- EIZU –

REGISTRO DE SOLICITUDES
DIARIAS DE COBERTURA DE PLAZAS

Septiembre 2019

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1. ANTES DE COMENZAR ES NECESARIO…..

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 2. ACCESO AL PORTAL EIZU

IRAKASLEGUNEA

HEZKUNTZA

HEZKUNTZA

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2. ACCESO AL PORTAL EIZU

Acceso desde la Red de Gobierno  https://eizu.ejgv.jaso/ataria

Usuario y contraseña de XLNETS (el

mismo usuario de la aplicación Notas y
Faltas)

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 ROLES Y FUNCIONES

EMPLEADO/A
• Permisos en su nombre

GESTOR DE RRHH
• Permisos en su nombre + Vistos buenos
+ sustituciones

RESPONSABLE
• RRHH + Asignación de gestores RRHH

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3. ROL DEL EMPLEADO/A

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3.1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

Cancelar Atrás Continuar

Avance entre pantallas

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3.1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

Cumplimentar el formulario de solicitud

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 3.1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

Relación de documentos que se pueden anexar al presentar la solicitud o en un momento posterior

Desde el PC del usuario

Incorporar un documento

Desde el dossier del

empleado

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3.1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

Confirmar los datos de la solicitud

Mensaje de
confirmación

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3.2. SOLICITUDES EN CURSO

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 3.2. SOLICITUDES EN CURSO

En el apartado “Mis gestiones-Solicitudes en curso” se presenta la relación solicitudes presentadas por el

empleado y que están en curso

Consultar la ficha del procedimiento

Consultar Solicitud
Aportar y consultar la documentación

Solicitar Modificación o Anulación del expediente

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3.3. COMUNICACIONES

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 3.3. COMUNICACIONES

Las comunicaciones y Notificaciones destinadas al Empleado se reciben en el apartado “Comunicaciones

y Notificaciones” del menú principal
Buscador para localizar comunicaciones

Aparecerán resaltadas las comunicaciones no leídas y al seleccionar una comunicación se visualiza su

detalle

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3.4. HISTÓRICO DE SOLICITUDES

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 3.4. HISTÓRICO DE SOLICITUDES

En el apartado “Mis gestiones-Histórico de Solicitudes” se presenta la relación solicitudes presentadas por

el empleado y que están finalizadas

Consultar la ficha del procedimiento

Consultar el informe resumen del expediente
Consultar el formulario

Consultar la documentación

Filtro para la localización de expedientes cerrados

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4. ROL DE GESTOR DE RRHH

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 4.1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

Desde el menú principal, se podrán presentar solicitudes en nombre de cualquiera de los empleados/as
vinculados al centro.
El Gestor de RRHH dispondrá de un buscador para identificar previamente al empleado/a

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 4.1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

Una vez identificado el empleado/a, se presentará la pantalla para la selección del procedimiento

Identificación del empleado

Cancelar Atrás Continuar

Avance entre pantallas

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 4.1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

Cumplimentar el formulario de solicitud y los datos de la sustitución en caso de que sea necesaria

- “Cubrir con un sustituto del centro” 

Marcar nombre y apellidos

- “Cubrir con un sustituto nuevo” 

HH:MM
Poner un guión en nombre y
apellidos

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4.1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

Confirmar los datos de la solicitud

Mensaje de
confirmación

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4.2. VISTOS BUENOS

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 4.2. VISTOS BUENOS

El Gestor de RRHH recibe en su bandeja de Vistos Buenos las tareas de Confirmación de Necesidad
de Sustitución y los Vistos Buenos del Responsable.

Al seleccionar un VºBº se habilita la barra de herramientas

Los expedientes que están sujetos a plazo aparecen resaltados en color:

•Amarillo - está próxima la finalización del plazo estimado para la tramitación del expediente.
•Rojo - ha finalizado el plazo citado anteriormente.

Tramitar un Visto Bueno

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 4.2. VISTOS BUENOS
Responder a la pregunta y cumplimentar el apartado de Observaciones

VºBº
Licencia/permiso:
(Solo para Reducciones y asuntos
propios)

Pulsar el botón Tramitar

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 VºBº
Necesidad de
sustitución:
(Solo si la solicitud la inicia el
empleado)

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4.3. SOLICITUDES EN CURSO

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 4.3. SOLICITUDES EN CURSO

Se accede a las mismas funcionalidades que el empleado/a tiene disponibles desde el apartado “Mis
gestiones-Solicitudes en curso”

Consultar la ficha del procedimiento

Consultar Solicitud
Aportar y consultar la documentación

Solicitar Modificación o Anulación del expediente

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4.4. COMUNICACIONES

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 4.4. COMUNICACIONES

Las comunicaciones destinadas al Centro se reciben en el apartado “Comunicaciones” del menú principal

Buscador para localizar comunicaciones

Aparecerán resaltadas las comunicaciones no leídas y al seleccionar una comunicación se visualiza su

detalle

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4.5.1 HISTÓRICO DE SOLICITUDES

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 4.5.1 HISTÓRICO DE SOLICITUDES

Se accede a las mismas funcionalidades que el empleado/a tiene disponibles desde el apartado “Mis
gestiones-Histórico de Solicitudes”

Consultar la ficha del procedimiento

Consultar el informe resumen del expediente
Consultar el formulario

Consultar la documentación

Filtro para la localización de expedientes cerrados

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 4.5.2. HISTÓRICO DE VISTOS BUENOS

La relación de todos los VºBº ejecutados, se muestran en el apartado “Histórico de VºBº”

Buscador para localizar VºBº

Acceso a la ficha del procedimiento

Acceso al Informe resumen del expediente

Acceso al detalle de un VºBº ejecutado

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5. ROL DE RESPONSABLE

Pantalla de presentación del portal del Responsable

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 5.1. ASIGNACIÓN DE GESTORES DE RRHH

Desde el menú principal, se accede al “Listado de Gestores de RRHH” del centro

para dar de alta nuevos gestores,

para modificar,

visualizar los existentes.

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 5.1. ASIGNACIÓN DE GESTORES DE RRHH

Para identificar al Gestor de RRHH

se dispondrá de un buscador que
presentará en pantalla la lista de
los empleados/as vinculados al
centro que potencialmente pueden
actuar como gestores de RRHH.

El listado se podrá ordenar por

cualquiera de las columnas,
pinchando en la cabecera.

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 5.1. ASIGNACIÓN DE GESTORES DE RRHH

Una vez cumplimentados los datos, se exige confirmación grabando el dato en la pantalla principal que
contiene el listado

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LISTADO CON LA RELACIÓN DE CANDIDATOS ASIGNADOS.

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