de nacimiento de la persona o de inicio de
la sucesión.
• Tipo de contribuyente.
Información de otros • Domicilio fiscal.
k) obligados a • Condición del inmueble declarado como
inscribirse domicilio fiscal.
• Sexo.
• Nacionalidad.
• País de procedencia.
• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono móvil, pudiendo ser titular o
no del servicio telefónico
b) Personas jurídicas y otras entidades
• Denominación o razón social.
• Datos de inscripción en los Registros Públicos, de
corresponder.
• Domicilio fiscal.
25
• Condición del inmueble declarado como

domicilio fiscal.
• Tipo de contribuyente.
• Actividad económica principal.
• Datos de representantes legales, conforme a lo
detallado en el inciso g) de este acápite.
• Origen del capital.
• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono móvil, pudiendo ser titular o
no del servicio telefónico
Los sujetos comprendidos en el presente rubro
que adquieran la condición de contribuyentes y/o
responsables de tributos administrados por
SUNAT deberán declarar la información adicional
señalada en los incisos anteriores, en lo que
corresponda.
Si el sujeto se hubiera inscrito en el RUC
identificándose con un pasaporte comprendido en
la excepción a que se refiere el literal d) del acápite
1.2.5. Del presente manual de instrucción, cuando
declare la información adicional señalada en el
párrafo anterior, presentará el pasaporte con la visa
que permita la realización de actividades
generadoras de renta, de corresponder.
A MANERA DE REPASO- INSCRIPCION AL RUC A SOLICITUD DE PARTE
 El trámite puede realizarse de manera personal o por un tercero.

 Existen diversas personas que se inscriben al RUC, pero en su
mayoría podríamos distinguir entre personas naturales, con o sin
negocio, y personas jurídicas o entidades.
 Cuando se encargue al tercero la inscripción del RUC, esta
persona debe llevar los formularios de inscripción tales como el
F-2119, F-2054 y anexo de domicilio de representantes legales,
en caso corresponda y documentos que sustenten el domicilio
fiscal. Asimismo, debe llevar carta poder con firma legalizada
notarialmente que le acredite a realizar el citado tramite firmado
por el titular o representante legal, en el caso de personas
jurídicas o entidades.
 Si se trata de una persona natural se identifique con DNI vigente
y el contribuyente no se le requerirá documentación
sustentatoria del domicilio siempre que este sea el mismo que
el indicado en el DNI.
 Se puede prescindir del uso de formularios cuando el trámite de
inscripción se realice personalmente por el mismo titular ya sea
persona natural o el representante facultado para hacer la
inscripción de la persona jurídica o entidad.
26
2.10. Inscripción de oficio al RUC

Conforme al artículo 7° del Reglamento del RUC, serán inscritos de oficio en
el RUC los sujetos que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones:
a) Aquellos que no habiéndose inscrito en el RUC, fueran detectados

realizando actividades generadoras de obligaciones tributarias.
b) Aquellos que adquieran la condición de deudores tributarios, por incurrir
en incremento patrimonial no justificado o en otros supuestos en que se
apliquen presunciones establecidas en las normas tributarias, de ser el
caso.
c) Aquellos a los que se les atribuya responsabilidad solidaria.
En los casos de inscripción de oficio por los hechos

señalados anteriormente, con excepción del inciso
c), los sujetos deberán cumplir con sus
obligaciones tributarias a partir de la fecha de
generación de los hechos imponibles determinada
por la SUNAT, la misma que podrá ser incluso
anterior a la fecha de la inscripción de oficio.
Tratándose de la inscripción de oficio por los

hechos señalados en el inciso c), los sujetos
deberán cumplir con las obligaciones tributarias que les correspondan en
aquellos períodos por los que se les atribuya responsabilidad solidaria.La
inscripción de oficio será realizada por la SUNAT y notificada al sujeto inscrito
mediante una Resolución, la que podrá contener el mandato de
complementar la información necesaria para efectos de la inscripción en el
RUC, detallando los datos que se solicitan y otorgando un plazo para cumplir
con la indicada obligación no menor a (5) días hábiles, contados desde el día
siguiente de notificada.
2.11. Inscripción de entidades exoneradas del

impuesto a la renta
Se trata de la inscripción de Asociaciones sin fines de Lucro y similares
quienes desean inscribirse como entidades exoneradas en virtud a lo
establecido en el artículo 19° del Impuesto a la Renta.
Al respecto conforme a lo establecido en el citado artículo las rentas de

fundaciones afectas y de asociaciones sin fines de lucro cuyo instrumento de
constitución comprenda exclusivamente, alguno o varios de los siguientes
fines: beneficencia, asistencia social, educación, cultural, científica, artística,
literaria, deportiva, política, gremiales, y/o de vivienda se encuentran
exoneradas del Impuesto a la Renta siempre que destinen sus rentas a sus
fines específicos en el país; no las distribuyan, directa o indirectamente, entre
los asociados o partes vinculadas a estos o a aquellas, y que en sus estatutos
esté previsto que su patrimonio sedestinará, en caso de disolución, a
cualquiera de los fines contemplados en este inciso.
Asimismo, normalmente las entidades exoneradas del impuesto a la Renta

pueden inscribirse al registro de entidades perceptoras de perceptora de
donaciones (según el procedimiento 41 del TUPA).
27
El procedimiento de inscripción de entidades exoneradas del IR está regulado

en el procedimiento 37 del TUPA SUNAT y se halla sometido a un
procedimiento de Evaluación Previa en atención a las normas del Impuesto a
la Renta:
a) Si el trámite lo hace el Representante Legal, se presenta en Original y

fotocopia el Instrumento de Constitución y el Estatuto, inscritos en los
Registros Públicos, así como las Escrituras Públicas posteriores a su
constitución en las que se haya modificado los Estatutos, para revisar
los fines de la organización: beneficencia, asistencia social, artes, etc.
y las cláusulas requeridas por el TUO de la Ley del Impuesto a la Renta
y su Reglamento.
b) Así mismo se presenta el Original y Copia de la Ficha de Inscripción o
Partida Registral con una antigüedad no mayor a 30 días calendario.
c) Se presentará el FORMULARIO 2119, firmado por el Representante
Legal y el tercero, adjuntando el DNI original del Representante Legal
y el original y copia del tercero. En ambos casos debe tratarse del DNI
vigente.
d) En caso el tramite sea realizado por un tercero, debe presentar una
carta poder con firma legalizada que lo faculta para realizar el trámite,
en caso contrario, deberá exhibir el DNI original del representante
legal.
e) Los fines a los que debe hallarse dedicada la organización son:
Beneficencia, Asistencia Social, científica, artística, gremial, deportiva,
etc. (Inciso b del artículo 19º del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta)
f) Plazo: SUNAT cuenta con 45 días hábiles para realizar el
procedimiento de evaluación previa, al término del cual procede a
resolver el pedido mediante Resolución deGerencia, Oficina Zonal o
Intendencia, declarándola procedente o no.
28
3. EL PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN Y/O

ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN EL RUC
En el presente tema efectuaremos el estudio de los procedimientos destinados

a modificar la base de datos existente en el sistema del Registro Único del
Contribuyente. En este caso, pondremos especial énfasis en la modificación
del domicilio fiscal, entre otras modificaciones que debe realizar el
contribuyente a fin de cumplir con su deber de mantener sus datos
actualizados en el RUC. Tengamos presente que es en el domicilio fiscal en el
que las diversas entidades de SUNAT hacen saber al contribuyente las
diversas decisiones adoptadas en la administración tributaria y que inciden
sobre los intereses del mismo. Este procedimiento se explica por la necesidad
de contar con una Base de Datos actualizada que permita a SUNAT cumplir
con eficiencia su labor de fiscalización, recaudación, cobranza coactiva entre
otros de índole tributaria.
Conforme al artículo 24° del Reglamento del RUC, el contribuyente y/o responsable
o su representante legal deberá comunicar a la SUNAT, dentro del plazo de cinco (5)
días hábiles de producidos los siguientes hechos:
a. Afectación y/o exoneración de tributos.
b. Baja de tributos.
c. Cambio de régimen tributario, en los casos establecidos mediante
Resolución de Superintendencia.
d. Instalación o cierre permanente de establecimientos ubicados en el
país (casa matriz, sucursales, agencias, locales comerciales o de
servicios, sedes productivas, depósitos o almacenes, oficinas
29
administrativas y demás lugares de desarrollo de la actividad

empresarial), así como la modificación de datos que sobre ellos se
encuentren registrados.
e. Cambio de denominación o razón social.
f. Cambio de representantes legales.
g. Cambio de nombre comercial.
h. Cambio en tipo de contribuyente, sea por inicio de la sucesión por
fallecimiento de la persona inscrita, por transformación en el modelo
societario inicialmente adoptado por ejercer la opción prevista en el
artículo 16° de la Ley del Impuesto a la Renta, entre otros.
i. La suscripción, rescisión, resolución, renuncia u opción por el régimen
tributario común respecto de los Convenios de Estabilidad Tributaria a
los que se refiere la Ley General de Minería, Convenios de Estabilidad
Jurídica, establecidos en los Decretos Legislativos N.°. 662, 757 o
cualquier otro tipo de convenio o acto que conlleve la estabilidad de
una norma tributaria o algún beneficio tributario.
j. Suspensión temporal de actividades.
k. Cambio de correo electrónico.
l. Toda otra modificación en la información proporcionada por el deudor
tributario.
m. Cualquier otro hecho que con carácter general disponga la SUNAT,
con excepción de lo dispuesto en el párrafo siguiente del presente
artículo.
Al comunicar la modificación de datos en el RUC los

contribuyentes y/o responsables y otros obligados deben declarar
la información regulada en el capítulo II del reglamento, según
corresponda, y que no haya sido aún comunicada.
Algunas modificaciones pueden hacerse actualmente vía SUNAT
VIRTUAL y otras de forma presencial mediante la presentación del
Formulario 2127, entre otros, según veremos a continuación.
3.1. Requisitos del procedimiento de

comunicación o actualización
Como en todo procedimiento administrativo, para el procedimiento de
modificación y/o actualización de datos del RUC se requieren dos clases de
requisitos: uno general, aplicable a todo procedimiento de modificación y,
otros específicos, aplicable a un procedimiento de modificación en especial,
en base a la naturaleza o condición de la solicitud de modificación.
30
3.1.1. Requisitos generales

El requisito general consiste en EXHIBIR el documento de identidad
original del titular o su representante legal acreditado en el RUC. En este
caso, deberá exhibirse el Documento Nacional de Identidad, el Pasaporte
o Carnet de Extranjería según corresponda que se encuentre vigente.
Es preciso anotar que la norma requiere la exhibición del documento

original y no la presentación de fotocopias, por lo que no deberá exigirse
la presentación de fotocopias u otro
documento en sustitución del
documento de identidad.
3.1.2. Requisitos específicos

En función a la naturaleza de los datos
a modificar, se han determinado
requisitos específicos los que serán
exigibles de manera obligatoria por
parte del servidor o funcionario de
SUNAT. Normalmente están referidos
a los documentos que deben sustentar el tramite y el poder que faculte
al tercero para realizarlo y a la presentación de formularios que
correspondan, en caso el tramite se realice por un tercero.
Veremos cada uno de estos requisitos específicos cuando revisemos los

distintos tipos de procedimiento de modificación de datos, a
continuación.
31
Para facilitar la realización de los trámites, mediante la Resolución de

Superintendencia Nº 289-2012/SUNAT, vigente a partir del 07.12.2012, la
SUNAT autorizó el poder virtual que acompañará a los formularios
firmados por el titular que correspondan a algunos trámites y a los
documentos sustentarios, con la finalidad facilitar la realización de los
procedimientos que se señalan a continuación:
En los demás tramites no señalados, debe revisarse las Notas de

Aplicación General del TUPA SUNAT, ya que en algunos casos se solicita
o bien el DNI original del Titular por quien se realizara el procedimiento; o
la carta poder simple y en otros, carta poder con firma legalizada
notarialmente.
3.2. Modificación de datos generales del

contribuyente
Si las modificaciones señaladas son respecto al Documento Nacional de
Identidad, el trámite de modificación previamente deberá realizarse ante el
RENIEC. En todo caso SUNAT recibe la información de RENIEC y la refresca
en su base de datos, en base al Número del Documento Nacional de
Identidad; procedimiento que se desarrolla de manera automática.
32
En caso el tramite sea realizado por un tercero este debe llevar el formulario
2127 firmado por el titular o su representante legal y adicionalmente el DNI
del titular que sustente el tramite. Así como también podría presentar la
autorización de poder virtual no siendo necesario el documento de identidad
del titular.
3.3. Modificación de fecha de inicio de actividades

Se admite SOLO UNA MODIFICACION DE LA
FECHA DE INICIO DE ACTIVIDADES. De tal
manera que en el procedimiento de
modificación de fecha de inicio de actividades
se modificará la fecha informada por el
contribuyente como la de probable iniciación
de sus actividades económicas pero que por
alguna circunstancia no pudo o no podrá iniciar actividades en dicha ocasión;
teniendo en consideración que el acto de inscripción al RUC fue anterior a
dichos sucesos.
En resumidas cuentas, este procedimiento tiene como propósito hacer que

SUNAT comience a determinar las obligaciones tributarias del contribuyente,
en consideración a una fecha de inicio de actividades real o lo más cercana a
la realidad. En estos casos los requisitos específicos que resultan exigibles
son los siguientes:
a) SI INICIÓ ACTIVIDADES: En este

caso el contribuyente deberá Exhibir
el original y presentar fotocopia
simple del primer comprobante de
pago emitido a algún cliente o se
haya recibido de algún proveedor;
con la finalidad de establecer la
fecha de inicio de actividades.
b) SI NO INICIÓ ACTIVIDADES: Presentará únicamente el Formulario 2127

- Modificación, cambio de régimen, suspensión temporal.
3.4. Modificación del tipo de contribuyente

En función al tipo de contribuyente y la modificación que pueda afectar a
dicho código, se pueden dar los siguientes cambios siempre que se cumplan
33
los requisitos específicos que correspondan, como se indica en el cuadro

siguiente.
Este trámite necesariamente debe ser realizado en un Centro de Servicios al

Contribuyente de la SUNAT. Cabe señalar que en caso los cambios se
realicen por terceros no autorizados deberán acercarse con el formulario 2127
firmados por el titular y el poder virtual emitido desde la Clave SOL y los
documentos que sustenten los cambios a realizar.
Por ejemplo, en el caso del cambio de una persona natural a una indivisa se
le requerirá que exhiba el original y copia simple de la partida de defunción;
en el caso de la sociedad irregular a una persona jurídica se debe presentar
adicionalmente la partida registral:
3.5. Modificación del domicilio fiscal

De acuerdo al artículo 12° del Código Tributario, es obligación del
contribuyente mantener actualizado sus datos de su domicilio fiscal, el mismo
que se considera vigente hasta que el contribuyente comunique su cambio.
En tal sentido, el contribuyente debe proporcionar datos tales como:
▪ Condición del inmueble declarado como domicilio fiscal (propio, alquilado,

cedido en uso u otros).
▪ Número de teléfono, en caso el contribuyente cuente con servicio telefónico.
3.5.1. Modificación por medio del canal virtual:

De conformidad a las modificaciones efectuadas en la RS. Nº 210-2004-
SUNAT y sus normas modificatorias, por la RS. Nº 254-2011-SUNAT,
cualquier otro caso de modificación del domicilio fiscal deberá hacerse
obligatoriamente a través de SUNAT VIRTUAL; esto es haciendo uso de
la plataforma virtual que para el efecto ha implementado SUNAT y
accesible desde cualquier lugar del país en el que exista una conexión a
internet.
Es momento oportuno también para precisar que casi el 80% de casos de

modificación al RUC deberán efectuarse por el canal virtual, en
34
cumplimiento a las modificaciones al Reglamento de la Ley del RUC ya

comentadas.
3.5.2. Modificación del domicilio de forma presencial:

Excepcionalmente, la modificación del domicilio fiscal debe realizarse
por el contribuyente o su representante en un Centro de Servicio cuando
el contribuyente se encuentre en condición de No habido (sea que se
encuentre o no con restricción domiciliaria impuesta por las áreas de
cobranza coactiva o fiscalización de la SUNAT) y No hallado (sólo en el
35
caso de que se encuentre con restricción domiciliaria impuesta por las

áreas de cobranza coactiva o fiscalización de la SUNAT), conforme a lo
establecido en el artículo 12° del TUO del Código Tributario.
3.5.2.1. En el caso de la restricción domiciliaria
Se presentan dos supuestos de restricción domiciliaria:

RESTRICCIÓN POR COBRANZA RESTRICCIÓN POR FISCALIZACIÓN
COACTIVA
En aquellos casos en que la En aquellos casos en que la

Administración Tributaria haya Administración Tributaria haya
notificado al deudor tributario notificado al deudor tributario el
deuda en cobranza coactiva que se inicio de un procedimiento de
mantenga pendiente una vez verificación y fiscalización en
iniciado el Procedimiento de general se restringe el cambio de
Cobranza Coactiva ya sea de domicilio.
tributos internos o aduaneros.
En tales casos el contribuyente no podrá efectuar el cambio de

domicilio fiscal hasta que ésta concluya, salvo que a juicio de la
Administración exista causa justificada para el cambio.
En tal sentido, la modificación del domicilio fiscal para
contribuyentes que se encuentran con la marca de restricción
domiciliaria sería posible por razones de desalojo, estado
ruinoso del inmueble declarado por Defensa Civil, conclusión del
contrato de alquiler o por una razón debidamente comprobada.
No obstante, previamente es requerido contar con autorización
de las áreas de Cobranza y/o Auditoría (dependiendo cuál de
estas dos áreas generó la restricción o de ambas si fueron
generadas por las dos áreas), se levantará la restricción
domiciliaria y se efectuará la modificación del domicilio fiscal y
nuevamente se coloca la restricción domiciliaria.
3.5.2.2. En el caso de contribuyentes No Hallados con restricción

domiciliaria y No habido
El estado del contribuyente No habido es una condición que el

deudor tributario adquiere de forma progresiva, es decir, si,
primero incurre en la condición de No Hallado y no regulariza
dicha situación.
En cuanto a la situación de No hallado se adquiere de forma
automática, si al momento de notificarse actos administrativos
de la SUNAT o al efectuar la verificación del domicilio fiscal del
contribuyente, se presenta alguna de las siguientes situaciones:
 Negativa de recepción de la notificación o negativa de

recepción de la constancia de verificación del domicilio
fiscal.
 Ausencia de persona capaz en el domicilio fiscal o éste
se encuentra cerrado, o
 La dirección declarada como domicilio fiscal no existe
En los dos primeros casos, para que se adquiera la condición

de no hallado, las situaciones mencionadas deben producirse
en 3 oportunidades en días distintos.
36
Al contribuyente No hallado se le efectúa un requerimiento

mediante la pagina web u otros medios a fin regularice su
situación hasta el décimo quinto día calendario de cada mes,
entre otros medios. Los contribuyentes así requeridos tienen
hasta el último día hábil del mes en que se efectuó la
publicación, para declarar o confirmar su domicilio fiscal. En
caso contrario, adquirirán la condición de NO HABIDO.
La condición de No hallado puede levantarse por SUNAT

VIRTUAL o de forma presencial en caso el contribuyente tenga
restricción domiciliaria.
5.5.2.3. Requisitos específicos para la confirmación/modificación

domiciliaria en el caso de contribuyentes No habidos o con
restricción domiciliaria:
Dentro de los requisitos específicos que deberán cumplirse de

manera obligatoria, si el contribuyente es persona natural y su
dirección coincide con la del DNI, bastará la exhibición del DNI.
Para los demás casos, deberá exhibirse el original de un

documento privado o público donde conste la dirección a
declarar. A este efecto es sumamente importante que la
dirección a consignarse en el RUC debe ser precisa y existir
como tal, pues consideren que a dicha dirección se remitirá
documentación de índole tributaria de interés del
contribuyente y si es imprecisa o no existe como tal, no llegarán
dichos documentos.
En el caso de los contribuyentes no habidos para levantar dicha

situación deben haber cumplido con la presentación de las
declaraciones mensuales de los últimos doce (12) meses y, en
caso tener deuda tributaria o de fiscalización, de corresponder,
solicitar el levantamiento de la restricción domiciliaria en
cualquiera de los Centros de Servicios al Contribuyente, la misma
que será evaluada por el área respectiva.
✓ Asimismo, es importante remarcar que el

contribuyente o su representante debe acercarse a
realizar el trámite portando:
✓ El documento sustentatorio del cambio o
confirmación del domicilio;
✓ Es indispensable la presentación del formulario 2127
firmado por el titular en caso se realice el trámite por
el titular o su representante legal.
✓ Presentar la autorización de poder virtual en caso de
no exhibir el documento de identidad original del
titular.
37
3.5.3. Modificación del domicilio por teléfono:

De acuerdo al numeral 3.1. del artículo 3 de la RS N° 255-2016/SUNAT se
podrá realizar la modificación de domicilio fiscal por el canal telefónico solo
en el caso de personas naturales con o sin negocio o sus representantes
legales inscritos en el RUC, llamando al (01) 315-0730
Cabe mencionar que por esta vía también se actualiza los siguientes datos
del RUC:
 Dirección de correo electrónico
 Domicilio fiscal
 Números de teléfono
 Código de profesión u oficio
 Nombre comercial
 Número de licencia municipal
 Código CIIU de tu actividad económica principal
 Código CIIU de tus actividades económicas secundarias
 Sistema de emisión de comprobantes de pago
 Sistema de contabilidad
 Actividad de comercio exterior
3.6. Comunicación y cambio de régimen tributario

El régimen tributario es una comunicación efectuada por el contribuyente de
ingresar a un régimen tributario al momento de inscribirse al RUC, para lo cual
deberá haber cumplido previamente con ciertos requisitos de incorporación
conforme a lo establecido en las normas de la materia.
Normalmente, se puede distinguir entre los pequeños negocios o régimen

único simplificado, regímenes de personas naturales, el régimen general que
se aplica para empresas o personas naturales con cierto tipo de actividad
económica y el régimen MYPE tributario.
Sin embargo, posteriormente, el contribuyente puede modificar su régimen

tributario por lo que a continuación veremos los principales cambios de
régimen por los cuales los contribuyentes consultan frecuentemente.
3.6.1 Cambio de régimen tributario: del régimen general o régimen MYPE

tributario al régimen especial
En principio, debe indicarse que debe orientársele al contribuyente sobre
los distintos regímenes u opciones existentes, indicándosele las
restricciones por cada régimen, conforme a lo establecido en los artículos
117° y siguientes de la Ley del Impuesto a la Renta 2.
 Tratándose de contribuyentes que inicien actividades en el transcurso del

ejercicio y deseen acogerse al Régimen Especial- RER: El acogimiento se
realizará únicamente con ocasión de la declaración y pago de la cuota que
corresponda al período de inicio de actividades declarado en el Registro Único
de Contribuyentes, y siempre que se efectúe dentro de la fecha de su
vencimiento.
2
http://www.sunat.gob.pe/legislacion/renta/ley/capxv.htm
38
 Tratándose de contribuyentes que provengan del Régimen General o Régimen

MYPE tributario; el acogimiento se realizará únicamente con ocasión de la
declaración y pago de la cuota que corresponda al período del mes enero del
ejercicio gravable siguiente, en que se efectúa el cambio de régimen, y siempre
que se efectúe dentro de la fecha de su vencimiento.
Por ejemplo, si un contribuyente Juan Pérez Quispe N° RUC
10099057811, estaba en el Régimen General desea pasar al Régimen
Especial, en agosto del 2016, debe presentar del Formulario Virtual 621
y cumplir con el pago del tributo que corresponda al Régimen Especial
según el cronograma de obligaciones tributarias vigentes de acuerdo
al último digito de RUC del contribuyente (en este caso el digito “1”),
por lo que debe revisar cual es el cronograma aplicable para las
obligaciones del mes de enero, y revisar si por el tipo de actividad que
realiza pueda acogerse al Régimen Especial de Renta.
Para su acogimiento bastará con la presentación de su declaración

PDT 621 del periodoenero del próximo ejercicio gravable donde
precise como su nuevo Régimen, el RER, si por ejemplo, este vence el
20 de febrero del 2018, podrá acogerse al Régimen Especial -RER con
la declaración y pago efectuado dentro de la fecha correspondiente a
su cronogramade obligaciones tributarias mensuales, quedando
acogido al RER por el periodo enero 2018.
Se observa entonces, que es requisito para el correcto acogimiento que

el contribuyente presente la declaración y pague de acuerdo al régimen
tributario al que desee acogerse, pues de no cumplirse con el pago y/o
la declaración oportuna el contribuyente subsistirá en el régimen general
hasta el momento que determine y pague conforme al cronograma.
39
3.6.2 Cambio de régimen tributario: del régimen general, régimen MYPE

tributario y régimen especial al régimen único simplificado
De acuerdo al artículo 6° del Decreto Legislativo N° 937, Texto Único
Ordenado del Régimen Único Simplificado, pueden acogerse a este
régimen:
a) Las personas naturales, sucesiones indivisas, que
exclusivamente obtengan rentas pornegocio cuyos clientes
son consumidores, y ;
b) Las personas naturales no profesionales, domiciliadas en el
país, que perciban rentas de cuarta únicamente por actividades
de oficios.
Los sujetos que deseen acogerse al presente Régimen deberán
ubicarse dependiendo de nivel de sus ventas o compras (el que
resulte mayor), en alguna de las categorías que se establecen en la
siguiente Tabla:
Tratándose de contribuyentes que provengan del Régimen General o

del Régimen Especial o Régimen MYPE tributario, pueden acogerse al
Régimen RUS, siempre que cumpla con los siguientes requisitos:
i) Declarar y pagar la cuota correspondiente al período enero y
siempre que se efectúe dentro de la fecha de vencimiento,
ubicándose en la categoría que les corresponda de acuerdo a
lo dispuesto en el artículo 7°.
ii) Haber dado de baja, como máximo, hasta el último día del
período precedente al que se efectúa el cambio de régimen, a
los comprobantes de pago que tengan autorizados (sus
facturas en blanco por ejemplo), que den derecho a crédito
fiscal o sustenten gasto o costo para efecto tributario, así como
a los establecimientos anexos que tengan autorizados.
En los supuestos previstos en los incisos a) y b) del párrafo precedente,
el acogimiento surtirá efecto a partir del período que corresponda a la
fecha declarada como inicio de actividades al momento de su
inscripción en el Registro Único de Contribuyentes.
40
3.6.3 Cambio de régimen tributario: del régimen único simplificado- RUS al

régimen general/MYPE tributario o especial
Por otro lado, sí un contribuyente registrado en el Nuevo RUS quiere

cambiarse al Régimen General o al Régimen Especial y, por razones
de urgencia para la emisión de facturas desea cambiar el régimen de
manera inmediata, entonces se le concede la facilidad de hacer uso
del Formulario 2127 que sólo aplica a éste tipo de cambio de régimen.
Una vez presentado el referido formulario el cambio de régimen se
efectuará de manera automática el mismo día de presentación,
pudiendo acudir el contribuyente de manera inmediata a cualquier
imprenta a solicitar la impresión de sus comprobantes de pago
(facturas u otros).
En caso el tramite se realice por un tercero debe llevarse el formulario

2127 firmado por el titular y el poder virtual que se obtiene mediante la
Clave SOL del contribuyente.
3.7. Suspensión temporal/ reinicio de actividades

Este trámite puede ser realizado de manera virtual
consignando la fecha de la suspensión temporal de
actividades y el número de alguno de los siguientes
documentos.
a) Último comprobante de pago, guía de remisión,

nota de crédito o débito emitido y/o
b) Último comprobante de pago recibido por sus adquisiciones de bienes
o servicios.
Si no se solicitó autorización de impresión de comprobantes de pago, o se

canceló la misma, no será necesario cumplir con el literal a).
El reinicio de actividades deberá ser comunicado a SUNAT hasta la fecha de

producido el hecho.
Cabe señalar que se podrá solicitar la suspensión temporal dos (2) veces
durante un mismo ejercicio gravable y el plazo no podrá ser superior a doce
meses.
Para este procedimiento no se requiere presentar ni exhibir documentación

adicional.
41
3.8. Alta, baja y modificación de establecimientos

anexos
En este caso, el alta y modificación de dichos establecimientos se efectúa de
manera presencial, mientras que la baja de los mismos debe efectuarse a
través del canal virtual.
Los requisitos específicos para tramitar el alta y modificación de

establecimientos anexos es exhibir el original de cualquier documento
público o privado en el que conste la dirección del establecimiento que se da
de alta o modifique.
Es importante la inscripción del Establecimiento

Anexo porque se constituirá en un punto de
emisión de comprobantes de pago y por tanto se
le asignará un código o serie para efectos de
identificación y numeración de los comprobantes
de pago que se emitan desde dicho punto.
3.9. Actualización de
representantes legales
Los procedimientos de alta, modificación y baja de
representantes legales 3 se realizan de manera
presencial, cumpliendo los siguientes requisitos
específicos.
Es preciso distinguir los siguientes supuestos:
▪ Alta de Representantes Legales: Trámite de

registro de representantes legales nuevos en el RUC a solicitud del
contribuyente.
▪ Modificación de datos de los Representantes Legales: Trámite del

registro de modificaciones de los datos de los representantes legales
previamente declarados en el RUC, entre ellos: apellidos y nombres o
denominación o razón social según corresponda, fecha de nacimiento,
país de origen, cargo, y fecha de su nombramiento, entre otros, a
solicitud del contribuyente.
3
Alta de Representantes Legales: Trámite de registro de representantes legales nuevos en el RUC a solicitud del
contribuyente.
Modificación de datos de los Representantes Legales: Trámite del registro de modificaciones de los datos de los
representantes legales previamente declarados en el RUC, entre ellos: apellidos y nombres o denominación o razón
social según corresponda, fecha de nacimiento, país de origen, cargo, y fecha de su nombramiento, entre otros, a
solicitud del contribuyente.
Baja de Representantes Legales: Trámite del registro de la exclusión de uno o más representantes previamente
acreditados en el RUC a solicitud del contribuyente.
42
▪ Baja de Representantes Legales: Trámite del registro de la exclusión de

uno o más representantes previamente acreditados en el RUC a solicitud
del contribuyente.
a) SUJETOS INSCRITOS EN LOS REGISTROS PÚBLICOS:
Exhibir el original y presentar fotocopia donde conste el

nombramiento, renuncia, revocación o sustitución de los
Representantes Legales y sus facultades de representación:
 Partida Registral Certificada.

 Certificado de vigencia de Poder.
 Copia literal certificada del asiento de inscripción.
Los que no deberán tener más de 30 días de emitidos.
Es importante anotar que los registros públicos a cargo de la SUNARP

emite una serie de documentos públicos como por ejemplo copia
informativa de fichas registrales, no obstante, debemos apreciar que los
trámites de inscripción al RUC sólo deben efectuarse con los documentos
antes señalados y no confundirse con otros.
b) OTROS CASOS
Exhibir el original y presentar la fotocopia simple del documento que

acredite el nombramiento, renuncia, revocación o sustitución, según el
tipo de contribuyente inscrito en el RUC, es decir dependerá de la
naturaleza del sujeto inscrito.
Ejemplo: En el caso de modificación de los representantes legales de

una entidad pública, se deberá presentar la norma o disposición legal
en la cual se les designe como tales.
¿Qué hacer ante pluralidad de

representantes?
En cuanto a la inscripción de
representantes, como ante las altas
de nuevos representantes legales es
probable que encontremos casos de
diferentes tipos de representación,
siendo la más común la
representación única, pero también
podremos encontrar casos de representación plural, es decir un
mismo contribuyente representado por varias personas. Ante una
situación como esa conviene que tengamos precisados desde ahora
algunos conceptos importantes respecto a las clases de
representación plural:
a) Indistinta: Si existe pluralidad de representantes legales y no se

ha designado su forma de actuación, se presume que son todos los
43
integrantes de manera indistinta. Cualquiera de los representantes

designados puede ejercer la representación de manera individual.
b) Conjunta: En este caso, se debe realizar el trámite de registro de

representantes a todas las personas designadas, debiendo éstas, firmar
los documentos o solicitudes correspondientes de manera conjunta; en
algunos documentos puede contener el término mancomunado, el cual
se puede considerar como sinónimo de conjunto.
c) Sucesiva: Este tipo de representación se presenta cuando el

documento sustentatorio establece el orden en que deben actuar los
representantes legales y los casos en que le corresponde actuar; en el
caso que no se establezca ello, se considerará el orden como aparecen
los nombres de los facultados, en algunos documentos puede contener
el “termino subsidiaria”, el cual se considerará como sinónimo de
sucesivo.
Las facultades delegadas a las personas que representan a los

contribuyentes en el RUC deben estar incluidas en los documentos
sustentatorios correspondientes, debiendo permitir relacionar la
facultad designada a los trámites ante la Administración Tributaria,
pudiendo incluir entre otras, las siguientes referencias:
- “representar ante las entidades de la Administración Pública”

- “representar ante las autoridades administrativas”
- “representar ante la autoridad tributaria”
- “representar ante la Superintendencia Nacional de Administración
Tributaria”
La importante es que el documento sustentatorio deje

entender con claridad el alcance de su representación
ante la SUNAT
44
3.10 Actualización de director de sociedades con

directorio o miembro del consejo directivo de
asociaciones
Se actualizará esta información cada vez que se
produzca la designación o sustitución de estos
sujetos, las que deberán ser comunicadas a
SUNAT dentro de los 10 días hábiles del mes
siguiente de efectuada la modificación.
Esta información se requiere con la finalidad de

mantener actualizados los datos de identidad
de las personas que componen los directorios
o consejos directivos de estas personas
jurídicas y, determinar en su oportunidad si
fuere el caso, la responsabilidad solidaria que
corresponda.
Los requisitos específicos que deberán cumplirse en el procedimiento de

modificación serán los siguientes:
a) SUJETOS INSCRITOS EN LOS REGISTROS PÚBLICOS:
Exhibir el original y presentar fotocopia donde conste el nombramiento,

renuncia, revocación o sustitución de los Representantes Legales y sus
facultades de representación:
▪ Partida Registral Certificada.

▪ Copia literal certificada del asiento de inscripción.
Los que no deberán tener más de 30 días de emitido.

b) OTROS CASOS
En caso no se encuentre inscrito en los Registros Públicos o no sea

obligatorio, se podrá Exhibir el original y presentar la fotocopia simple del
documento que acredite el nombramiento, renuncia, revocación o
sustitución, según el tipo de contribuyente inscrito en el RUC.
Ejemplo: En el caso de modificación de los representantes legales de una

entidad pública, se deberá presentar la norma o disposición legal en la cual
se les designe como tales.
3.11 Actualización de personas vinculadas

Se denominan personas vinculadas para efectos del RUC a aquellas personas
que participan en el gobierno o administración de la entidad o cuentan con
algún tipo de relación familiar entre sí.
Ejemplo: Los socios de una sociedad anónima, la pareja del cónyuge en una
sociedad conyugal, o los herederos de una sucesión indivisa.
En el Anexo 5 del Reglamento de la Ley del RUC se indican todas las

personas vinculadas que deben ser inscritas en la base de datos del RUC.
Puede descargar este Anexo y los demás que se mencionan en este
documento de estudio de la plataforma del curso virtual.
45
Los requisitos específicos que se exigen en esta clase de procedimientos

son:
a) ALTA DE PERSONAS VINCULADAS:
Se comunicará los datos de las personas vinculadas señaladas en el Anexo

N° 5 del Reglamento de la Ley del RUC. Por ejemplo: Si es sociedad conyugal,
deberá exhibir original y presentar fotocopia del acta o partida de matrimonio
y si es sucesión indivisa, exhibir original y presentar fotocopia del acta o
partida defunción del causante.
DESCRIPCIÓN PERSONA VINCULADA

Sociedad Conyugal sin negocio. Cónyuge.
Sociedad Conyugal con negocio. Cónyuge.
Sucesión Indivisa sin negocio. Miembros de la sucesión.
Sucesión Indivisa con negocio. Miembros de la sucesión.
Empresa Individual de Titular.
Responsabilidad Limitada.
Sociedad Civil. Totalidad de socios.
Sociedad Irregular. Totalidad de socios.
Sociedad en Comandita Simple. Totalidad de socios.
Sociedad Colectiva. Totalidad de socios.
Sociedad Anónima. Los 30 principales socios.
Sociedad en Comandita por Totalidad de socios.
Acciones..
Sociedad Comercial de Totalidad de socios.
Responsabilidad Limitada.
Empresa de Economía Mixta. Totalidad de socios.
Sociedad Anónima Abierta. Los 30 principales socios.
Sociedad Anónima Cerrada. Totalidad de socios.
Contratos de Colaboración Totalidad de integrantes.
Empresarial que llevan contabilidad
independiente.
Sociedad Minera de Responsabilidad Totalidad de socios.
Limitada.
Partidos, Movimientos, Fundadores y hasta 30
Organizaciones y Alianzas Políticas. dirigentes.
CAFAES Y SUBCAFAES. Representantes de los
directivos y de los
trabajadores del ente
público.
Sindicatos, Federaciones y Dirigentes.
Confederaciones de trabajadores
Colegios Profesionales. Miembros de la Junta
Directiva.
Comités Inscritos. Integrantes del Consejo
Directivo.
46
b) CAMBIO DE PERSONAS VINCULADAS:
Deberá exhibir y presentar la misma documentación que para el alta,

debiendo ser informado estos cambios dentro de los primeros 10 días hábiles
del mes siguiente al de su realización.
3.12 Modificación de oficio de la información del

RUC
SUNAT, de oficio, efectuará la incorporación, modificación o actualización de
la información del RUC que no hubiera sido comunicada por los sujetos
inscritos o sus representantes legales, y de la cual hubiera tomado
conocimiento en las acciones de fiscalización y/o verificación que haya
llevado a cabo.
Adicionalmente, la incorporación, modificación o actualización de la

información del RUC también podrá ser efectuada por la SUNAT en base a la
información emitida por la Entidades de la Administración Pública.
Si los sujetos obligados solicitan la modificación de la información que

hubiese sido incorporada, modificada o actualizada de oficio por SUNAT,
dicha solicitud será atendida sólo previa evaluación. Para ello, dichos sujetos
deberán presentar el formulario que corresponda, cumpliendo con los
requisitos para la comunicación de modificación de datos en el RUC
establecidos en el ANEXO N° 2 del Reglamento de la Ley del RUC, sin
perjuicio de la documentación adicional que la SUNAT solicite en virtud a la
facultad de verificación. La solicitud contenida en el formulario será resuelta
dentro del plazo de treinta (30) días hábiles computados a partir del día
siguiente de presentada ésta. Vencido el plazo, operará el silencio
administrativo positivo.
La presentación del formulario y de la documentación sustentatoria, de

corresponder, deberá realizarse en la Intendencia u Oficina Zonal o en los
Centros de Servicios al Contribuyente a nivel nacional de la SUNAT. Sin
perjuicio de lo señalado anteriormente, la SUNAT de oficio podrá efectuar
incorporaciones, modificaciones y actualizaciones masivas de la información
del RUC.
47
3.13 Virtualización de trámites SUNAT

Mediante Resolución de Superintendencia N° 254-2011/SUNAT, se ha
generado como obligatoria la actualización por SUNAT Virtual de la siguiente
información:
▪ Nombre comercial
▪ Actividad económica principal
y secundaria(s).
▪ Código de Profesión u oficio.
▪ Sistema de emisión de
comprobantes de pago.
▪ Sistema de contabilidad.
▪ Teléfonos y fax.
▪ Correos electrónicos.
▪ Domicilio fiscal y confirmación
del domicilio fiscal.
▪ Condición del inmueble declarado como domicilio fiscal: propio,
alquilado o cesión en uso
▪ Comunicación de suspensión
temporal/reinicio de actividades,
antes de los 5 días hábiles de
producido el hecho.
▪ Comunicación de alta y baja de
tributos: ESSALUD, ONP, ISC,
REMUNERACIONES, ITF.
▪ Origen del capital y Condición de domiciliado en el país.
▪ Baja de establecimientos anexos.
▪ Baja de inscripción en el RUC para personas naturales por cierre/cese.
El objetivo de esta medida es simplificar los procedimientos administrativos

de la SUNAT contenidos en la RS. Nº 210-2004-SUNAT y optimizar la atención
del contribuyente mediante la masificación del uso del canal virtual.
En este caso, los contribuyentes deberán obtener el Código de Usuario y la

Clave SOL en las oficinas de SUNAT o Centros de Servicio al Contribuyente.
3.14 ¿Si el trámite lo efectúa un tercero

autorizado?
Un tercero autorizado si puede realizar los trámites de modificación y/o
actualización de datos, conforme a los requisitos siguientes:
48
Presentar los siguientes

Presentará carta poder con firma formularios firmados por el titular
El tercero autorizado acreditará su legalizada notarialmente o del RUC o su representante legal
identidad exhibiendo el original de autenticada por fedatario de acreditado en el RUC
su DNI, o si se tratáse de un SUNAT en la que conste la • Formulario 2127- Modificación de Datos
documento de identidad distinto autorización expresa para realizar • Formulario 2046- Establecimientos
del DNI, con el original y fotocopia el trámite de inscripción. Asi como Anexos.
del mismo. el poder virtual a traves Sunat • Formulario 2054- Representantes
Legales.
virtual.
Con la presentación de los formularios firmados por el titular del RUC o de su

Representante Legal se da por establecido el consentimiento del titular, no
siendo exigible ningún otro requisito.
Así mismo el titular o representante legal del RUC podrá autorizar a un tercero
a través de SUNAT Virtual, para realizar algunos trámites en SUNAT. El
tercero deberá exhibir su documento de identidad original, señalar el número
de autorización registrado y presentar los formularios requeridos de acuerdo
al trámite a realizar, los cuales deberán estar firmados por el titular o
representante legal acreditado en el RUC. Esta autorización virtual sustituye
al DNI original del titular o representante legal del RUC o a la carta poder con
firma legalizada.
3.15 Reactivación del número de RUC

Se denomina así al procedimiento mediante el cual un número de RUC que
se encontraba con Baja de Inscripción Definitiva (ya sea a Solicitud de Parte o
por Baja de Oficio), adquiere nuevamente la condición de Activo. Para ello el
contribuyente deberá cumplir con los requisitos señalados en el numeral 1
del Anexo 2 del Reglamento de la Ley del RUC. SUNAT podrá habilitar una
evaluación automatizada a fin de verificar si el contribuyente tuvo actividades
económicas o no durante el tiempo en que estuvo de baja, y sólo para fines
de fiscalización; no obstante ello, esto no será impedimento para proceder
con la reactivación.
Cuando se habla de RECUPERACION DEL ESTADO ACTIVO, se hace

referencia al procedimiento mediante el cual un número de RUC que se
encontraba con Baja de Inscripción de Oficio Provisional recupera
nuevamente el estado Activo. Para el contribuyente deberá cumplir con
alguna de las siguientes condiciones:
▪ Haber subsanado las obligaciones tributarias exigibles y pendientes

que originaron que fuera marcado con dicho estado.
▪ Haber regularizado su condición mediante el procedimiento
establecido por la SUNAT que en algunos casos bastará con indicar
que nuevamente empezará a realizar actividades y en otros se
requerirá baja de comprobantes de pago y documentos relacionados
y/o documentación adicional.
49
La SUNAT podrá reactivar de oficio el número de RUC cuando compruebe

que la baja de inscripción solicitada por los sujetos inscritos no es conforme
con la realidad o no se encuentran en los supuestos de baja de inscripción,
que detallaremos en el capítulo siguiente del presente Manual.
El trámite de reactivación podrá ser realizado por un tercero de forma

presencial, siempre que presente el formulario 2127, 2119, 2135, 2054 según
correspondan debidamente firmados por el titular, adjunte el poder virtual
obtenido de la Clave SOL del contribuyente por quien hace el trámite y los
documentos que sustenten la reactivación del RUC (comprobantes, guías de
remisión etc.).
4. EL PROCEDIMIENTO DE BAJA DE
INSCRIPCIÓN EN EL RUC
En el presente tema abordaremos el estudio de los diversos procedimientos

que tienen como finalidad dar de baja a la inscripción del contribuyente en el
sistema del RUC.
Con esta etapa se cierra el ciclo de vida del Registro Único del Contribuyente;
sin embargo, se contempla la posibilidad de reactivar dicho registro a solicitud
del sujeto interesado.
4.1. Esquema general

Una mirada retrospectiva a los temas ya tratados nos permiten formarnos una
visión global del ciclo de vida del Registro Único del Contribuyente. Tuvimos
el procedimiento de inscripción, luego el de modificación y/o actualización
de datos y ahora el procedimiento de baja del registro. Durante todo este ciclo
el contribuyente pudo haber pasado por diversos sucesos, como por ejemplo
haber presentado sus declaraciones juradas, haber pasado por una
intervención de auditoría, haber tenido una cobranza coactiva, haber
solicitado comprobantes de pago, haber solicitado exoneración al Impuesto
50
a la Renta, haber solicitado algún tipo de inafectación, haber requerido alguna

otra acción de la SUNAT y otros sucesos más; ciclo que termina con la baja
de inscripción.
La Baja de Inscripción en el RUC es un trámite no contencioso vinculado a la

determinación de la obligación tributaria y de evaluación previa.
En términos generales, el trámite de Baja de Inscripción en el RUC puede

proceder de dos maneras:
▪ A solicitud del contribuyente o,

▪ De oficio, por decisión de la administración tributaria.
A su vez, la baja a solicitud del sujeto registrado puede ser de atención

inmediata en caso de personas naturales, sociedades conyugales o
sucesiones indivisas sólo por el motivo de cierre o cese, o de evaluación
previa en los demás casos, dependiendo de las circunstancias que lo motiven.
Si tuviéramos que graficar lo expuesto, tendríamos el siguiente gráfico:
4.2. Baja de inscripción en el RUC

Se denomina así al estado asignado por la SUNAT a un número de RUC,
cuando el contribuyente y/o responsable deja de realizar en
forma definitiva actividades generadoras de obligaciones
tributarias; lo que la diferencia de la suspensión temporal de
actividades que viene a ser un “congelamiento” temporal del
negocio o actividad económica.
En caso de personas jurídicas; es por extinción de la

entidad.
En caso de personas naturales; se pueden dar de baja y luego reactivar

su inscripción.
4.3. Casos en que procede la baja de inscripción

en el RUC
La baja de inscripción procede en los siguientes casos:
51
Trámite de atención automática, tratándose de contribuyentes

personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas
con o sin negocio.
Por cierre o Este caso es tramitado actualmente por el canal virtual,

cese conforme a las modificaciones introducidas por la
definitivo de Resolución de Superintendencia Nº 254-2011-SUNAT,
actividades siempre que el trámite se inicie dentro de los 5 días de
producido el cese o cierre. Transcurrido ese plazo la baja
de inscripción por cierre o cese de actividades se
efectuará de manera presencial.
Trámite de atención automática,en cuyo caso se desarrolla un

procedimiento de aprobación automática exigiéndose como
requisitos:
✓ La exhibición del original y

Por
presentación de copia del documento
fallecimient
de identidad del solicitante, y
o del sujeto
inscrito
✓ La exhibición del original y
presentación de una fotocopia del
Acta o Partida de Defunción del
causante.
52
En los que se requerirá como requisito general la exhibición del

documento de identidad original del titular o su representante
legal acreditado en el RUC. Entiéndase bien: solo la exhibición, lo
que no incluye presentación de copias o fotocopias del mismo.
Entre estos otros casos pueden citarse a los siguientes,
debiéndose prestar atención a los requisitos específicos exigidos:
Por otros
casos
53
Estos procedimientos requieren una evaluación previa de los fundamentos

de la solicitud de baja y se encuentran sujetos al silencio administrativo
negativo.
Se trata pues de solicitudes no contenciosas vinculadas a la determinación

de la obligación tributaria, y que cuentan con un plazo de evaluación y
dictamen de hasta cuarenta y cinco (45) días hábiles.
Ante el resultado de evaluación en caso sea desfavorable procede interponer

los siguientes recursos:
▪ Interponer Recurso de Apelación ante el Tribunal Fiscal.

▪ Recurso de Reclamación, ante la resolución ficta denegatoria.
Cabe señalar que la Resolución que emita este Tribunal agotará la vía
administrativa.
De lo expuesto, podemos apreciar las modalidades de baja de inscripción al

RUC, de la forma siguiente:
54
• Baja de Inscripción en el RUC-Trámite Automático.- Aplicable a los

contribuyentes personas naturales que soliciten la baja de inscripción por
motivo de cierre o cese definitivo de sus actividades, siendo requisito para
realizar la baja, que previamente solicite la baja de los comprobantes de pago
que tenga en blanco pendientes de uso. En caso la baja sea comunicada
oportunamente puede hacerse por SUNAT VIRTUAL, pues en caso contrario
debe hacerse personalmente. La aprobación de la baja no releva al deudor
tributario del cumplimiento de las obligaciones tributarias que pudo haber
generado, ni exime a la SUNAT de exigir su cumplimiento En caso de
fallecimiento, el tramite debe hacerse por quien asuma la representación de
la persona fallecida y exhiba la partida de defunción correspondiente.
• Baja de Inscripción en el RUC-Evaluación Previa.- Aprobación de la solicitud

de baja de inscripción en el RUC, aplicable a contribuyentes que sean
personas jurídicas, otros tipos de entidades y personas naturales que soliciten
su baja de inscripción por alguno de los siguientes motivos: quiebra, traspaso
de empresa unipersonal, fin de la sucesión indivisa, término de contrato de
colaboración empresarial, extinción, disolución, término del fideicomiso de
sociedades titulizadoras o fideicomisos bancarios, liquidación de fondos
mutuos, cancelación, otros casos/motivos. La aprobación de la baja de
inscripción en el RUC no releva al deudor tributario del cumplimiento de las
obligaciones tributarias que pudo haber generado, ni exime a la SUNAT de
exigir su cumplimiento
• Baja de Inscripción en el RUC-Término de Actividades.- Aprobación de la

solicitud de baja de inscripción en el RUC, con carácter extraordinario,
aplicable a todos los contribuyentes que se encuentren con baja de oficio o
suspensión temporal de actividades mayor a doce(12) meses, el cual consiste
en la recepción por parte de SUNAT de una fecha de culminación o término
temporal o definitivo de actividades proporcionada por el contribuyente, sea
retroactiva o no, la que luego de un proceso de revisión y evaluación previa y
automatizada hecha por el sistema, se procederá a su aprobación o se
solicitará su modificación. Es preciso señalar que esta modalidad de baja de
inscripción se ofrece con la finalidad de sincerar el estado del contribuyente,
y así permitir su reactivación y, por consiguiente reiniciar o reanudar su
actividad económica.
• Baja de Inscripción de Oficio Provisional.- Al estado asignado al RUC del

contribuyente por parte de la SUNAT cuando se presume que éste podría
haber dejado de realizar actividades generadoras de obligaciones tributarias.
• Baja de Inscripción de Oficio Definitiva.- Al estado asignado al RUC del

contribuyente por parte de la SUNAT cuando se presume que éste ha dejado
de realizar actividades generadoras de obligaciones tributarias.
55
BASE LEGAL
• DECRETO LEGISLATIVO Nº 943 – LEY Establece normas básicas para la

DEL REGISTRO UNICO DE organización del Sistema de Registro
CONTRIBUYENTES Único de Contribuyentes.
• RESOLUCIÓN DE Establece las Disposiciones
SUPERINTENDENCIA N° 210- Reglamentarias del Decreto Legislativo
2004/SUNAT-REGLAMENTO DE LA N° 943, en adelante, Reglamento del
LEY DEL RUC RUC.
Normas legales principales

Establece que los administrados están
obligados a inscribirse en los registros de
• TEXTO ÚNICO ORDENADO DEL la Administración Tributaria aportando
CÓDIGO TRIBUTARIO, DECRETO todos los datos necesarios y actualizando
SUPREMO N° 133-2013-EF los mismos en la forma y dentro de los
plazos establecidos por las normas
pertinentes.
• LEY GENERAL DE LA Establece las funciones de la SUNAT, entre
SUPERINTENDENCIA DE ellas la de formar y mantener actualizado el
ADMINISTRACION TRIBUTARIA – Banco de Datos de Información Tributaria.
SUNAT DECRETO LEGISLATIVO Nº
501
56
Modifica la RS N° 210-2004/SUNATafin de
• RESOLUCIÓN DE perfeccionar los procedimientos de
inscripción, modificación, actualización y
SUPERINTENDENCIA N° 298-
baja del RUC, así como ampliar la relación
2004/SUNAT de los sujetos que deberán solicitar el
número de RUC.
• RESOLUCIÓN DE Sustituye el artículo 7° de la RS N° 210-
2004/SUNAT, incluyendo un supuesto
adicional en el cual se debe proceder a la
2005/SUNAT Inscripción de Oficio en el RUC.
Perfecciona las disposiciones referidas a la
• RESOLUCIÓN DE inscripción y modificación de los datos del
RUC, simplifica determinados requisitos
para realizar los trámites del RUC y amplia
2006/SUNAT los conceptos que pueden ser
comunicados vía SUNAT Virtual.
Habilita la inscripción en el RUC por Internet
para personas naturales, además de
• RESOLUCIÓN DE ampliar las actualizaciones y/o
modificaciones que pueden realizarse a
través de SUNAT VIRTUAL para aquellos
2006/SUNAT contribuyentes y/o responsables que
cuenten con Clave de acceso a SUNAT
Operaciones en Línea – SOL
• RESOLUCIÓN DE Establece disposiciones referidas a la
condición de no hallado y de no habido
para efectos tributarios respecto de la
2006/SUNAT SUNAT.
Establece facilidades para la inscripción en
el RUC a través de SUNAT VIRTUAL, la
• RESOLUCIÓN DE obtención del código de usuario y clave de
SUPERINTENDENCIA N° 229- acceso al Sistema SUNAT Operaciones en
2006/SUNAT Línea, además se incorporan nuevas
entidades de la administración pública que
deberán solicitar el número de RUC
Establece disposiciones para la inscripción
• RESOLUCIÓN DE en el RUC y la entrega del Código de
SUPERINTENDENCIA N° 159- Usuario además de la Clave Sol a los
2007/SUNAT sujetos constituidos a través de la ventanilla
única del estado.
• RESOLUCION DE Establece las funciones de los Centros de
SUPERINTENDENCIA N° 015- Servicios al Contribuyente.
2010/SUNAT
• RESOLUCION DE Dispone la creación de Secciones de
SUPERINTENDENCIA N° 265- Centros de Servicios al Contribuyente.
2010/SUNAT
• RESOLUCIÓN DE Modifica el Artículo 5º y 22º de la RS N° 210-
SUPERINTENDENCIA N° 254- 2004/SUNAT
2011/SUNAT
Establece disposiciones para que los
• RESOLUCIÓN DE deudores tributarios puedan autorizar a un
SUPERINTENDENCIA N° 289- tercero, a través de SUNAT Virtual, para que
2015/SUNAT tramite determinados procedimientos ante
la SUNAT.
57
Establece como información adicional para

la inscripción en el RUC el registro de una
dirección de correo electrónico y un
• RESOLUCIÓN DE número de teléfono móvil. Así mismo
establece los otros documentos que
pueden ser utilizados para sustentar el
2014/SUNAT domicilio fiscal además aprueba el Formato
de “Autorización de Uso de Documento de
Tercero para Declarar Domicilio Fiscal o
Establecimiento Anexo”
• RESOLUCIÓN DE Simplifican la presentación de documentos
SUPERINTENDENCIA N° 102- para la realización de algunos trámites en el
2015/SUNAT RUC.
• RESOLUCIÓN DE Modifica, Aprueba el Texto Único de
SUPERINTENDENCIA N° 152- Procedimientos Administrativos de la
2015/SUNAT SUNAT.
Aprueba el Texto Único de Procedimientos
• RESOLUCIÓN DE Administrativos de la Superintendencia de
SUPERINTENDENCIA N° 192- Aduanas y Administración Tributaria-
2015/SUNAT SUNAT modificada por la Resolución de
Superintendencia N° 111-2016/SUNAT.
• RESOLUCIÓN DE Simplifican requisitos para diverso trámites
SUPERINTENDENCIA N° 208- del Registro Único de Contribuyentes.
2016/SUNAT
Transacciones de RUC por teléfono.
Actualizar 11 diferentes datos del RUC.
• RESOLUCIÓN DE http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php
SUPERINTENDENCIA N° 255- /empresas-menu/ruc-
2016/SUNAT empresaas/modificacion-de-datos-ruc-
empresas/6806-8-actualizacion-de-
datos-en-el-ruc
• RESOLUCIÓN DE Facilitación en la atención de trámites en
SUPERINTENDENCIA N° 282- cualquier Centro de Servicios al
2016/SUNAT Contribuyente (CSC) a nivel nacional
• RESOLUCIÓN DE Obligación de comunicar correo
SUPERINTENDENCIA N° 068- electrónico y número de teléfono móvil.
2015/SUNAT
• RESOLUCIÓN DE Modifican Resolución de Superintendencia
SUPERINTENDENCIA N° 229- N° 210-2004/SUNAT
2016/SUNAT
http://www.sunat.gob.pe/legislacion/tup
• TUPA SUNAT a/2015/index.html
Normas legales informales

Los CAFAES no se encuentran obligados a inscribirse en el
RUC por el sólo hecho de recibir transferencias de fondos
del Sector Público para el cumplimiento de sus fines; sin
INFORME N° 192-2006
embargo, si en el desarrollo de sus actividades los
CAFAES se enmarcan en algunos de los supuestos
señalados en el artículo 2° de la Resolución de
58
Superintendencia N° 210-2004/SUNAT, Reglamento del

RUC, sí deben inscribirse.
Los consorcios que lleven contabilidad independiente de
la de sus partes contratantes deben inscribirse en el RUC,
INFORME N° 165-2009 conforme a lo señalado en la Resolución de
Superintendencia N.° 210-2004/SUNAT.
En cuanto a la obligación formal de inscribirse en el RUC,
debe tenerse en cuenta que: Una sucursal o un
establecimiento permanente en el país de una empresa no
domiciliada, respecto a sus rentas de fuente peruana,
INFORME N.° 054-2013
recibe el tratamiento de un domiciliado, por lo que dicho
sujeto se encuentra obligado a inscribirse en el RUC en la
medida que adquiera la condición de contribuyente y/o
responsable de tributos administrados y/o recaudados por
la SUNAT, o se encuentre en los demás supuestos del
artículo 2º del Reglamento de la Ley del RUC.
Las Instituciones Educativas Públicas y las Asociaciones de
Padres de Familia se encontrarán obligadas a inscribirse en
INFORME N.° 100 -2013 el RUC en la medida que se encuentren en alguno de los
supuestos a que se refiere el artículo 2° de la Resolución
de Superintendencia N.° 210-2004/SUNAT.
Una empresa no necesita obtener un número de RUC
diferente por cada una de las actividades que realiza.
Las empresas al momento de inscribirse en el RUC no
INFORME N° 102-2006 están obligadas a comunicar a la SUNAT, como dato
obligatorio, su nombre comercial.
Teniendo en consideración que para la primera
modificatoria de la fecha declarada en el RUC como
inicio de actividades se debe adjuntar fotocopia del
primer comprobante emitido o recibido, el
contribuyente no podrá posteriormente variar tal fecha
de inicio de actividades.
La inscripción en el Registro de Entidades Exoneradas
del Impuesto a la Renta, la comunicación de la
suspensión temporal de actividades, la baja de
inscripción en el RUC y la baja de tributo, una vez
aprobadas por la Administración Tributaria, constituyen
circunstancias incluidas en la Resolución de
Superintendencia N.° 002-97/SUNAT y habilitan a la
INFORME N.° 107-2010
Administración Tributaria, a revocar las Resoluciones de
Multa que se hubieran notificado previamente por
omisiones en la presentación de las declaraciones
juradas mensuales correspondientes a períodos
tributarios respecto de los cuales, de acuerdo con la
información modificada, no existía la obligación de su
presentación.
INFORME N.° 040-2012 No corresponde que el consignador o consignante declare
en el RUC como establecimiento anexo el local donde el
consignatario desarrolla sus actividades empresariales.
59
Tratándose de la fusión, escisión y demás formas de

reorganización de sociedades o empresas, la solicitud de
baja o exclusión del RUC se presentará cuando se produzca
la extinción de la persona jurídica.
En el caso que una empresa al momento de su inscripción
en el RUC haya registrado como actividad económica
principal o secundaria una distinta a la venta de terrenos
e inmuebles y, posteriormente, cambie su giro a esta
última actividad sin haber comunicado tal modificación
dentro del plazo de 5 días hábiles, la empresa incurrirá en
la infracción tipificada en el numeral 5 del artículo 173° del
TUO del Código Tributario
Si un contribuyente generador de rentas de tercera
categoría aún no se ha inscrito en el RUC y es detectado
por la Administración Tributaria realizando actividades,
INFORME N° 109-2010 debe entenderse comprendido dentro del Régimen
General del Impuesto a la Renta y, por ende, le será
aplicable la Tabla I de Infracciones y Sanciones del TUO del
Código Tributario.
La inscripción en el Registro de Entidades Exoneradas del
Impuesto a la Renta, la comunicación de la suspensión
temporal de actividades, la baja de inscripción en el RUC y
la baja de tributo, una vez aprobadas por la Administración
Tributaria, constituyen circunstancias incluidas en la
INFORME N.° 107-2010 Resolución de Superintendencia N.° 002-97/SUNAT y
habilitan a la Administración Tributaria, a revocar las
Resoluciones de Multa que se hubieran notificado
previamente por omisiones en la presentación de las
declaraciones juradas mensuales correspondientes a
períodos tributarios respecto de los cuales, de acuerdo
con la información modificada, no existía la obligación de
su presentación
60
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Es la habilitación al estado activo de un

 Activación del número de RUC: número RUC.
Actividad económica que realizan los obligados
a inscribirse en el RUC, por la que obtiene
mayores ingresos. Estas actividades están
clasificadas según el Código de Clasificación
Internacional como CIIU.
 Actividad Económica Principal:
Actividad o actividades económicas ejercidas

por los obligadosadicionales a la actividad
 Actividad Económica principal.Los ingresos obtenidos por estas
Secundaria: actividades son inferiores a los obtenidos por la
actividad principal. Se clasifican de acuerdo al
CIIU.
El contribuyente persona natural o jurídica
 Baja de RUC a solicitud de puede solicitar la baja de RUC cuando no realice
parte: o no tenga interés en continuar realizando
actividades económicas.
La Administración tributaria puede dar baja al
 Baja de RUC de oficio: RUC de un contribuyente cuando presuma que
éste no realiza actividades económicas.
Contraseña de uso personal que permite a los
 Clave SOL: contribuyentes acceder a SUNAT Virtual para
hacer comunicaciones y solicitudes en línea.
61
Al inscribirse el contribuyente debe indicar que

tipo de actividad realizará a fin se le oriente
acerca de que tipos de tributos le corresponde
declarar y/o pagar o hacerse responsable (por
ejemplo, si tiene trabajadores y debe pagar
SALUD y retener Rentas del Trabajo).
Por ejemplo, si le corresponde por ser actividad
de construcción de edificios, estará afecto al
Régimen General de Renta, cuyo código según
la tabla es el 3031 y al Impuesto General a las
Ventas-IGV cuyo Código es el 1011; en cambio
si es una pequeña bodega que atiende a
consumidores finales podría acogerse al Nuevo
RUS, cuyo código es el 4100 (para aquellos con
ingresos inferiores de las Tablas del NRUS).En
 Codificación de Tributos o todos los casos debe indicársele al
Régimen tributario contribuyente el tipo de obligación a la que
queda sujeto al inscribirse en cualquiera de los
regímenes vigentes.
Aquél que realiza, o respecto del cual se

produce el hecho generador de la obligación
tributaria. Se considera deudor por cuenta
 Contribuyente: propia, ya que realiza el hecho imponible. Por
ejemplo quien vende un bien o presta un
servicio.
Es la persona obligada al cumplimiento de la

prestación tributaria (pago del impuesto y
 Deudor Tributario: obligaciones formales) que puede serlo en
calidad de contribuyente o como responsable.
Es el lugar, fijado por el contribuyente al

momento de realizar su inscripción, dentro del
territorio nacional para todo efecto tributario; su
fijación se considera efectiva y subsistente
mientras su cambio no sea comunicado por el
 Domicilio fiscal:
contribuyente.
La fijación del domicilio fiscal del contribuyente
es muy importante porque en general sirve para
algunos tipos de notificaciones que se practican
en la dirección que él consigne.
Espacio físico (predio, instalación, etc.) donde el
contribuyente ejerce algún tipo de actividad
 Establecimientos anexos:
económica o de apoyo a ésta y cuya ubicación
es diferente a la de su domicilio fiscal.
62
Por ejemplo: el contribuyente tiene uno o más

tiendas diferentes en Gamarra, deberá fijar uno
como domicilio fiscal principal donde le
llegarían las notificaciones y el establecimiento
anexo serian las demás tiendas que tenga.
Fecha en la cual el contribuyente comienza a
generar ingresos o adquiere bienes y/o
servicios deducibles para efectos del impuesto
a la Renta. En otras palabras, cuando el
contribuyente comienza a organizar el negocio,
 Fecha de inicio de actividades: haciendo las compras necesarias para poder
comenzar su actividad comercial, abre las
puertas de su negocio al público y entrega el
primer comprobante de pago.
Funcionario titulado conforme a la Ley del

Notariado que se encuentra autorizado por la
 Notario:
Presidencia del Consejo de Ministros para
participar en el SISEV.
Es el vínculo entre el acreedor y el deudor
tributario, establecido por ley, que tiene por
objeto el cumplimiento de la prestación
 Obligación tributaria:
tributaria, siendo exigible coactivamente. Para
efectivizar dichas obligaciones, el contribuyente
está obligado a presentar la declaración jurada.
Ya sea que el contribuyente haya solicitado la
baja de RUC o la SUNAT se lo haya asignado, el
 Reactivación de RUC: contribuyente puede solicitar la reactivación del
RUC según los requisitos señalados en el TUPA
SUNAT.
Es la fecha en la que el sujeto inscrito, después
de un periodo de suspensión temporal de
actividades, vuelve a generar ingresos gravados
 Reinicio de actividades: con el impuesto a la renta, o adquiere bienes o
servicios relacionados con su actividad. Deberá
ser comunicado a SUNAT hasta la fecha de
producido el hecho.
Registro tributario administrativo en el que
deben inscribirse los contribuyentes o
responsables de los tributos que administra la
SUNAT y otros sujetos obligados a inscribirse,
constituyéndose en una base de datos cuya
 Registro Único de información es actualizada permanentemente
Contribuyentes – RUC: por los contribuyentes y por la misma SUNAT. A
las personas inscritas se les asigna un número
de registro único, el que constará de 11 dígitos y
le servirá para identificarse ante la
administración tributaria en cualquier trámite
que realice.
Para efectos tributarios, el representante legal
acreditado en el RUC es aquella persona
natural, jurídica u otra entidad que cuente con
 Representante Legal las facultades para representar al contribuyente
acreditado en el RUC y/o responsable en los trámites administrativos
ante la SUNAT de acuerdo a las condiciones y
requisitos establecidos en el Reglamento de la
Ley del RUC y otras normas tributarias.
63
Responsable es aquél que, sin tener la

condición de contribuyente, debe cumplir la
 Responsable: obligación atribuida a éste, por ejemplo el
agente de retención por el pago de lo retenido
a su trabajador.
Plataforma virtual a través de la cual se brinda el
servicio de Constitución de Empresas mediante
 Sistema Integrado de Servicios
la inscripción en los Registros Públicos y en el
Públicos Virtuales - SISEV:
Registro Único de Contribuyentes de SUNAT, de
manera interconectada.
Al período de hasta doce (12) meses calendario
consecutivos en el cual el contribuyente y/o
responsable o el sujeto inafecto no realiza
ningún acto que implique la generación de
 Suspensión temporal de ingresos gravados o no con el Impuesto a la
actividades: Renta, ni la adquisición de bienes y/o servicios
relacionados con su actividad. Debe ser
comunicado a la Administración Tributaria de
forma oportuna y puede efectuarse máximo 2
veces durante el ejercicio gravable.
Son tablas que permiten el manejo del Registro
Único del Contribuyente, actualmente consta de
11 tablas que contienen información sobre tipo
 Tablas Anexas del RUC: de contribuyente, domicilio fiscal, tributos
afectos, códigos de profesión u oficio entre
otros datos relevantes para la inscripción del
RUC.
Es un código asignado por la SUNAT que
permite facilitar la identificación interna de las
personas naturales y jurídicas, facilitándose así
la administración del padrón de contribuyentes
y una correcta afectación de tributos. Los
códigos se asignan según la siguiente tabla.
 Tipo de contribuyente:
64
El titular del RUC en el caso de las personas

naturales es la misma persona natural, en el
caso de las personas jurídicas, normalmente
tienen un representante legal o adicionalmente
al gerente general quien es su representante
 Titular o representante legal: legal, nombran personas con poderes para
realizar determinados tramites o representarlo
ante la Administración Tributaria, según indique
el poder de los Registros Públicos o la Escritura
Pública de la Notaria.
Herramienta informática que a través del Portal

de Servicios al Ciudadano y Empresas – PSCE
 Ventanilla Única del Estado: de la Presidencia del Consejo de Ministros,
brinda servicios públicos virtuales que ofrecen
las entidades de la Administración Pública.
65

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Régimen Único del

El mejoramiento del servicio de recaudación tributaria que presta nuestra institución

El RUC permite identificar a cada contribuyente por medio del número de su

El Sistema de Registro Único de Contribuyentes – RUC ha venido perfeccionándose

El presente curso está destinado al estudio del procedimiento de inscripción en el

Nuestro curso se ha estructurado por eso en base a temas claramente definidos: en

En este tema conoceremos lo que es el Registro Único de Contribuyentes-RUC,

1.1. El ciclo de vida del contribuyente en el RUC

1.2. Características del RUC

▪ ES ÚNICO: Porque no existen dos números de registro iguales. Están

SUNAT puede dar de baja a un registro único de contribuyente si

1.3. Estructura del número del registro único del

a) Para el caso de PERSONASNATURALES el código se halla

Cabe señalar que antiguamente las personas que laboraban para la

Asimismo, en el caso de las personas naturales no domiciliadas en el

Este último dígito aleatorio suele coincidir con el denominado digito

b) Para el caso de PERSONAS JURIDICAS el código se halla estructurado

1.4 El uso del Número de RUC

1.5 Documentos que acreditan la identidad de

Documento público, personal e intransferible.

Constituye la única cédula de identidad personal, para

No se aceptará en sustitución documentos que acrediten su

Documento presentado por los extranjeros inscritos

La TAE es un tributo que se encuentran obligados a pagar

Actualmente su pago se efectúa en el Banco La Nación y su

Documento que se otorga a agentes diplomáticos en el ejercicio de funciones oficiales de su

Los documentos de identificación mencionados se aceptarán

Es un documento con validez internacional, que identifica a su

Se admite el pasaporte como documento que acredita la

En caso que el sujeto obligado o su representante legal

Este tema está destinado al estudio del procedimiento de inscripción en el

2.1. Canales de atención para el trámite de

a) Inscripción Presencial: Es la que realizan los sujetos de manera personal

b) Inscripción Virtual: Es la que se realiza a

c) Inscripción mediante Sistema

Podemos apreciar una simulación de la inscripción virtual ingresando

Debe precisarse que la inscripción virtual de personas naturales es en buena

En cuanto a la inscripción para empresas (Sociedades Anónimas, Empresa

Tratándose de personas jurídicas, la inscripción si es definitivamente virtual.

2.2. Medios y lugares de inscripción

Actualmente, respecto a los medios y lugares de inscripción tenemos los

a) En relación a la inscripción presencial:

Medios de Inscripción Lugares de Inscripción

2.3. Sujetos obligados a inscribirse en el RUC

Así mismo, se excluye de la obligación a las personas naturales no

Los que Denominados como “Otros Obligados” por el Reglamento de la Ley

En este caso se trata de aquellas entidades o

Ej. Convenio con la Santa Sede o Concordato con

Llamado también “Otros obligados” por el

Los que se En este punto cabe precisar que no están obligadas

• Realizan una sola operación de importación al año

Se trata de personas naturales o jurídicas que realizan alguno de los

Las inscripciones generadas en estos casos tienen características

2.4. Sujetos que no deben inscribirse en el RUC

Conforme al artículo 3° del Reglamento del RUC, no se encuentran obligados

a) Los trabajadores dependientes. Se trata de trabajadores

b) Aquellos que perciben intereses de depósitos efectuados en el sistema

manera implica que dejen de pagar el Impuesto a las Transacciones

c) Los no domiciliados cuyas rentas están sujetas a

d) Los demás indicados por Artículo 3º de la Resolución de

2.5. Plazo para la inscripción en el RUC

Estos plazos son meramente referenciales pues lo que se busca es inducir a