3.1 Manual - Word Alumno

MANUAL TEÓRICO DEL
ALUMNO WORD 2013
IMCO,
COMPUTACIÓN
Microsoft Word 2013 2
INDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 4
OFFICE 2013 .................................................................................................................. 5
INICIANDO SESIÓN EN OFFICE 2013 DESDE LA BIENVENIDA .......................................... 6
CONOCIENDO OFFICE 2013 ........................................................................................... 6
INICIAR UNA APLICACIÓN DE OFFICE 2013 .................................................................... 7
MICROSOFT WORD 2013 .............................................................................................. 8
INICIO DE SESION DE WORD 2013 EN WINDOWS 7: ...................................................... 8
INICIO DE SESION DE WORD EN WINDOWS 8: ............................................................... 8
INICIO DE SESION DE WORD DESDE EL COMANDO EJECUTAR........................................ 8
ENTORNO DE WORD 2013 ............................................................................................ 9
BARRA DE TÍTULO DE WORD 2013 ............................................................................... 10
BARRA DE ACCESO RÁPIDO DE WORD 2013 ................................................................ 10
LA CINTA DE OPCIONES DE WORD 2013 ...................................................................... 12
BARRA DE DESPLAZAMIENTO ...................................................................................... 12
ZOOM.......................................................................................................................... 13
BOTONES DE VISTA...................................................................................................... 13
BOTONES DE ESTADO .................................................................................................. 13
FICHA ARCHIVO ........................................................................................................... 14
MINIBARRA DE HERRAMIENTAS .................................................................................. 19
FICHA INICIO................................................................................................................ 20
CAMBIAR EL TAMAÑO DE FUENTE DEL TEXTO ............................................................. 20
APLICAR UN COLOR DE FUENTE AL TEXTO ................................................................... 22
ALINEACIÓN DE TEXTO ................................................................................................ 23
APLICAR ESTILOS .................................................................................................. 24
PORTAPAPELES ............................................................................................................ 25
FICHA INSERTAR .......................................................................................................... 26
INSERTAR PORTADA .................................................................................................... 26
INSERTANDO FORMAS BASICAS................................................................................... 26
INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO ........................................................................ 28
.................................................................................................................................... 29
INSERTANDO UNA IMAGEN ONLINE ............................................................................ 30
CAPTURANDO LA PANTALLA ........................................................................................ 30
INSERTAR TABLAS ........................................................................................................ 31
DIBUJAR UNA TABLA ................................................................................................... 32
GRAFICOS SMARTART.................................................................................................. 36
ECUACIONES ............................................................................................................... 37
INSERTAR UN VIDEO .................................................................................................... 37
INSERTAR APLICACIONES DE OFFICE .COM .................................................................. 38
INSERTAR UN WORDART ............................................................................................. 38
AGREGAR UN GRAFICO................................................................................................ 39
FICHA DISEÑO DE PAGINA ........................................................................................... 40
IMCO, Computación
ELEGIR EL TAMAÑO DEL PAPEL ........................................................................ 40
ORIENTACION DE UNA PÁGINA ................................................................................... 40
CAMBIAR LOS MARGENES ........................................................................................... 40
PERSONALIZAR LOS MARGENES .................................................................................. 41
INSERTAR COLUMNAS ................................................................................................. 41
APLICAR FONDO DE PÁGINA ........................................................................................ 41
AGREGAR UNA MARCA DE AGUA ................................................................................ 42
APLICAR UN BORDE PÁGINA ........................................................................................ 42
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ................................................................................... 42
APLICANDO TEMAS ..................................................................................................... 43
LOS ELEMENTOS RÁPIDOS ........................................................................................... 46
AUTOTEXTO ................................................................................................................ 46
PROPIEDADES DEL DOCUMENTO ................................................................................. 46
CAMPOS ...................................................................................................................... 47
GUARDAR SELECCIÓN EN LA GALERÍA DE ELEMENTOS RÁPIDOS.................................. 47
EL ORGANIZADOR DE BLOQUES DE CREACIÓN ............................................................ 48
“TRABAJANDO CON DOCUMENTOS EXTENSOS “ ......................................................... 48
CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO ................................................................. 48
MARCAR ELEMENTOS PARA UNA TABLA DE CONTENIDO ............................................ 48
CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO PERSONALIZADA .................................................. 49
ACTUALIZANDO UNA TABLA DE CONTENIDO ............................................................... 50
CREAR UN HIPERVÍNCULO ........................................................................................... 50
CREAR UN HIPERVÍNCULO EN ALGUN LUGAR DENTRO DEL DOCUMENTO ................... 50
CREAR UNA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ................................................... 51
INSERTAR CAMPOS AL DOCUMENTO BASE .................................................................. 52
FINALIZAR LA COMBINACIÓN ...................................................................................... 52
TRABAJAR CON VENTANAS .......................................................................................... 52
CAMBIAR VENTANAS ................................................................................................... 52
IMCO, Computación
INTRODUCCIÓN
En IMC O es ta mos c omp ro met ido s a fo r ma r prof es iona les de

e xce len cia , c apace s de cub r ir l as nec es idade s que a ctua l mente
r equ ie ren la s e mp resa s en su p ro ceso de mode rn iz ac ión.
E s nues tro de ber cu mpl i r más a l lá la exp ecta t iva de nue st ro

a lu mnado, b ri nda rle s u n me jo r se rv i c io y sat isf ace r sus
ne ces idade s, mue st ra de e l lo e s e ste manua l e l cua l f ue d i señado y
ba sado en la e xpe r ienc ia de o tra s té cni cas , que no s pe r m iten
gene ra r el de sa rr ol lo de tus hab i l idades y capac idade s nece sa ri as
pa ra o btene r e l é x ito.
E ste manua l f ue d i señado pa ra tene r una he r ra mien ta má s para

i m pa rt ir una cl ase de ca l idad. Nue st ro ob jet ivo f unda menta l co mo
do cente de IMC O e s, ha ce r qu e e l a lu mno tenga todo s los con cepto s
c la ro s y p re ci sos pa ra qu e al mo mento de rea l iza r la p ráct i ca se le s
f ac il it e la rea l iza ción de la m is ma .
H ace mo s mues tra de nue st ro s va lo re s c omo em pre sa: Se rv ic io,
R espon sab i lid ad, Hu mi ldad y Ca l idad.
Ag rade ce mos mu y c ord ia l mente tu p ref e renc ia y te
c or re sponde mos b r indándo te el cu rso pr epa rado de la man era má s
p rof es iona l po sib le .
C on e l re spa ldo de una in st itu ción de m ás de do s dé cada s de
e xpe rien c ia f or mando pe rsona s de éx ito .
Hola soy el ayudante

de IMCO y te
acompañare en tu
curso de Word 2013
IMCO, Computación
OFFICE 2013
Office 2013, es un paquete de oficina el cual incluye los programas (Word, Power Point,
Excel, Access, Publisher y otros más por explorar. office 2013 presenta una interfaz
basada en METRO (Interfaz para Windows 8) para todas sus aplicaciones, pero además,
su apariencia es aún más atractiva, pues ahora los botones y comandos se han hecho un
poco más grandes para permitir el trabajo con pantallas táctiles, y muestra
automáticamente más espacio a la vista para elaborar documentos. Este aspecto híbrido
no es exclusivo de Windows 8, ya aparece así también en Windows 7.
Lo primero que veremos al abrir Microsoft Office es una apariencia nueva y ordenada,
pero las características que conocemos y usamos siguen ahí, junto con algunas nuevas
que ahorran mucho tiempo. El nuevo Office también trabaja con smartphones, tabletas y
en la nube, incluso en equipos que no tienen Office instalado. De este modo, siempre
podremos obtener los archivos importantes, sin importar dónde se encuentre o lo que
estemos usando. La nube es como un almacén de archivos en el cielo. Puede llegar a ella
siempre que esté conectado.
IMCO, Computación
INICIANDO SESIÓN EN OFFICE 2013 DESDE LA BIENVENIDA

Una vez terminado de ver el vídeo de demostración del nuevo Office 2013 en la pantalla
de Bienvenida, aparecerá información para iniciar sesión con su cuenta Microsoft.
Puedes usar una cuenta de Windows Live ID y obtener acceso a directorios creado en
SkyDrive con Office Web Apps.podra compartir documentos e información con los
compañeros de trabajo.
CONOCIENDO OFFICE 2013
En la ventana de diálogo Iniciar sesión en Office, aparecerá dos opciones de conexión.

Puede usar la opción Personal si tiene cuentas Microsoft como Hotmail, Messenger o
MSN. También puede usar la opción Organización o escuela para conectarse a
Servicios Online.
Iniciar sesión
en office 2013
Haciendo clic en cualquiera de las dos opciones de conexión, aparecerá una ventana
como lo muestra la siguiente imagen. Desde este formulario podrá escribir su cuenta
Microsoft o una cuenta basado en los servicios online Microsoft.
Una vez iniciado sesión aparecerá un mensaje de bienvenida a los productos Office. Lo
primero que puede hacer a través de esta ventana es elegir el aspecto que tendrán sus
ventanas de Office.
Dar clic en Siguiente y podrá ver una pequeña descripción de cómo trabaja SkyDrive con
sus documentos. Luego de hacer clic en el botón Siguiente una vez más, aparecerá la
opción de poder conocer las novedades de Office 2013.
IMCO, Computación
INICIAR UNA APLICACIÓN DE OFFICE 2013

Podrá encontrar un acceso directo al programa desde el menú Inicio o desde los
mosaicos en Windows 8.
IMCO, Computación
MICROSOFT WORD 2013
Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de textos diseñado para ayudarle

a crear documentos de calidad 100% profesionales y de uso empresarial. Word le ayuda
a organizar y escribir sus documentos de forma más eficaz.
Antes se conocía como editor de texto, hoy en día han llegado mucho más allá y es que
podemos hacer un libro sin necesidad de abrir otro programa más, podemos crear tablas,
gráficos, diseñar portadas y muchas cosas más que se explicaran a lo largo de este
curso.
El primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si desea partir de
un documento en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. Las
eficaces herramientas de revisión y modificación le ayudarán a trabajar con otros usuarios
para que el documento resulte perfecto.
Para ingresar a WORD 2013 puede utilizar cualquiera de las siguientes formas
INICIO DE SESION DE WORD 2013 EN WINDOWS 7:

1. Haga clic en el botón Iniciar.
2. Todos los programas.
3. Haga clic en Microsoft Office.
4. Clic en MICROSOFT OFFICE WORD 2013
INICIO DE SESION DE WORD EN WINDOWS 8:

1° Desplácese por los mosaicos en la ventana de Inicio.
2° Haga clic en el mosaico de word
INICIO DE SESION DE WORD DESDE EL COMANDO EJECUTAR

1. Presionar el comando Windows + r
2. Teclear la palabra winword
3. Presionar la tecla enter
IMCO, Computación
Cuando inicie Word 2013, podrá elegir una plantilla de la galería, al hacer clic en una
categoría para ver las plantillas que contiene o buscar plantillas adicionales en línea. Si
prefiere no usar ninguna plantilla, simplemente haga clic en Documento en blanco
ENTORNO DE WORD 2013
Barra de acceso rápido Barra de titulo Botones minimizar, maximizar y cerrar
Cinta de
opciones
Barra de
desplazamiento
Área de trabajo
Botones de vista Zoom

Barra de estado
IMCO, Computación
Al abrir un documento de Word le desplegara una ventana similar a la de la imagen
anterior de los cuales se describen sus componentes a continuación:
BARRA DE TÍTULO DE WORD 2013

Cuando necesite ver el nombre de su archivo o el nombre de su cuenta (en caso de
Outlook), dirija su vista a la barra de título ubicado en la parte superior de la ventana. En
esta barra no solo encontrará el nombre del archivo, también encontrara los botones que
se ocupan para minimizar, maximizar y cerrar la ventana de Word.
BARRA DE ACCESO RÁPIDO DE WORD 2013
En Office 2013 aún existe una barra de herramientas de acceso rápido que se encuentra
a la izquierda de la barra de título y contiene, normalmente, las opciones que más
frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer y Rehacer
DESHACER UN ERROR
El comando Deshacer, permite retroceder un paso cada vez y así resolver los errores, si
es que hubiese uno.
El comando Deshacer se encuentra en la Barra de herramientas de acceso rápido o
también puede pulsar Ctrl + Z.
Además de la lista de comandos que aparece podemos agregar más comandos a esta
barra dando un clic izquierdo en la flecha que aparece al lado derecho de la barra acceso
rápido, inmediatamente desplegara un menú (personalizar barra de herramientas de
acceso rápido) del cual podemos elegir el comando que se desea agregar, si dentro de
este menú no encuentra el comando deseado deberá dar clic a la opción más comandos,
aparece una ventana la cual contiene, dos columnas en la columna del lado izquierdo
selecciona el comando, da clic en el botón agregar, y finalmente clic en el botón aceptar.
Como puede observar la barra de acceso rápido contiene un botón más.
IMCO, Computación
Uno de los comandos que podemos agregar es el de Modo Mouse/Toque: que permite
activar el comando Modo táctil en la barra de herramientas de acceso rápido, cabe aclarar
que esta opción es para utilizar en dispositivos táctiles ejemplo smartphones o tabletas
Cuando hace clic sobre el comando sobre este comando, la Cinta de opciones de la
aplicación sufre ciertos cambios de visualización los comandos se muestran más grandes
para un fácil uso.
Personalizar barra de acceso rápido
Nota: Para eliminar un comando de esta barra basta con dar clic en la flecha personalizar
barra de acceso rápido y dar clic sobre el comando que se desea eliminar, como puede
ver desaparece la flecha del comando, lo cual que indica que fue desactivado de la barra
de acceso rápido.
Mostrar debajo de la cinta de opciones: Permite mover la barra de herramientas de

acceso rápido y posicionarlo por debajo de la Cinta de opciones. Cuando la barra está por
debajo de la cinta, entonces ahora aparecerá la opción Mostrar por encima de la cinta
de opciones.
IMCO, Computación
LA CINTA DE OPCIONES DE WORD 2013

En esta versión, todos los programas han adoptado la Cinta de opciones al igual que en
Office 2010. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata
de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones
en Word. Se divide en fichas que a su vez está dividido en grupos y estos a su vez en
comandos.
FICHA ACTIVA FICHAS
COMANDO GRUPO INDICADOR DE CUADROS DE

DIALOGO
Cuando se selecciona algún objeto, imagen o gráficos, automáticamente aparecen

nuevas fichas contextuales con comandos especiales para trabajar con el objeto
seleccionado.
Ficha contextual de
objeto
seleccionado
BARRA DE DESPLAZAMIENTO
Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la
ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha
que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona
inferior
IMCO, Computación
ZOOM
Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el
tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrándolo.
ACTIVAR EL CUADRO DE DIÁLOGO ZOOM
Si necesita aplicar un Zoom un poco más personalizado, puede utilizar el cuadro de

diálogo Zoom. Se puede acceder a este cuadro de diálogo haciendo clic en el comando
Zoom del grupo Zoom.
BOTONES DE VISTA
Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento.
Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato
de la hoja tal cual se imprimirá.
BOTONES DE ESTADO
La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta
información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones
realmente.
A continuación veremos los elementos contenidos dentro de la cinta de opciones
IMCO, Computación
FICHA ARCHIVO
La ficha Archivo es la pestaña de color azul, situado en la esquina superior izquierda de la

ventana de Word office 2013
Al hacer clic en la ficha Archivo, se muestran los comandos básicos como Informacion,
Nuevo, abrir, Guardar, Guardar como, imprimir, Compartir, etc. a esta interfaz se le
conoce como VISTA BACKSTAGE es el lugar donde se pueden administrar los
documentos y datos relacionados sobre los mismos. La Cinta de opciones contiene el
conjunto de comandos para trabajar en un documento, mientras que la Vista Backstage
de Microsoft Office es el conjunto de comandos que se usan para hacer cosas a un
documento.
Si ya ha abierto un documento, entonces mostrará los detalles del documento en tres
columnas que ofrecen opciones para la toma de permiso.
IMCO, Computación
A continuacion se mencionan la definicion de los elementos contenidos en la ficha archivo
Opción Descripción
Guardar Se utiliza para guardar un nuevo documento, al seleccionar esta opción
abre un cuadro de dialogo “Guardar” en el cual se indica el nombre y el
lugar donde se desea almacenar el documento
Guardar como Se puede utilizar para un documento nuevo o para guardar cambios a un
documento existente.
Abrir Abre un documento de Word existente.
Cerrar Cierra un documento de Word abierto.
Información Muestra información acerca de un documento abierto.
Por ejemplo el modo compatibilidad que se puede utilizar para cambiar el
documento a una versión más reciente, proteger el documento con esta opción
puede crear una contraseña para evitar que los demás usuarios modifiquen el
documento.
Nuevo Crea un documento
Imprimir Imprime un documento abierto.
Opción Proporciona diversas opciones relacionadas con un documento de Word.
Salida Se utiliza para cerrar el documento y salir.
GUARDAR UN ARCHIVO POR PRIMERA VEZ
Cuando se guarda un archivo por primera vez, se escribe el nombre que identifique al
contenido escrito y una dirección de directorio donde será almacenada. Esto es posible
cuando se abre el cuadro de diálogo Guardar como.
Para guardar un archivo por primera vez siga estos pasos:

1° Haga clic en la ficha Archivo.
2° Haga clic en Guardar.
3° Seleccione una opción de ubicación, SkyDrive, dentro del equipo o Agregar un sitio.
4° Haga clic en Documentos, Escritorio o clic en el botón Examinar si necesita guardarlo
en otra ubicación local.
5°Escriba el nombre del documento
6°De clic en la opción Guardar
GUARDAR UN ARCHIVO NUEVAMENTE
Después de haber puesto un nombre para tu archivo. La segunda vez que guardes este
archivo será más fácil Puedes utilizar varias opciones, por ejemplo el botón Guardar de la
Barra de herramientas de acceso rápido, o simplemente pulsando Ctrl + G. Esta opción
sirve para ir guardando los cambios que se vayan realizando en el documento.
IMCO, Computación
GUARDAR EN OTRO DIRECTORIO
Al guardar en otro directorio, volverá a utilizar el cuadro de dialogo Guardar como.

1° Pulsa clic en la ficha Archivo.
2° Clic en Guardar como.
3° Seleccione una ubicación local o en la nube, en mi caso seleccionaré Equipo.
4° Seleccione Documentos, Escritorio o use Examinar para elegir un directorio de su
preferencia.
5° Verifique que en el cuadro Nombre de archivo y Guardar como tipo, sigan con las
mismas opciones que anteriormente elegiste.
6° Pulsa clic en Guardar.
GUARDAR CON FORMATO DE VERSIONES ANTERIORES
En ocasiones los documentos creados en versiones actuales no se pueden leer en

equipos con versiones atrasadas para eso existe la opción de guardar un archivo en
versión anterior.
Para guardar en una versión anterior siga estos pasos:
1° En la vista Backstage, haga clic en
Exportar.
2° Haga clic en Cambiar el tipo de archivo.
3° En Cambiar el tipo de archivo, en la
sección Tipo de archivo de documento,
haga clic en Documento de Word 97-2003.
4° Haga clic en Guardar como.
5° En el cuadro de diálogo Guardar como,
seleccione un directorio o escriba un
nombre para el archivo y clic en Guardar
GUARDAR UN DOCUMENTO EN PDF
Guardar un documento en PDF, nos ofrece ocupara menos espacio

Para guardar sus documentos en un
formato PDF.
2° Clic en Exportar.
3° Seleccione la opción Crear documento
PF/XPS.
4° haga clic en el botón Crear documento
PF/XPS.
5° Agregue un nombre para su archivo y
haga clic en Guardar.
IMCO, Computación
AGREGAR UN NOMBRE DE USUARIO
Un nombre de usuario ayudará a que sus documentos tengan un nombre de autor y si

utiliza la herramienta revisiones, será de mucha más ayuda tener un nombre de usuario
y/o una inicial.
Para aplicar o cambiar el nombre de usuario, siga estos pasos:
2° Haga clic en Opciones.
3° En el cuadro de diálogo Opciones de la aplicación (si es Word debe decir Opciones de
Word), haga clic en General.
4° En la sección Personalizar la copia de Microsoft Office, en Nombre de usuario, escriba
un nombre de usuario para sus aplicaciones de Office 2013.
5° Si desea, agregue una inicial.
OFFICE WEB APPS
Una de las novedades que posee Office 2013, es que puede almacenar sus documentos
en SkyDrive. Una de las ventajas de almacenar un documento en SkyDrive, es que puede
utilizar Office Web Apps, que son aplicaciones en línea y solo trabaja con Word, Excel,
PowerPoint y OneNote
Para guardar en SkyDrive necesita de una cuenta de Windows Live ID; es decir, si tiene
una cuenta Microsoft, ya puede utilizar este servicio y Office Web Apps.
Siga estos pasos para guardar un archivo en Office Web Apps.
1° En la vista Backstage, haga clic en Guardar como.
2° Haga clic en SkyDrive (Tu cuenta de usuario)
3° Haga clic en alguna carpeta de SkyDrive
4° En el cuadro de diálogo Guardar como puede elegir algún otro directorio creado en
SkyDrive, escriba un nombre para su archivo y haga clic en Guardar.
IMCO, Computación
REVISAR UN ARCHIVO DESDE OFFICE WEB APPS
Una vez guardado un archivo (Word, Excel, PowerPoint o OneNote) en Skydrive, usted
puede en la cuenta de correo Windows Live y luego realizar lo siguiente:
1° Ingrese a SkyDrive desde www.skydrive.com.
2° En la ventana de Skydrive, haga clic en la carpeta donde contenga el archivo
guardado.
3° Haga clic en el archivo que desea editar y espere a que cargue su documento en línea.
ABRIR ARCHIVOS
Podemos abrir un archivo guardado y seguir trabajando en el mismo para esto siga los
siguientes pasos.
2° Haga clic en Abrir.
3° Seleccione algún directorio en especial. En este caso, seleccione Equipo.
4° Haga clic algún directorio o haga clic en Examinar.
5° En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione su archivo y clic en el botón Abrir.
LAS UBICACIONES DE ALMACENAMIENTO
Esta sección llamado Ubicaciones permite que el usuario pueda elegir el mejor lugar
donde guardar su archivo o seleccionar un directorio desde donde podrá abrirlo.
DOCUMENTOS RECIENTES:
Desde esta opción encontrará toda una lista

de documentos recientemente abiertos. Esta
lista aparece justo al lado derecho donde se
muestra el nombre de archivo y su ubicación.
IMCO, Computación
CERRAR UN ARCHIVO
Para cerrar una presentación siga estos pasos:

2° En la BackStage, haga clic en Cerrar.
3° Si no ha guardado su archivo, aparecerá un mensaje indicándole que guarde su
archivo, elije Sí para guardarlo o No para que el archivo se cierre.
Salir vista Backstage

Hay dos formas sencillas para salir de la vista Backstage, que son:
1. Haga clic en el botón
2. Pulse la tecla "Esc" botón de su teclado
MINIBARRA DE HERRAMIENTAS
La Mini Barra de herramientas está presente en todas las aplicaciones de Office 2013,
generalmente cuando se escribe texto. Al seleccionar un texto o hacer clic derecho en esa
selección, aparece una pequeña barra de herramientas, la cual nos ayuda acceder
rápidamente a funciones y ahorrarnos tiempo.
Como puede ver

seleccionamos la
palabra IMCO y se
despliega la
minibarra de
LOS CUADROS DE DIÁLOGO Y PANELES herramientas
En la cinta de opciones, más específicamente a la derecha

de los nombres de grupos, encontrará un pequeño botón
llamado Iniciador de cuadros de diálogo. Este iniciador dará
pie a que aparezcan en pantalla un cuadro de diálogo o un
panel si es el caso.
IMCO, Computación
FICHA INICIO
En la ficha Inicio, en el grupo Fuente se encuentran los comandos necesarios para aplicar
formato al contenido. Los comandos desplegables Fuente y Tamaño de fuente tienen la
opción de la vista preliminar en vivo o (Live preview). Simplemente seleccione un texto
(presionar el botón izquierdo del mouse si soltar desplazar sobre el texto que se desee) y
de clic a alguna de las opciones y el texto en el documento mostrará una vista previa
automática.
CAMBIAR EL TAMAÑO DE FUENTE DEL TEXTO

Tenga en cuenta que a mayor tamaño de fuente, más importante es ese texto. Para
aplicar un tamaño de fuente, elija alguna de estas acciones.
 Mini Barra de herramientas
Seleccione el texto y mueva el puntero ligeramente hacia arriba, y cuando
aparezca la Mini Barra de herramientas, haz clic en la flecha del comando
desplegable Tamaño de fuente.
Uno de los cambios que se pueden aplicar a los textos son el formato de Negrita Cursiva
Subrayado o hacer clic en la flecha desplegable y seleccionar otro tipo de subrayado.
Antes de querer usar estos comandos se debe seleccionar el texto al cual se le aplicaran
los cambios
IMCO, Computación
Para seleccionar Haga esto

Una palabra Haga doble clic sobre la palabra a seleccionar
Unas pocas palabras Presione el botón izquierdo del mouse y sin soltar
desplace sobre las palabras
Un párrafo Haga tres veces clic dentro del párrafo
Todo el texto Pulsar la tecla Ctrl + E
Con la ayuda de tu maestro podrás conocer cada uno de los comandos que se mencionan
a continuación.
Negrita: Remarca el texto y se utiliza para resaltar títulos, y hacer énfasis en algunas
palabras del documento
Cursiva: Inclina el texto seleccionado ligeramente a la derecha y se utiliza para destacar
algunas palabras
Subrayado: Resalta aún más las palabras seleccionadas
Tachado: Se utiliza para marcar algún cambio.
superíndice
Los textos en y en subíndice se utilizan para formulas o notas de pie por
2
ejemplo: f(x)=x -yn-1
Versalitas. UN TEXTO EN VERSALES APARECEN TODAS LAS LETRAS COMO MAYÚSCULAS, PERO
LAS SON DE VERDAD MAYÚSCULAS, UN POCO MÁS GRANDES.
En el comando Cambiar mayúsculas y minúsculas encontrará cinco tipos diversos para

trabajar con los textos u oraciones.
Tipo Descripción
Tipo oración La primera letra en la primera palabra está en
mayúscula, todas las demás palabras están en
minúsculas
Minúscula Todas las letras están en minúsculas.
Mayúscula Todas las letras están en mayúsculas.
Poner en mayúsculas La primera letra de cada palabra se encuentra en
cada palabra mayúscula.
Alternar MAY/min Cambia a mayúscula si un texto está en minúscula
y viceversa.
IMCO, Computación
APLICAR UN COLOR DE FUENTE AL TEXTO

Puede cambiar el color de los textos desde el comando desplegable (táctil) o la flecha
Color de fuente. Señale cada cuadradito de color para ver una vista previa del color en el
texto, cuando esté convencido haga clic en el color deseado. Ahora en Word 2013 puede
aplicar un degradado de color a su fuente, simplemente señale Degradado y elija un tipo
de degrado.
También puede aplicar algunos efectos a sus textos desde el comando desplegable
Efectos de texto y tipografía. Desde aquí encontrará estilos de efectos predefinidos así
como secciones donde podrá personalizar diferentes tipos de efectos. Además encontrará
nuevas opciones como Estilos de número, Ligaduras y Conjunto de estilos.
IMCO, Computación
ALINEACIÓN DE TEXTO
En Word 2013 también se permite alinear los textos de manera sencilla. Dentro del grupo
Párrafo se encuentran diversos tipos de alineación:
Izquierda Derecha
Centrar Justificar
Alinear a la izquierda
Todo texto escrito en Word se alinea automáticamente a la izquierda con seleccionar el
texto o con solo posicionar el cursor dentro del párrafo que se desea alinear y hacer clic
en el comando Alinear a la izquierda. Ejemplo este párrafo está alineado a la izquierda
Alinear a la Derecha
Permite alinear todo un párrafo a la derecha del margen del documento. Utilice este
comando cuando necesite agregar contenido especial como fechas o firmas en un
documento importante. Ejemplo este párrafo está alineado a la derecha.
Centrar
Permite centrar el texto en el documento. Esta opción es muy utilizada en caratulas o
solicitudes. Ejemplo este párrafo está centrado
Justificar
Este comando es muy utilizado por todo usuario que escribe documentos importantes lo
que hace el comando Justificar alinea el texto a la izquierda y derecha no permitiendo
que queden los extremos desiguales. Ejemplo este párrafo está justificado como se puede
apreciar el lado izquierdo y derecho los caracteres topan a una línea recta.
Utilizar el cuadro de diálogo fuente
Puede utilizar también el cuadro de diálogo

Fuente si lo desea, para activar el cuadro
de diálogo Fuente, siga estos pasos:
1.-Haz clic en la ficha Inicio.
2.- En el grupo Fuente, haz clic en el
Iniciador de cuadros de diálogo.
Dentro del cuadro de diálogo Fuente, en la
ficha Fuente, puedes elegir el tipo de
fuente que desee. Este cuadro de diálogo
presenta un panel Vista previa en la parte
inferior. Cuando ya decidió el tipo de
fuente, haga clic en Aceptar.
IMCO, Computación
APLICAR ESTILOS
Los Estilos ayudan a aplicar formatos predefinidos para diversas secciones de un

documento. Los estilos se encuentran en el grupo Estilos en la ficha Inicio. Uno de los
estilos más utilizado es el estilo Título 1.
El grupo Estilos presenta una galería que al señalar alguna opción se aprecia una vista
previa en vivo para aplicar a los textos creados.
Todo texto trabaja con estilos. El estilo predefinido es Normal, y es el que utiliza Word
2013 para que el usuario escriba sus documentos.
Para aplicar un estilo, siga estos pasos:
1° Seleccione un texto.
2° Haga clic en la lista desplegable de la galería Estilos o clic en el botón Más si usa el
Mouse.
3° Haga clic en el estilo que necesite.
IMCO, Computación
PORTAPAPELES
Se encuentra en la ficha inicio

El Portapapeles es un área invisible de la memoria en la que se puede copiar información
seleccionada, para pegarla en una ubicación diferente. Estos comandos son universales ya que
pueden utilizase para intercambiar información entre proyectos
Para utilizar cada uno de los siguientes comandos del portapapeles te sugerimos
seleccionar el texto para ir viendo los cambios
PORTAPAPELES
CORTAR Todos los elementos seleccionados se eliminan de su posición actual y se colocan
en el Portapapeles. En dicho proceso se sobrescribe el contenido existente en el
Portapapeles (también se puede utilizar oprimiendo las teclas: Ctrl + X).
COPIAR En el Portapapeles se coloca una copia de todos los elementos seleccionados. Los
elementos seleccionados no se mueven de su sitio. Como en el caso de la función
Cortar, se sobrescribe el contenido del Portapapeles (también se pueden utilizar
oprimiendo las teclas Ctrl+C).
Pegar Todo el contenido del Portapapeles se copia en la ventana activa. El contenido

del Portapapeles no se borra en este proceso (También se puede utilizar
oprimiendo las teclas: Ctrl + V).
Existen tres opciones de pegado
Mantiene el formato de origen
Combina parte del formato original y el formato que se aplico en lugar donde pegara el texto.
Mantiene el texto sin formato original, pero si el lugar donde pegara el texto posee formato,
el texto pegado lo hereda
Copiar Copiar formato. Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro seleccionado.

formato
UTILIZAR COPIAR FORMATO
Si necesita aplicar una serie de atributos, tamaños de fuente y colores a varios textos,
pude utilizar el comando Copiar formato. Este comando copia todo el formato heredado
de un texto y se lo aplica a otro con solo seleccionarlo. Para hacerlo, siga estos pasos:
1.- Seleccione un texto.
2.- Haga clic en la ficha Inicio.
3.- En el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar formato.
4.- Seleccione el texto al que desea aplicar formato.
Automáticamente el nuevo texto seleccionado hereda el formato del texto anterior.
IMCO, Computación
APLICANDO EFECTOS DE TEXTO AL TEXTO
Existen varios tipos de efectos de texto en las aplicaciones de Office 2013. En el grupo
Fuente se encuentra efectos mucho más llamativos que en el cuadro de diálogo Fuente.
Para poder utilizar un efecto de texto, haga clic en la ficha Inicio y utilice alguna de las
siguientes opciones:
FICHA INSERTAR
INSERTAR PORTADA
Word 2013 nos ayuda a entregar un buen trabajo final. En ocasiones la gran mayoría de
personas diseñan caratulas simples o portadas sencillas. Word 2013 brinda una luz
salvadora para todos aquellos quienes creen que sus diseños no son nada agradables,
las Portadas de Word permitirán insertar toda una gama de objetos que se coloca en la
primera página y sirve como su caratula o portada libro o documento que está
escribiendo.
Para insertar una portada siga estos pasos:
1° Haga clic en la ficha Insertar.
2° En el grupo Páginas, haga clic en
Portada.
3° Haga clic en la portada que más le
agrade.
Si inserta otra portada en el documento, ésta sustituirá a la primera portada que insertó.
Para reemplazar una portada creada en una versión anterior de Word, debe eliminar
manualmente la primera portada y, a continuación, agregar una portada con un diseño de
la galería de Word.
Para eliminar una portada insertada con Word, haga clic en la pestaña Insertar, haga clic
en Portadas en el grupo Páginas y, a continuación, haga clic en Quitar portada actual.
INSERTANDO FORMAS BASICAS

Como usuario puedes agregar una forma al documento o combinar varias formas para
elaborar un dibujo como por ejemplo: líneas, figuras geométricas básicas, flechas, formas
IMCO, Computación
de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas y a estas formas
puedes agregarles texto, viñetas, numeración y estilos rápidos.
Para agregar una forma, debes hacer lo siguiente:
1.- Clic en la ficha Insertar.
2.- En el grupo Ilustraciones, haz clic en Formas.
3.-Clic en la forma que desees.
4.- En el documento, dibuja la forma haciendo clic en un lugar del documento y

arrastrando en diagonal para darle un tamaño uniforme.
PERSONALIZANDO UNA FORMA BASICA
Al insertar una forma en el documento esta presenta ciertas herramientas para su

edición, las cuales las encontraras en Herramientas de dibujo, dentro de la ficha
Formato.
IMCO, Computación
La forma insertada en el documento presenta controles de ajuste de tamaño, estos se

encuentran en los laterales y las esquinas así como un control de giro y uno de estado.
A la derecha encontraras un icono que te permitirá realizar el cambio que desees para la
forma básica insertada.
Puedes aplicar un estilo de forma a la forma básica insertada en el documento. Al

seleccionar una forma, aparecerá su herramienta contextual y desde el grupo Estilos de
forma, puedes elegir cualquier estilo que te agrade de los que se muestran en la galería.
E incluso puedes agregar texto dando clic derecho en la forma y clic en Agregar texto.
Escribe el texto que desees, aplicando un formato de texto a tu gusto.
INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO

En Word 2013 puedes insertar cualquier tipo de imagen, como por ejemplo una fotografía
, una imagen descargada de Internet etc. con tan solo insertarlo desde el comando
Imagen en el grupo Ilustraciones, dentro de la ficha Insertar.
IMCO, Computación
Al hacer clic en el comando Imágenes, se visualizara un cuadro de diálogo llamado
Insertar imagen, donde debes elegir la imagen deseada. Al hacer clic en Insertar, la
imagen aparece con un tamaño ajustado por defecto.
PERSONALIZANDO UNA IMAGEN
Al insertar la imagen, se visualizara la Herramienta contextual, denominada

Herramientas de imagen con la ficha Formato.
Como usuario puedes aplicar un estilo de imagen al objeto insertado. Al aplica uno de los
diferentes estilos de imagen, se notará el cambio de apariencia del objeto, más nunca de
la imagen, ya que esta seguirá intacta.
Al hacer Clic en Diseño de imagen, podrás elegir entre varios diseños basados en
SmartArt, y darle un aspecto personalizado a la apariencia del objeto.
En la siguiente imagen se dio un aspecto personalizado con el diseño de imagen.
Microsoft Word 2013 ha insertado una enorme variedad de efectos artísticos para aplicar
a las imágenes insertadas. Puedes aplicar un efecto artístico desde el grupo Ajustar.
IMCO, Computación
Al insertar un objeto como imagen, puedes moverlo fácilmente por cualquier parte del
documento. Al mover la imagen aparecerán guías dinámicas que te permitirán ver la
posición de la imagen insertada.
INSERTANDO UNA IMAGEN ONLINE

Microsoft Word 2013 te permite insertar imágenes dese Internet a través de servicios en
línea. Para insertar una imagen en línea haz clic en la ficha Insertar y en el grupo
Ilustraciones haz clic en Imágenes en línea.
Una vez realizado esto se visualizara la ventana de diálogo Insertar imágenes en la cual
encontraras algunos servicios online de Microsoft así como hacer búsquedas desde Bing,
o usar su SkyDrive.
Una vez escrito tu texto de búsqueda, debes pulsar la tecla Enter o hacer clic en el botón
Buscar, solo entonces Word 2013 se conectará con el servicio de búsqueda de Bing y
podrás seleccionar una o varias imágenes de la galería, y luego hacer clic en Insertar.
CAPTURANDO LA PANTALLA
Si eres un profesional dedicado a elaborar materiales de informática, la herramienta
Capturar pantalla te ayudará a resolver tus problemas.
En la ficha Insertar dentro del grupo Ilustraciones, haz clic en Captura y si tienes alguna
ventana abierta, aparecerán coincidencias de captura de las ventanas abiertas,
simplemente para elegir y automáticamente se insertara en el documento.
IMCO, Computación
QUITAR EL FONDO
Esta herramienta no actuará a la perfección en imágenes con mucho color, pero ayudará
mucho a nuestro trabajo. Activa Quitar fondo desde el grupo Ajustar en la ficha Diseño
de Herramientas de imagen.
Cuando activas Quitar fondo, la imagen estará en púrpura indicando que esa parte será
removida. Aparecerá un controlador de ajuste que permitirá establecer qué imagen se
debería quedar. Esta herramienta trabaja inteligentemente con las imágenes
INSERTAR TABLAS
Una Tabla en alguna aplicación de Office es un recuadro rectangular visible o invisible,
que permite que se le inserte dentro de ella texto, otras tablas, celdas, imágenes, etc. Las
tablas permiten ordenar mejor una serie de datos en un archivo.
Para insertar una tabla, hágalo desde la ficha Insertar, grupo Tablas, haga clic en el
comando Tablas y podrá ver una lista con el número de columnas y filas a insertar.
Otra manera de insertar una tabla es dando clic en Insertar tabla, aparece el cuadro de
diálogo Insertar tabla donde, podrá elegir un número exacto de filas y columnas.
Cuando insertas una tabla podrás agregarle texto e imágenes o quizá una tabla más
dentro de la misma. Al seleccionar alguna celda, aparece la herramienta contextual,
Herramientas de Tabla y desde ahí podrás cambiar su formato y la forma de presentación
de las tablas.
El punto de inserción indica que puede comenzar a escribir en una tabla, si deseas pasar
a la siguiente celda, basta con pulsar la tecla TAB. Cuando llega al final de la celda, al
pulsar nuevamente TAB, regresará a la primera celda de la siguiente fila. Tenga en cuenta
que una tabla tiene la misma estructura que las celdas de Excel, es decir, tienen un
nombre idéntico.
IMCO, Computación
DIBUJAR UNA TABLA

Otra manera de insertar una tabla en las aplicaciones de Office 2013 es dibujando una
tabla en el documento o diapositiva. Al hacer clic en el comando Dibujar tabla, el puntero
cambia por un Lápiz.
INSERTAR UNA TABLA PREDISEÑADA
Para insertar una tabla prediseñadas de manera rápida. Esta opción se encuentra dentro
de la lista desplegable Tabla del grupo Tablas; señale la opción Tablas rápidas y podrá
ver una galería de tablas prediseñadas.
TABLA
PREDISEÑADA
INSERTAR UNA TABLA COMO HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL

Puede crear una tabla usando como base una hoja de cálculo. En la lista de opciones del
comando Tabla en el grupo Tablas, haga clic en Hoja de cálculo de Excel.
Cuando seleccione Hoja de cálculo de Excel aparecerá una pequeña hoja de cálculo en
un documento de Word.
Cuando haya terminado de colocar los datos, haga clic en un espacio libre del documento
y volverá la cinta de opciones de Word.
IMCO, Computación
APLICAR UN ESTILO DE TABLA

Cuando crea una tabla automáticamente aparece la herramienta contextual Herramientas
de tabla, esta herramienta llega con las fichas Diseño y Presentación. Los Estilos de tabla
se encuentran en la ficha Diseño.
En el grupo Estilos de tabla en la ficha Diseño, se encuentra la galería de Estilos de tabla,
puede hacer clic en el botón Más para poder ver toda la galería de Estilos de tabla.
CREAR UN NUEVO ESTILO DE TABLA
Dar clic al botón Más de la galería de estilos de tabla en Word 2013, al final, haga clic en
Nuevo estilo de tabla.
En el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, puede personalizar
diversas opciones dentro del cuadro de diálogo para crear un nuevo estilo de tabla
ESTILO DE
TABLA
OPCIONES DE ESTILO DE TABLA
El grupo Opciones de estilo de tabla presenta seis opciones para personalizar una tabla
con un estilo ya aplicado o recién por aplicar.
IMCO, Computación
INSERTAR FILAS Y COLUMNAS
Cuando trabajamos con una tabla, y necesitemos una fila o alguna columna. en la ficha
Presentación, en el grupo Filas y columnas, encontrará los comandos necesarios para
insertar filas y columnas.
ELIMINAR CELDAS, COLUMNAS, FILAS Y TABLA
Seleccione una celda y haga clic en Eliminar celdas, al hacer clic aparece el cuadro de
diálogo Eliminar celdas, dentro de este cuadro de diálogo podrá seleccionar lo siguiente:
COMBINAR Y DIVIDIR
En la ficha contextual Presentación se encuentra el grupo Combinar, dentro de este grupo

se encuentran los comandos Combinar celdas, Dividir celdas y Dividir tabla.
APLICAR ALINEACIÓN A LOS TEXTOS EN LA TABLA
Todo texto escrito en una celda de la tabla, este posee una

alineación específica. Todo texto se alinea en la parte
superior izquierda de cada celda
Insertar Símbolos y caracteres extraños
Los símbolos son pequeñas figuras mientras que los caracteres extraños son letras
en otros idiomas y que son tratados como textos, es decir, que pueden cambiar su
tamaño, su color y otros atributos. Para insertar un símbolo o carácter extraño, siga
estos pasos:
IMCO, Computación
1.- Haga clic en la ficha Insertar.

2.- En el grupo Texto en Publisher 2013, haga clic en Símbolos.
3.- Luego clic en Más símbolos.
4.-En el cuadro de diálogo Símbolo, en Fuente, puede elegir Wingdings (1, 2 y 3) para
elegir un símbolo u otra fuente si desea un carácter extraño.
5.- debajo del cuadro de Fuente, haga clic en un símbolo o carácter extraño.
6.- Haga clic en Insertar.
CORREGIR LA ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
Para activar el cuadro de diálogo Ortografía y gramática, siga estos pasos:

1.- Haga clic en la ficha Revisar.
2.-En el grupo Revisión, haga clic en Ortografía y gramática
Cuando se activa el cuadro de diálogo Ortografía y gramática,

automáticamente buscará algún texto que esté mal escrito o que le falte
algo, por ejemplo una tilde.
El cuadro de diálogo Ortografía y gramática, presentan una serie de
botones, entre ellos:
 Omitir una vez. Permite dejar pasar el error de algún texto solo
una vez.
 Omitir todos. Permite dejar pasar el error de algún texto en todo
el documento.
 Agregar al diccionario. Permite agregar una palabra
desconocida al diccionario de Word 2013, ya que Word 2013 lo
IMCO, Computación
ha captado como un error de ortografía o gramática.
 Cambiar. Cambia solo el texto seleccionado como error por el texto mostrado en
el cuadro Sugerencias.
 Cambiar todas. Cambia el texto seleccionado como error por el texto mostrado en
el cuadro Sugerencias para todo el documento.
 Autocorrección. Corrige el texto marcado como error por la coincidencia más
cercana de autocorrección.
El cuadro Sugerencias muestra los posibles textos correctos de la palabra marcada como
error. El cuadro Sugerencias puede mostrar uno o tantos como sea coincidente.
SUBRAYADOS EN EL DOCUMENTO
Si el texto que aparece en pantalla está subrayado sin que se le haya aplicado el formato
de subrayado, puede deberse a una de las siguientes razones.
 Subrayado rojo o verde ondulado
Al revisar automáticamente la ortografía y la gramática, Microsoft Word utiliza un
subrayado de color rojo ondulado para indicar posibles errores ortográficos, y un
subrayado de color verde para indicar posibles errores gramaticales.
 Subrayados ondulados en azul

Word utiliza los subrayados ondulados en azul para indicar posibles casos de
incoherencia de formato.
GRAFICOS SMARTART
Un SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma
fácil, rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o
ideas eficazmente.
Al crear un elemento gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo de elemento
gráfico SmartArt, como Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Cada tipo de elemento
gráfico SmartArt contiene varios diseños diferentes. Una vez elegido el diseño, es muy
fácil cambiar el diseño o tipo de elemento gráfico SmartArt. La mayor parte del texto y el
resto del contenido, así como los colores, estilos, efectos y el formato de texto, se
transfieren automáticamente al nuevo diseño.
Para crear un gráfico SmartArt debes realizar los siguientes pasos:
1.- Haz clic en la ficha Insertar.
2.- En el grupo Ilustraciones, haz clic en SmartArt.
3.- En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haz clic en algún elemento gráfico.
4.- Elige algún gráfico a insertar.
5.- Haz clic en Aceptar.
6.- En el Panel de texto, escriba algún texto en especial.
Cada que escribas el texto, automáticamente el gráfico va
tomando forma.
IMCO, Computación
ECUACIONES
Cuando se escribe una ecuación, Word convierte automáticamente la ecuación en una
ecuación formateada profesionalmente, debes seguir los pasos que a continuación se
mencionan para insertar una ecuación:
1.-En la ficha Insertar.
2.-En el grupo Símbolos, haz clic en la flecha que hay junto a “Ecuación”.
3.- A continuación, haz clic en la ecuación que desees.
También puedes seleccionar la opción Insertar nueva ecuación. Cuando eliges esta
opción entraras al editor de ecuaciones.
INSERTAR UN VIDEO
Word 2013 permite insertar vídeos desde Internet directamente en el documento, pues
ahora tiene la oportunidad de compartir un vídeo incrustado en lugar de solo compartir el
enlace como se hacía antes. Esta nueva herramienta se encuentra en la ficha Insertar
dentro del grupo Medios.
Haz clic en el comando Vídeo en línea y en la ventana Insertar vídeo usa el buscador de
Bing para encontrar un vídeo que necesites o pegar el código que contiene el vídeo
incrustado online.
Una vez insertado el código, un objeto se insertará en su documento como si fuese una
imagen, incluso se muestra la ficha contextual Herramientas de Imagen con su ficha
Formato.
Haz clic en el botón Play dentro del vídeo y veras que comenzará a reproducirse el vídeo
IMCO, Computación
automáticamente.
INSERTAR APLICACIONES DE OFFICE .COM

Otra característica de Word 2013 es instalar aplicaciones para integrarlas a los programas
de Office directamente desde la tienda de Office.com. Desde la ficha Insertar, en el grupo
Aplicaciones, debes hacer clic en el comando Aplicaciones para Office y se abrirá la
ventana de diálogo Insertar aplicación.
Debes hacer clic en algún ícono de la lista de aplicaciones y se abrirá Internet Explorer
listo para conectarse al sitio web de la tienda de Office.com para que pueda agregar la
aplicación.
INSERTAR UN WORDART
Un WordArt es un texto artístico que se puede agregar a un documento, el cual permite
cambiarle el tamaño de fuente y el color del texto, mediante las opciones de herramientas
de dibujo disponibles automáticamente después de insertar o seleccionar el elemento de
WordArt en un documento.
Pasos para insertar un WordArt
1.-Haz clic donde desees insertar el texto artístico.
2.-Haz clic en la ficha Insertar.
3.-En el grupo Texto, haz clic en WordArt.
4.- Haz clic en cualquier estilo de WordArt y escribe.
Se usa un WordArt para agregar efectos de texto especiales al documento. Un WordArt

se transforma en un objeto que se puede mover o incluir en el documento para agregar
elementos de decoración.
IMCO, Computación
Para convertir tu nuevo WordArt en los estilos que ya conoces de versiones anteriores,
debes hacer lo siguiente:
1.-En la ficha contextual Herramientas de dibujo, haz clic en la ficha formato.
2.- En el grupo Estilos de WordArt, haz clic en Efectos de texto.
3.- Señala la opción Transformar.
4,. Haz clic en alguna transformación, como se muestra en la imagen anterior.
AGREGAR UN GRAFICO
En Word 2013, puedes insertar varios tipos de gráficos y diagramas de datos, como
gráficos de columnas, gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos
de área, gráficos de dispersión, gráficos de cotizaciones, gráficos de superficie, gráficos
de anillos, gráficos de burbujas y gráficos radiales.
Para insertar un gráfico debes realizar lo siguiente:

2.- En el grupo Ilustraciones, haz clic en Gráfico.
3.-En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, debes hacer clic en cualquiera de las
categorías y buscar su gráfico adecuado.
4.-En la parte superior encontrarás los diversos subtipos de gráficos que al hacer clic
mostrará una pequeña vista previa del gráfico.
5.-Señala la vista previa del gráfico para aumentar su tamaño.
6.-Haz clic en Aceptar.
Una de las novedades de Word 2013 es que ahora a la derecha aparecen una serie de
etiquetas que permiten personalizar el gráfico de manera más rápida. Como son los
estilos del gráfico, observa la siguiente imagen:
IMCO, Computación
FICHA DISEÑO DE PAGINA
ELEGIR EL TAMAÑO DEL PAPEL

Para elegir un tamaño de Papel, debes realizar lo siguiente:
1.-Haz clic en la ficha Diseño de página.
2.- En el grupo Configurar página, haz clic en Tamaño.
3.- En la lista de tamaños, haz clic en el tamaño que desea elegir.
ORIENTACION DE UNA PÁGINA
Realiza lo siguiente para cambiar entre la orientación Vertical u Horizontal:

2.- En el grupo Configurar página, haz clic en Orientación.
3.-Haz clic en Horizontal o Vertical.
CAMBIAR LOS MARGENES

Margen: es un espacio en blanco que separa el área de contenido del área de
maquetación de un documento. Después de elegir el tamaño del papel y seleccionar la
orientación de la página, es importante configurar los márgenes del documento. El
insertado por defecto es del tipo Normal, que equivale a los laterales a 3cm y los
extremos a 2.5cm.
Pasos para cambiar el margen:

2.- En el grupo Configurar página, haz clic en Márgenes.
3.- Haz clic en el margen que desees.
IMCO, Computación
PERSONALIZAR LOS MARGENES

En Word 2013 puedes encontrar diversos márgenes preestablecidos y puede
personalizarlos para que sea más adecuado tu trabajo.
Paso para personalizar el margen:
2.-En el grupo Configurar página, haz clic en Márgenes.
3.-Haz clic en Márgenes personalizados.
4.-En el cuadro de diálogo Configurar página, en la sección Márgenes, cambia los valores
de Superior, Inferior, Izquierda y Derecha.
INSERTAR COLUMNAS
Columnas, es una herramienta de Word que ayuda a dividir su página en dos, en tres o
quizá en cuatro columnas.
Pasos para insertar columnas:
1.- Haz clic en la ficha Diseño de página.
2.-En el grupo Configurar página, haz clic en Columnas.
3.- Haz clic en el número o estilo de columna que deseas.
Al elegir un estilo de columna, se aplica a todo el documento pero se puede aplicar a solo
un texto seleccionado y al resto no.
APLICAR FONDO DE PÁGINA

El color de fondo que apliques solo será para tener el documento en modo digital, es
decir, que mientras lo tenga en Word o lo envíes en PDF o lo guardas como página Web,
el color se mantendrá; pero al momento de imprimir, la página saldrá en blanco.
Para aplicar un fondo de documento sigue estos pasos:

1.-Haz clic en la ficha Diseño.
2.-En el grupo Fondo de página, haz clic en Color de página.
3.-Elige un color de la sección Colores del tema o colores estándar.
También puedes elegir diversos efectos de relleno, entre ellos colores Degradados,
tramas, texturas o agregar una imagen (JPG, TIFF, PNG, etc) como fondo.
IMCO, Computación
AGREGAR UNA MARCA DE AGUA

Una marca de agua es un texto o imagen que aparece detrás del texto del documento.
Las marcas de agua se pueden ver en la vista Diseño de impresión, en la vista Lectura a
pantalla completa o en los documentos impresos.
Para aplicar una marca de agua, realiza lo siguiente:

1.- Haga clic en la ficha Diseño.
2.- En el grupo Fondo de página, haga clic en Marca de agua.
3.- Haga clic en la Marca de agua que necesite.
APLICAR UN BORDE PÁGINA

Los bordes de página pueden ser líneas o algún dibujo en particular que va a estar
alrededor de la línea de margen del documento.
Para aplicar un borde de página debes acceder al cuadro de diálogo Bordes y

sombreado. Para acceder haz clic en el comando Borde de página del grupo Fondo de
página en la ficha Diseño.
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

El Encabezado es el texto que está en la parte superior del documento y el Pie de Página
es aquel que se encuentra en la parte inferior del documento.
En Word 2013 existe una gran galería de estilos de Encabezado y pie de página que te
agradaran. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página se encuentran los
comandos desplegables Encabezado y Pie de página.
IMCO, Computación
Al hacer clic aparecerá una galería de encabezados o pies de página que puede aplicar
haciendo clic sobre una de las opciones. Cuando lo hace, un diseño de encabezado o pie
de página pre definido se agrega a su documento.
APLICANDO TEMAS
Esta herramienta permite guardar una serie de formatos que luego podemos aplicar, la
diferencia entre los estilos de Word que guardan formatos de texto, los Temas pueden
guardar la apariencia y colores de un gráfico, un SmartArt y otros elementos. Para aplicar
un tema solo realiza lo siguiente:
1.-Haz clic en la ficha Diseño
2.-En el grupo Formato del documento haz clic en Temas
3.-Elegie una opción de la galería presentada
IMCO, Computación
Un tema posee 4 acciones para aplicar: Colores, Fuentes y Efectos.

1.- Colores: Cada tema tienen 12 colores y cada uno de estos colores es asignado a
alguna parte del documento.
2.- Fuentes: Son dos tipos de fuentes, una para el cuerpo del texto y otra para los títulos.
3.- Efectos: Existen 20 efectos gráficos que posee Word, como la apariencia 3D,
sombras, estilos y más.
IMCO, Computación
4.- Espacio entre párrafos: Permite aplicar diversos estilos de espacio para los
párrafos en tu documento.
IMCO, Computación
LOS ELEMENTOS RÁPIDOS

La galería de elementos rápidos es una galería donde se crean, almacenan y se busca
partes de contenido reutilizables. Puede entrar a Elementos rápidos desde la ficha
Insertar, grupo Texto.
AUTOTEXTO
El autotexto es el contenido reutilizable que se almacena y que se puede acceder una o
varias veces.
Pasos para entrar a la galería de autotextos:
1.- Haz clic en Elementos rápidos.
2.- Señala Autotexto.
3.- Haz clic en el autotexto que necesites.
Para guardar un autotexto, haz lo siguiente:

1.- Escriba una frase o texto largo.
2.- Selecciona el texto escrito y pulsa las teclas ALt + F3.
3.- En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, en el cuadro Nombre,
escribe el nombre con el que quieres que aparezca el Autotexto.
4.- En el cuadro Galería, debes verificar que esté activo la opción Autotexto.
5.- En el cuadro Descripción, escribe un texto relacionado a lo que vas a insertar
6.-Haz clic en Aceptar.
PROPIEDADES DEL DOCUMENTO

1.-Haz clic en Propiedad del documento Y ELIGE DE LA LISTA las propiedades que
quieres insertar en el documento.
2.- Rellena el cuadro de propiedades del documento.
IMCO, Computación
CAMPOS
Los campos sirven para proporcionar información actualizada automáticamente, como
hora, título, números de página, etc.
GUARDAR SELECCIÓN EN LA GALERÍA DE ELEMENTOS RÁPIDOS

1.-Selecciona una parte del documento.
2.- En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haz clic en Elementos rápidos
3.-En la opción Guardar selección en una galería de elementos rápidos.
IMCO, Computación
EL ORGANIZADOR DE BLOQUES DE CREACIÓN
Permite almacenar y organizar los bloques de creación, dicha organización permite

buscar por Nombre o por galería. En esta ventana podrás encontrar bloques de creación
como por ejemplo portadas, cuadros de texto, tablas encabezados y pies de página.
ORGANIZADOR
DE BLOQUES
“TRABAJANDO CON DOCUMENTOS EXTENSOS “

CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO
Las tablas de contenido se diseñan aplicando estilos de encabezado, como son : Título 1,
Título 2 y Título 3, así como al texto que se desea incluir en las mismas. Word 2013
localiza estos encabezados e inserta la tabla de contenido en el documento, permitiendo
que pueda actualizarse automáticamente al realizar algún cambio.
Pasos para crear una tabla de contenido:
1.-Marque las entradas de la tabla de contenido
2.-Haz clic en el estilo de tabla de contenido que deseas en la galería de opciones.
O bien haz uso del cuadro de diálogo Tabla de contenido.
Esta es otra forma de crear una tabla de contenido de forma sencilla.
1.-Haz clic en la ficha Referencias.
2.- En el grupo Tabla de contenido, haz clic en Tabla de contenido.
3.- Haz clic en algún diseño de tabla de contenido.
MARCAR ELEMENTOS PARA UNA TABLA DE CONTENIDO

Crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de encabezado ya definidos en Word
2013 es decir del Título 1 a Título 9(integrados). También puede crear tablas de
contenido basadas en estilos personalizados que se haya aplicado con anterioridad. O
bien, asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.
IMCO, Computación
Pasos para Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados:

1.- Selecciona el texto que deseas que aparezca en la tabla de contenido.
2.- En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haz clic en el estilo que desees.
Marcar elementos
para una tabla de
contenido
IMPORTANTE: Si no encuentra el estilo apropiado, haz clic en la flecha para expandir la

galería de estilos rápidos, o bien presiona CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas
Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haz clic en el estilo que deseas usar.
CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO PERSONALIZADA

Al crear una tabla de contenido personalizada, puedes elegir el formato de estilo , nivel
de títulos y un carácter de relleno.
Al aplicar los estilos a sus textos correspondientes, diríjase a la página donde quiere que
aparezca la tabla de contenido, haz clic en la ficha Referencias, clic en Tabla de
contenido, y finalmente clic en Tabla de contenido personalizada.
Ahora desde el cuadro de diálogo Tabla de contenido puede realizar algunas una vez
configurado, haz clic en Aceptar.
IMCO, Computación
ACTUALIZANDO UNA TABLA DE CONTENIDO

En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido se encuentra el comando
Actualizar tabla, haz clic en él, dentro del cuadro de diálogo Actualizar la tabla de
contenido elige la opción Actualizar solo los números de página si ha cambiado la
posición de los temas, pero si has modificado el nombre de un tema este no se va a
actualizar.
CREAR UN HIPERVÍNCULO
Agregar hipervínculos a tus documentos, te permite ingresar a una información externa,
por ejemplo en una página Web, o dirigirse a un lugar del mismo documento.
Para crear un hipervínculo hacia una página web, haz lo siguiente:
1.- Selecciona una palabra.
3.- En el grupo Vínculos, haz clic en Hipervínculo.
4.- En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, verifica que esté activa la opción Archivo
o página web existente.
5.- Haz clic en dirección y escribe una dirección de una página Web.
Al aplicarse el hipervínculo, el texto mostrara un subrayado con un color diferente. Señala

el texto con hipervínculo y aparecerá una etiqueta mostrando la dirección del enlace.
CREAR UN HIPERVÍNCULO EN ALGUN LUGAR DENTRO DEL DOCUMENTO

Para crear un hipervínculo dentro del documento, este puede ser Marcado o los textos
deben tener el estilo de Título.
Pasos para crear un hipervínculo en algún lugar dentro del documento:
1.- Selecciona una palabra.
3.- En el grupo Vínculos, haz clic en Hipervínculo.
4.- En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, verifica que esté activa la opción Lugar
IMCO, Computación
de este documento.
5.-Haz clic en el Título o Marcador deseado.
CREAR UNA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Al utilizar la herramienta de combinación de correspondencia puede utilizar un documento
con un formato adecuado y luego vincularse con los destinatarios escritos en una base de
datos (en Excel o Access), después puedes imprimir los documentos diferentes para cada
destinatario.
Pasos para crear una combinación de correspondencia:

1.-Primero para iniciar una combinación de correspondencia es escribir el documento
que servirá como el mensaje que se enviará a los destinatarios. Este puede ser una
carta, una, un agradecimiento, etc.
2.-Crea una base de datos en Excel o Access, o bien utiliza una ya creada.
3.-En la ficha Correspondencia en el grupo Iniciar combinación de correspondencia,
selecciona Seleccionar destinatarios. Desde esta lista de opciones, puedes elegir si
escribir una lista nueva de destinatarios, seleccionar una existente o manejar la lista de
contactos de tu Outlook.
La opción Usar una lista existente puede conectar a una lista de Excel o una base de
datos de Access. En caso de que seleccione Escribir una nueva lista, aparecerá una
ventana donde podrás agregar una lista de destinatarios como si fuese una lista en Excel.
Una vez rellenado los campos necesarios puedes Aceptar.
IMCO, Computación
INSERTAR CAMPOS AL DOCUMENTO BASE

En la ficha correspondencia en el grupo Escribir e insertar campos, usa los comandos
para agregarlo en el lugar adecuado del documento. La lista de opciones que se
despliega en el comando Insertar campo combinado es basada a las columnas
agregadas en su origen de datos.
FINALIZAR LA COMBINACIÓN
Simplemente finaliza tu combinación de correspondencia desde el grupo Finalizar. Desde
aquí podrás crear documentos individuales para cada destinatario, imprimirlos o enviar
mensajes de correo.
TRABAJAR CON VENTANAS

Podemos trabajar con varias ventanas a la vez o con una misma y dividirla en varias, en
el grupo Ventana de la ficha Vista, encontrará los siguientes comandos.
CAMBIAR VENTANAS
Puede hacer clic en el comando Cambiar ventanas y hacer clic en el nombre de alguna
ventana para activarlo.
IMCO, Computación
Créditos
Este manual teórico de WORD 2013 se realizó con la
colaboración de:
Ing. Abraham Gallegos Luna
Catedrático de plantel (Tehuacán, Puebla)
abrahamgallegos@live.com.mx
L.I. Rosalía Pérez Rosales
Supervisora nacional de computación
rosy_pr05@hotmail.com
Prof. José Luis Bautista Ruiz
Fundador de IMCO
¡Hasta
pronto!
IMCO, Computación
Porque la principal preocupación

de IMCO es que tú aprendas cosas
útiles para tu vida diaria.
Este Manual fue diseñado para las
necesidades del alumno y su vida
diaria, con las herramientas
elementales para su desarrollo.
IMCO, Computación

3.1 Manual - Word Alumno

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MANUAL TEÓRICO DEL

ALUMNO WORD 2013

En IMC O es ta mos c omp ro met ido s a fo r ma r prof es iona les de

E s nues tro de ber cu mpl i r más a l lá la exp ecta t iva de nue st ro

E ste manua l f ue d i señado pa ra tene r una he r ra mien ta má s para

Hola soy el ayudante

INICIANDO SESIÓN EN OFFICE 2013 DESDE LA BIENVENIDA

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3° Haga clic en el estilo que necesite.

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Mantiene el formato de origen

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UTILIZAR COPIAR FORMATO

INSERTANDO FORMAS BASICAS

4.- En el documento, dibuja la forma haciendo clic en un lugar del documento y

PERSONALIZANDO UNA FORMA BASICA

Al insertar una forma en el documento esta presenta ciertas herramientas para su