Resumen Costos ABC

Presentado por:
Kevin Andrés González ID 313152
Carlos Andrés Sánchez ID 645709
Yudy Lorena León Fernández ID 575417

Tutor: Clodomiro Guavita Torres

Asignatura: Costos II- NRC 3455

Corporación universitaria minuto de Dios

Facultad de ciencias empresariales Contaduría Pública
Bogotá D.C
2019
 Introducción
E manejo de los costos en una empresa es de vital importancia ya que con ellos depende la
utilidad que se va a generar en cada producto vendido o servicio prestado, y no solo depende el
margen de utilidad de cada producto, también de esto depende el éxito o fracaso de la empresa
como tal, ya que, si no cuenta con un precio unitario competitivo en el mercado, y una calidad
alta, sus ventas no superarán el punto de equilibrio y podrían quebrar.

La determinación de un sistema de costos efectivo influye considerablemente en el desempeño

y posicionamiento de una empresa, su éxito o fracaso. Es necesario saber clasificar los
diferentes costos y su posterior clasificación, el estudio de varios proveedores para lograr un
precio bajo con la mejor calidad, una excelente mano de obra, para poder competir en un
mercado tan difícil y variado como el de hoy en día.

Los costos ABC es un sistema que permite mayor rentabilidad en la producción ya que
optimiza los costos en centrales de actividades y a su vez en actividades principales y
auxiliares, logra clasificar los costos indirectos equitativamente a cada producto por sus
centrales de actividades, mejorando la rentabilidad década producto.
Criterio de actividades según la cadena de creación del valor y su clasificación

La cadena de creación del valor busca descomponer una empresa en partes constitutivas por
medio de un análisis que identifique ventajas y genere valor, es decir que la cadena de valor de
una empresa se conforma por sus actividades de valor agregado y lo que las mismas aportan.
Esta cadena es la herramienta o método por el cual se va dando valor a cada paso de la
elaboración de productos, es el análisis por el cual se descomponen por parte de la empresa
cada una de las partes para generación de los artículos con este método poder buscar ventajas
en los procesos para poder encontrar de alguna forma ventajas competitivas en la elaboración
La cadena de valor se divide en dos:

 Actividades primarias: La integran la creación del producto, su venta y post venta. La

cadena de valor reconoce actividades primarias:
1. Logística interna.
2. Operaciones de producción.
3. Logística externa.
4. Marketing y ventas.
5. Servicio.
 Actividades secundarias: Sirven de apoyo a las actividades primarias
1. Infraestructura de la organización.
2. Dirección de recursos humanos.
3. Desarrollo de tecnología, investigación y desarrollo.
4. Compras.

Tipos de Cadena Valor:

 Cadena de valor MCKINSEY.

Este tipo de cadena valor tiene el tipo de perspectiva la cual realiza una mezcla de
funciones internas de la empresa para así poder obtener una vista general de la misma
con esto poder contemplar diferencias y/o errores en los procesos de producción,
 elaboración, distribución o servicio así estas operaciones no siempre están designadas a
la empresa.
algunas empresas de los sectores mencionados anteriormente tienen empresas
integradas para sus procesos, es por eso que no se tienen en cuenta completamente y se
deben evaluar las diferencias que están puedan efectuar.

 Cadena de Valor Michael Porter.

La cadena de Valor diseñada por el profesor Michael Porter fue creada y validada
teniendo una vista un poco más vista desde la parte empresa, esto queriendo aclarar
que la vista es más interna que externa.

Diferencias entre la información contable financiera y la información gerencial

Cada una de las formas de informar ya sea financieramente o gerencialmente tiene un público
diferente puesto que son utilizadas con un fin completamente diferente, mientras la
contabilidad financiera es utilizada para informar acerca de las inversiones y un resultado al
final de un periodo, la información gerencial está enfocada en ayudar a la toma de decisiones
diarias para obtener resultados; en la contabilidad financiera se emiten informes para grupos
de interés externos como lo son los inversores mientras que los informes gerenciales se basan
en tendencias, haciendo una previsión de los mercados por tal motivo no se basan en
resultados anteriores, en cuanto a la presentación de la información la financiera es para
externos interesados mientras que la de gestión es de manejo interno.

Costeo basado en actividades

Para entender cómo impacta el costeo basado en actividades, es importante resaltar lo

implementado por la empresa LG electronics quien realizó un profundo análisis que llevó a la
empresa a cambiar sus prácticas y proceso de adquisición concentrándose en las tareas que
requerían mayor valor e implementando estrategias que les permitiera reducir costos de
materiales.
La actividad principal desarrollada por esta y otras empresas es concentrarse en los costos de
las actividades que generan mayor impacto permitiendo toma de decisiones para mejorar los
diseños de sus productos y procesos.

Subestimación y sobrestimación de los costos

El cálculo de los costos debe determinarse teniendo en cuenta el costo por cada actividad que
impacta en mayor medida a la elaboración del producto ya que si se realiza este costeo por
promedio se puede incurrir en subestimación de los costos, esto quiere decir que las
actividades que generan menor impacto pueden afectar el precio de los productos y por ende
generar pérdidas como resultado.

La subestimación del costo de un producto puede reflejar que éste tiene un costo bajo por
unidad, mientras que la sobrestimación de un producto que consume bajo nivel de recursos
puede demostrar un costo alto por cada unidad, cada uno de ellos genera impacto en las ventas
y ganancias de las empresas.

Subsidio (Cruzado del costo de los productos)

Este subsidio consiste en que la subestimación o sobrestimación del costo conlleva a que, si se
realiza un promedio de estos costos de forma amplia, las actividades que requieran menor
cantidad de recursos reflejaran un consumo igual a las que requieren mayor cantidad.

Pasos que se deben seguir en la implementación de un sistema de costos ABC

El «Activity Based Costing» o «Costeo Basado en Actividades», consiste en la correcta

clasificación de actividades con el fin de asignar el costo de cada actividad de los productos o
servicios buscando establecer con mayor precisión los costos para una correcta toma de
decisiones.
Es importante conocer el origen de los costos para minimizar todos los factores que no añadan
valor y así obtener el mayor beneficio.

 Determinar el curso.
 Identificar las actividades.
 Identificar los elementos de costo de las actividades.
 Determinar los generadores de costo.
 Asignar los costos a las actividades.
 Asignar los costos de las actividades a las materias y al producto.
 Asignar los costos directos a los productos.

Definición de los objetos del costo

Dentro de la definición de los objetos del costo se hace referencia a todo lo que tiene que ver
con el conocimiento del costo como tal, como lo es sus productos, servicios, clientes, líneas de
productos y servicios, etc.

Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o
entidad. Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la contabilidad
gerencial. Ser una medida de desempeño, que permita mejorar los objetivos de satisfacción y
eliminar el desperdicio en actividades operativas. Proporcionar herramientas para la
planeación del negocio, determinación de utilidades, control y reducción de costos y toma de
decisiones estratégicas. Es la asignación de costos en forma más racional para mejorar la
integridad del costo de los productos o servicios. Prevé un enfrentamiento más cercano o
igualación de costos y sus beneficios, combinando la teoría del costo absorbente con la del
costeo variable, ofreciendo algo más innovador.

Determinación de los recursos

Los recursos son aquellos costos y gastos que son necesarios para llevar a cabo la actividad, el
producto o servicio a ofrecer, dentro de los cuales cabe destacar: La mano de obra, servicio de
energía, materia prima, depreciaciones, maquinaria, equipo de oficina, rentas, etc.
Para la determinación de dichos recursos es necesario tener pleno conocimiento del proceso de
fabricación del producto, procesamiento, venta, prestación del servicio, o actividad a la que
exista lugar en el desarrollo normal de la operación de la entidad, y la elaboración posterior de
un presupuesto en donde los recursos que se van invertir para el producto que se espera
obtener al final del ejercicio este clasificado y justificado en el mismo.

Para determinar dichos recursos es necesario estudiar su área de aplicación en donde se

encuentran: la técnica, la económica y la operativa.
Para la determinación de recursos del área técnica se tiene en cuenta una posible actualización
de las diferentes centrales operativas y que esta actualización supla necesidades presentes y
disminuyan el gasto.
Cuando se habla de recursos económicos es todo aquello que genera desprenderse de dinero
para suplir alguna necesidad.
Y por último los recursos operativos que van ligados muy estrechamente a la mano de obra.
De igual forma se maneja los recursos directos a centros de costos, recursos indirectos a centro
de costos y recursos directos a objetos de costo.

Direccionadores o manejadores del costo

Direccionadores de primer nivel: En el nivel de recursos existen dos tipos de distribuciones
que requieren direccionador, la asignación de recursos indirectos a los centros de costos y la
asignación de recursos directos a los objetos de costo.
Asignación de recursos indirectos a los centros de costos: Esta distribución corresponde a
recursos denominados especiales, es decir, aquellos que son consumidos por las diferentes
áreas de responsabilidad o centros de costos, pero en los cuales es difícil identificar la porción
que le pertenece a cada una.
Los direccionadores de segundo nivel: son aquellos que se utilizan para distribuir cada uno de
los recursos asignados de los centros de costos a las actividades.

Los direccionadores de tercer nivel: son aquellos que asignan los costos totales de cada una de
las actividades a los objetos de costo.

Direccionadores totales por tipo de actividad: Son direccionadores utilizados para distribuir el
costo total de cada actividad a los objetos de costo. Ejemplos de este tipo de direccionadores
son: número de órdenes de compra, número de registros contables, número de pedidos,
número de quejas recibidas, número de unidades producidas, entre otros. Para la recolección
de información sobre este tipo de direccionador, al igual que en los direccionadores de primer
nivel, es fundamental definir las dependencias de la empresa que deben servir como fuente de
información. Para ello es importante diseñar el flujo de información.
Calculo del costo unitario mediante ABC
Para determinar el costo unitario ABC es necesario la distribución por actividades y para esto
es fundamental:
1. Construir la cadena de valor.
2. Definir las actividades, clasificarlas y elaborar el mapa de actividades; cada
actividad se debe clasificar como principal o auxiliar y luego en el mapa de
actividades se le asignas las actividades auxiliares a las principales, esto con el
fin de conocer que actividad auxiliar pertenece a la actividad principal y lograr
identifica más fácilmente los costos por actividad.
3. Identificar los centros de actividad; en este paso lo que se busca es que ya
teniendo las actividades principales clasificada y con sus actividades auxiliares
asignadas, se crea los centros de actividades, en donde se asignan actividades
principales al centro de actividad que corresponda.
4. Recopilación de costos, aquí lo que se busca es desglosar los costos y
clasificarlos en directos e indirectos como lo es la materia prima, la mano de
obra y los CIF.
5. Para el paso 5 se busca asignar los costos indirectos a los centros de actividad y
posteriormente a sus actividades principales y auxiliares.
6. Se calcula el costo total asociado a las actividades principales.
 7. Se calcula el costo unitario por actividad principal y para esto es necesario
asignar unos inductores que distribuyen equitativamente los costos para cada
actividad y se aplica la siguiente formula:
CUI = CTA / TI
En donde CUI: Costo Unitario del Inductor; CTA: Costo Total de la Actividad;
TI: Total del Inductor
8. Ya distribuidos los costos por centro de actividades, y totalizados los costos se
divide el total entre la cantidad producida y así se obtiene el costo unitario por
producto.

Gerencia basada en actividades ABM

Es un sistema de administración basado en la planificación, mejora y control de las actividades

de una organización para cumplir con los requerimientos externos y las expectativas de los
clientes.

Por un lado, tenemos que subrayar la importancia crítica de gestionar actividades y procesos,
en contraposición a la gestión de recursos y funciones. En segundo lugar, se deja bien en claro
la importancia que tiene cumplir y satisfacer tanto las especificaciones resultantes del estudio
del mercado, como así también cubrir, e incluso sobrepasar, las expectativas de los clientes,
consumidores y usuarios. Un tercer elemento es la mejora continua tanto de los productos y
servicios, como de los procesos y actividades, de manera tal de lograr superar de manera
sistemática y constante los diversos niveles de performance.

El objetivo es alinear las actividades y procesos de manera tal de generar el mayor valor
agregado para los clientes y consumidores, haciendo el uso más eficiente de los recursos, para
lo cual se pone en práctica un proceso continuo de mejoramiento.

Con el ABM la organización logra obtener resultados con menos recursos; o sea, la
organización pude alcanzar los mismos resultados con un menor coste total. El ABM logra
tales resultados mediante la puesta en práctica de un enfoque operativo y otro estratégico.
El enfoque operativo está destinado a mejorar la performance de las actividades mediante un
uso más eficiente de los recursos, en tanto que el enfoque estratégico se centra en concentrar
los recursos en aquellas actividades generadoras de valor agregado. De ello se desprende algo
que es fundamental, “no basta con hacer más eficiente y eficaces las actividades y procesos,
sino que primero debemos definir muy bien cuáles han de ser las actividades y procesos a
optimizar”.
Bibliografía
https://www.luisarimany.com/la-cadena-de-valor/
https://pyme.lavoztx.com/las-diferencias-entre-la-contabilidad-financiera-y-la-contabilidad-de-
gestin-4594.html
https://www.gestiopolis.com/gestion-basada-en-actividades-abm/