Unidad 2: Tarea 3 - Estudiar las temáticas de la Unidad 2.

Fundamentos
Administrativos

DUVAN CIFUENTES GONZALEZ

CÓDIGO: 110582540
No. DE GRUPO: 221

MANUEL MORENO
TUTOR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL
01 NOVIEMBRE 2019
 INTRODUCCION

Podemos identificar que la Administración en sus inicios estaba enfocada solo

en la industrialización y división de los empleos con se caracterizó por la
implementación de nuevos inventos y descubrimientos.

A mediados del siglo pasado se empezaron abrir nuevos campos en la

administración dando orígenes en el campo social como lo son: la iglesia,
gobiernos, empresas, cooperativas, etc.

De esto nos queda de que la administración es una ciencia inexacta pero que
se puede aplicar universalmente, pues se puede aplicar en cualquier ambiente
social, económico, polito, laboral, etc. gracias a sus principios y fundamentos.

En la Planeación Estratégica encontramos no solo relación el futuro o los

posibles ámbitos, al contrario, identificamos su relación con la toma de
decisiones en el presente y de forma activa para la resolución de problemas
buscando una mejor proyección con vista al éxito y cumplimiento de todos los
logros en común.

No podemos olvidar que la administración desde el gobierno de un país hasta

nuestro hogar, nos permite administrar todo tipo de recursos en donde
demostramos nuestras habilidades para planear, organizar, dirigir y controlar.
Objetivos Generales

✓ Se busca comprender el análisis de todos los fundamentos básicos en la

administración.

✓ su implementación en los diferentes campos, funciones sociales y

generalidades.

✓ identificar factores variables al implementarla que no afectan los resultados

finales.

Objetivos Específicos

✓ Mejorar el uso de las herramientas administrativas.

✓ Aplicar de la mejor manera la administración estratégica

. ✓ Innovar implementando las herramientas de la administración como lo son

planear, organizar, dirigir y controlar.

✓ Comprender el origen de la administración y el porqué de su importancia.

 Justificación

En el presente material didáctico está dirigido a los alumnos de la faculta de

ciencias administrativas de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD
sede barrancabermeja zona oriente. Este con el fin de aportar el conocimiento
adquirido por medio de la investigación realizada al momento de desarrollar las
actividades. Conocer en la mejor forma los conceptos básicos y mas
importantes de la administración, conceptos, funciones.
Actividad No. 1: En relación al siguiente video:
https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw luego de ser visto,
cada estudiante presentara una definición de Administración, explicara
la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el
entorno empresarial y explicara cómo usaría la Administración al dirigir
una empresa

-Definición: La administración es más que una ciencia inexacta, es el arte de

planear, organizar, dirigir y controlar el trabajo y funciones en conjunto de
toda la organización implementando y aplicando la totalidad de los recursos
disponible en pro del cumplimiento de metas y logros en cualquiera de sus
plazos corto, mediano y largo plazo.

- Importancia de esta ciencia: Lo más importante a tener en cuenta es que es

una ciencia inexacta, en la cual los resultados son el producto de la gestión y
de la buena o mala administración de la gerencia. Los resultados nunca serán
iguales y el éxito nunca está asegurado, siendo esto resultado de la variante
de miles de problemáticas al momento de la ejecución de los diferentes planes
de acción y la adecuada gestión administrativa desde la gerencia. Siempre se
tomarán riesgos, la creación de necesidades y maximizar las utilidades son las
principales funciones y actividades a desarrollar de un excelente administrador.

- Características de la administración

- Universalidad: se presenta siempre donde existe algún tipo de organización

social. (estado, iglesias, familia, empresas, etc.)

- Especificidad: la administración posee características propias que son

inconfundibles al comparar con otras ciencias y siempre está pág. 7
acompañada de funciones como lo son económicas, productivas, jurídicas,
contables, mecánicas, etc. Pero son distintas.

- Unidad Temporal: se sabe que en el proceso administrativo se identifican

fases, etapas y elementos, siendo único, por lo tanto, en toda etapa de la
empresa se presentan.

- Unidad jerárquica: todos aquellos que tiene rol de jefes dentro de la

empresa en diferentes grados y modalidad, formado un solo grupo
administrativo que inicia desde gerencia hasta cargos operativos.

- Valor instrumental: instrumento para llegar a un fin siendo su finalidad

práctica buscando resultados establecidos.

- Flexibilidad: la habilidad de adaptarse según las necesidades de cada

empresa.
- Amplitud de ejercicio: esta es aplicable en todos los niveles de jerarquía
dentro de la empresa.

-Definición de las características

-Planear/Planificar

Forma en la que se establecen las reglas y normas básicas a seguir en la

empresa básicas a seguir; implementación de la misión, visión, establecer
objetivos y metas claras a corto, mediano y largo plazo, elaboración de
presupuestos con relación a la economía y su inversión, estrategias en
cumplimiento de objetivos y elaboración de procedimientos.

- Organización

Es la forma de determinar la implementación del recurso humana en el área y

función adecuado cumpliendo como el requisito de ser la persona idónea y que
cumpla con el adecuado perfil. Se implementa la elaboración del organigrama,
jerarquía, poder y autoridad, centralización y descentralización,
departamentos, definición de puestos, etc.

- Dirigir

Como bien lo dice es la forma en la que el gerente procede a dirigir y hacer

cumplir las funciones y actividades designadas a cada departamento área y
personal bajo su mando. pág. 8 En donde implementara elementos como lo
son la motivación, trabajo en equipo, liderazgo y comunicación asertiva; todos
estos con el fin de llegar juntos a un mismo objetivo.

- Controlar

Este es implementado con el único fin de cumplir con los objetivos y metas
propuestas donde se lleva la supervisión, auditorias, evaluaciones y controles
internos de todas las áreas y personal.

¿Cómo usaría la Administración al dirigir una empresa?

Implementarlo y utilizando todos los conocimientos adquiridos, mediante la

gestión integral, formando pedagogía en el personal para el cumplimiento de
los objetivos de la compañía en donde la sinergia sea la norma a seguir
gestionando de forma inmediata la solución de problemáticas que impidan el
cumplimento de las metas, crecimiento financiero y punto de equilibro
pronosticados en la misión y visión de la misma. Tomando decisiones
acertadas a la hora de planear, organizar, dirigir y controlar; utilizando todos
los recursos productivos y operacionales buscando la mejor efectividad,
orientados al éxito, rentabilidad y estabilidad de la empresa. Sincronizando las
áreas, departamentos y personal altamente calificado y de forma asertiva
seleccionado para el cargo en función a desempeñar con mentalidad al logro y
cumplimento de la misión y visión de la compañía, comprometido con las
normas y políticas de la misma, logrando el punto de equilibrio financiero. En
donde el liderazgo, comunicación asertiva, la sinergia, el trabajo en equipo, la
motivación y la innovación e implementación de recursos tecnológicos
complementen el éxito de la gestión integrar y administrativa de la empresa.
Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario;
presente su respuesta mediante un infograma.
Actividad No. 3: Investigue y presente los pasos de los aspectos más
significativos en el proceso de creación de una Empresa en Colombia.
Presente su respuesta mediante una representación gráfica con o
imágenes y/o gráficos.

Colombia es uno de los países que mas tiene tramites a la hora de iniciar
el proceso de creación de una empresa la diferencia de ingresos y falta
de capital hace posible la poca creación de empresas.
A continuación, se definen los 14 pasos y aspectos significativos a la hora
de iniciar la creación de una empresa

1.verificar disponibilidad en cámara y comercial del nombre comercial

2.relacional ante notaria el acta de constitución y estatutos de la sociedad
3.Firma de escritura publica
4.Realizar el registro mercantil ante cámara de comercio
5. En cámara de comercio solicitar copia del certificado de existencia y
representación legal 6.Obtener la identificación tributaria NIT
7. Apertura cuanta bancaria para el deposito de capital
8. Registrar ante cámara y comercio los libros de comercio
9. inscripción en la administración de impuestos distritales
10.Solicitar uso de suelos antes planeación distrital o curaduría urbana
11.Registro en caja de compensación, SENA e ICBF y a los empleados en
aseguradora de riesgos profesionales , salud y pensión.
12. Certificación de higiene y sanidad expedida por secretaria de salud
13.Certificación de bomberos
14.Notificar apertura ente planeación distrital
Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas:
Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres
columnas en la primera columna indique la función administrativa, en la
segunda columna presente la descripción de la función administrativa, lo
que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un
ejemplo de la aplicación de la función administrativa en la empresa.

Funciones Descripción Ejemplo

Administrativas
Planear. Etapa inicial en la Implementar un plan de
administración donde se acción o de contingencia a
elaboran, la Misión, Visión, la hora de presentar
Valores, Filosofía, novedades no antes
Objetivos, Metas, previstas a la hora de
Propósitos supuestos, llevarse acabó los
estrategias, proyectando lineamientos encaminados
un futuro exitoso. a una meta
Organizar. Etapa donde se elaboran, Elaboración e
Organigrama, Perfil de implementación de manual
puesto, descripción de de funciones para todos los
puesto y manual de cargos.
funciones
Dirigir. Momento en el que se Organizar charlas
realizan, Toma de motivacionales para el
decisiones, Integración, mejoramiento de la
Motivación, comunicación y productividad.
supervisión.
Controlar. Se implementa en áreas Creación de normas de
como, Producción, seguridad dentro del área
Procesos, Finanzas, de trabajo.
Mercadotecnia y
Tecnología.
Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la
legislación colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación
de las empresas.

Actividad No. 6: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus

características y generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos
y resultados de implementar la Planeación Estratégica en una empresa.

La Planeación Estratégica

Es la mayor herramienta administrativa que posee una empresa dependiendo

de ella el éxito de la misma, la planeación obedece a una previa estrategia
definida de ahí el derivado de su nombre; se define entonces la estrategia
como conjunto de acciones que se implementan con el fin lograr un fin ya
determinado.

Es así como se inicia la a planear las acciones a realizar y como se debe

ejecutar buscando el logro de los cometidos.

Toda empresa fija sus metas y logros a corto, mediano y largo plazo; en
donde se idea la forma de como cumplirlos, dirigirlos y ejecutarlos de la mejor
manera para cumplir con el fin esperado a esto se le llama planeación
estratégica.

Con la planeación estratégica se busca suponer y anticipar los riesgos,

beneficios, falencias, oportunidades y el futuro de la empresa que con base a
todo lo anterior fijar los diferentes planes de acción y contingencia en
cumplimiento de los objetivos, aplicando el mayor aprovechamiento de las
oportunidades del mercado esperando evitar el mayor riesgo y consecuencias
negativas.

Características de la planeación estratégica:

1. Prioriza el resultado de la empresa estableciendo métodos en la

optimización e implementación racional de los recursos.

2. Minimiza la incertidumbre que se presenta con relación al futuro, pero no

significa que con esto se elimina.

3. Previene a la empresa frente a las diferentes contingencias, con la mas alta

garantía al éxito.

4. Fomenta la mentalidad hacia el futuro con una visión al porvenir y mejorar

el resultado.

5. Mejora la condición del ambiente de la empresa.

6. Hace que las decisiones se basen en hechos y no por emociones.

7. Entrega elementos importantes mejorar el control.

8. Maximiza la eficiencia al reducir la improvisación.

9. La empresa opera bajo esquemas de bases de trabajo establecidas.

10. Ejecuta evaluaciones para permitir la toma de decisiones.

Generalidades:

es saber con anticipación lo que se debe realizar, es un trabajo de análisis con

el cual se determina lo que se aplicará para el futuro, se puede aplicar en la
empresa como en la vida diaria lo que nos permitirá fijar objetivos claros y
alcanza metas, implementando estrategias para cumplirlo en el tiempo
pactado.

En la administración se debe tener presente la planificación, porque mediante

de ella es que se logra el cumplimiento de objetivos organizaciones, decisiones
acertadas, previniendo malos resultados en forma eficaz mejorando la
probabilidad de éxito.

Permite reducir los riesgos en niveles altos, se aprovecha de manera eficiente

y eficaz todos los recursos implementados en tiempos mas cortos, tomar una
mejor opción frente a todas las variantes para poder lograr una máxima
ultimidad.

Como Funciona:

en esta forma se entiende que la planeación estratégica es una herramienta

fundamental en la toma de decisiones para cualquier tipo de empresa, por
medio de ella se formula y establecen alcanzar objetivos planeados
implementando lo que es la misión, visión y políticas de la empresa otorgando
la capacidad de realizar procesos de evaluación, seguimiento, control y
medidas para lograr el éxito y competitividad.

Beneficios y resultados:

- Forma estructuras para la comunicación asertiva entre el personal.

- Minimiza los efectos que dejan como resultado los cambios adversos.

- Punto de vista claro, objetivo y dinámico frente a problemáticas en la

dirección.

- Establece prioridades y la explotación de oportunidades.

- Ofrece una actitud favorable hacia el cambio.

- Ayuda a mejorar los recursos y tiempos de acción frente a las problemáticas

presentadas.

- Identifica oportunidades a tiempo para lograr su máximo aprovechamiento.

- Alto nivel de diciplina fomentando la formalidad a la hora de proporcionar

responsabilidades en la dirección a la empresa.

Actividad No. 7: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e

identifiquen una Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten
una descripción general sobre su funcionamiento, sus características y
forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en
general, presenten las características principales de cómo opera la
Cooperativa seleccionada.
COPACREDITO

COPACREDITO es una Cooperativa de Ahorro y Crédito de Trabajadores Activos

y Jubilados de ECOPETROL S.A. Entidad sin ánimo de lucro vigilada por el
Gobierno Nacional a través de la Superintendencia de Economía Solidaria (SES)
Autorizada para ejercer la actividad financiera según resolución 1687 de 2001.
Trabajamos desde 1964 en pro de la solución de las necesidades de nuestros
asociados y sus familias, participando activamente con la comunidad. Creamos
servicios para impulsar el desarrollo económico y el bienestar social.
COPACREDITO está inscrita en el fondo de garantías FOCACOOP, entidad que
respalda los ahorros de nuestros asociados.
La COOPERATIVA tiene como objeto general del acuerdo cooperativo, el fomento
de las actividades de Ahorro y Crédito entre sus asociados, el apoyo para la
creación y desarrollo de empresas y microempresas de los mismos en forma
permanente.
Con el fin de contribuir a su mejoramiento social y económico junto con su núcleo
familiar; para lo cual promoverá la educación, integración y solidaridad,
adoptando igualmente las medidas y modalidades que hagan posible la captación
de recursos para tal fin.

Actividad No. 8: Acorde a las temáticas vistos en la Unidad No. 2, sobre

los Fundamentos de Administración, presenten un concepto argumentado
de: Productividad; Competitividad; Eficiencia; Eficacia; Calidad y
Rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro país.

-Productividad: Es la forma y capacidad para el cumplimiento de lo establecido

la gerencia los cuales pueden ser productos, servicios que a su ves son
tangibles o intangibles, la productividad está altamente ligada del talento
humano y su dinamismo dando como resultado los ingresos al final de un
periodo establecido.

En Colombia la Productividad es un factor muy importante año tras año pues

de ella depende decisiones tan importantes como la del aumento en el salario
mínimo; para el cierre del año 2018 el incremento de la productividad fue de
un 0.52% en la totalidad de los factores.

- Competitividad: Es como la empresa incurre en el mercado, marcando la

diferencia frente ante las demás empresas y la sociedad; con la meta de
aumentar la demanda su producción y llegando a la mayor parte del mercado
mejorando efectivamente sus ingresos.

En Colombia la competitiva es un trabajo arduo y constante con la incursión

de nuevos mercados como lo es el chino a nuestro país, nos obliga a buscar la
forma de mejor para seguir siendo vigentes en el mercado teniendo en cuenta
la productividad, calidad y precios lo que ha llevado al punto de quiebre a
muchas microempresas.

- Eficiencia: Es cuando se obtiene la consecución del cumplimento, de las

funciones desinadas o actividades laborales, metas y objetivos; dando como
resaltado de la capacidad de lograr lo propuesto y establecidos en tiempo y
espacio.

En la actualidad la mayor parte de las empresas colombianas, manejan una

buena eficiencia a la hora de la implantación de los diferentes planes de acción
en busca del aprovechamiento del mercado y crecimiento de sus economías;
pero se sigue presentado las falencias en áreas como centros de información,
asesoría personal motivo por el cual se pierde fidelización y sosteniente de
clientes.

- Eficacia: Capacidad de mejorar la implementación de los recursos sin afectar

o exceder a la hora de cumplir un objetivo o meta.

El aprovechamiento y optimización de recursos es una de las grandes

preocupaciones para las grandes empresas colombianas, pues lo que se busca
hoy en día es el menor riesgo de gastos innecesarios a la hora de implementar
los planes de acción y la mejora en la efectividad en tiempos y resultados
positios.

- Calidad: Es el resultado que se obtiene mediante la buena implementación de

la eficiencia y la eficacia, considerando que el producto cuenta con
características específicas que superan lo encontrado en el mercado.

Uno de las grandes preocupaciones es la mejora continua en los productos y

servicios implementando la alta tecnología, en Colombia en los últimos años
sea presentado un crecimiento en la área tecnológica y producción amigable
con el medio ambiente, pero aun así no es suficiente pues las grandes
industrias siguen enviando las mejores calidades al exterior, implicando en que
las naciones compren a precios mucho más altos dando espacio a que las
multinacionales se favorezcan en un mayor porcentaje.

- Rentabilidad: Beneficio y resultado que se obtiene a la hora de comercializar

productos, servicios, tangibles o intangibles, brindado como resultado,
ganancias para mejorar la economía de la empresa prolongando su
funcionamiento y vigencia en el mercado.

En Colombia la rentabilidad de las empresas nacionales siempre va ser un

desafío, encontrar el punto de equilibrio, estabilidad financiera y económica se
ven afectas por la preferencia de la población hacia el producto extrajo,
expresando de que la calidad y servicio es mejor justificando sus altos costos,
pero es claro que en Colombia ya existen productos de igual condición y
capacidades los cuales luchan día tras día por posicionarse y cambiar el
pensamiento de que por ser nacional es de baja calidad.
 Conclusiones

-Enriquecer el conociendo sobre la admiración.

- Implementar las herramientas que brinda la administración.

- Conocer y identificar las formas de aplicar la administración.

- Mejorar en la toma de decocciones implementando la planeación estratégica.

- Busca mejorar el desarrollo socioeconómico, laborar y familiar por medio del

buen uso y buenas parcitas de la administración.