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Atribuciones
Responsabilidades
Obligaciones
Funciones
Definición
Características
Cheque
Personas que intervienen
Menciones
Vigencia
Endoso-Clasificación
Valores en Cobro
Canje de Documentos
Orden de no Pago
Protesto
Vale Vista
Productos Externos
Servicios
Impuestos
Cotizaciones
Pago de Cheque
Recepción Depósito en Efectivo
Recepción Depósito con Documento
Cuadratura
Ejercicios
Fabricación
Elementos de Seguridad
Sistemas de Impresión
Nuevos Elementos de Seguridad
Falsificación
Deriva de la trascendencia que tiene su función, pues allí nace la información de los
flujos de dinero y valores que se mueven diariamente en la empresa.
Perfil y Atribuciones
- Educación compatible con el cargo
- Conocimiento matemáticos y contable
- Excelente presentación personal
- Disposición de servicio
Hora de llegada.
Timbrar tarjeta de ingreso o registro.
Retira cofre de tesorería o recepción de dinero asignado.
Firmar recepción de cofre o timbre de caja asignado.
Revisión de dinero de cofre o conteo de dinero recibido.
Abrir día, ingresa clave en el terminal asignado, chequear correcto funcionamiento.
Ordenar dinero por corte y tipo de moneda (es de vital importancia que usted tenga el
dinero en caja, será un factor de éxito como cajero).
Solicitar dinero para el movimiento diario, para lo cual utiliza el documento “traspaso de
tesorería”, donde anota el monto solicitado, numero de caja y firma.
15. El cajero debe estar llano a proporcionar el máximo de información que le sea
requerida en el transcurso de una investigación tendiente a aclarar hechos en los
cuales se encuentre involucrado, debiendo hacer presente a su respectiva jefatura de
todos aquellos hechos que en su conocimiento y a su juicio signifique un menoscabo
para el Banco, originados de anomalías o irregularidades en que incurren otros
funcionarios. Su omisión podría constituir encubrimiento o falta grave.
Todo cajero, al momento de ser designado como tal, es provisto de los siguientes
elementos, necesarios para cumplir la función de cajero:
El cajero debe mantener permanentemente con llave el cofre a su cargo siempre que
no lo tenga en uso, en especial cuando es guardado en la Tesorería, bóveda o caja fuerte
de la oficina del Banco, no siendo válido por tanto, ante cualquier falta de dinero,
excusar o querer explicarlo aduciendo posible sustracción de terceras personas.
El cajero debe exigir solución a cualquier desperfecto de este cofre, aclarar dudas
sobre la exclusividad de su clave o indebido resguardo o custodia del duplicado de ésta,
mantener en su interior solamente dinero o espacies como libro, timbre de caja, etc.,
estrictamente necesarias y correspondientes a las operaciones del cajero, vale decir, de
propiedad del Banco
Al momento de ser designado como cajero en su oficina, usted debe solicitar que el
duplicado de las llaves de acceso a su cofre y mueble de caja queden debidamente
sellados. Para esto, usted debe firmar el sobre en la zona de cierre, en forma cruzada.
El timbre caja es ejemplar único. Posee un número que identifica la caja y al cajero de
tal modo que cualquier comprobante exhibido por terceras personas como prueba de
haber ingresado al Banco determinados valores (documento, dinero etc.), donde
aparezca el timbre, responsabiliza sin lugar a dudas al cajero titular que figura a cargo de
dicho timbre. Por tanto, el timbre de caja debe ser guardado con llave y, obviamente, no
puede ser facilitado bajo ninguna circunstancia a otro funcionario.
Hágase el hábito de cambiar la fecha de su timbre, por ejemplo, al inicio del día
o al término de la jornada de atención al público.
Mantenga su timbre de caja con la tinta necesaria, con el objeto de obtener una
impresión correcta.
La entrega del timbre de caja al momento que usted sea asignado como cajero, tiene que ser
efectuada según el siguiente procedimiento:
DEFINICION:
Por ejemplo:
1. CONSENSUAL
2. ADHESION
3. UNILATERAL
4. NOMINADO
5. PRINCIPAL
UNO:
DOS:
Relacione:
ADHESIÓN ADHIERE
Con
Porque el Cliente se adhiere a las condiciones que el Banco tiene estipuladas.
TRES:
CINCO:
Es decir, con este contrato es suficiente porque vale por si mismo. No es necesario
otro contrato complementario.
Así hemos mencionado las cinco características del contrato de cuenta corriente
bancaria.
- Consensual
- Adhesión
- Unilateral
- Nominado
- Principal
CHEQUE
Definición: El cheque es una orden escrita y girada contra un banco para que este pague, a
su presentación, el todo o parte de los fondos que el librador pueda disponer en su cuenta
corriente
Es obligatorio en Chile el giro del cheque contra un Banco. Solo los Bancos están
autorizados para abrir y mantener cuentas corrientes. En consecuencia, no existen
cheques de ninguna otra institución o entidad que no sean Bancos.
Por ser una orden de pago, debe ser siempre pagado a la vista, esto es a su presentación. No
existe en consecuencia el cheque pagadero a fecha futura.
La legislación vigente establece que un cheque al ser girado debe tener PROVISION DE
FONDOS, es decir, que el cuentacorrentista debe tener en su cuenta fondos disponibles
para atender el pago del documento.
En otras palabras:
De de
PÁGUESE A
LA ORDEN DE
O AL PORTADOR
LA SUMA DE
EN PESOS
BANCO SANTANDER
El Cheque, a pesar de tener varios elementos impresos, sólo se cuentan cuatro son las
menciones indispensables, sin las cuales, legalmente, el cheque no existe.
Veamos a continuación un cheque donde indicaremos qué representan los otros escritos
De de
PÁGUESE A
LA ORDEN DE
O AL PORTADOR
LA SUMA DE
EN PESOS
BANCO SANTANDER
Dijimos que las menciones esenciales para que legalmente exista un cheque son:
1. Nombre del Librado (Banco)
2. Fecha de Expedición y Lugar de Expedición
3. Cantidad Girada en Letras y Números
4. Firma del Librador
Veamos más en detalle estas menciones.
LA FECHA DE EXPEDICIÓN en un cheque se debe mencionar como sigue
- El día del mes
- El nombre del mes
- El año del giro
Los cheques tienen vencimiento y desde esta fecha se cuentan los plazos de caducidad
25 de Agosto de 2013
PÁGUESE A
LA ORDEN DE
O AL PORTADOR
LA SUMA DE
PESOS m/l
Banco
Santander
8G71996 83703320 000 700 12286 01
25 de Agosto de 2013
PÁGUESE A
LA ORDEN DE
O AL PORTADOR
LA SUMA DE
EN PESOS
Banco
Santander
8G71996 83703320 000 700 12286 01
PÁGUESE A
LA ORDEN DE
O AL PORTADOR
LA SUMA DE
EN PESOS
Banco
Santander
8G71996 83703320 000 700 12286 01
Cuando no se anota el lugar, se entiende que fue girado en la misma plaza en que se tiene la
cuenta corriente
PÁGUESE A
LA ORDEN DE
O AL PORTADOR
Dieciocho mil seiscientos trece
LA SUMA DE
PESOS m/l
Banco
Santander
8G71996 83703320 000 700 12286 01
En algunos casos, los Bancos pueden autorizar a sus clientes para estampar en sus cheques
la cantidad girada, mediante procedimientos MECÁNICOS. Por ejemplo, a través de un
sistema computacional.
Los plazos legales para presentar a cobro un cheque dependen del LUGAR en que haya
sido girado.
Los plazos están dados en días corridos, no se trata de días hábiles. Si el plazo se cumple en
días feriados debe cobrarse el día hábil anterior.
PÁGUESE A
LA ORDEN DE
O AL PORTADOR
LA SUMA DE
PESOS m/l
Banco
Santander
8471996 83703320 000 700 12286 01
Recuerde que cuando el plazo se expresa en días, se cuentan días corridos sin importar
feriados.
Cuando el plazo se expresa en meses, se cuentan los meses completos, cualquiera que sea el
números de días que tenga cada uno de ellos
Se entiende que un cheque está caducado cuando habiendo vencido el plazo legal para ser
presentado a cobro, no ha sido cobrado.
Para cobrar un cheque caducado el portador debe solicitar la renovación al girador ya que
su responsabilidad subsiste.
Para renovar o revalidar un cheque se debe escribir en el reverso del documento la fecha de
renovación y la firma del girador o cuentacorrentista.
$________
057-320
00
Stgo, 10 de agosto de 2011
IGUAL FIRMA
El cajero deberá colocar especial atención a este aspecto, revisando con acuciosidad la
firma giradora versus la firma revalidadora de un cheque.
Cuando la cuenta posee más de un girador, entonces es posible que sea otra persona quien
pueda revalidar el cheque, lo que deberá ser confirmado por el cajero comprobando si la
firma revalidadora se encuentra entre las autorizadas ante el banco.
ENDOSO
El endoso consiste en la firma que el beneficiario estampa en el reverso del documento.
AQUÍ SE PONE EL
ENDOSO
$________
057-320
00
Stgo, 10 de agosto de 2011
1. Traslaticio de dominio
2. En comisión de cobranza
a) Simple
b) Regular
¿Cómo puede el cajero confirmar que la firma registrada en el reverso del cheque
es del beneficiario inicial?
- La Firma
- Nombre de Beneficiario del endoso
- Fecha del endoso
Las personas jurídicas que endosan cheques deben completar el endoso con la expresión
“por poder” o “p.p” e indicar claramente el nombre o razón social de la empresa o
institución,
Los cheques que no cumplan este requisito deberán protestarse por falta de endoso o
endoso irregular (o incompleto).
Si el cheque posee endoso falsificado el banco será responsable en el caso de haber pagado
el cheque a persona desconocida sin haber verificado su identidad y la continuidad de
endosos que tuviera el documento.
CLASIFICACIÓN DE CHEQUES
Cheque pago
Cheque mandato
1. Cheque al portador
2. Cheque a la orden
3. Cheque nominativo
4. Cheque cruzado
Es importante conocer las características que cada uno de estos tipos de cheques.
La diferencia entre ellos está relacionada con el uso que se le debe dar a cada uno.
SERIE AK
PEDRO PABLO PEREZ
1296035 00-7007228-6
$ 200.000
037-0320
Banco
del Desarrollo
8471996 83703320 000 700 12286 01
En este caso, la beneficiaria es una persona distinta al girador y le ha transferido fondos por
$200.000. La muerte del girador no debe impedir que los cheques girados en pago de
obligaciones surtan todos sus efectos y no hay motivo legal para que los Bancos se nieguen
a pagarlos por esta causa.
CHEQUE MANDATO: es aquel en que el librador ordena al tenedor que cobre el cheque
para que le entregue posteriormente el valor correspondiente, con la obligación de rendir
cuenta.
Para que un cheque tenga el carácter de cheque mandato, debe llevar la expresión
“PARA MI” escrita por el librador en el cheque.
PÁGUESE A
LA ORDEN DE Daniel Esteban Perez Tobar (para mi)
O AL PORTADOR
Trescientos veinte mil
LA SUMA DE
PESOS
Banco
Santander
8471996 83703320 000 700 12286 01
Esta clase de cheque caduca con la muerte de tenedor o del librador, siempre que el hecho
se haya puesto en conocimiento por escrito al banco por cualquier persona interesada.
Entonces… según el Beneficiario hemos visto:
- Cheque pago
- Cheque mandato
1.- CHEQUE AL PORTADOR: es aquel que puede ser pagado a la persona que lo porta
al momento del cobro y para ello la cláusula “al portador” debe encontrarse abierta, es
decir, no debe estar tachada.
En el reverso del cheque se debe anotar número de carné de identidad del cobrador.
El dominio de este tipo de cheque se transfiere de una persona otra por la simple entrega.
PÁGUESE A
LA ORDEN DE Alex Jaramillo
O AL PORTADOR
Ochenta mil
LA SUMA DE
PESOS
Banco
Santander
8471996 83703320 000 700 12286 01
Este cheque tiene nombre de beneficiario pero esta abierta la palabra “o al portador”
PÁGUESE A
LA ORDEN DE Alejandro Jara
O AL PORTADOR
Ochenta mil
LA SUMA DE
PESOS
Banco
Santander
8471996 83703320 000 700 12286 01
En este cheque esta tachada la palabra “a la orden de” pero no las palabras “o al portador”
por lo tanto, cualquier persona puede presentarlo a cobro.
PERTENECEN A LA PERSONA QUE LOS TIENE EN SU PODER. Por eso, para evitar
este riesgo, cuando una persona gira un cheque lo primero que debe hacer es borrar la
cláusula “o al portador”.
PÁGUESE A
LA ORDEN DE Alejandro Jara
O AL PORTADOR
Ochenta mil
LA SUMA DE
PESOS
Banco
Santander
8471996 83703320 000 700 12286 01
CHEQUE NOMINATIVO
Es aquel que tiene las cláusulas “al portador” y “a la orden de” tachadas.
PÁGUESE A
LA ORDEN DE Alejandro Jara
O AL PORTADOR
Ochenta mil
LA SUMA DE
PESOS
Banco
Santander
8471996 83703320 000 700 12286 01
CHEQUE CRUZADO
Como su nombre lo indica.
de de
PÁGUESE A
LA ORDEN DE
O AL PORTADOR
LA SUMA DE
PESOS
Banco
Santander
8471996 83703320 000 700 12286 01
de de
PÁGUESE A
LA ORDEN DE
O AL PORTADOR
LA SUMA DE
PESOS
Banco
Santander
8471996 83703320 000 700 12286 01
B. Como no puede ser cobrado por caja, debe ser DEPOSITADO EN ALGÚN TIPO
DE CUENTA o debe ENDOSARSE EN COMISIÓN DE COBRANZA A UN
BANCO, colocando la firma del beneficiario al reverso y la expresión “valor en
cobro” u otra equivalente.
El Banco librado puede recibir los cheques de sus cuentacorrentistas a través de dos vías
diferentes:
a) Por caja (ventanilla)
b) A través de cámara de compensación
CANCELAR un cheque significa que la persona que lo cobra debe firmarlo en el anverso
de manera transversal.
PÁGUESE A
LA ORDEN DE Alejandro Jara
O AL PORTADOR
Ochenta mil
LA SUMA DE
PESOS
Banco
Santander
8471996 83703320 000 700 12286 01
Si la persona que cobra el cheque no sabe firmar (escribir), basta con que exhiba su carné
de identidad y estampe su impresión digital en el anverso del documento, sin que sea
procedente exigirle la testificación de personas.
En el caso del cobro de cheques y otros pagos que deba realizar el cajero, es imprescindible
que la cédula de identidad esté vigente (no bloqueada) y no vencida.
En la actualidad, las instituciones financieras en su permanente búsqueda de mejorar la
seguridad del sistema, permiten la consulta inmediata de la vigencia de la cédula e incluso
se ha incorporado el sistema biométrico (impresión de huella digital electrónica) dentro de
los procesos de pago.
b) VERIFICAR que la FIRMA DEL GIRADOR del cheque corresponda con la que
posee el banco en sus registros.
Dijimos que un cheque puede presentarse a cobro al banco a través de dos formas:
directamente por ventanilla o a través del Canje Bancario. Recién vimos las obligaciones
del banco cuando se presenta un cheque a cobro directamente por ventanilla. Veamos ahora
las responsabilidades del Banco cuando recibe un cheque a través del canje bancario.
VALORES EN COBRO son los cheques que se depositan en la cuenta corriente, pero que
están girados en contra de otro Banco
Estos son los cheques que van a canje a través de la Cámara de Compensación.
No son fondos disponibles mientras demore este trámite ya que pueden ser devueltos o
protestados. Por eso se llaman Valores en Cobro.
Los valores en cobro tienen un tiempo de retención antes de ser considerados fondos
disponibles.
CANJE DE DOCUMENTOS:
En el sistema bancario la mayoría de las transacciones se hacen con documentos, tanto por
razones del elevado monto de éstas como por seguridad y facilidad de operación.
Como estos documentos muchas veces son recibidos por algunas instituciones financieras
siendo de cargo de otras, debe efectuarse entonces el cobro de estos valores.
Con el fin de evitar que cada institución financiera vaya al cobro directo de los valores que
posea por cargo de las distintas instituciones financieras y viceversa, estas se reúnen
entonces en un lugar y hora determinadas para intercambiarse los documentos y pagarse
entre si los montos netos resultantes de una compensación multilateral.
Lo anterior se efectúa en cada localidad geográfica en donde funcionen dos o más bancos,
denominándose plaza bancaria.
8
1
DEPOSITANTE BANCO CENTRAL
9
CÁMARA DE
3
COMPENSACIÓN 7
4
CUENTA UNIDAD DEL CANJE
2
CORRIENTE DEL BANCO GIRADO
DEPOSITARIA
6
10
UNIDAD DE CANJE 5
BANCO REMITENTE DEPOSITANTE
6. Los cheques son cargados en las cuentas individuales de los giradores, para
comprobar la suficiencia de fondos y vigencia de la cuenta girada
7. Los cheques devueltos protestados por distintas causales son entregados a la Unidad
de Canje, para que proceda el rechazo.
8. La Unidad de Canje devuelve los cheques objetados y protestados por intermedio de
la Cámara de Compensación.
9. El jefe de Cámara confecciona la “Planilla de Liquidación de Canje” y procede a
notificar al Banco Central para que proceda a abonar a la cuenta corriente que el
Banco remitente mantiene en dicho instituto si tiene saldo de canje a favor y /o
cargar la cuenta del citado Banco.
10. El Banco Central procede a abonar o cargar la cuenta del Banco remitente con el
resultado neto del canje diario.
11. El departamento de cuentas corrientes procede a desbloquear la retención si el
cheque depositado no es devuelto por el Banco girado o bien a cargar la cuenta
corriente si la Unidad de Canje informa de la devolución de dicho cheque.
Para estos efectos se desarrollan cuatro reuniones, más una quinta reunión en la plaza en
donde existe oficina del Banco Central. En la primera reunión (Cámara Inicial) se efectúa el
intercambio de los cheques y documentos a cargo de otros bancos, recibidos en el día. En la
segunda reunión (Cámara de Errores), se intercambian los cheques y en la tercera reunión
(Cámara de devoluciones), se intercambian los cheques y documentos rechazados, ya sea
por falta de fondos o por causas formales. En la cuarta reunión se intercambian solamente
vales de cámara que dan cuenta del pago de operaciones entre instituciones financieras
ocurridas en el mismo día. La quinta reunión (Cámara de Compensación Jurisdicción) se
celebra en la plaza financiera donde hay una oficina del Banco Central y se consolidan o
compensan los saldos netos resultantes de todas las cámaras efectuadas en las plazas de
jurisdicción.
EJEMPLO
Canje de la Plaza
100 100
100 100
Constituyen valores en cobro, los importes de los depósitos conformados por cheques
y documentos a cargo de otros bancos de la misma plaza y aquellos constituidos por
instrumentos del propio banco y de las empresas bancarias girados contra oficinas ubicadas
en otras plazas.
Plazos de Retención:
Para los valores a cargo de otros bancos de la misma plaza desde el mismo día que se
efectúa el depósito y durante el día siguiente hábil hasta el término del proceso de la 1º a 3º
reunión de la cámara de compensación.
Para los valores a cargo de otros bancos ubicados en otras plazas, desde el día en que se
efectúa el depósito hasta el término del 2º día hábil
Cuando se trate de giros contra depósitos constituidos por vale vista girados por otras
entidades financieras de la misma plaza.
PAGARLO O
NO PAGARLO
- Posee FONDOS.
Existe una serie de razones por las cuales el Banco debe abstenerse de pagar un cheque
presentado a cobro. Estas razones se denominan CAUSALES DE NO PAGO. Veamos a
continuación cuáles son:
10. Por MUERTE DEL LIBRADOR. Cuando el Banco tenga notificación formal de
la muerte del librador, el cheque presentado o cobrado girado con posterioridad a la
fecha del deceso no se puede pagar y debe ser “protestado por fallecimiento del
titular”. En caso de que el cheque fuera girado con fecha anterior al deceso y no
tenga fondos, deberá “protestarse por fondos”. En caso que la notificación formal no
exista, el Banco debe pagar el cheque de manera normal.
La ORDEN DE NO PAGO es el mandato que da el librador del cheque al Banco para que
se abstenga de pagar el cheque.
Por escrito
En el caso del librador o tenedor del cheque, éste debe publicar un aviso del hecho en un
diario de su localidad durante tres días. Posteriormente debe entregar los tres ejemplares al
Banco
El Banco está exento de toda responsabilidad que surja por orden no contemplada en la ley
y dada por el librador
www.magistercapacitaciones.cl E-mail: magistercapacitaciones@gmail.com
Villagrán 123, Los Ángeles, Fono: 43-2317304 Celular: 999520713 v-9
48
El protesto del cheque es un acto por el cual el Banco se niega a pagar el cheque. El Banco
debe confeccionar una ACTA DE PROTESTO que debe ir al reverso del cheque.
ACTA DE PROTESTO
POR
Son dos los motivos que pueden originar el protesto del cheque
Ante un protesto de cheque los motivos de FORMA predominan sobre los motivos de
FONDO
Los motivos de FORMA que originan un protesto del cheque pueden ser:
El Vale Vista es una orden de pago escrita, girada por un Banco que a
diferencia del cheque garantiza que los fondos están depositados en sus oficinas. Esto
significa que no puede ser protestado por fondos, pero si puede ser rechazado por estar mal
endosado, lo que sí puede conllevar la acción de protesto.
La solicitud de emisión del Vale Vista por parte de un cliente, debe ser
siempre efectivo o contra fondos disponibles provenientes de valores depositados o de
créditos aprobados
A diferencia del cheque, el Vale Vista nunca es al portador, siempre nace con
un beneficiario que tiene derecho a cobrarlo, similar a los cheque emitidos a la Orden. Para
transferirlo necesita ser endosado, específicamente por ENDOSO TRASLATICIO DE
DOMINIO, y se sigue para ello el mismo procedimiento que el endoso de cheques a la
orden.
El procedimiento a seguir no es sólo distinto, sino, más largo que el que sigue en el caso de
extravío de un cheque. Un resumen de los pasos que el cliente debe seguir, en orden de
prioridades, son:
1. Dar aviso de inmediato al Banco
2. Dar aviso al tribunal competente, quién emitirá una instrucción escrita de “NO
PAGO” al Banco
3. Posteriormente, el tribunal emite una sentencia contra la cual el Banco deberá pagar
el valor correspondiente al documento extraviado, o lo que es lo mismo, que emita
un nuevo Vale Vista.
recaudados con cheque, el beneficiario de éste siempre debe ser el BANCO emisor del
producto.
NOTA: si bien es cierto, todas aquellas personas que mantienen uno o más productos
de un BANCO son clientes en éste para efecto de atención preferencial en cajas y filas
especiales se consideran clientes sólo los TITULARES DE CUENTAS CORRIENTES
Y O TARJETAS DE CRÉDITO, y no aquellos que posean algún producto interno del
Banco.
PRODUCTOS INTERNOS
CUENTAS CORRIENTES
CUENTAS DE AHORRO
_ Cuenta de ahorro Condicional: como su nombre lo indica, son abiertas con alguna
condición, la que es señalada por quien realiza la apertura, debiendo ser obedecida
estrictamente la indicación por parte de la entidad financiera.
_ Cuenta de ahorro para la vivienda: probablemente la cuenta mas conocida y la que nace
por una verdadera obligación, impuesta por las empresas del rubro inmobiliario, del estado
o particulares.
_ Cuenta de ahorro giro diferido: la apertura de esta cuenta nace de la voluntad individual
de los clientes, es decir, se utiliza para aquellas personas que están interesadas en el sólo
hecho de poseer ahorros.
_ Cuenta de ahorro Incondicional: tal como lo señala su nombre, éstas no poseen mayores
condiciones que las impuestas por la SBIF, debiendo ser responsabilidad del cliente
informarse o solicitar dicha información al momento de su apertura.
De este tipo de producto, las cuentas de ahorro, se desprende información interesante. Por
ejemplo, ¿de qué utilidad puede ser para un banco el mantener clientes de cuentas de
ahorro? ¿Cuál es la ganancia material que obtienen las instituciones financieras por este
producto? Ambas preguntas serán analizadas y respondidas en clases.
primero se verifiquen si los montos señalados manualmente en el exterior del sobre sean
coincidentes con el dinero que se encuentra en el interior, proceso que no es inmediato.
Giro: Es un orden realizada en un formulario especial para este efecto, mediante el cual el
titular de una cuenta de ahorro retira una cantidad determinada de fondos contra el saldo de
su cuenta. La cantidad máxima a girar está condicionada al total de los fondos disponibles
de su cuenta y/o las condiciones de contrato, así como el número de giros que puedan
realizar por este mismo concepto en un período de un año, sin perder los reajustes de dicho
período.
Ninguna persona que no sea el titular de la cuenta de ahorro, salvo autorización expresa,
podrá realizar retiros de dinero. Para realizar un giro se debe exigir:
3. Libreta de ahorro
Sin embargo, resulta muy interesante estudiar casos especiales que se pudieran producir
mientras usted efectúa labores de caja. Por ejemplo, ¿a qué edad puede realizar sus giros un
menor de edad? ¿qué ocurre en el caso de que el retiro lo realice una persona jurídica? (una
Junta de Vecinos, un club deportivo, etc.) Ambas preguntas serán analizadas y respondidas
en clases.
Otro aspecto que debemos conocer con detalle son las medidas de seguridad que deben
poseer las cuentas de ahorro.
Los ejemplos prácticos que se analizarán en clases nos ayudarán a tener las precauciones
necesarias al momento de efectuar un giro desde una cuenta de ahorro.
Créditos de consumo
Créditos hipotecarios
TARJETAS DE CRÉDITO
Para realizar un avance de dinero en efectivo se debe presentar por caja para
su control y verificación:
1. El formulario de solicitud debidamente llenado y firmado por el usuario
determinado en el plástico
2. La cédula de identidad
3. El plástico(donde figura el usuario no es transferible)
EL VALE VISTA puede ser tomado por cualquier persona, sea o no cliente
de otro producto y a nombre de cualquier persona según la finalidad que el tomador quiera
darle. Para ello con un formulario de solicitud de vale vista se acerca a la caja del
respectivo banco indicado en el y el dinero en efectivo que se expresa en el documento,
bajo ningún punto de vista se puede respaldar la emisión si no es dinero EFECTIVO.
Endosable: Es aquel que se puede transferir a un tercero por medio de un endoso simple.
Nominativo: Es intransferible y sólo puede ser cobrado por el beneficiario del documento,
el que está expresamente indicado.
Los vales vista pueden ser pagados por caja y a través de un banco. En ambos
casos se respetarán las pautas de pago ya descritas en el pago de cheques y de acuerdo a su
forma de emisión. Cabe dejar de manifiesto que en todos los casos el tomador de una vale
vista siempre lo puede cobrar ya que para todos los efectos es el propietario de los valores
expresados en el documento.
DEPÓSITOS A PLAZO
Depósito a plazo fijo
Los depósitos a plazo fijo se pueden depositar como documento (se cobrara a
través de un banco). El cajero debe poner especial cuidado en ese caso de verificar su
vencimiento y monto a pago.
En todos los casos, el banco actúa solo como recaudador de los valores que se
expresen en las facturas, boletas, cuponeras y otro respaldo de pagos que la propia empresa
de servicios envíe a sus clientes a menos que haya convenido una forma contractual
diferente con la entidad financiera.
Dado que los convenios de recaudación de servicios no son los mismos que
para cada banco y que las instrucciones de recaudación son tan variadas como los servicios
que se reciben, el cajero(a) deberá instruirse en forma específica según la institución donde
se desempeñe, teniendo el derecho a exigir listados de convenios y condiciones de
recaudación que le aseguren y le faculten para desempeñar esta función en forma
responsable y profesional.
Saludar al cliente
Identificar al portador
Revisión del cheque en su forma y vigencia, ir ticando cada mención, constituye un simple
pero efectivo método de control que evita los perjuicios de una distracción.
Es responsabilidad del cajero dejar identificada a la persona que cobra por caja.
Ingresar el sistema
Este VºBº ha sido implementado por muchos Bancos como una forma de
reducir el riesgo de que estos cheques evidencien alguna razón de forma que los invalide,
de tal forma que un superior deberá, además de usted, revisarlos físicamente y autorizar su
pago, independientemente que haya conformidad en la firma y existan los fondos
disponibles.
Recuerde que el orden y correcta separación de sus respaldos le garantizarán una rápida y
eficaz cuadratura.
No pierda la interacción espontánea con el cliente, hasta que el se retire de su caja. Sea
asertivo en sus comentarios y cauteloso con la información que de sin perder su empatía
natural.
Saludar al cliente
Recepcionar papeleta de
depósito y el dinero
Ingresar al sistema
Saludar al cliente
PROCEDIMIENTO DE CUADRATURA
Sumar los respaldos de las transacciones efectuadas por su caja y compararlas con
los totales del sistema. Regularizar diferencias producidas por digitación errónea.
Una de las características de un buen cajero es el orden, que sin lugar a dudas
se aplica en el control, recuento y almacenamiento de dinero efectivo, donde se deben
respetar las pautas de ordenamiento universal en el área financiera ya que esto permite un
control más eficiente y una optimización en los tiempos de demora del recuento de dinero
propiamente tal. Además de proporcionar una revisión adecuada de parte de terceros,
cuando así corresponda, por tanto, al respetar el orden universal de agrupación para el
metálico y/o papel moneda favorecemos:
Del mismo modo, cuando el cajero mantenga el dinero en su caja, estos deberá
traspasarlos a la Tesorería. Los traspasos tanto recibidos como entregados por el cajero, se
realizarán a necesidad, sin embargo, y de acuerdo a las políticas de cada banco.
Normalmente, se solicita un traspaso antes del inicio de la atención al público y se entrega
un traspaso al finalizar la jornada, además de los que pudieran ser solicitados o entregados
durante la atención de público.
EJERCICIO Nº1
10 COLIZAS DE 5.000 =
8 LENGUAS DE 2.000 =
2 PAQUETES DE 500 =
3 LOMOS DE 1.000 =
50 BILLETES 20.000 =
1 COLIZA DE 1.000 =
10 LOMOS DE 500 =
1 LENGUA DE 2.000 =
20 LOMOS DE 5.000 =
30 BILLETES DE 10.000 =
½ COLIZAS DE 5.000 =
10 LOMOS DE 1.000 =
1 LENGUA DE 500 =
15 LOMOS DE 5.000 =
12 BILLETES 10.000 =
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EJERCICIO Nº 2
Ordene como corresponde las siguientes cantidades en billetes de 10.000
En billetes de 2.000
En billetes de 5.000
EJERCICIO Nº 3
En billetes de 10.000
En billetes de 500
En billetes de 1.000
EJERCICIO Nº 4
Indique el valor total de la sumatoria de cada agrupación por filas y posteriormente los
totales en sentido vertical como horizontal, deben ser iguales
EJERCICIO Nº 5
Determine el valor de los siguientes grupos.
Constituido en un 100% de algodón aglutinado con una cola animal o alcohol polivinílico
(P.V.C.) conteniendo pequeñas fibras reactivas a la luz U.V. que han sido esparcidas al azar
durante el proceso de fabricación del papel por lo que aparecen tanto en anverso como
reverso del billete.
Elementos de seguridad
b) Tintas y fibras reactivas a la luz U.V. (las tintas hasta la década de los 80)
c) Cordón de seguridad “stardust” a contar de 1994 para todos los billetes con
excepción de $500 y de $1.000.-
Este cordón es aventanillado llenado con su valor en microimpresión hacia un lado otro y
en cada ventanilla.
1 2 3 4
5 6 7 8
9 10 11 12
13 14 15 16
17 18 19 20
21 22 23 24
25 26 27 28
Nº de chequeo. Nº que lleva impreso el billete e indica su posición dentro del pliego
$500 $1000
KJ TJ TP
KK TT TQ
KL TK TK
KM TL TS
KN TM
KO (de reposición) TN
- La base para detectar una falsificación es saber cómo fue impreso. Tipografía
y Offset son los sistemas usados regularmente por los falsificadores
SISTEMAS DE IMPRESIÓN
Sistema de impresión cuyo principio se basa en practicar huecos en una superficie (en este
caso sobre un cilindro de acero del porte de un billete al tamaño natural), con una
herramienta especial llamado buril
La tinta se aplica rellenando solos las superficies huecas, lo que permite una impresión
directa en relieve (Sistema reproducible)
TIPOGRAFÍA
En este sistema de impresión las áreas están en relieve, al aplicar la tinta estos relieves la
reciben y la imprimen por medio de presión. Característica principal es la impresión plana.
OFFSET
Se basa en el principio de que las materias grasa se repelen (En este caso las tintas de
imprimir). Consiste en sensibilizar una plancha metálica muy delgada y flexible a fines con
la tinta en las áreas de impresión y las otras con el agua. Sistema de alta velocidad que
puede reproducir cualquier ilustración. No imprime directamente sobre el papel, la imagen
a reproducir es transferida a otro cilindro revestido de caucho y este dejará la tinta con la
ilustración en el papel. La impresión es totalmente plana.
BILLETE DE $20.000.-
Este billete fue emitido por la casa de moneda y puesta en circulación a finales
del año 1998.
Marca de agua: Visible a tras luz la figura de don Andrés Bello en posición de tres
cuartos, con la mirada dirigida al centro del billete
Franja iridiscente: Banda a la izquierda del eje central del anverso, de tonalidad
ligeramente azulada de reflexión selectiva. Al mover el billete provoca visos cambiantes y
repite “20000” en toda su extensión
Efecto óptico variable: Se despliega en el ángulo superior derecho del anverso de manera
que su tonalidad se modifica al variar la posición del billete.
Marca para no videntes: Elemento ubicado al anverso del billete, bajo la marca de agua.
En un círculo con grosor y profundidad suficiente para ser detectado al tacto
Motivo coincidente: Alegoría ubicada en el centro del anverso y la derecha del motivo
central del reverso, observada al tras luz muestra la figura completa
Tipos de falsificaciones
Deficiencias generales
Impresión deficiente
Colores diferentes
Impresión plana
Cinta de seguridad imitada
Borrones o empaste
Series de agua mal impresos
Retratos y alegorías mal logradas
Billete falso en papel común en base a celulosa bajo la luz “UV”
Se refracta
No tiene fibras
Se ve el sello de agua
Precauciones Necesarias
Chequeo específico con LUPA (en caso de duda) sobre el tipo de papel, impresión,
tinta, textura, números, serie, retratos, viñetas, alegorías, etc.
Revisión con luz “UV” para ver las fibras de seguridad, tipo de papel, etc.
El cajero informa al cliente con tino y cortesía que detecto billetes falsos.
1. El cajero al recibir el dinero del público, conformado en fajos, debe contarlos uno
por uno para ratificar lo recibido y al mismo tiempo, evitar ser sorprendidos con la
entrega de numerario falso. Si fuera el caso, rechazará de inmediato el o los billetes
que le resulten sospechosos e informará al cliente.
Billetes Mutilados
Dicha normativa, en su Título III, Párrafo Segundo, del Circulante, Art 32,
señala: El banco retirará de la circulación los billetes y monedas en mal estado.
Al hacer un análisis del mercado de las instituciones financieras, podemos notar las
similitudes en los productos existentes, registrándose mínimas diferencias entre éstas.
Todas nos ofrecen cuentas corrientes, de ahorro, seguros, etc. Entonces, ¿Cuál puede ser el
factor que incline la balanza entre uno y otro? Sin lugar a dudas, el tipo de servicio que
puedan otorgar. Atentos a estos cambios mundiales, los clientes están mas dispuestos a
solicitar o has exigir una atención de calidad, por sobre el costo de un producto. Pero, ¿Qué
es un servicio de calidad? ¿Realmente es tan importante el servicio que pueda otorgarse?
¿Cómo impacta en los clientes el tipo de servicio que entregamos?
Calidad de servicio
_ La amabilidad
_ La buena comunicación
_ La claridad
_ La flexibilidad
La amabilidad
Comienza con un saludo cordial y natural hacia el cliente. Este tipo de conducta nos acerca
y fideliza a los clientes y crea lazos de afectividad con ellos. No se sienten un cliente más,
sino que son “El Cliente”. Abre las puertas para atraer a nuevos clientes.
La buena comunicación
Al comunicarnos, lo primero que debemos hacer es mirar a los ojos. No queremos dar a
entender que las inquietudes de nuestros clientes no nos importan o que estamos demasiado
ocupados para ellos. La buena comunicación está asociada inevitablemente a tener la
capacidad de ser empáticos, o sea, de colocarnos en el lugar de la otra persona para poder
brindarle una mejor ayuda. Sin embargo, se espera no sólo que podamos entender a
nuestros clientes, sino que además, les otorguemos soluciones reales.
La claridad
Esta acción está asociada a la preocupación que debe existir por nuestra parte de que los
clientes reciban adecuadamente la información que les entreguemos. Será nuestro deber
cerciorarnos de que el cliente ha entendido con claridad lo que hemos expresado y si no es
así, intentar con nuevas expresiones o términos. “No debemos dar por sentado que lo que
sabemos, es de conocimiento general”.
La flexibilidad
Debemos tener la capacidad para adaptarnos a las exigencias de las empresas y clientes. El
sistema laboral es un continuo cambio, que no tiene contemplación con quienes no tienen la
capacidad de adaptarse a los tiempos, necesidades y nuevas exigencias. El no actuar con
flexibilidad provocará en muchos de los casos que entreguemos información errónea o
actuemos al margen de las normativas internas. “Nadie es dueño absoluto de la verdad”,
por lo que tener claro este aspecto ayudará a nuestra constante formación profesional,
recibiendo consejos e instrucciones con la mejor de las actitudes.
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El lenguaje no verbal
No sólo lo que decimos es importante, sino lo que no decimos. Es decir, podemos no decir
una palabra, pero nuestros gestos o actitudes lo expresarán todo. A raíz de esto, las
empresas están muy preocupadas para que sus funcionarios cuiden su postura, mirada,
ademanes volumen y tono de voz. Probablemente lo que decimos no tendrá tanto efecto
como la manera en que lo expresemos o la forma en que nuestra postura comunique cuan
importante es o no lo que nos están comunicando.
Ejercicio
Indique una situación vivida por usted en la que se haya presentado la comunicación no
verbal.
¿Fue de su agrado?
Por favor
Gracias
Le agradecería…
¿En que lo puedo ayudar?
Le escucho
¿Me permite una recomendación?
Escucha activa
¿Qué es? ¿Reconoce esta expresión? ¿Con que lo asocia? ¿Cómo afecta nuestro
desempeño?
La escucha activa está asociada con la efectividad. No sólo escuchamos, sino que actuamos.
Analizaremos con ejemplos en clases esta conducta.
Veamos en números, según algunos estudios, el impacto del buen o mal servicio:
Si a eso le agregamos que en la actualidad las redes sociales divulgan la información más y
mejor, podemos encontrarnos que a raíz de nuestra mala atención, quizá cientos de
personas se enteren, con la consecuencia de no visitar más nuestra sucursal, perdiendo
clientes reales y potenciales.
De 27 clientes mal atendidos, sólo 1 se queja. ¿Quiere decir que la opinión de los otros 26
no importa? Por supuesto que no.
Las diferencias entre un buen y mal servicio están a la vista. Es nuestra responsabilidad
determinar con nuestras actitudes de qué lado queremos estar. Recuerde el impacto de un
buen y mal servicio, pero por sobre todo, lo que esto puede producir en su futuro laboral.
Sea profesional en todo aquello que le corresponda realizar. Sólo así demostrará cuan útil
puede ser para la institución a la que presta servicios y podrá abrir nuevas puertas laborales.