GERENCIA DEL PROYECTO

Planeación y Control de Proyectos

 GERENCIA DEL PROYECTOS

TEMAS

1. Gerencia de proyectos (etapas)

a) Gerente
2. Planeación
3. Control
4. Herramientas de la planeación y control
a) Diagramas de Gantt
b) Redes Pert
c) Ruta critica CPM
 ETAPAS DE UN PROYECTO

Horizonte de planificación

Ejecución
Proyecto Resultado
si

Gerencia
Proyecto(s) Formulación Evaluación ¿se
Hace
Perfil Estudios ?

no
Preinversión Inversión Operación
Idea
Identificación

Se documenta

Problema, Evaluación expost

Necesidad, Modificación del estado inicial Impacto
 GERENCIA DEL PROYECTOS

Acción de dirigir y gestionar los recursos de un proyecto

permitiendo el cumplimiento de sus objetivos en el plazo y
costo planeado.
ETAPAS
0. INICIACIÓN
1. PLANIFICACIÓN
REVISIÓN DE PRESUPUESTOS
NEGOCIACIÓN
2. EJECUCIÓN
3. SUPERVISIÓN Y CONTROL
4. CIERRE DEL PROYECTO
 GERENCIA DEL PROYECTOS

0. INICIACIÓN

Integración de la gerencia
• Gerente de proyecto
• Equipo de trabajo
• Comunicaciones
• Interesados (stakeholders)
 GERENCIA DEL PROYECTOS

0. INICIACIÓN

Integración de la gerencia
• Gerente de proyecto
• Grupos de apoyo
 Decisión GERENCIA DEL PROYECTOS
Ok
Jefe del
Proyecto

Negociación de
Objetivos
 Actividades
 Recursos
Planificación
 Valoración de recursos
 Actividades en el tiempo
Ejecución

Control

Comunicación
 GERENCIA DEL PROYECTOS
2. La Planeación
 Planeación:
Es la definición del conjunto de actividades
encaminadas al cumplimiento de los
objetivos del proyecto.

 Principios:
Universalidad • Hay que pensar en todo (recursos)

Racionalidad • Resultados eficientes

Precisión • Acciones concretas en hechos reales

Flexibilidad • Permite cambios

Factibilidad • Posibles de lograrse.
 GERENCIA DEL PROYECTOS

3. Control:

Conjunto de acciones efectuadas por el agente con el propósito

de verificar que las actividades ejecutadas se realicen
conforme al plan inicial.

• El control es una función

• El control es fruto de una planificación

• La finalidad básica del control es el cumplimiento de los

Objetivos
 GERENCIA DEL PROYECTOS

4. Herramientas de la planeación y control

• Gráficos de Gantt
• Gráficos de redes Pert - CPM
• Apoyo informático (Microsoft Project)
 GERENCIA DEL PROYECTOS
GRAFICO GANTT(Henry Gantt)

Forma de presentar el plan de ejecución de un proyecto, recogiendo en las

filas la relación de actividades a realiza y en las columnas la escala de
tiempos que se desea manejar, mientas la duración y situación en el tiempo
de cada actividad se representa mediante una línea dibujada en el lugar
correspondiente
 GERENCIA DEL PROYECTOS
GRAFICO GANTT(Henry Gantt)

Objetivo: organizar de fiesta de fin de semestre

Tiempo
# Actividad Recursos Responsable Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
1 Reunión de líderes Pedro
2 Convocatoria de invitados $ 100 Juan
3 Reunión de invitados $ 150 Pedro
4 Comunicaciones $ 50 Silvia
5 Asignación de tareas $ - Pedro
6 Colecta de recursos $ 10 Marta
7 Consecución finca $ 110 Silvia
8 Consecución de alimentos y licor $ 150 Juan
9 Consecución de sonido y musica $ 30 Carlos
10 Consecución de transporte $ 70 Silvia
11 Citación $ - Silvia
12 Logistica de salida y llegada finca $ 10 Pedro
13 Logistica de la fiesta en finca $ 15 Carlos
14 Logistica de fin de fiesta en finca $ 20 Juan
 GRAFICO GANTT

Activ. Predec. Duración

A - 2
B A 3
C - 2
D C 3
E D 2
F B 3
G D, E, F 3
H G 2
 Planeación y Control de Proyectos

PROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO XXX

Objetivo:
Duración Seguimiento
Precedencia

Periódos(Tiempo) Fecha 1 Fecha 2 Fecha 3

Actividad Responsable Recursos
% de % de % de
1 2 3 4 n-2 n-1 n
ejecución ejecución ejecución

1 A JUAN $ 100
2 B PEDRO $ 25
3 C PABLO $ 30
4 D JULIA $ 150
5 E ANA $ 40
6 F JUAN $ 45
7 G NELSON $ 63
8 H CARLOS $ 90
9 I CLAUDIA $ 100
4. Herramientas de la planeación y control

• PERT: Técnica de evaluación y revisión de programas (Project Evaluation

and Review Techniques).

Inventado en 1957 por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de

Guerra del Departamento de Defensa de EE. UU. como parte del proyecto
Polaris.

• CPM: Método de Ruta Crítica - (Critical Path Method).

 PERT-CPM

Representaciones gráficas en las que diferentes

puntos de un conjunto se relacionan entre sí
mediante enlaces que están orientados en una
dirección
ACTIVIDAD
E ACTIVIDAD
B
FICTICIA

C
A F H

D G

NODO CAMINO / RUTA

PROYECTO:
Adquisición e instalación de equipos para sala
de consulta en bases de datos.
Proyecto: remodelación de sala de consulta

t más
Actividad Precedencia t optimista t pesimista t. esperado
probable
a) Retiro muebles viejos -- 4 5 8 5
b) Contratación trabajadores -- 5 5 7 5 Te= To + 4Tm+Tp
c) Reparación paredes -- 8 9 11 9
6
d) Reparación pisos a, b 11 13 15 13
e) Cambio iluminación b 10 12 15 12
f) Compra muebles d 5 7 8 7
g) Pintura de paredes c 8 9 11 9
h) instalación mobiliario g 3 4 6 4
j) Apertura servicio h 1 1 1 1
 VENTAJAS
• Representación gráfica de un proyecto
• Actividades previstas
• Establecimiento de prelaciones entre actividades
• Lógica interna del proyecto
• Guía
• Comprensión
 CARACTERISTICAS DEL PERT

•Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos)

unidos por flechas.
•Representa las relaciones entre las tareas del proyecto
•Las flechas del grafo corresponden a las actividades del
proyecto.
•Los nodos del grafo, representado por círculos o
rectángulos, corresponden a instantes del proyecto.
•Cada nodo puede representar hasta dos instantes
distintos.
•Es una herramienta de cálculo, y una representación
visual de las dependencias entre las tareas del proyecto.