GUIA DE USUARIO WC 3635 PARA IMPRESORAS

XEROX

Realizado por: Vilmary Galindez

Director Departamento: Luis Rojas
Fecha: Agosto 2017
 GUIA DE USUARIO WC 5225-5230 PARA
IMPRESORAS XEROX Sistemas

INDICE
Opciones de la impresora: ................................................................................................. 2
Colocación de papel en la Bandeja 1 y Especial ................................................................. 4
Copia ................................................................................................................................. 7
Email.................................................................................................................................. 9
Impresión Doble Cara ...................................................................................................... 11

SERVICEDESK Página: 1 23/08/2017

 GUIA DE USUARIO WC 5225-5230 PARA
IMPRESORAS XEROX Sistemas

Opciones de la impresora:
A continuación se detallan las diferentes opciones:

Función Descripción
Servicios Muestra las funciones prefijadas en la pantalla táctil.
Página de inicio de
Muestra las funciones disponibles en la pantalla táctil.
servicios
Estado de trabajos Muestra información del progreso del trabajo
Estado de la máquina Muestra el estado actual de la máquina.
Muestra y selecciona todas las funciones de programación
Visor y pantalla táctil disponibles, los procedimientos para solucionar posibles
problemas e información general de la máquina.
Ayuda Permite el acceso a información adicional.
Idioma
Cambia el texto que aparece en pantalla a otro idioma.
Permite acceder a la función Herramientas, que se utiliza para
Conexión/desconexión ajustar las opciones prefijadas de la máquina, y a servicios
bloqueados.
Teclado numérico Se usa para introducir caracteres numéricos
Corrección Se pulsa para borrar los caracteres introducidos mediante el
teclado numérico
Indica cuándo la máquina está en el modo de ahorro de
energía. Pulse cualquier botón o toque la pantalla para activar
Encendido
la máquina. Al tocar el botón de encendido, aparecerán
opciones de ahorro de energía en la pantalla táctil.
Se pulsa para recuperar las opciones prefijadas de las
Cancelar todo (AC)
funciones.
Interrumpir impresión Presione para introducir un trabajo local.
Parar Se pulsa para cancelar el trabajo actual.

SERVICEDESK Página: 2 23/08/2017

 GUIA DE USUARIO WC 5225-5230 PARA
IMPRESORAS XEROX Sistemas

Comenzar Se pulsa para comenzar un trabajo en la máquina.

Introduce una pausa en el número de teléfono al transmitir
Pausa de marcación
un fax.

SERVICEDESK Página: 3 23/08/2017

 GUIA DE USUARIO WC 5225-5230 PARA
IMPRESORAS XEROX Sistemas

Colocación de papel en la Bandeja 1 y Especial

1.1. La bandeja 1: Admiten como máximo aproximadamente 520 hojas de papel de 80
g/m².

Bandeja Especial

Bandeja 1

 Tire de la bandeja de papel en dirección a usted

AVISO: Tenga cuidado de no dejar caer la bandeja cuando la retire del dispositivo.
 Antes de colocar papel en las bandejas, airee los bordes para separar las hojas que
pudieran estar pegadas. Esto reduce las posibilidades de atasco.
 Ajuste las guías posteriores y laterales para que sujeten el papel contra el lado
derecho de la bandeja.

SERVICEDESK Página: 4 23/08/2017

 GUIA DE USUARIO WC 5225-5230 PARA
IMPRESORAS XEROX Sistemas

 Si es necesario, abra la parte trasera de la bandeja de papel para utilizar tamaños de

papel del tipo Extra Oficio u Oficio. Ajuste la guía posterior.

AVISO: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si lo hace, pueden

producirse atascos.
 Empuje la bandeja hasta introducirla totalmente en la impresora.
 Si es necesario, seleccione el tamaño, tipo o color de papel en la pantalla táctil de la
impresora y, a continuación, pulse “Confirmar”.

Nota: Si utiliza papel con membrete, asegúrese de colocar el diseño hacia arriba y
de que el borde superior de la hoja se encuentre en el lado derecho. No llene la
bandeja por encima de la línea de capacidad máxima.

1.2. Bandeja Especial: El soporte de impresión que puede utilizar incluye papel común
de 98 x 148 mm a 216 x 356 mm (de 3.8 x 5.8" a 8.5 x 14") con un peso de entre 60 y 163
g/m² (entre 16 y 24 libras).

SERVICEDESK Página: 5 23/08/2017

 GUIA DE USUARIO WC 5225-5230 PARA
IMPRESORAS XEROX Sistemas

 Baje la bandeja especial, situada en la parte delantera de la máquina, y despliegue la

extensión del soporte del papel.

 Ajuste la guía del papel a la anchura de la pila del material de impresión. Asegúrese
de no colocar un volumen excesivo de material de impresión. La pila no debe
sobrepasar la línea de capacidad máxima.

 Si es necesario, seleccione el tamaño, tipo o color de papel en la pantalla táctil de

la impresora y, a continuación, pulse “Confirmar”.

SERVICEDESK Página: 6 23/08/2017

 GUIA DE USUARIO WC 5225-5230 PARA
IMPRESORAS XEROX Sistemas

Copia
 En la siguiente imagen observamos como debemos colocar el papel en la impresoras
para poder realizar una copia. Las hojas no debe contener grapas ni click.

 Si no se encuentra en la pantalla el servicio de “Copia”, presionamos el boten de

“Base de Servicio” y seleccionamos el servicio “Copia”. Luego nos solicitara la
contraseña del Usuario que fue suministro por Servicedesk:

 Después de haber ingresado la contraseña nos mostrara si deseamos realizar

algunos ajuste para la copia, de lo contrario dejar las opciones Predeterminadas.

SERVICEDESK Página: 7 23/08/2017

 GUIA DE USUARIO WC 5225-5230 PARA
IMPRESORAS XEROX Sistemas

 Si deseamos más de una copia indicar el número de copias deseadas:

 Si ya están los ajustes listo, solo debemos presionar el botón de color verde para
iniciar el proceso:

SERVICEDESK Página: 8 23/08/2017

 GUIA DE USUARIO WC 5225-5230 PARA
IMPRESORAS XEROX Sistemas

Email
 Podemos obsevar como debemos colocar el papel en la impresora, y que no debe
contener grapas ni click las hojas:

 Si no se encuentra en la pantalla el servicio de “Email”, presionamos el botón “Base

de Servicio” y seleccionamos el servicio “Email”.

 En este punto tenemos que seleccionar el correo destinatario, es por ello que
debemos seleccionar la opción “Destinatarios nuevos”, e introduzca la dirección de e-
mail del destinatario y seleccione “Agregar” y por ultimo “Cerrar”

SERVICEDESK Página: 9 23/08/2017

 GUIA DE USUARIO WC 5225-5230 PARA
IMPRESORAS XEROX Sistemas

 Seleccionamos las opciones si deseamos realizar algunos cambios en el archivo a

digitalizar, tales como cambiar el nombre del archivo a enviar:

 Al finalizar los cambios debemos presionar el botón verde en la impresora para que
realice él envió.

SERVICEDESK Página: 10 23/08/2017

 GUIA DE USUARIO WC 5225-5230 PARA
IMPRESORAS XEROX Sistemas

Impresión Doble Cara

Si deseamos usar la opción doble cara en las impresoras XEROX, debemos realizar unos
cambios en el archivo a imprimir, seguir los siguientes pasos:

1. Al imprimir buscamos “Propiedades de Impresión”

2. Al entrar a “Propiedades de Impresión”, buscamos en la ventana “Impresión a 2 caras”

y nos desplegara varias opciones, debemos seleccionar “Impresión a 2 caras” y por ultimo
“Aceptar”. Como lo muestra en la siguiente ventana:

Nota: Al finalizar la impresión debemos revertir los cambios realizados, y dejar la opción
“impresión 1 cara”.

Recuerden que antes de imprimir debemos validar que en la impresora se encuentre el

papel deseado, tales como:
 Carta (8.5 x 11 pulgadas o 21,59 cm x 27,94 cm)
 Oficio o Folio (8,5 x 13 pulgadas o 21,59 cm x 33,02 cm)

SERVICEDESK Página: 11 23/08/2017