EVIDENCIA 2 WIKI "VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS

DOCUMENTOS"

YENNY ANDREA GARAVITO ROBLES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

EVIDENCIA 2 Wiki "Valoración documental y disposición final de los
documentos", el aprendiz debe explicar mediante seis ejemplos de tipos
documentales la valoración de los mismos y determinar su disposición final.

Valoración documental y disposición final de los documentos

Tabla 1 valoración y disposición final

Tipos Valoración documental Disposición final
documentales
Documentos que manifiestan los Su disposición es de 20 años.
contratos realizados por la entidad en Cumplido el tiempo de retención
Convenios
ejercicio de sus funciones. Poseen valor se pueden eliminar.
legal, fiscal, contable y administrativo.
Documentos que reflejan los contratos Mandato es de 20 años.
realizados por la entidad en ejercicio de Cumplido el tiempo de retención
Licitaciones sus funciones. Poseen valor legal, fiscal, se pueden eliminar.
contable y administrativo.
Estos documentos son de carácter Se conservarán por el tiempo que
contable, legal y jurídico. Establecida la dure el compromiso que
obligación Se conservarán. Ya que las respaldan.
OBLIGACIONES
obligaciones deben ser registradas en la Previniendo y sin poner en riesgo
HIPOTECARIAS
escritura y en el Certificado de Libertad. o peligro en el Archivo Central.
Después de este tiempo se pueden
eliminar.
Son documentos que reflejan decisiones Conservación total. Al cumplir su
de carácter administrativo, legal y fiscal. tiempo de retención se
Actas de Comité de
Forman parte de la remembranza microfilman para consulta y
Gerencia
institucional. conservación del original.

Son documentos que reflejan decisiones Conservación total. Al cumplir su

de carácter administrativo, legal y fiscal. tiempo de retención se
Actas de Junta Forman parte de la memoria institucional microfilman para consulta y
Directiva conservación del original

Estos documentos reflejan el

seguimiento y la evaluación de la gestión Valor histórico. Se conservarán
de la Entidad por parte de los organismos como parte de la memoria
Informes a Entes de de control. Son considerados de carácter institucional.
Control misional