Manual de

Instalación y uso de Dropbox

Tabla de contenido

Introducción 2
Consideraciones pedagógicas 2
Descarga e instalación del programa 2
Compartir carpetas en Dropbox 10
Recepción de invitaciones de otros usuarios 11
 Curso de Inducción
Herramientas Computacionales
Tutorial Instalación y uso de Dropbox

Introducción1
Dropbox es una aplicación gratuita que permite compartir archivos entre diferentes dispositivos.

La ventaja principal de Dropbox para escritorio es que crea y relaciona una carpeta en la
computadora y sincroniza cualquier modificación que ocurra en ella con la web y con otras
computadoras que se encuentren enlazadas. Asimismo, si se desea, se pueden ver, compartir y
modificar los archivos sincronizados desde el sitio web en cualquier computadora a través de un
navegador de internet.

El sitio web de Dropbox posibilita la sincronización con dispositivos móviles. De esta manera se
tiene una mayor portabilidad de la información siempre actualizada

Consideraciones pedagógicas
La incorporación de tecnologías en la educación da lugar a la producción de documentos
elaborados por alumnos y docentes. Por esta razón, resulta útil poder contar con un espacio
virtual donde se pueda administrar la información y compartirla de una forma segura e
independiente del equipo que se utilice.

Dropbox es una aplicación que sirve para almacenar copias de respaldo de documentos de cada
usuario. Por otro lado, sirve para mostrar en el aula el concepto de subir y compartir archivos en la
nube (vía internet) con el propósito de fomentar el trabajo cooperativo entre grupos de alumnos y
docentes.

Este software permite mantener enlazadas las computadoras de los alumnos con la del docente,
habilitando un canal directo entre ellos para compartir material de consulta, como así también,
para compartir las producciones finales de los alumnos. De esta forma, Dropbox permite operar
con la información en forma semejante a una red virtual interna.

Descarga e instalación del programa2

Ingresa desde el navegador de internet, (se recomienda Internet Explorer para este
procedimiento), al sitio web http://www.dropbox.com y presiona el botón “Descargar Dropbox”.

1
Ministerio de Educación. Colección de Aplicaciones Gratuitas para Contextos Educativos. Buenos Aires Ciudad
2
Macías R. Julio C. Manual de Instalación y uso de Dropbox. 2012

[2]
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Tutorial Instalación y uso de Dropbox

Posterior a esto te aparecerá la siguiente pantalla en donde deberás seleccionar la opción de

“Guardar” para que se descargue el archivo en tu equipo. Indica en cual carpeta deseas guardarlo.

Una vez descargado el archivo de instalación, búscalo dentro de tu equipo en la carpeta que
asignaste anteriormente y ejecuta el archivo, haciendo doble clic sobre él.

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Tutorial Instalación y uso de Dropbox

En la primera pantalla presiona “Instalar” y a continuación se iniciará el programa de instalación…

Cuando aparezca la siguiente pantalla habilita la opción “No tengo una cuenta en Dropbox” y
presiona “Siguiente”.

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Tutorial Instalación y uso de Dropbox

Configura los datos para tu nueva cuenta. En ella ingresa tu nombre y apellidos en los campos
correspondientes.

Proporciona un correo electrónico válido para crear la cuenta, se recomienda una que ya tengas y
utilices con frecuencia. Ésta puede ser de Hotmail, Yahoo o Gmail.

En el campo “Contraseña” proporciona una que sea segura, de preferencia diferente a la que
manejas en tu correo electrónico, ya que esta cuenta es independiente al correo que estés
utilizando. Vuelve a escribir la contraseña en el campo “Verificar Contraseña” para validar que no
hayas cometido errores al escribirla.

El campo “Nombre del equipo” déjalo tal y como aparezca en la ventana de instalación.

Para poder continuar con la instalación, es de suma importancia que leas y aceptes los Términos
de Servicio. Para ello, haz clic en la casilla de verificación que se encuentra al lado izquierdo de
dicha leyenda.

Presiona “Siguiente”.

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Tutorial Instalación y uso de Dropbox

Elige el tipo de cuenta que desees utilizar, para este caso en particular, es más que suficiente la
cuenta gratuita, que proporciona 2GB de almacenamiento. Presiona siguiente.

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Tutorial Instalación y uso de Dropbox

Ahora elige el tipo de configuración típica para que Dropbox establezca los parámetros de manera
automática en el equipo. Finalmente presiona el botón “Instalar” para que el programa se ejecute
con los elementos definidos con anterioridad.

A continuación se te muestra un recorrido por las características de Dropbox, a través de cinco

pantallas, es recomendable que las analices. Presiona “Siguiente” después de revisar cada una.

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Tutorial Instalación y uso de Dropbox

[8]
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Tutorial Instalación y uso de Dropbox

Una vez finalizado el recorrido presiona el botón “Terminar”. Esto hará que se abra de manera
automática la carpeta Dropbox que se creó en tu computadora.

En el interior de la carpeta se encuentra un documento titulado “Comenzar.pdf”. Es

recomendable que lo leas para conocer un poco más acerca del funcionamiento de esta
herramienta.

A partir de este momento, todos los archivos que guardes en la carpeta Dropbox de tu equipo se
sincronizarán en internet, por lo que también estarán disponibles en el sitio www.dropbox.com
ingresando con tus datos de usuario, (correo y contraseña).

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Tutorial Instalación y uso de Dropbox

Compartir carpetas en Dropbox

Dropbox permite compartir una carpeta existente o crear una nueva carpeta compartida. Es
posible agregar miembros a la carpeta elegida, por lo tanto en cada uno de los equipos de las
personas invitadas aparecerá la misma carpeta. Cualquier cambio realizado en esa carpeta
compartida será instantáneamente sincronizado a todos los miembros de esa carpeta.

Para compartir una carpeta desde tu equipo selecciona una que desees compartir que se
encuentre adentro de la carpeta de Dropbox y presiona con el botón derecho del mouse sobre
ella. Ubica la opción Dropbox > Compartir esta carpeta…

El equipo se conectará con la página web y se desplegará la siguiente ventana:

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Tutorial Instalación y uso de Dropbox

En el campo “Invitar a colaboradores a esta carpeta” agregar las cuentas de correo electrónico de
aquellas personas a las que quieras invitar para compartir documentos.

De manera opcional, puedes enviarles un mensaje personalizado que les llegará junto con la
invitación para unirse a esa carpeta a las cuentas que elegiste previamente.

RECEPCIÓN DE INVITACIONES DE OTROS USUARIOS

Cuando eres invitado/a a unirte a una carpeta en Dropbox te llegará un correo electrónico para
confirmar que realmente eres tú el invitado. Para ver la carpeta, solo haz clic en el enlace que
aparece al final del mensaje.

En cuanto aceptes la invitación, la carpeta se creará automáticamente en el Dropbox de tu equipo

y sincronizará todos los documentos que contenga.

[11]
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Tutorial Instalación y uso de Dropbox

Ten en cuenta que aquello que modifiques en una carpeta compartida, se reflejará en la carpeta
de los demás invitados, así que es de suma importancia que manejes con cuidado la información
que se encuentre en el interior de estas carpetas.

[12]