Foro - Semana 5 y 6 - GRUPO RA/SEGUNDO BLOQUE-MODELOS DE TOMA DE

DECISIONES-[GRUPO10]-A
Las actividades que deberán desarrollar Son:
- Leer el caso denominado - Inventarios de Acerías del Mar el cual adjunto.
- Luego de leer y realizar el análisis del caso, se deberá identificar como se aplican los
modelos de inventarios en este contexto. Para esto, cada uno deberá responder los siguientes
Numerales:
Preguntas
Cuestionamientos que centren el debate, se recomienda de 1 a 3 preguntas.
1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios?
La relacion con el modelo de inventarios, debido a que esta empresa que requiere un número
importante de maquinaria para su funcionamiento y por otra parte maneja un stock de
repuestos. Se identifica que esta compañía Acerías del Mar, evidencia de manera clara las
falencias provocadas por el mal manejo de los repuestos necesarios para la reparación de la
máquina que es la principal herramienta de la compañía. Esto significa que ante una ausencia
total de conocimiento para el control de inventarios llega a un desequilibrio en las finanzas
afectado en gran parte la liquidez lo cual implica detener procesos importantes y reducción
del personal; En este caso se refleja la gran importancia de ejecutar, establecer y seguir que
no permita el fallo final en el cual una compañía se desequilibra y desestabiliza y evidencia
de alguna manera un problema financiero; el no contar con este recurso en los inventarios el
no seguir un debido proceso conlleva a una situación desfavorable económicamente. Todo
esto conlleva a la liquidez de la compañía.
La gestión de inventarios debe ser controlada y vigilada, se debe definir un modelo de
inventario que le permita saber cuál es la cantidad a ordenar, saber cuál es el inventario medio
y máximo, así podar definir e identificar cuál es el espacio de almacenamiento.
Cabe decir que todo lo anterior trae la necesidad de contratar personal para que analice y
realice un estudio a esta problemática y por de esta manera implementar un modelo de
cantidad económica de pedido que es un modelo.
El mal control de inventarios puede repercutir a las quiebra de los negocios como la empresa
Acerías del Mar, se vio afectada; esa situación ha detenido proyectos de expansión de la
compañía y ha ocasionado el despido de personal.
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
La empresa Acerías del Mar realizaba el mantenimiento de sus equipos en la busque da de la
conservación del servicio y así mismo garantizar que las funciones de cada equipo se
cumplan para poder mantener las capacidades de producción. Algunas de las dificultades
fueron: la falta de un debido proceso de inventarios, la falencia económica que afectaba la
compañía, el alto volumen de repuestos, la gran necesidad de rescatar la compañía, la falta
de control de oferta y demanda, la falta de registro y de rotación y proceso de mantenimiento
de la maquinaria, la falta de conocimiento acerca de los temas de inventario, entre otras, esta
compañía no cuenta con una cabeza que maneje el aprovisionamiento en su conjunto es decir
compras, almacenamiento y planeación de los inventarios. Para que esta disponga de los
materiales que se necesiten en la cantidad correcta y en el tiempo oportuno a un menor costo.
Por otra parte de nada sirve que carolina y francisco planeen la creación de una bodega sin
haber tratado el problema a fondo, sin embargo fue camilo quien tomó el control correcto de
esta situación, con todos los factores que anteriormente se mencionaron por lo cual tuvo que
buscar otras alternativas de solución y realizar el proceso de una manera más extensa
apoyándose del jefe de mantenimiento, en donde pudiera obtener datos que le permitieran
aplicar el EOQ. En conclusión no hay control de inventarios por parte del personal a cargo
precisamente por la falta, manejo y conocimiento de inventarios
Son varias las dificultades que enfrenta la empresa, toda vez que no se cuenta con un sistema
de inventarios y al hacer un análisis de este se encuentran con que los repuestos son un activo
fijo y no un activo corriente, estas dificultades son:
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA:
• Definir el modelo de inventario que se estaba manejando
• Falta de información acerca del modelo de inventario
• Descuido en las políticas de inventario y repuestos para las maquinas
• Aumentos significativos en los stocks de repuesto
• Contar con cinco bodegas de la misma área para la misma función
• Exceso de inventario
• No hay registros de demanda de los repuestos.
DEPARTAMENTO DE RECURSO HUMANO:
• Despido del personal
• Liquidez de la empresa
DEPARTAMENTO FINANCIERO:
• Caída del precio del acero
• Detención en la expansión de la compañía
• Inventario de repuestos es un activo fijo no corriente
• Altos costos operativos
Todas estas dificultades crearon en el interior de la empresa gastos innecesarios que afectan
de forma directa el normal funcionamiento de ella, evidenciado en el despido de personal y
en la detención de proyectos expansionistas de la compañía.

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación

real?
Teniendo en cuenta el caso de la empresa Acerías del Mar; y sabiendo el problema que
enfrentan por no establecer modelos de inventario y repuestos en donde se vieron afectados
otros procesos de la compañía; algunas de las medidas que se pueden tomar para la solución
de este problema serian:
• Como primera medida realizar un inventario físicos que determinen la cantidad de
existencia de los repuestos.
• Se debe hacer un análisis sobre qué tipo de repuestos tienen mayor rotación por demanda o
si se requiere mantener en stock, se debe llevar índices de seguimiento para poder hacer un
control sobre su nivel de consumo, etc.
• Aplicar el sistema EOQ que permita tomar decisiones básicas.
• Brindar capacitación a todo el personal de finanzas, almacenaje y producción referente al
control de inventarios y mantenimiento industrial.
• Unificar bodegas y ubicarlas estratégicamente de acuerdo a las necesidades y las demandas,
con el fin de minimizar costos.
Se puede concluir que hay que tener en cuenta que el uso adecuado de la maquinaria es hacer
más duradera su vida útil, haciendo que el cambio de repuestos no sea constante teniendo en
cuenta que sean de buena calidad ya que esto también puede ser un factor de sobrecostos por
eso para complementar esta operación la mejor decisión es llevar registro de cada maquinaria
en donde se muestre fechas de revisión, utilización de repuestos reemplazados. También
debemos tener en cuenta el rubro que asignamos a la cuenta de inventarios y que debe estar
monitoreado ya que es un capital que la empresa Acerías del Mar deja de destinar a otros
temas, por esta razón siempre se debe estar evaluando por medio de indicadores tanto su
valoración económica como el nivel de rotación que se tiene. Al haber ejecutado todos estos
procedimientos se aplican el sistema EOQ logrando así tomar las decisiones correspondientes
para de esta manera suplir las necesidades de la empresa.
Recolectar la información necesaria para tomar medidas drásticas contando con políticas
claras de inventariado con el fin de evitar cualquier tipo de riesgo que pueda afectar el normal
funcionamiento de la compañía que contraiga perdidas económicos.
Realizar un inventario físico que permita establecer la cantidad de cada uno de los repuestos
que se tienen, su ubicación, estado y vida útil.
La adecuada administración de los inventarios pueden traer muchos beneficios para la
organización como la mitigación de riesgo, permitirá llevar datos históricos como por
ejemplo las veces que falla una maquina o las veces que se debe reemplazar una pieza, con
estos datos se pueden realizar análisis probabilísticos pare evitar cualquier tipo de riesgo.
Unificar las bodegas para un mayor control por parte de los administrativos, y aplicar
modelos de inventariado tales como EOQ es un modelo muy utilizado por muchas empresas
a nivel mundial, adicional a esto debe contar con información como los datos de los costos
de las ordenes, pérdidas en X periodo, seguros, seguridad.
Aplicar planes de mantenimiento preventivo no solo en la maquinaria también en general en
lo que se usa a diario para el normal funcionamiento de la empresa.
Buscar la forma de bajar el nivel de inventario, bien se vendiendo o llegar a un acuerdo con
el proveedor esto con el fin de tener liquidez y unificar las bodegas