9.1 Generación de hallazgos de la auditoria (enlistar al menos cinco)
Se ha auditado los inventarios de mercadería y materia prima de la
empresa Chik´s Boutique, los inventarios en bodega muestran una gran diferencia en lo que es blusas y pantalones de las tallas M y S que no cuadran con el inventario en sistema. Se ha auditado las ventas de ropa íntima femenina y se ha tenido como resultado que se encuentra mercadería que se ha devuelto por que se entregó al cliente producto equivocado como ser tallas, colores o estilos diferentes a lo solicitado y este tipo de mercadería ya no puede ser puesta a la venta de nuevo. Se ha auditado y se encontró evidencia documentada que de los flujos de efectivo han sido manipulados para realizar compras de tiempo aire para teléfono personales de los supervisores y lo cual no ha sido autorizado por los dueños de la compañía. Se ha auditado y se encontró evidencia documentada que en los meses de agosto y septiembre no se realizó a tiempo el pago del impuesto sobre la venta cobrado a los clientes y esto generó que la empresa pagara un recargo o multa a la SAR. Se encontró que la empresa opera un sistema rudimentario y obsoleto de cómputo que sirve como auxilio para realizar sus registros contables.
9.2 Preparación de las conclusiones de la auditoría.
Después de haber realizado una auditoria en la empresa Chik´s Boutique
podemos concluir como auditores que:
La empresa es una empresa rentable que tiene aceptación por un
mercado joven y emergente de clientes y dicha empresa cuenta con un personal capacitado y con gran compromiso por sacar adelante la empresa. La empresa cuenta con un gran producto el cual es fabricado con materiales de primera calidad. La empresa no cuenta con un sistema de monitoreo cerrado de vigilancia de sus almacenes y de las cajas registradoras de todas sus tiendas a nivel nacional. La empresa no cuenta con un sistema modernizado de sistema de cómputo que auxilie para llevar un mejor control de sus inventarios dy de los estados financieros de la empresa.
9.3 Realización de la reunión de cierre.
a) Agradecimiento a los involucrados
Se agradece en general a todos los miembros auditores por su colaboración en el desarrollo de las actividades. b) Exponer y explicar las conclusiones de la auditoria Aspectos positivos Reconocer conformidades Explicar recomendaciones y observaciones Explicar no conformidades
Podemos dar nuestra opinión después de haber realizado con éxitos la
Auditoria a la empresa Chik´s Boutique, destacando su buen manejo en el aspecto contable, resaltando su colaboración con nuestra empresa Auditora brindando todo tipo de respuesta a nuestras inquietudes, como empresa auditora damos el mayor % positivo para la empresa.
c) Generación de espacios para resolver inquietudes o dudas
Como se menciono en el inciso anterior como empresa auditora estamos en la disposición de resolver o despejar cualquier duda presentada por el personal auditado.
10 Preparación, aprobación y distribución del informe de auditoría.
10.1 Preparacion de informe
Informe de auditoria independiente
Al propietario de Chik´s Boutique
1. Como despacho auditor emitimos este informe de auditoria independiente
y afirmamos que la empresa Chik´s Boutique es una empresa que se dedica a la fabricación y venta de prendas de vestir femeninas y que cuenta con una gran clientela joven y con una gran calidad de producto en comparación con otras empresas dedicadas al mismo rubro. 2. Se encontró discordancia de los inventarios en físico no concuerdan con el estatus reflejados en los inventarios en sistema. 3. Se encontró una gran tasa de devolución de mercadería que fueron entregados al cliente sin las características especificadas por este mismo. 4. Se encontró evidencia del desvió de efectivo para compras no autorizadas por los dueños de la empresa. 5. Se encontró evidencia de que no se realizó a tiempo los procedimientos administrativos con los entes fiscalizadores estatales y como resultados se aplicaron multas innecesarias a la empresa. 6. Se encontró que la empresa no cuenta con un sistema de computo adecuado que reúna todos los requisitos necesarios para el buen manejo de la información.
Recomendaciones
Como ente auditor nos permitimos emitir recomendaciones que en nuestro
criterio son necesarias para que la empresa Chicks boutique sea una mejor empresa tanto operable como rentable económicamente en el futuro.
1. Es necesario un sistema de monitoreo de cámaras que lleven un registro
de las entradas y salidas de personal de bodegas. 2. Es necesario que una sola persona se encargue de las bodegas y que lleven un control de inventario físico a diario. 3. Es necesario la contratación de un contador que lleve un estricto control de los pagos emitidos a la SAAR por concepto de impuestos de ventas. 4. Es necesario la instalación de un sistema avanzado que enlace todas las tiendas a nivel nacional y que sea capaz de procesar toda la información en tiempo real tanto entrada como salida de materia prima y ventas de mercadería.