MEMORIA DESCRIPTIVA

AREA DE EVENTOS Y ESPECTACULOS

1.-PROPIETARIO:
EL RETIRO SAC

2.-INSTALACIONES:
 ESCENARIO PARA EVENTOS
 TOLDO PARA MESAS
 ZONA DE SERVICIOS HIGIENICOS
 ZONA DE PISCINAS
 ZONA DE COMEDOR

3.-UBICACIÓN:
Jr. Los Tamarindos 287 Los huertos de Perones – Loyola.

4.-LINDEROS Y ÁREAS:
El área destinada al desarrollo de eventos se ubica dentro del local
perteneciente al EL RETIRO RESTAURANT CAMPESTRE, el cual tiene un área
de influencia de 2670m2.

5.-GENERALIDADES:
La instalación en mención considera la implementación de un escenario y
un toldo, debajo del cual se desarrollará el evento donde se acondicionará la
zona de mesas, además cuenta con zona de servicios higiénicos, zona de
piscinas y zona de comedor. Estas instalaciones tienen una capacidad de
aforo total de 1515 personas repartidas de la siguiente manera:

Zona de baile 300 prs. (1m2 x persona)

Zona de mesas (con toldo) 500 prs. (1.5m2 x persona)
Zona de mesas (sin toldo) 84 prs. (1.5m2 x persona)
Zona de piscinas 323 prs. (4.5m2 x persona)
Zona de comedor 308 prs. (1.5m2 x persona)
También se debe considerar las áreas de vestuarios, áreas de servicios
higiénicos y otras áreas de expansión (sin toldo).

La evacuación de estas zonas está dada según la siguiente imagen:

A continuación, se detalla cada una de las instalaciones:

A. ESCENARIO PARA EVENTOS

Características
La estructura se soporta en 18 pilares de concreto armado, mediante
columnas estructurales cuadradas de 50x50cm elaboradas con
perfiles metálicos. Unidos mediante 7 vigas estructurales cuadradas
de 50x50cm. Las cuales soportan la plataforma y el techo del
escenario. La plataforma diseñada y montada con tablas de madera
machihembrada revestida con planchas de triplay fenólico (2.44 m. x
1.22 m. x 19 mm).
El techo del escenario cuenta con vigas estructurales de sección
cuadrada y 8 viguetas donde se asienta la cobertura final, calamina
metálica fijada mediante pernos auto perforantes. La parte superior
del techo se estructura con vigas de sección cuadrada de 50x50cm. El
techo tiene una pendiente, hacia la parte frontal del escenario, de 5%
aprox.
 Medidas
Ancho 13ml
Fondo 9ml
Altura de plataforma 2ml
Altura lado frontal 5ml
Altura lado posterior 5ml

Área
Área ocupada 117m2

Alimentación eléctrica
La alimentación eléctrica, para equipos de sonido se realiza a través
de un grupo electrógeno encapsulado.
La iluminación artística si fuese necesaria (según rider técnico del
artista) y la convencional (reflectores de 500 watts) se alimenta desde
un tablero de distribución (DT) el cual está conectado a su respectivo
pozo a tierra.
La estructura metálica es aterrada media uno pozo a tierra
independiente de 1.7 Ohm de resistencia. Ubicado al lado derecho del
escenario, a 12 mts aprox.

B. ZONA DE BAILE

Características
Espacio ubicado frente al escenario destinado exclusivamente para
zona de baile, con un área de 300 m2.

Medidas
Ancho 15ml
Largo 20ml

Área
Área ocupada 300m2

C. TOLDO (zona de mesas)

Características
La estructura se soporta mediante 42 tubos galvanizados de 4.20 mts
de altura, 1.5 pulgadas de diámetro x 3 mm de espesor y 71 tubos
galvanizados de 5 mts, 1.5 pulgadas de diámetro x 2.5 mm de
espesor, unidos con adaptadores, pernos y abrazaderas importadas
con soporte de 1 Tn.

Medidas
Ancho 25ml
Largo 30ml
Altura 4.20ml

Área
Área ocupada 750m2
 D. ZONA DE SERVICIOS HIGIENICOS

Características
Los servicios higiénicos están distribuidos en cuatro baterías de
baños, distribuidos de la siguiente manera:

Servicios N° 1, ubicados junto al escenario. Consta, para caballeros,

de 7 cubículos de inodoros, un urinario corrido y 4 lavamanos. Para
damas, de 7 cubículos de inodoros y 5 lavamanos.
Servicios N° 2, ubicados entre la zona de piscinas y de eventos, estos
incluyen área de vestuarios. Consta, para caballeros, de 4 cubículos
de inodoros, un urinario corrido, 3 lavamanos y 4 duchas. Para damas,
de 3 cubículos de inodoros, 3 lavamanos, 3 duchas y 5 cubículos para
vestidor.
Servicios N° 3, ubicados entre la zona de piscinas y el comedor.
Consta, para caballeros, de 1cubículo de inodoro, un urinario corrido y
1 lavamanos. Para damas, de 3 cubículos de inodoros y 1 lavamanos.
Servicios N° 4, ubicados junto al comedor. Consta, para caballeros, de
8 cubículos de inodoros, un urinario corrido y 3 lavamanos. Para
damas, de 11 cubículos de inodoros y 5 lavamanos.

E. ZONA DE PISCINAS

Características
La zona de piscina consta de 3 piscinas, zonas de descanso, duchas y
Lavapiés con un área total de 1580m2. La distribución es la siguiente:

Piscina para adultos, de forma rectangular semi-olimpica de 30.00ml

de largo y 15.00ml de ancho (450.00m2), de profundidad mínima de 1
m y máxima de 1.50 m. Una segunda para niños con toboganes de
146.30m2 y finalmente una patera de 48.00m2. también cuenta con
cuatro zonas de descanso, una de 121 m2, otra de 50.20 m2, otra de
90.20 y por ultimo una de 122 m2.

F. ZONA DE COMEDOR

Características
Área principal de mesas destinada al comedor restaurante con
capacidad de 77 mesas y de 558m2. Área techada con una cobertura
fabricada de madera. Esta área se ubica próxima al ingreso principal
del local.

6.-PROGRAMA:
La instalación de las estructuras se realizará en los 2 días antes de realizar
el evento.
La estructura del escenario es fija, toda la estructura metálica incluyendo la
plataforma. Se instalará la tela de color en los laterales y en el fondo del
escenario, todo esto realizado en los días anteriores al evento. En cuanto al
toldo, se instalará totalmente en el área destinada del evento. El proceso de
instalación del toldo se realiza de la siguiente manera:
1. Se arman los pórticos con los tubos metálicos (parantes y travesaños)
para luego levantarlos y colocarlos en su ubicación final. Se unen
 mediante accesorios de fijación (codos, elicoteros, uniones y
abrazaderas). Todo esto se realiza en una jornada (el primer día).
2. Finalmente se completa colocando las telas (paños de 10x10m).

En cuanto al armado de mesas y sillas, se instalarán en el área destinada al

evento de acuerdo al plano. El proceso de instalación de las mesas y sillas
se realiza formando filas y dejando buenos pasadizos para una adecuada
circulación de los asistentes.

7.-CALENDARIO DE MONTAJES:

- Armado de estructuras para las telas del escenario.

- Montaje de estructuras para el toldo (todo el día).

- Colocación de telas en el escenario.

- Colocación de telas para el toldo (por la mañana).
- Armado total de mesas y sillas (por la tarde).

- Limpieza general (08:00-10:00hs)