ANALISIS DE SISTEMAS I

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

PROEDUNP - SULLANA

ING. LUIS ARMANDO SAAVEDRA YARLEQUE

 UNIDAD 2

ANALISIS DEL SISTEMA

DE INFORMACION

¿Cuales son las razones que me llevan a tomar la

decisión de encarar un Proyecto Informático ?
 A- NECESIDAD DE
UNA
METODOLOGIA
Problemática:
• Faltan medidas de eficacia.
• Insatisfacción del cliente..
• Calidad cuestionable.
• Mantenimiento difícil y caro.
 Necesidad de una metodología
• Por la complejidad de los problemas que
deben resolver.
• Por la cantidad de alternativas de solución.
• Por la diversidad de herramientas para su
implementación.
• Por la necesidad de lograr máxima eficiencia.
• Por la necesidad de monitorear el avance.
METODO: Sucesión de pasos
ligados entre si por un propósito.

OBSERVACION-HIPOTESIS-
VERIFICACION
PREMISAS:
Trabajo en equipo
Eficacia y eficiencia
Modulación
 Características del Software

• Se desarrolla “no se fabrica”.

• No se “estropea”.

• Se construye a medida.
 Tipos de Aplicaciones
• Software de Sistemas
• Software de Tiempo real
• Software de Gestión
• Software de Ingeniería y científico.
• Software empotrado.
• Software de computadores personales.
• Software de inteligencia artificial.
 Trabajo en grupo
• Que pasos realizan ustedes para resolver un
problema de su vida de estudiantes.
• Ej tienen tres materias posibles para rendir y
tienen que aprobar una en el proximo turno.
 Metodología de Desarrollo de
Sistemas:
a) - Ciclo de vida clásico
Identificación,
requerimientos
Análisis
Diseño
Desarrollo

Prueba
Evaluación
Implementación
Mantenimiento
b) - Construcción de prototipos
Capìtulo 8 Kendall y Kendall
Comienzo
Parada

Recolección y
refinamiento de
Productos requisitos Diseño
de Ingeniería rápido

Construcción
Refinamiento
del prototipo Evaluación del prototipo
del prototipo
por el cliente
 c) - Modelo espiral
Recolección de Planificación Análisis de riesgo
requisitos y pla- Análisis de riesgo
basado en requisi-
nificación. tos iniciales.

Planificación ba- Análisis de riesgo

basados en la reac-
sada en comenta- ción del cliente
rios del cliente

Prototipo inicial
Evaluación del Prototipo del
siguiente nivel.
cliente.
Sistema de Inge-
niería.
Evaluación del cliente Ingeniería
 d) - Técnicas de cuarta generación
Recolección de
requisitos.
Estrategia de
diseño.

Implementa-
ción en L4G.

Prueba
 B- ESTUDIO PRELIMINAR

• Definición del
problema, área de
aplicación,
estimaciones.
 Definición del problema
La definición del problema equivale a la
realización de:
• Modelo Matemático.
• Modelo Descriptivo.
• Modelo Gráfico.
• Modelo Físico.
 Planteo del problema
• Descripción del entorno del sistema.
• Determinación del límite o frontera.
• Determinación de Entradas y Salidas al
Sistema.
• Componentes del Sistema.
• Control de los Sistemas
• Reglamentación
Aspectos a tomar en cuenta para la
definición del problema, en materia
informática
• Funciones.
• Rendimiento.
• Restricciones.
• Interfaces.
• Fiabilidad
 Trabajo en grupo
• Defina la problemática que Uds. tienen como
alumnos respecto del sistema de atención
que la tiene la facultad
 C - RELEVAMIENTO
• Etapas del relevamiento y medios para
obtener los datos
 Etapas de relevamiento
• Previo: Dada la necesidad de obtener
información previa a la conformación del
presupuesto del proyecto.
• Detallado: Una vez aceptado el presupuesto
se completan y profundizan las tareas del
relevamiento.
 Trabajo en grupo
• Que técnicas de obtención de información
aplicarian en el relevamiento de datos para
encarar la solución del problema del sistema
de atención al estudiante.
 Información preexistente
(secundaria)
• Contrato social.
• Reglamento Interno.
• Notas, resoluciones, informes existentes.
• Estructura jerárquica.
• Manuales de proceso.
• Diagramas de procesos.
 Información a obtener
• Objetivo de la dependencia
• Estructura de la dependencia
• Funciones de la dependencia
• Autoridades y responsables
• Procedimientos y formularios
• Volumen del trabajo y frecuencia
• Distribución del trabajo
• Relación con otras dependencias
• Condiciones del trabajo
• Usuarios del servicio
• Factorización por área o por procedimientos
 Información a obtener
Entrevistas: Pautas a observar
• Cita por adelantado.
• Identifica actividades y
responsabilidades del entrevistado.
• Bosquejar entrevista, preguntas.
• Explicar el proyecto al entrevis-
• tado.
• Que decisiones toma el
entrevistado y como las toma.
• Preguntas con respuestas cuantitativas.
• No anticipar respuestas.
• Mantener el control de la entrevista.
• Aclare completamente las respuestas.
• Este atento a las ideas o sugerencias
adicionales del entrevistado.
• Lo mas privado posible
• Resuma al final la entrevista.
Encuestas: Pautas a observar
• Explicar el propósito de las respuestas.
• Proporcionar instrucciones detalladas.
• Indicar plazo para la devolución del
formulario.
• Hacer preguntas concretas y concisas.
• Posibilidad de tabular las respuestas.
• Proporcionar espacio suficiente para la
respuesta.
• Expresar las preguntas claramente.
• Dar la posibilidad de comentarios
aclaratorios.
• Identificar a la persona que lo contesta.
• Incluir una sección para opiniones o
críticas.
** Muestreos por personas y por operación
 Trabajo en grupo
• Que incluirían en el relevamiento respecto de
la problemática que Uds. tienen como
alumnos respecto del sistema de atención que
la tiene la facultad
Observación:
Pautas a tomar en
cuenta

• Definir lo que se va a observar.

• Estimar cantidad de tiempo.
• Obtener la aprobación apropiada.
• Explicar a las partes observadas que se
va a hacer.
• Familiarizarse con el ambiente físico.
• Registrar periódicamente la hora.
Anotar lo que se observa de la manera
mas específica.
• Abstenerse de hacer juicios de valor.
• Observar las reglas de seguridad.
• Revisar los hallazgos y conclusiones de
análisis.
Método de análisis en grupo:
• Cuando el sistema afecta
a varios grupos de usuarios.
• Cuando cambia las
relaciones establecidas entre personas,
máquinas y métodos.
• Cuando servirá como una nueva
función en la empresa, con la cual no
existe experiencia previa.
 D - ANALISIS
Desagregar-caracterizar-sintetizar
Propuesta del sistema ideal planificación
del proyecto, estudios de factibilidad,
definición del sistema
 Etapas del Análisis del Sistema
1- Evaluación y diagnóstico del relevamiento.
2- Describir la situación actual-Deficiencias
3 –Plantear propuestas de solución
4 –Identificar el software necesario
5 -Definir requisitos del Software:
Asignar funciones al Soft, Hard, Rec. Hum., base de
datos y otros elementos del sistema.
Establecer restricciones de costo y tiempo
6 -Determinar la Prefactibilidad: Evaluar la viabilidad
del Sistema. (económico técnico y legal).
7 -Elaborar el Plan Temporal.
8 -Crear una Definición del Sistema.
 D-1 - Evaluación y Diagnóstico
del relevamiento
• Objetivo: Formular conclusiones acerca
de la efectividad y eficiencia de los
sistemas relevados.
• Lista de control: Qué, Cuándo, Dónde,
Quién, Cómo y Por Qué.
• Testear conclusiones.
 D-2-Descripción de la situación
actual
• Organigramas
• Cursogramas
• Manuales de procedimientos
• Observación de deficiencias
– Superposición de actividades
– Indefinicion de responsabilidades
– Faltas de control
– Demoras
– Inseguridades
– Falta de informacion
– Falta de comunicacion
 Trabajo en grupo
• Cuáles son las deficiencias que han podido
observar, tiene el sistema de atención al
alumnado.
 D2-Plantear propuestas de
solución
• En función de la problemática expuesta, y en
función de las características del negocio y de la
experiencia de quienes participan de la toma de
decisión en la Empresa u Organismo se desata
una tormenta de ideas que permitiría identificar
a priori posibles medidas para resolver las
diferentes causales del problema planteado
 D3- Identificar el software
necesario
• En concordancia con las propuestas para
abordar el problema, identificamos en
nuestro caso aquellas que tienen que ver
con la mejora del Sistema Informático.
• Revisión de los sistemas existentes
• Efectuar análisis del flujo de trabajo
• Diseño del proceso. (Cursogramas)
 D2 - Definir requisitos del software

• Identificar requisitos del usuario

• Identificar requisitos de rendimiento
• Identificar requisitos de interfaz
• Preparar especificaciones de requisitos del
software
 Trabajo de grupo
• Identificar requisitos del usuario
• Identificar requisitos de rendimiento
• Identificar requisitos de interfaz

• Para el sistema de atención de alumnado

 D3 -Planificación temporal del
proyecto (Project)
• Lista de “estructura de
descomposición de
trabajo”.
• Diagrama de Gant
• Técnica de evaluación y
revisión de programas
(PERT).
• Método del camino
crítico (CPM).
Etapas de la planificación temporal
1) Establecer las estimaciones de tiempo más
probables.
2) Establecer las relaciones
3) Calcular los límites de tiempo.
• Lo mas pronto que puede comenzar la tarea.
• Lo mas tarde que se puede iniciar la tarea.
• El final mas temprano.
• El final mas tardío.
• El margen total (tiempo sobrante).
4) Determinar el camino crítico.
Seguimiento y control del
proyecto
• Realizar reuniones periódicas.
• Evaluar los resultados parciales.
• Controlar el logro de los hitos del
proyecto.
• Comparar lo real con lo planeado.
• Reuniones informales con técnicos para
evaluar el progreso y anticipar eventuales
problemas.
 D4 - PREFACTIBILIDAD

Alternativas:
* de adquisición del software
* de desarrollo propio
Distribución del esfuerzo

Análisis y Prueba y
Diseño 40% Depuración
35%

Codificación
25%
Estimación de recursos
ESPECIFICAR:
Habilidades.
Disponibilidad.
Duración de tareas.
Gente Fecha de comienzo.

ESPECIFICAR:
Herramientas Descripción.
Hardware y Software Disponibilidad
Duración del uso
Fecha de distribución
 Trabajo en grupo

• ¿cómoharía para saber si el

presupuesto del software a medida que
encargaron es caro o barato?
 Estimaciones y riesgos
Grado de Estructuración definición
y variabilidad

Ambito de bajo riesgo

Complejidad basada
Tamaño del esfuerzo
en esfuerzos pasados
 Técnicas de descomposición para
estimar el presupuesto del desarrollo
del sistema
• Estimación de Programas, Módulos,
Puntos de Función y Líneas de Código

E = a + 4m + b
6
 Arbol de decisión para la elección
hacer-comprar
Sencillo $3800
Construcción Difícil $4500
Pocos Cambios $2750
Rehusar Sencillos $3100
Muchos cambios
Complejos $4900
Pocos cambios $2100
Sistema X Comprar
Muchos cambios $4000

Sin cambios $3500

Contratar Con cambios $5000
 Pautas para la adquisición de
software
• Desarrollar una especificación de la
función y el rendimiento deseado.
(medibles)
• Estimar el coste y fecha de entrega del
desarrollo interno
• Seleccionar tres o cuatro paquetes de
soft que mejor se ajusten a las
especificaciones.
 Pautas para la adquisición de
software
• Desarrollar una matriz de comparación
de las funciones claves.
• Evaluar cada paquete basándose en la
calidad de anteriores productos, soporte
de ventas, planes de mercado, prestigio.
• Encuestar actuales usuarios.
D 5 - Contenidos de la especificación
del sistema
• Introducción
Ambito y propósito del
documento-Visión general.
Objetivos / Restricciones
• Descripción funcional y de datos
Arquitectura del sistema
Diagrama de contexto de la arquitectura
DCA
Plantilla o diagrama de contexto
de arquitectura

Procesamiento de la interfaz de usuario

Funciones de Procesa-
Procesa proceso y con- miento de
miento trol. la salida
de
Mantenimiento y
entrada.
autocomprobación
 Contenidos de la especificación del
sistema
• Descripción de los subsistemas
– Especificación del diagrama de arquitectura
para cada subsistema
Diagrama de flujo de arquitectura
Narrativa del módulo del sistema
Aspectos del rendimiento
Restricciones de diseño
Asignación de componentes del sistema.
– Diagramas y descripción de la interconexión
de la arquitectura.
 Contenidos de la especificación
del sistema
• Resultados de la modelización y la
simulación del sistema.
Modelo del sistema utilizado para
modelizar
Resultados de la simulación
Aspectos especiales del rendimiento
• Aspectos del proyecto
Costes del desarrollo proyectado
Agenda proyectada
 D 6- Propuesta de servicios
profesionales
• Carta de presentación.
• Definición de objetivos del
proyecto
• Tareas realizadas durante
el estudio preliminar
Conclusiones previas
• Métodos a aplicar
• Plan de trabajo (GAN, PERT, CPM)
• Equipo de trabajo: Propio y de la Empresa.
 Propuesta de servicios
profesionales
• Informes a presentar: (HITOS)
• Precio detallado o global : condición de
pago, garantía, mantenimiento de la
oferta.
• Antecedentes del equipo de trabajo:
Curriculum de los Intervinientes y
trabajos realizados
E - Razones para mantener
una adecuada
documentación:
- Dar transparencia a los sistemas respecto
de las posibilidades de conocerlos,
operarlos, aplicarlos, obtener resultados.
- Obviar la dependencia de personas deter-
minadas que acumulan el conocimiento de
los sistemas en su mente.
 Razones para mantener una
adecuada documentación:
- Reducir las consecuencias negativas de la
rotación de personal.
- Poder contar permanentemente con un
respaldo actualizado de los sistemas de uso.
- Reducir los costos y problemas de
mantenimiento de los sistemas.
- Poder conocer, en todos los niveles de
usuarios, la amplitud de posibilidades que
brinda el sistema.
 Razones para mantener una
adecuada documentación:
- Permitir una mayor precisión en los
cambios que se deseen introducir.
(Fácil-
dad de adecuación).
- Si el sistema es adquirido a terceros,
eliminar, o reducir a condiciones de
excepción, la dependencia del proveedor
para la explotación del mismo.
 BIBLIOGRAFIA
• ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS Pág. 8 a
-100 Kendall y Kendall En Biblioteca.
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Gane - Sarson. Editorial El Ateneo. Pág. 1 a 115.
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Piattini Velthuis, Mario G.
Análisis y diseño detallado de aplicaciones informáticas de gestión / Mario G. Piattini
Velthuis...[et al.]. -- 1A. ED. -- México : Alfaomega, 2000.
Incluye diskete con soluciones a los ejercicios del libro.
Saroka, Raúl H.
Informática para ejecutivos / Raúl H. Saroka . -- 1A. ED. -- Buenos Aires : Macchi, 1999.
Salvarredy, Julián R.
Gerenciamiento de proyectos con Excel y Project : herramientas informáticas para la
empresa / Julián R. Salvarredy; Verónica García Fronti y Javier García Fronti . -- 1A. ED.
-- Buenos Aires : Omicron System, 2003.
Incluye CD-Rom con panillas.
Carratalá, Juan Martín
Administración de la empresa con excel : herramientas informáticas para la pequeña y
mediana empresa / Juan Martín Carratalá...[et al.]. -- 1A. ED. -- Buenos Aires : Omicron
System, 2003.
Incluye CD-Rom con planillas.
López-Hermoso, José Joaquín
Informática aplicada a la gestión de empresas / José Joaquín López-Hermoso...[et al.]. --
1A. ED. -- : ESIC ; Madrid : Universidad Rey Juan Carlos, 2000.
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Javier García Fronti . -- 1A. ED. -- Buenos Aires : Omicron System, 2003.Incluye CD-Rom
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Amor, Daniel:La (R)Evolución E-Business : claves para vivir y trabajar en el mundo
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