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CAMPO
EN AUDITORIA
PAPELES DE
TRABAJO
UN CASO PRÁCTICO
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Contenido
OBJETIVOS GENERALES
Objetivos
Objetivos
2
2. Elaboración de la suma de inversiones
3. Uso del programa de auditoría para las inversiones
4. Aplicación del arqueo e inspección física de valores
5. Confección de la cédula analítica de inversiones
6. Cálculo de intereses
7. Consideraciones relativas al cierre de la sumaría
Objetivos
Objetivos
Objetivos
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7. Consideraciones relativas al cierre de cédulas
Objetivos
Objetivos
Objetivos
4
Objetivos
Objetivos
Objetivos
Objetivos
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APENDICES
Apéndice 1
ANEXO 8
HOJA DE ANALISIS DE TIEMPO
El propósito general que persigue este texto es proporcionar al estudiante una guía
práctica que le permita iniciarse en el entrenamiento que se requiere para la ejecución del
trabajo de campo de auditoría. De tal manera que los objetivos se van a lograr en forma
secuencial a medida que se desarrolla dicho trabajo.
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TEMA I
Instrucciones
Generales
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El desarrollo adecuado de los papeles de trabajo en auditoría es de fundamental importancia,
sobre todo si se considera que a partir de ellos el profesional adquiere la evidencia necesaria
acerca de la situación contable-financiera de una determinada entidad, situación sobre la cual
se apoyará para emitir su dictamen de los estados financieros.
Por la importancia que no tienen los papeles de trabajo de auditoría, es preciso que la
evidencia obtenida mediante documentos, testimonios u observación, en respaldo del trabajo
de auditoría, esté dispuesta en formar ordenada y perfectamente comprensible, para lo cual
deben seguirse procedimientos de trabajo estandarizados, cuyo estudio es el propósito del
caso que se desarrollará en capítulos posteriores.
La contabilidad de costos.
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Las finanzas, principalmente los aspectos relativos a elaboración y análisis de
razones financieras, transacciones con valores bursátiles, negociación de
acciones, operaciones crediticias, operaciones de redescuentos, proyecciones y
análisis financieros, etc.
La solución del caso es para poner en práctica los conocimientos adquiridos sobre la disciplina de
la auditoría, para ello el trabajo a desarrollar abarca todo el proceso estándar necesarios
para la culminación de un proyecto de Auditoria Financiera, a saber:
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Siguiendo el rastro de la operación, en la cuenta 20 del PCGE os dirigimos al Balance de
comprobacion y encontramos lo siguiente:
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El cual si nos basamos en la NIC 01”Presentacion de los Estados Financieros” , encontramos que
no se cumple esta medida.
Demostrando que existe una diferencia para la elaboracion de los estados financieros.
CASO 02
El cual nos dirije al libro mayor y libro diario. Se observos que la informacion que
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INFORMACIÓN ADICIONAL PARA LA SOLUCION DEL CASO:
Área de Caja: Al efectuar un arqueo al fondo de caja chica, habían facturas de gastos que sumaban
C$ 1,000.00 todas con fecha del mes de mayo/ 2007. También se encontraron vales por
adelanto de salario, con fecha de abril/ 2006 que sumaban C$ 500.00, la cantidad
arqueada ascendió a C$ 2,950.00. El monto autorizado es de C$ 3,000.00.
Según arqueo practicado en caja general habían C$ 4,000.00 en efectivo, desglosados en billetes de
C$ 100.00, C$ 50.00, C$ 10.00 y C$ 5.00, también monedas de 0.50, 0.25, y 0.10 ctvos.
Se encontró un cheque a favor de Diomarcia Arauz por C$ 1,500.00 (Resp. De caja). El
cheque fue librado por el Lic. Heriberto Úbeda, quien se desempeña en el cargo de
Gerente Administrativo.
El estado de la cuenta del BAC mostraba al 30/06/2006, un saldo de C$ 50,000.00, según análisis
practicado, la diferencia con el saldo según la empresa se debía a que:
Había varios cheques aun no cobrados por el banco ck # 5 a favor de tienda Katy C$ 5,000.00, ck #
7, a favor de Fogel C$ 8,000.00, ck # 15 a favor de chipirul C$ 20,000.00.
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Área Clientes: La cartera de la empresa en los periodos pasados ascendió a: 03/04 C$ 30,000.00,
04/05 C$ 4,000.00, 05/06 55,000.00. En esos mismos periodos se reportaron perdidas por
Cuentas Incobrables de C$ 600.00, C$ 800.00, C$ 1,650.00, respectivamente. En este
periodo, la empresa no completo perdidas por cuentas incobrables.
Los clientes Super la Colonia , Buen negocio, Girasol, Jardín Infantil y Piscina club contestaron
que no estaban de acuerdo con el saldo confirmado.
El gerente de la Empresa, por instrucciones de los accionistas se rehusó a firmar las cartas para
confirmar los saldos de los clientes: Miscelánea Reyna y Paraíso.
Área Inventarios: Los auditores presenciaron la toma física del inventario. Notaron que solamente
sé hacia un conteo. Sugirieron que se incorporara al procedimiento un segundo conteo. El
inventario físico se concluyo haciendo un solo conteo.
Al contestar los inventarios, hubo una diferencia entre el físico y el perpetuo de C$ 1,000.00.el
perpetuo era mayor. La auditoría propuso el ajuste, pero la Empresa no autorizo que el
mismo fuese corrido en los libros. Alegando que tal diferencia se debía a un mal conteo y
no ha una diferencia real.
El periodo pasado de la Empresa evaluó sus inventarios bajo el método promedio móvil, en este
periodo lo hizo bajo el método UEPS.
En sus estados financieros ilustro una nota al respecto, expresando a que el cambio se debía a que
en el periodo pasado había una resecion en la Economía por el contrario, en este periodo
hubo inflación. La empresa obtuvo la autorización del físico para realizar el cambio en el
método de valuación de inventarios UEPS.
Área Activo Fijo: El inventario físico practicados en los equipos de oficina, se encontró que dos
calculadoras adquiridas al crédito en el periodo no estaban registradas. El proveedor
G.B.M. envió aviso de cobro por sus equipos, que sumo la cantidad de C$ 800.00.
El saldo de la cuenta de activos depreciables al inicio del periodo era de: Mobiliarios C$ 3,000.00,
equipos de oficina C$ 8,000.00 y vehículo C$ 15,000.00. Durante el periodo hubo retiros
por: Mobiliarios C$ 500.00 y equipos de oficina C$ 1,000.00.
Los activos totalmente depreciados al inicio del ejercicio fueron: Mobiliarios C$ 1,000.00, Equipos
de Oficina C$ 700.00. Las tasas de depreciación anual son: Mobiliarios 10%, Equipos de
Oficina 15%, y vehículo 15%.
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La depreciación cargada al periodo fue: Mobiliarios C$ 500.00, Equipo de Oficina C$ 1,500.00 y
Vehículo C$ 3,750.00.
El Proveedor Fogel confirma que se le adeudaba C$ 7,500.00 según análisis practicado, se detecto
que había una factura por C$ 500.00 no registrada y que correspondía a material de
empaque suministrado.
Capital Contable: Se efectuaron análisis contables a las cuentas que conforman este rubro,
encontrándose los saldos razonables y debidamente soportados. En el caso de las cuentas
de ingresos, costo y gasto del estado de resultados, se efectúo un análisis comparativo,
con relación al periodo pasado, no hubo mayor efecto.
Prestamos Bancarios A Largo Plazo: El banco confirma que los prestamos números: 20 y 100 son a
corto plazo los otros a largo plazo.
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5. INICIO DE LA AUDITORÍA
Una vez que se tiene la información disponible, suministrada al inicio de este tema, se
está en disposición de iniciar el proceso de revisión de la auditoría.
Sin embargo, antes de iniciar la revisión de las cuentas del balance general, se deben
realizar labores previas para disponer en forma adecuada la información, con el fin de
que se puedan desarrollar el trabajo siguiendo una secuencia lógica, para lo cual debe
procederse a la ejecución de las labores siguientes:
El inicio del trabajo de auditoría debe darse con la aplicación del cuestionario de control
interno, con el fin de conocer, en la medida de lo posible, de forma previa, la protección
que se da a los bienes de la entidad y así determinar la profundad que deberá considerarse
en la ejecución de las diferentes pruebas de auditoría.
Para los efectos de este trabajo, es preciso que el estudiante revise en detalle los aspectos
que contienen dicho cuestionario y, suponiendo la aplicación de este, considere, al menos,
quince deficiencias.
ELABORACIÓN DE LA CEDULA DE
DEFICIENCIAS DE CONTROL INTERNO
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Para ello, una vez que se ha realizado la aplicación del cuestionario de control interno,
descrito en el punto anterior, el auditor deberá trasladar las deficiencias detectadas a la
Cédula de deficiencias de control interno, para cuya elaboración deberá utilizar una hoja
columnar que puede ser de seis columnas y realizar las siguientes anotaciones:
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a) En el primer renglón del encabezado, el incluir la primera deficiencia de control
nombre de la compañía que está sujeta interno.
a examen.
e) Concluido el punto d anterior, en el
b) En el extremo superior derecho, con siguiente renglón, el número “2”
lápiz rojo, “CI” como inicial o encerrado en un círculo con lápiz rojo,
referencia de la Cédula resumen de para dejar prevista la inclusión de otra
deficiencias de control interno. deficiencia de control interno.
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La Transcripción (“posteo”) de
Debe utilizarse este mismo procedimiento información a la Cédula resumen de
con las otras deficiencia de control interno deficiencias de control Interno, se
que se identifiquen, variando el número de realizará una vez que concluya el análisis
deficiencia que está anotando en la en la cédula que se esté trabajando.
columna matriz y el documento en donde
se origina la deficiencia.
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