PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEA SALUD OCUPACIONAL

LEIDY LORENA BARRERA PUIN

ANGITH JESSENIA CASAS MALDONADO

MARIA ANGELICA MOLINA

INSTRUCTOR

RAFAEL FANDIÑO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVO
TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL
FICHA 1693620
2019
 INDICADORES DE SALUD OCUPACIONAL PARA EL AREA DE GESTIÓN
DOCUMENTAL

INDICADORES PARA RESULTADO PREVISTO FRECUENCIA

EVALUAR LOS RIESGOS
EN EL ÁREA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL
Se deben programar cursos Dar respuesta inmediata De cada 10 archivos solo
de primeros auxilios dentro ante una situación que lo se cumple en 5
del área de gestión requiera.
documental. Como objetivo principal ______10______ X 100
salvaguardar la vida de las 5
personas que trabajan 50% de cumplimiento
dentro de la empresa.
Generalmente son pocas Cada trabajador o 100% de Cobertura
las personas que trabajan colaborador identifique los
dentro de un archivo o área riesgos que corre al realizar
destinada a la conservación una actividad determinada y
de la información, así que por ende los prevenga,
se puede realizar una reduciendo accidentes
cobertura de capacitación al leves o graves.
personal.
En el área de gestión Capacitar al personal 2 de 10 trabajadores no
documental las acerca de los implementos usan los implementos de
enfermedades que afectan de protección para no tener protección.
a los trabajadores son las un contacto directo con los
respiratorias, generando organismos que producen _____2______X 100
con frecuencia estás enfermedades. 10
incapacidades. Evitando incapacidades y 80% de cumplimiento
ausentismos en el área de
trabajo.
Las manos son la parte de Se capacita al personal y se Los trabajos no utilizan las
cuerpo que tiene mayor le brindan las herramientas herramientas adecuadas
contacto con los necesarias para prevenir para la realización de su
documentos. accidentes laborales y así labor.
Por ende se producen garantizar la seguridad en el ______8_______ X 100
muchos accidentes trabajo. 10
laborales relacionados con 80% de cumplimiento
esta parte.
 RIESGOS EN EL AREA DE GESTION DOCUMENTAL

En Colombia la salud Ocupacional se encuentra reglamentada a través del

sistema General de Riesgos Profesionales (ley 100/93), en el área de gestión
documental pueden existir distintos riesgos como:

Biológico: El riesgo biológico incluyen insectos, moho, hongos, bacterias, virus,

parásitos, gastrointestinales y otros agentes.

Ergonómico: la ergonomía es la ciencia de la gente en el trabajo Sus intereses

típicos incluyen el diseño del lugar de trabajo, manejo de materiales manuales,
ciclos de trabajo/descanso y asientos. Tanto el aspecto psicológico como el
fisiológico son importantes.

Químicos: los riesgos químicos incluyen neblinas, vapores, gases, humos

metálicos, polvos, líquidos y pastas cuya composición química pueda crear
problemas.
Físicos: los riesgos físicos incluyen ruidos, radiación, temperaturas extremas,
iluminación, vibración, microondas, rayos láser y radiación infrarroja ultravioleta.

Manipulación de documentos
Peligros para la salud y cuidados: La manipulación de los documentos de archivo requiere
cuidados especiales, tanto para los empleados administrativos que lo manipulan, el personal
del repositorio, como para los usuarios. Es importante la protección personal con guantes y
mascarillas o barbijos apropiados, aunque no garantiza en absoluto impedir la contaminación.

Factores contaminantes biológicos: Los documentos impresos son una fuente nutricional
para diferentes organismos y microorganismos, no sólo porque la naturaleza constitutiva de su
soporte es el papel, sino también por todos los compuestos orgánicos que intervienen en su
manufactura, como las tintas, colas vegetales y animales y materiales de encuadernación como
cartones, cueros y telas.
Los agentes biológicos que comúnmente afectan los materiales impresos son los
microorganismos, insectos y roedores.
Insectos
Los insectos comúnmente hallados en los archivos son los pececillos de plata o lepismas, los
psócidos (también conocidos como piojos de libros) y las cucarachas se encuentran entre las
plagas más comunes en las bibliotecas.

Situaciones de riesgo comúnmente presentes en archivos:

 Material contaminado con hongos activos e inactivos.
 Polvo ambiental contaminado con esporas.
 Documentación con elementos de sujeción metálicos en estado de oxidación
 Cajas y documentos con polvo de oxidación.
 Documentación y contenedores con heces y orina de roedores.
 Presencia de gases contaminantes en archivos de materiales fílmicos.

Recomendaciones para el personal:

Para afianzar todas las prácticas de manejo dentro de un archivo acorde a parámetros de
conservación es indispensable la creación de programas de seguridad
 BIBLIOGRAFIAS

http://prevencionar.com.co/2016/10/21/seguridad-salud-trabajo-archivo/

http://www.actiweb.es/digitalizandoalvalle/riesgos_de_archivo.html