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Los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto y según
sean las bases que se utilicen para su cálculo, se dividen en: costos estimados y costo estándar cualquiera de
estos tipos de costos puede operarse a base de órdenes de producción, de procesos productivos.
DIFERENCIAS
1. Se obtienen antes. 1. Se obtienen después
2. Se basan sobre experiencias. 2. Son un cómputo final, conociendo
3. Considerar cierto volumen de producción para tardíamente las deficiencias del costo
determinar costo unitario 3. Son datos resultantes
4. Se ajustan a los históricos. 4. No requieren ajustes
5. Puede costar 5. Debe costar
6. Se ajustan a los históricos. 6. Los históricos se ajustan a los estándares.
7. Las variaciones modifican el costo estimado mediante 7. Las desviaciones no modifican al costo
una rectificación a las cuentas afectadas. estándar, deben analizarse para
8. Se basa en experiencias adquirida. determinar sus causas.
9. Indica lo que puede. 8. Hace estudios profundos para fijar cuotas.
10. No es indispensable un extraordinario control interno. 9. Indica lo que debe.
10. Es indispensable un extraordinario control
interno.
CARACTERISTICAS
Se conocen separadamente los costos de los Es un instrumento importante para la
materiales y de las operaciones, conociéndose así las evaluación de la actuación.
alteraciones que ocurran. Las variaciones de las normas conducen a
Facilita contar con estimaciones seguras cuando se la empresa a implantar programas de
cambia el diseño de un producto o el método de reducción de costos, concentrando la
fabricación. atención en las áreas que están fuera de
Su estudio conduce a los costos eficientes. control.
Su obtención con anterioridad a la producción Son útiles para la toma de decisiones.
conduce a la adopción de normas correctas en las Permiten a la empresa PLANEAR,
funciones de compra, producción y distribución. Se asignado responsabilidades, políticas y
utilizan como escalón transitorio para llegar al métodos de la evaluación de la actuación.
desarrollo de un sistema más completo de costos. Es En una empresa grande, el costo estándar
decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de facilita demasiado las operaciones de
costos estimados control interno.
APLICACION
Para la aplicación de este sistema es factible determinar en Se puede utilizar costos estimados cuando:
forma aproximada la cantidad y el valor de materiales que se Las operaciones de fabricación son muy
necesitan para producir en determinado tiempo cierta sencillas.
cantidad de unidades de productos. Para luego Los distintos artículos elaborados son
consecuentemente calcular el costo de la mano de obra pocos en características y en tamaño.
directa a pagar en ese tiempo, el mismo que puede ser en Se estima que las variaciones sean
función al tiempo o de las unidades producidas. Y por último pequeñas entre un período y el siguiente.
se calculan los gastos de fabricación en los que se estima Los propietarios de la empresa no
incurrir para dicha producción. requieren utilizar un procedimiento muy
especificado de costos.
.
EJEMPLO 1 COSTO ESTIMADO
La rentabilidad es vulnerable y merece ser protegida por una buena estimación de los costos.
Administrar un proyecto que ha sido subestimado en sus costos puede ser una experiencia
terrible; puede generar desmoralización, dado que todas las predicciones de costos hechas solo
servirán para evaluar la magnitud de una pérdida inminente.
Sea un proyecto que se vendió por un precio de $1 000 000, tomando en cuenta un costo total
estimado de $850 000. La rentabilidad presupuestada fue $150 000, el 15 % del precio de venta.
Supongamos ahora que el proyecto costó realmente $910 000 en lugar de los $850 000
estimados. Esta variación de costo de $60 000 representa un error de estimación de
aproximadamente 7 %.
Algunos podrían pensar que esto es un pequeño error, y el gerente del proyecto estaría encantado
con tal resultado. Sin embargo, un error de estimación de costos del 7 % provoca una reducción
significativa en la rentabilidad.
En este ejemplo se ha reducido de $150 000 planeado a solo $90 000, con una reducción no del 7
%, sino del 40 %; la rentabilidad esperada ha sido reducida casi a la mitad. Así es como la
gerencia de la empresa y otras partes interesadas verían este resultado.
La base para incorporar los costos estimados a la contabilidad de la empresa yace en los
siguientes datos:
– Producción en proceso de 300 unidades con base en los costos estimados: $650 x 300= $195
000.
– Producción terminada de 200 unidades a costos estimados: $650 x 200= $130 000.
– Costo de la mercancía vendida a costos estimados: $650 x 200= $130 000.
– Costo de la mercancía vendida a costos reales incurridos: $850 x 200= $170 000.
Confrontar el costo de la mercancía vendida (CMV) con costos estimados versus con costos
reales:
Determinación de las variaciones entre el costo real con el estimado, generando el ajuste
contable: $170 000 – $130 000 = $40 000.
Ajustar en $200 ($850 – $650) la hoja de costos estimados por unidad para el siguiente período.