MINISTERIO DE EDUCACIÓN

REPÚBLICA DEL PERÚ

I.E. 20070 – “Andrés A. Cáceres” - Rapaz
PLAN ANUAL DE DEFENSA CIVIL - 2015

I DATOS INFORMATIVOS
1.1 Institución Educativa : 20070 “Andrés Avelino Cáceres” – RAPAZ
1.2 UGEL : 14 - Oyón
1.3 Responsables : Lic. A. Edgar RACACHA ENCARNACIÓN
Lic. Gustavo Calixto sanchez
1.4 Director : Lic. Saul Benavente hizo
1.5 Año académico : 2015
II JUSTIFICACIÓN
 El presente Plan Anual de Defensa Civil, ha sido elaborado con la finalidad de que los
integrantes de la comunidad educativa de la I.E. 20070 “Andrés Avelino Cáceres” –
Rapaz, sepan que hacer durante y después de una emergencia o desastre, sensibilizando
la conciencia sobre los principios y la filosofía de Defensa y Protección Civil.
 En este sentido, la política educativa de nuestra institución debe impulsar el desarrollo
de una cultura de prevención que conduzca a la organización y participación activa de
los miembros de la comunidad educativa orientado a reducir significativamente la
vulnerabilidad física en caso de desastre.
III SITUACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Y DESCRIPCIÓN
3.1 UBICACIÓN GEOGRÁFICA
La Institución Educativa está ubicada en la provincia y distrito de Oyón, al Nor – Este de la
región Lima, a 300 Km. de la capital del Perú, en la comunidad de San Cristóbal de Rapaz.
Ésta comunidad está a 9 horas de viaje de la capital del Perú, partiendo por la
Panamericana Norte y tomando un desvío en Sayán, para posteriormente seguir por las
comunidades de Churín, Chiuchín, Picoy y Huancahuasi llegando así a la comunidad de San
Cristóbal de Rapaz, a una altura de 4200 m.s.n.m. de clima frígido y con presencia
frecuente de lluvias desde diciembre a abril. La extensión de la comunidad es de 3600
hectáreas, con una población aproximada de 1320 habitantes (Fuente CENSO Nacional
2007).
3.2 CARACTERÍSTICAS DEL PELIGRO, VULNERABILIDAD Y ANÁLISIS DE RIESGO
 La posibilidad de accidentes de tránsito es baja, pero no por ello dejan de existir por
estar la carretera dentro de una geografía complicada.

Comisión de Gestión de Riesgo

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
REPÚBLICA DEL PERÚ
I.E. 20070 – “Andrés A. Cáceres” - Rapaz

 La vulnerabilidad es menor en vista que los alumnos se retiran a sus domicilios a pie
por la cercanía y accesibilidad de la institución.
 Los riesgos son menores por la ubicación de la institución educativa.
 La construcción de las viviendas en pircas y adobones alrededor de la institución se
muestra vulnerable a cualquier desastre natural.
3.3 INFRAESTRUCTURA FÍSICA
La Institución Educativa cuenta con una estructura antigua y con material de tierra,
sin la presencia de columnas. El estado actual es muy deteriorado debido a la antigüedad
de la construcción y no muy recomendable para que cumplan las funciones de aulas
escolares por tener puertas muy angostas y no presentar una puerta de escape o
emergencia, además de no tener zonas seguras dentro de los ambientes.
3.4 CARACTERIZACIÓN DEL PELIGRO
La posibilidad de peligro de accidentes está latente y tiene un índice de alto riesgo
por no contar con un botiquín ni equipos de primeros auxilios.
IV BASES LEGALES
 Constitución Política del Perú
 Ley general de Educación Nº 28044
 D.L. Nº 19338, Ley de Defensa Civil
 D.S. Nº 00588SGMD, Reglamento del Sistema Nacional de Defensa Civil.
 D.S. Nº 036 – 89 – P.C.M, Ley que aprueba el Plan de Defensa Civil.
 D.S. Nº 081 – 2002 –P.C.M, Ley que crea la multisectorial de prevención y atención de
desastres.
V OBJETIVOS
5.1 OBJETIVO GENERAL
 Organizar los sistemas de prevención y respuestas para la institución educativa
5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Elaborar un plan de accidentes para incidentes
 Asegurar el área física contra deslizamiento de rocas
 Participar en los simulacros y demás actividades
 Promover y conducir las conformaciones de los equipos del Comité de Defensa Civil

Comisión de Gestión de Riesgo

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
REPÚBLICA DEL PERÚ
I.E. 20070 – “Andrés A. Cáceres” - Rapaz

VI DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
6.1 ORGANIZACIÓN
 Establecer la Comisión Permanente de Defensa Civil, adecuando a su estructura
orgánica, velando por el funcionamiento permanente, elaborando un cronograma
anual de actividades. Esta responsabilidad estará asumida por los responsables de
dicha comisión.
 Organizar las brigadas operativas de Defensa Civil en situaciones de emergencia.

6.2 INSPECCIÓN TÉCNICA

 La inspección técnica de seguridad es requisito indispensable y obligatorio para las
instalaciones de los centros y programas del sistema educativo, para tal efecto
corresponde esta coordinación al respecto de la infraestructura.
 La señalización se llevará a cabo de acuerdo a la simbología del INDECI.
 La Dirección conjuntamente con los responsables del Comité de Defensa Civil
realizarán la capacitación sistemática dirigida a la totalidad de docentes y alumnos,
priorizando las mismas de acuerdo a la vulnerabilidad frente a las posibles amenazas
o peligro del medio.
 El Comité de Defensa Civil elaborará su plan de protección, seguridad y evacuación
considerando los peligros naturales e inducidos que afecten con mayor frecuencia a
la institución, evaluando el nivel de preparación y entrenamiento a través de
simulacros.
VII CRONOGRAMA DE SIMULACROS DE SISMOS
La realización de los simulacros será de acuerdo a la Directiva Nº 004 de la UGEL 10-
Oyón, que estipula el siguiente cronograma:

Nº Simulacro Fecha Hora Fecha Significativa

1er Simulacro 19 de abril 10.00 a.m. Día Mundial de la Tierra
2do Simulacro 31 de mayo 10.00 a.m. Día de la Solidaridad
3er Simulacro 11 de octubre 10.00 a.m. Día Internacional para la
Reducción de desastres

4to Simulacro 15 de noviembre 10.00 a.m. Día Mundial del reciclaje y del Aire
Limpio

Comisión de Gestión de Riesgo

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
REPÚBLICA DEL PERÚ
I.E. 20070 – “Andrés A. Cáceres” - Rapaz

III CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES MESES
M A M J J A S O N D
 Organización de las Brigadas de Defensa Civil
 Señalización de las zonas de evacuación en aulas
 Simulacro de prevención de desastres naturales
 Capacitación a los representantes de las brigadas
 Implementación del Botiquín Escolar en la I.E 20070
 Informe final

IX ORGANIZACIÓN DE LA COMISIÓN DE DEFENSA CIVIL FUNCIONES DE LOS MIEMBROS

CARGOS RESPONSABLES DE LAS FUNCIONES

 Presidente Director de la Institución Educativa
 Vicepresidente Presidente de APAFA
 Secretario Un profesor de secundaria
 Subsecretario Un profesor de primaria
 Jefe de Protección y Seguridad Profesor más caracterizado por su empatía
 Sub Jefe de Protección y Seguridad Profesor que reúna características de función
 Delegado de profesores Profesor de primaria
 Sub delegado de profesores Profesor de secundaria
 Delegado de personal no docente Personal de servicio
 Delegado de alumnos Brigadier general del nivel secundaria
 Sub delegado de alumnos Sub brigadier

X FUNCIONES DE LA COMISIÓN PERMANENTE DE DEFENSA CIVIL DE LA I. E.

 Representar a la I.E. en todas las actividades referentes a defensa Civil.
 Solicitar al órgano intermedio correspondiente y al Comité de Defensa Civil local la
inspección técnica de seguridad de la construcción.
 Formular el plan de protección, seguridad y evacuación de la I.E.
 Organizar y capacitar las Brigadas de Defensa Civil de la I.E.
 Durante la emergencia se constituye el centro de Operaciones de Emergencia (COE),
dirigiendo y controlando todas las acciones y disposiciones que se han planificado.

Comisión de Gestión de Riesgo

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
REPÚBLICA DEL PERÚ
I.E. 20070 – “Andrés A. Cáceres” - Rapaz
CARGOS
 Presidente
 Vicepresidente
 Secretario
 Subsecretario
 Jefe de Protección y Seguridad
 Sub Jefe de Protección y Seguridad
 Delegado de profesores
 Sub delegado de profesores
 Delegado de personal no docente
 Delegado de alumnos
 Sub delegado de alumnos
______________________
Lic. Gustavo Calixto sanchez
Com. Gestión de Riesgo
RESPONSABLES DE LAS
FUNCIONES
 Director de la Institución Educativa
 Presidente de APAFA
 Un profesor de secundaria
 Un profesor de primaria
 Profesor más caracterizado por su empatía
 Profesor que reúna características de
función
 Profesor de primaria
 Profesor de secundaria
 Personal de servicio
 Brigadier general del nivel secundaria
 Sub brigadier
Rapaz, 03 de marzo 20115
--------------------------------------
Lic. Edgar R.ENCARNACION.
Com. Gestión de Riesgo
Comisión de Gestión de Riesgo
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
REPÚBLICA DEL PERÚ
I.E. 20070 – “Andrés A. Cáceres” - Rapaz

PLAN DE CONTINGENCIA

 I DATOS INFORMATIVOS
 1.1 Institución Educativa : 20070 “Andrés Avelino Cáceres” – RAPAZ
 1.2 UGEL : 14 - Oyón
 1.3 Responsables : Lic. A. Edgar RACACHA ENCARNACIÓN
 Lic. Gustavo Calixto sanchez
 1.4 Director : Lic. Saul Benavente hizo
 1.5 Año académico : 2015

I. BASE LEGAL
 Constitución Política del Perú.
 Ley General de la Educación Nº 28044.
 El Reglamento de Educación Básica Alternativa: Decreto Supremo Nº 015 – 2004
 Ley N° 29664-2011 Ley de Creación del Sistema Nacional de Gestión de Riesgo.
 Decreto Supremo N° 0011-A 2004-DE-SG Aprueban Plan Nacional de Prevención y Atención de
desastres.
 Decreto supremo N° 081-2000-PCM, que crea la Comisión Multisectorial de Prevención y
Atención de Desastres.
 Ley N° 28551. Que establece “La obligación de elaborar y presentar planes de contingencia”.
 RM N° 425-2007-ED. Aprueba las normas para la implementación de los simulacros en el
sistema educativo, en el marco de la Educación en Gestión de Riegos.
 RVM N° 0016-2010-ME/VMGP-DIECA.
 R.M. Nº 030 Nº 1170 “Institución y Funcionamiento de la Comisión de Gestión de Riesgo”.
 Resolución viceministerial Nº 0622 - 2013 – ED: Normas y Orientaciones para el Desarrollo del
Año Escolar 2014 en la Educación Básica.

1. ESTIMACIÓN DEL RIESGO

2. Matriz 6: IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DEL PELIGRO Y RIESGO

Comisión de Gestión de Riesgo

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
REPÚBLICA DEL PERÚ
I.E. 20070 – “Andrés A. Cáceres” - Rapaz

PROBABILIDAD ESCENARIOS DE ACCIONES ACCIONES PARA RECURSOS CON

QUE SE RIESGOS PARA LA LA LO QUE SE
PRODUZCA visión anticipada de lo CONTINGENCIA CONTINGENCIA CUENTA PARA
UNA AMENAZA que pueda ocurrir en ¿Cómo actuar en ¿Cómo actuar en ENFRENTAR EL
(identificación y caso de un desastre situaciones de situaciones de ESCENARIO DE
caracterización daños físicos, emergencia? emergencia? RIESGO
del peligro) personales, Para enfrentar el Post evento ,para (identificación de
económicos a los que momento mismo restituir los capacidades)
está expuesta la del evento servicios
I.E(vulnerabilidad por adverso educativos
factor)
¿Qué pasará si?

 Sirena de
.Formar equipos .Construcción de alarma
FACTOR
de primeros aulas temporales,  Personal
INFRAESTRUCTURAL
auxilios básicos para la restitución preparado
para la atención de los servicios para la
.Destrucción de aulas y
educativos evacuación
otros ambientes e
.Formar equipos  Materiales
instalaciones
de evacuación como
SISMO DE botiquines,
8.GRADOS DE camillas
MAGNITUD EN
FACTOR
LA ESCALA DE .Ejecutar las .Evaluar las  Plan de
INSTITUCIONAL
RICHTER acciones de acciones gestión de
evaluación del realizadas en el riesgo
.participación activa de
Plan de Gestión desarrollo del  Apoyo de los
la comunidad educativa
de Riesgo sismo y corregir las docentes
acciones negativas
FACTOR EDUCATIVO

Comisión de Gestión de Riesgo

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
REPÚBLICA DEL PERÚ
I.E. 20070 – “Andrés A. Cáceres” - Rapaz

.perdida de clases .Ejecutar las .Evaluar las  Plan de

.perdida de materiales acciones que acciones que se gestión de
educativos propuso el comité realizan en el riesgo
.impacto emocional ambiental en el desarrollo del  Apoyo de
negativo de los Plan de Gestión sismo alumnos y
estudiantes de Riesgo docentes

.Accionar de las .Evalúa el  Apoyo del

FACTOR
brigadas primeros funcionamiento de centro de
ORGANIZATIVO
auxilios las brigadas salud de
.pérdida de vidas de
escolares Rapaz
estudiantes y docentes
 Apoyo a la
comunidad
educativa

2.1. Matriz 7: IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS

ACTIVIDADES RECURSOS RECURSOS CON RECURSOS A
PARA LA NECESARIOS LOS QUE SE GESTIONAR
EMERGENCIA CUENTA
 alarma
eléctrica  alarma  radio a pilas
 botiquines eléctrica  frazadas
 camillas  botiquines  agua mineral
 herramientas  camillas  megáfono
ALERTA de primera  herramientas  extinguidores de
TEMPRANA necesidad(pal de primera fuego

Comisión de Gestión de Riesgo

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
REPÚBLICA DEL PERÚ
I.E. 20070 – “Andrés A. Cáceres” - Rapaz

a, pico) necesidad(pa
 linternas la, pico) Gestión a la
 radio a pilas municipalidad u otras
 Frazadas entidades.
 agua mineral
 megáfono
EVALUACION
 aulas  plan de
temporales gestión de
LOCALES  currículo de riesgo
ESCOLARES emergencia  plan de
 Fichas, contingencia  Gobierno
documentos  plan de regional
PARA de información evacuación
APRENDIZAJE sobre
DEL MOMENTO prevención de
desastres  DRE UGEL
naturales. MINEDU

3. OBJETIVOS
3.1. OBJETIVO GENERAL
 Salvaguardar la seguridad y la integridad de la población estudiantil
 Identificar la zona de riesgo y la vulnerabilidad estudiantil
3.2. OBJETIVO ESPECÍFICO
a. PARA LA EMERGENCIA (enfrentar la emergencia)
 Intervención de las brigadas de evacuación por aulas
 Utilización de los botiquines de primeros auxilios de las aulas y dirección
b. PARA LA RESTITUCIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO

Comisión de Gestión de Riesgo

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
REPÚBLICA DEL PERÚ
I.E. 20070 – “Andrés A. Cáceres” - Rapaz

 Organizar a la comunidad para la evacuación de personas heridas y brindar los

primeros auxilios
 Solicitar al comité de defensa civil de la provincia y a las empresas mineras apoya
con material para mejorar la infraestructura de aulas
4. ACTIVIDADES SEGÚN OBJETIVO
a. ACTIVIDADES PARA EL OBJETIVO DE EMERGENCIA
 Rescatar y evacuar a las personas afectadas por el desastre natural
 Brindar atención de primeros auxilios a las personas heridas
b. ACTIVIDADES PARA EL OBJETIVO DE RESTITUCIÓN DEL SERVICIO
 Localizar los ambientes destruidos y realizar un informe para comunicar al comité de
defensa civil provincial
 Recepción y distribución organizada de las donaciones (materiales, alimentos,
medicamentos etc.)

Comisión de Gestión de Riesgo

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
REPÚBLICA DEL PERÚ
I.E. 20070 – “Andrés A. Cáceres” - Rapaz

7. Organigrama de la Comisión de Gestión del riesgo.

DIRECTOR

COPAE

CONEI

DOCENTE
CORDINADOR

EQUIPO DE EQUIPO DE EQUIPO

EQUIPODE DE
PREVENCION MITIGACION CONTINGENCIA
CONTINGENCIA

5. ANEXOS

 Inventario de recursos y materiales

BRIGADA BRIGADA DE BRIGADA DE
 DE
Lista de equipos
SEÑALIZACION PRIMEROSAUXILI EVACUACION
 Plano de evacuacion OS

Coord. Gestión de Riesgo

Comisión de Gestión de Riesgo