UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CENTROAMERICANA

“GUIA PARA PRESENTAR INFORME DE PRÁCTICA PROFESIONAL”

Facultad de Ciencias Administrativas y Sociales

TEGUCIGALPA 18 de enero de 2012 M D C HONDURAS, C. A.

PREVIA ACTUALIZACIÓN: Enero, 2011

ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: Abril, 2012

I. REGLAS Y FORMAS DE ESCRITURA

El estudiante es responsable de la elaboración del informe de la práctica profesional, por lo

que deberá asegurarse de que el mismo cumpla los requisitos y rigurosidad que exige la la

Universidad Tecnológica Centroamericana (UNITEC), aún cuando recurriera al uso de

servicios secretariales, para la elaboración del Informe de Práctica.

1. Redacción

El documento debe ser redactado en su totalidad en tercera persona singular. Y es

responsabilidad del alumno la ortografía, léxico y semántica en el documento.

Los objetivos deben iniciar con un verbo en infinitivos enfocados a resultados finales y

no a actividades.

1.1 Formatos y Estilos:

Con el propósito de facilitar la redacción y presentación del documento es necesario que se

cumplan los siguientes requisitos:

1.1.1 Tipo de papel

Usar papel tamaño carta 8½ por 11 pulgadas ( 22 X 28 cms).

La textura del papel debe ser Bond base 20 (22 x 28 cms), siendo usado en todas las copias

del documento. Se permite impresión tanto de color como blanca y negra.

La impresión del documento debe realizarse en impresoras de alta resolución.

1.1.2 Tipo de letra

Se utilizará letra mayúscula y minúscula. El tamaño de letra para texto principal debe de ser

de 12 puntos; para títulos y subtítulos de 14 puntos.

Se permiten como estilos de letra: Times New Roman o Arial.

Las tablas, figuras, dibujos, gráficas, ilustraciones etc se deben presentar con el mismo

tamaño de letra usado en el texto principal. La impresión debe realizarse a doble espacio y

a un solo lado de papel.

1.1.3 Títulos y Subtítulos

Los títulos deben diferenciarse de los subtítulos de la siguiente manera:

Títulos principales: Se colocan al margen izquierdo en mayúsculas.

Pueden resaltarse con negritas. Los títulos deben ser cortos, salvo casos excepcionales.

Subtítulos: Se colocan al margen izquierdo en minúsculas; se pueden subrayar y resaltar

con negritas.

Entre títulos y subtítulos se deja el mismo número de líneas que entre párrafos.

1.1.4 Márgenes

Margen izquierdo debe ser de 1 1/2 pulgadas (3.5 cms.) para considerar la

encuadernación del documento y el margen derecho de 1 pulgada (2.5 cms.).

Los márgenes superior e inferior de cada página deben ser de 1 pulgada (2.5 cms).

Ni letra, ni número de página deben aparecer en los márgenes.

1.1.5 Espacios entre el texto

Doble espacio entre el texto y un espacio para las citas largas, pie de página, descripción y

contenido de título de tablas, figuras, dibujos, mapas, ilustraciones etc.

1.1.6Páginas y Numeración de páginas

Las páginas del documento deben ser enumeradas en la parte superior derecha, los números

deben quedar fuera del margen.

Se enumera con números romanos lo siguiente:

 Índice de contenido

 Índice tablas
  Índice de figuras

 Índice de Mapas, gráficas, ilustraciones y abreviaturas del texto principal

 Resumen Ejecutivo

Numerar el resto del documento con números arábigos, como ser:

 Contenido del Informe

 Bibliografía y glosario.

 Los anexos y apéndice son numerados de acuerdo al orden en que son citados en el

texto. Sus páginas llevan numeración de acuerdo al orden de manera secuencial.

1.1.7 Otras reglas a considerar

En el desarrollo del documento usar párrafos donde las ideas sean claramente establecidas

así:

Utilizar el guión cuando sea estrictamente necesario para facilitar la organización y claridad

del artículo. Al inicio de cada párrafo deberá comenzar con una sangría de 5 espacios.

Cada capítulo se debe comenzar en hoja aparte. Los capítulos deben tener un índice de

introducción que presenta su organización para que el lector pueda guiarse en su lectura.

No se permiten logotipos en la portada.

El encabezado se deberá realizar en el sistema decimal.

Ejemplo del encabezado

1.

1.1

1.2

1.3

1.3.1
 1.3.2

1.3.3

1.4

Todo esto no forma parte de los capítulos:

Uso de abreviaturas, siglas y mayúsculas. Por regla general, en un texto bien redactado no

deben utilizarse abreviaturas distintas de las comúnmente admitidas, tales como las

siguientes: etc. (etcétera); vol., vols (volumen, volúmenes).

Mientras las abreviaturas llevan al final el punto, como señal de que se trata de una palabra

abreviada, las siglas no se escriben con punto.

Ejemplo: Comisión Económica para América Latina, CEPAL y no C.E.P.A.L.

Por otro lado, al usar en el texto por primera vez una sigla, es aconsejable en todo caso

anteponerle el nombre completo de la institución, proyecto o programa. Una vez realizado,

puede seguir usándose la sigla en referencia.

Por ejemplo: Organización de las Naciones Unidas (ONU); después se escribirá en el

documento, solamente la sigla ONU.

Los informes por lo general conllevan lenguaje técnico, por lo que es necesario un apartado

de Glosario de términos, donde indique el significado de aquellas palabras no entendibles

para la mayor parte de lectores.

El glosario de términos va al final del documento después de bibliografía y antes de los

anexos.

Antes de la defensa del Informe de la Práctica, donde se refiere a “Borrador Final

Definitivo”, según fecha indicada por el Jefe de la Carrera, deberán entregar a éste dos (2)

documentos impresos, encuadernados o anillados con su respectivo y dos (2) ejemplares

electrónicos en disco compacto (CD).

Posteriormente el supervisor los trasladará a la Facultad de Ciencias Administrativas y

Sociales.

II PRESENTACIÓN DEL INFORME DE PRÁCTICA

A continuación se presenta el orden en que debe ser presentado el informe. Posteriormente

se explica en qué consiste cada una de las diferentes secciones.

. Portada

. Agradecimiento

. Índice o Tabla de contenido o índice general

. Índice de cuadros, mapas, gráficos, ilustraciones y abreviaciones

. Resumen Ejecutivo

. Contenido del Informe

. Conclusiones y Recomendaciones

. Bibliografía

. Glosario de términos

Anexos

Portada

Deberá contener lo siguiente:

Institución universitaria

Facultad

Informe de Práctica

Lugar donde Realizó la práctica

Nombre del estudiante

Previa investidura al Título de.......................

 Ciudad y País

Fecha: mes y año

Ejemplo:

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CENTROAMERICANA

UNITEC

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES

INFORME DE PRACTICA PROFESIONAL

LUGAR DONDE REALIZO LA PRACTICA

SUSTENTADO POR:

NOMBRE DEL ESTUDIANTE

NÚMERO DE CUENTA

PREVIA INVESTIDURA AL TITULO DE ----------------------------

TEGUCIGALPA, M D C HONDURAS, C A

FECHA: MES Y AÑO – EJEMPLO: SEPTIEMBRE, 2008

Tamaño de la letra en la portada: 16

Primera página

La primera hoja del documento es la guarda o portada falsa, que es una hoja en blanco

seguidamente de la tapa y antes de la portada; no lleva número de página. De igual manera,

al final del documento se coloca otra guarda.

Segunda página

La segunda hoja es la portada, cuyo contenido se ha descrito previamente; no lleva número

de página.

El agradecimiento:

Será exclusivo para la empresa en la cual se hizo la práctica profesional y debe ir antes de

los índices, se enumera con números romanos, al igual que los índices, contenido y

resumen ejecutivo.

Al final del agradecimiento deberás de colocar tú nombre, al lado derecho, sin firma.

Índice o Tabla de Contenido

Es el índice general del Informe de Práctica. Se refiere a la lista organizada de las partes

que conforman el informe, en el orden en que se presentan al interior del trabajo. La

organización de la tabla de contenidos debe reflejar la del texto. Se escribe en números

romanos para identificar capítulos y números arábigos para los subtítulos.

Índice de cuadros, mapas, figuras, y gráficos (ilustraciones)

Se elabora un índice de este tipo de acuerdo a la cantidad de ayudas ilustrativas que

contenga el informe. Es necesario enlistar todas las ilustraciones, cuadros y gráficos con el

título y número respectivo, verificando la coincidencia exacta entre la ilustración, cuadro o

gráfico y la página correspondiente, cada índice se ubica en una nueva página.

Contenido.
Incluye todo lo relacionado al informe de la práctica profesional. Las ilustraciones y

cuadros permiten presentar e interpretar los datos y resultados del informe. Bajo el término

genérico de cuadros se agrupan las tablas y otras formas de presentación de los datos, ya

sean estadísticos, matemáticos o de otra índole, los que se escribirán en columnas verticales

e hileras horizontales, en orden correlativo.

La figura es la interpretación de datos y comprende esquemas, mapas, dibujos, cartogramas,

organigramas, etc. Se deben considerar las siguientes normas:

. Poner en un recuadro cada ilustración y cuadro.

. Numerar sobre el recuadro, en forma correlativa según orden de presentación.

. Identificar con un título a cada ilustración y cuadro, a continuación de la numeración.

. Identificar la fuente de donde provienen los datos en el margen inferior de cada recuadro

en que se enmarcan las ilustraciones y cuadros.

Resumen Ejecutivo

El resumen debe tener aproximadamente un 7% de páginas del total de páginas del

documento.

El resumen es una breve descripción sucinta de todos los conceptos importantes aplicados

en la Práctica Profesional. El resumen determina la pertinencia de la investigación y

permite decidir al lector si el documento es de su interés. El propósito del resumen es dar

un breve informe de la investigación o estudio, para que los lectores puedan determinar la

importancia del documento, y a la vez para tomar decisiones correspondientes según los

objetivos que busca cada estudio en particular. Debe dar cuenta en forma objetiva, clara,

breve y simple del contenido de la obra, sin ambigüedades e interpretaciones, juicios de

valor, ni críticas expresadas por el autor.

Las páginas del resumen se enumeran en números romanos. El resumen debe de ser lo

más corto posible, lo cual, tampoco significa sacrificar partes importantes del documento.

Se termina el resumen, en tanto quede una idea concreta de lo que se busca. Un buen

resumen es breve, conciso e informativo respecto del contenido. Pueden incluirse datos

numéricos, siempre y cuando contribuyan a la compresión del contenido del documento.

Contenido del Informe

El cuerpo del Informe de Práctica está constituido por los capítulos, subcapítulos, partes o

secciones que forman el contenido; se describe detalladamente lo siguiente:

Capítulo I Generalidades

Objetivos de la práctica profesional en la Empresa: Debe elaborarse un objetivo general, y

como mínimo 3 objetivos específicos.

Datos Generales de la Empresa: Se realizará una pequeña Reseña Histórica de la Institución

y se mostrarán aspectos importantes relacionadas con la misma ej: Misión, Visión, Valores,

tipo de estructura, y los productos y/o servicios que la empresa maneja.

Se recomienda resaltar solamente la información más relevante acerca de la empresa. En el

caso de copiar textualmente de alguna fuente de la empresa, la misma debe ser citada de

acuerdo al formato APA y enumerada en el Bibliografía.

Capítulo II Actividades Realizadas en la Institución:

Se deberá especificar en este apartado, las actividades que desempeñaron en la empresa

durante el periodo de duración de la Práctica Profesional.

Estas actividades deben ser presentadas de acuerdo al orden en que fueron realizadas.

Al redactar un párrafo relacionado con una actividad deberá cuidar que lleve las siguientes

partes:

. Nombre de la actividad: El nombre debe iniciar con un verbo en infinitivo.

. Introducción al tema asociado a dicha actividad.

. Dar la definición de las actividades.

. Datos, que en este caso son las evidencias y por último un comentario personal de lo que

usted hizo u observó.

. Para la redacción de las actividades cuidar el modo de los verbos, cuando se refiera a lo

que hizo, escriba los verbos en pasado, pero en cuanto a las conclusiones y

recomendaciones los verbos deben estar en presente.

Capítulo III Actividades de Mejora

Actividades de Mejora Implementadas (Sí aplica según las Áreas asignadas)

En esta sección se establecerán los aportes realizados a la Institución, con el propósito de

demostrar que el alumno de UNITEC fue un agente de cambio en la empresa.

Cualquier documento producto del trabajo del practicante puede ser adjuntado en la sección

de anexos.

Propuesta de mejora

En esta sección se plantea una propuesta de mejora para la empresa, con el propósito de

demostrar que los estudiantes pueden contribuir al mejoramiento, desarrollo y

fortalecimiento de las empresas en las que se desempeñan.

La propuesta debe ser factible; la empresa puede decidir implementar o no la propuesta.

Esta sección es la de mayor relevancia debido a que es la aportación del practicante hacia

la empresa.

Situación Actual

El estudiante debe hacer un análisis de la actividad, procedimiento, situación etc. actual ,

que él o ella pretende mejorar, incluyendo en este apartado toda la información necesaria

para explicar de forma clara dicha situación. No está de más decir que a partir de esta
sección el estudiante debe hacer uso de sus conocimientos adquiridos para poder presentar

un análisis lo más técnico posible, tanto para este inciso, la propuesta de mejora y el

impacto de la misma.

La Propuesta de Mejora

En este tema se describe la propuesta utilizando los conocimientos adquiridos para hacer un

análisis profundo, basándose a la vez en las distintas teorías, conceptos, etc. que se

conocen, así como investigar lo que sea necesario para definir la propuesta de mejora.

Citando debidamente la información que incluya en este tema.

Impacto de la propuesta de mejora

¿Cuál es el impacto de la propuesta de mejora? Esta sección debe de incluir un análisis de

como su propuesta afecta a la empresa si esta es implementada en función de tiempo,

dinero, posibles beneficios, efectos deseados y no deseados.

Capítulo IV Conclusiones y Recomendaciones

Conclusiones

Las conclusiones es una parte importante del informe donde se deberá emitir el juicio con

relación a sus objetivos establecidos al iniciar la Práctica Profesional.

Algunos de los aspectos que se sugiere incorporar son los siguientes:

. Resultados obtenidos.

. Comprobación / refutación del problema planteado de acuerdo a los objetivos propuestos

al inicio de la práctica profesional.

. Conclusión general.

. Aportación al campo o disciplina.

Las conclusiones deben tener una redacción clara, relacionada directamente con los

objetivos, escritos de una forma concreta y directa.

Los verbos de las conclusiones deben estar en tiempo presente.

Recomendaciones

Las recomendaciones deberán estar orientadas a la Institución en donde se realizó la

Práctica Profesional, a la Institución Educativa y a los alumnos que posteriormente realicen

la Práctica en la misma Institución; con el objetivo de dar seguimiento al trabajo que se

considere conveniente.

Los verbos de las recomendaciones deben estar en tiempo presente.

Bibliografía

Este apartado contiene las referencias bibliográficas de los documentos y textos

consultados durante el proceso de realización del informe, que han servido de apoyo en la

realización del mismo. Una referencia bibliográfica es el conjunto de elementos

suficientemente detallado que permite la identificación de las publicaciones o parte de una

publicación, usada en la elaboración de un trabajo científico.

Citas bibliográficas

Una cita bibliográfica consiste en el reconocimiento de las fuentes utilizadas para la

preparación del informe. Es una cuestión de honestidad intelectual, que deja constancia de

las lecturas que han cimentado el origen del nuevo texto de las ideas que no son propias. Se

refiere a las citas que se desprendan del texto.

Se deberán incluir al menos 6 citas bibliográficas en el documento, incluidas

posteriormente en la bibliografía.

Se ubican dentro del contenido después de haber citado lo relacionado con otro autor, y se

hace de la siguiente manera:

La cita incluye, apellido del autor, el año y la página del documento, libro etc. consultado.
Estas ayudan a diferenciar entre el aporte del investigador y el de otros autores que han

tratado el tema de investigación.

Una referencia bibliográfica contiene los elementos básicos siguientes:

. Autor (es)

. Año de publicación

. Título/ subtítulo

. Editor y/o traductor

. Ciudad y/o país

. Casa editora y;

. Número de Páginas

Elementos a considerar para ordenar la bibliografía:

. Los autores se escriben con mayúscula y se ordenan alfabéticamente.

.Si hay más referencias bibliográficas de un mismo autor, estas se ordenan

cronológicamente por año de publicación.

.Si existe dos o más referencias bibliográficas de un mismo autor publicadas en el mismo

año, se ordenan alfabéticamente por título y se diferencian con las letras a, b, c, etc. A

continuación un ejemplo: 2001 a., 2001b., 2001c.

. Si la publicación no tiene año poner “sin año” de la manera siguiente: [s. a.].

. Si el año de publicación es incierto, se pone una fecha aproximada entre corchetes, por

ejemplo: [200 -]

. Cada componente de una referencia bibliográfica va separada por punto y dos espacios.

. Los interlineados de una cita, se escriben a espacio seguido y cada cita se separa de la que

sigue por dos líneas.

. Una vez ordenadas las referencias en forma alfabética y cronológica, se enumeran en

orden ascendente.

Para las citas bibliográficas se deberá seguir las normas de la American Psychological

Association (APA). Para esto es necesario consultar la página web: www.

Medusa.unimet.edu.ve. Bajo el titulo: Guía breve para la presentación de referencias y citas

bibliográficas. Se requiere y es importante incluir al momento de redactar la propuesta de

mejora citas bibliográficas, ya que esto permitirá sustentar y que tenga credibilidad la

misma.

Glosario

El glosario tiene la finalidad fundamental de intentar homogenizar y racionalizar la

terminología específica utilizada en el informe, y que no corresponde al lenguaje común.

Cuando redacte una definición deberá de citar el documento de donde lo obtuvo, aunque

sea un diccionario, manual institucional etc.

El glosario se elaborará cuando hayan más de diez palabras nuevas o poco comunes en el

léxico, de los contrario se deberán de aclarar dichas palabras dentro del cuerpo del

documentos donde se mencionan.

Anexos

Son elementos mencionados en el documento, que ilustran y apoyan el texto principal.

El anexo se refiere a las fuentes que suelen ser tomadas de otros autores o propios, la cual

en todo caso debe ser debidamente identificada en el citado anexo.

Los anexos pueden estar conformados por figuras de diversos tipos, cuadros estadísticos,

reportes de revistas, formatos, cuestionarios, cálculos especiales, etc.

Los anexos deben ser mencionados en el texto del documento y el orden de los mismos es

de acuerdo a como se van refiriendo en el documento.