MALUI S.

CLL 42 D SUR #89 C 24

3002088347
Bogotá, 20/11/2019

Señora
María Paula Arroyave
Gerente General
Motos Streed Biker Girls LTDA

Estimada señora María Paula Arroyave, La presente carta es para hacerle saber la
propuesta de auditoria.

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES

Agradecemos la oportunidad que nos brinda de presentarles nuestra propuesta de servicios

profesionales de auditoría externa. Sabemos que una auditoría va mucho más allá de las cifras,
que cuentan una historia de logros y aspiraciones, de proyectos completados y planes trazados. A
través de la auditoría, buscamos impulsar su progreso, mostrándoles donde se encuentran y
respaldándolos en el siguiente paso, garantizando que sus proyecciones a futuro se basen en
fundamentos sólidos, sustentados con información relevante y guiados por decisiones
contundentes, lo cual nos invita a aportar valor a sus actividades, por ello nos comprometemos
con Empresas IPAL a establecer un marco de colaboración sustentado en los siguientes pilares:

• El verdadero valor de auditar, atestiguamos la condición actual de sus operaciones, mirando

hacia adelante y abarcando los planes y aspiraciones de lo que está por venir, proporcionando un
entendimiento que avala las acciones futuras.

• Comodidad en el cambio, brindando el criterio necesario para una toma de decisiones

inteligente y decidida que les permitan sentirse cómodos en el futuro.

• Un mundo de impacto, que se extiende más allá de la auditoría, otorgando a los interesados la
confianza para tomar decisiones críticas.

• Generando una auditoría diferente, para adaptarnos continuamente a su negocio, atenderlos de

la mejor manera y enfrentar los nuevos riesgos.

• Innovación en acción, automatizando tareas rutinarias, agilizando la auditoría y promoviendo la

calidad. Aplicamos herramientas que permiten respuestas más reveladoras y un enfoque
disruptivo para revolucionar la auditoría y su impacto.
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• Equipos de talento, combinando una profunda especialización en el sector con habilidades y
experiencias de distintas áreas, logrando un entendimiento íntimo de su negocio para ofrecer
interacciones y conocimiento más valiosos.

• Un paso adelante, proporcionando cimientos sólidos para ir un paso adelante y responder a los
retos que siguen.

Objetivo

El objetivo que tiene esta auditoria es desclozar y comprender el rubvro de inventarios para asi
comprar y verificar los valores que hay en los estados de situación financiera.

ALCANCES DE LA AUDITORÍA
El alcance de la Auditoría comprende:

Evaluación del Área de Almacén en lo que corresponde a:

 Controles Internos
 Normas y procedimientos
 Manuales de funcionamiento
 Capacitación del Personal
 Procedimientos administrativos y normas del área de compras
 Planes de trabajo
 Seguridad física
Evaluación del Sistema de Gestión de Inventario
a. Evaluación del Sistema de Gestión de clientes en operación (flujo de información,
procedimientos, documentación, reportes, organización de archivos, controles, utilización
del sistema, agregados, entre otros)
b. Evaluación del avance de los sistemas en desarrollo (agregados) y congruencia con
el diseño general
c. Evaluación de prioridades y recursos asignados (humanos y equipos de cómputo),
capacidad y utilización.
d. Seguridad física del sistema de gestión de clientes, su confidencialidad y respaldos.
METODOLOGIA
La metodología de investigación a utilizar en la auditoría se presenta a continuación:

Para la evaluación del Área de Almacén se llevará a cabo las siguientes actividades:
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 Solicitud de los estándares utilizados y programa de trabajo
 aplicación del cuestionario al personal
 Análisis y evaluación de la información
 Recorridos, flujo gramas, pruebas de funcionamiento
 Elaboración del informe

Para la evaluación del Sistema de Gestión de clientes tanto en operación como en desarrollo
se llevarán a cabo las siguientes actividades:
 Solicitud del análisis y diseño de los sistemas en desarrollo y en operación
(agregados)
 Solicitud de la documentación de los sistemas en operación (manuales
técnicos, de operación del usuario, normas y procedimientos, reportes)
 de funcionamiento, recorridos, Recopilación y análisis de los procedimientos
administrativos del sistema (flujo de información, formatos, reportes y
consultas)
 Análisis de tipos de claves, control, seguridad, confidencial y respaldos
 Análisis del avance de los proyectos en desarrollo, prioridades y personal
asignado
 Entrevista con los usuarios de los sistemas
 Evaluación directa de la información obtenida contra las necesidades y
requerimientos del usuario
 Análisis objetivo de la estructuración y flujo del sistema de gestión de
inventario
 Análisis y evaluación de la información recopilada
 Elaboración del informe

3. Para la evaluación de los equipos se levarán a cabo las siguientes actividades:

 Solicitud de los estudios de viabilidad y características de los equipos
actuales, proyectos sobre ampliación de equipo, su actualización
 Solicitud de contratos de compra y mantenimientos de equipo y sistemas
 Solicitud de contratos y convenios de respaldo
 Solicitud de contratos de Seguros
 Elaboración de un cuestionario sobre la utilización de equipos, memoria,
archivos, unidades de entrada/salida, equipos periféricos y su seguridad
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 Visita técnica de comprobación de seguridad física de las instalaciones del
Área de Almacén
 Evaluación de la información recopilada, obtención de gráficas, porcentaje de
utilización de los equipos y su justificación

4. Elaboración y presentación del informe final (debilidades, conclusiones y

recomendaciones)

IV. ACEPTACIÓN
Le agradecemos que nos hagan saber su confirmación por escrito su decisión al
respecto o nos firmen una copia de la presente en señal de aceptación.
Quedamos a su disposición para aclarar cualquiera de los puntos tratados en esta
propuesta y le agradecemos altamente la oportunidad que nos brindan de ofrecerles
nuestros servicios.
Muy atentamente,
Mary Avila gerente de Maliu s.a

Firma auditora: Firma en señal de aceptación:

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Mary avila Valentina Beltrán Trejos

Gerente de maliu s.a Gerente General de ECOLDECO S.A

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