REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

SIMÓN RODRÍGUEZ
NÚCLEO MARACAY

LA HOJA DE CÁLCULO

Participante: José A. Romero

Facilitadora: Idais Rodríguez
Curso: Intro. Proce. De datos
Sección: “B”

Maracay, Agosto de 2019

 Que es una Hoja de Cálculo

Según Bricklin (1979) “La idea surgió a partir de una extensa tabla dibujada en
un pizarrón por un profesor de su universidad, quien percibiendo un cálculo errado
casi al finalizar, tuvo que volver a plantearla desde el principio, borrando todo su
arduo trabajo. Al ver aquello, Bricklin se imaginó la posibilidad de una hoja de
cálculo interactiva en la que dichas labores fueran mucho más sencillas”. Dicho
esto la hoja de cálculo, es un tipo de documento que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas
con el propósito de ordenar listas y conjuntos de datos, aplicándoles criterios
alfabéticos, graficando de diverso modo práctico (torta, barra, etc.) las operaciones
y por último se aplican fórmulas y operaciones formales para obtener resultados de
manera sencilla y práctica.

Que es una Celda

La celda, es el lugar donde se pueden introducir datos, realizar cálculos, y se

introduce cualquier tipo de información como texto, números, y también fórmulas
o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea. Visualmente es un
espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se
les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna
y 4 el de la fila). Las filas son horizontales y están identificadas por los números
en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras
del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.
 Como se representan Las Celdas

Las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número, letra

de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre
único, por ejemplo, la primera celda de la hoja de cálculo es la celda A1, ya que
está marcada por la columna A, fila 1. Para especificar la dirección de un área de
celdas, se escribe la dirección de la celda superior izquierda del área, seguida de
dos puntos (:) y la dirección de la celda inferior derecha del área. Por ejemplo, un
cuadrado formado por las cuatro primeras columnas y las cuatro primeras filas de
una hoja de cálculo se especifica como A1:D4. Las direcciones de las celdas se
utilizan para crear referencias relativas o absolutas en una hoja de cálculo. Las
referencias relativas se ajustan automáticamente cuando se insertan columnas o
filas nuevas en una hoja de cálculo. Y Las referencias absolutas se utilizan cuando
un cálculo informa a una celda específica de la hoja de cálculo.

Que puede contener una Celda

Los datos que puede contener una celda son de tres tipos: texto, valores y
fórmulas. Cada uno de los cuales se caracteriza por los siguientes aspectos:

Texto

Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras,

números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta
un máximo de 32.000 caracteres. Cualquier serie de números mezclados con otros
caracteres, por ejemplo 98+56, se toman como un dato de tipo texto. Los textos
más usuales son las palabras, títulos, rótulos, letreros.
 Valores

Dentro de esta categoría se incluyen los números propiamente dichos, los

porcentajes, las fechas y horas, etc. Las fechas y horas son tratadas como números,
correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde
el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la
fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0
horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400). De este modo el
número 10 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900, y el número 10,75
equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900 a las 18:00 horas. Tratándose
todos ellos por igual, y quedando alineados a la derecha de la celda donde se
introducen.

Fórmulas

Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos
introducidos en la hoja de cálculo. Una fórmula admite un máximo de 1.024
caracteres y habitualmente está compuesta por números, operadores y direcciones
(referencias) de celdas. También se podrán introducir funciones.

Tipos de Formulas que pueden contener una Celda

Suma

Esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta tanto celdas
separadas como intervalos. Ejemplo: =SUMA (A1:A50).
 Restas

Para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta "-" entre ambas.
Ejemplo: = A2 - A3.

Multiplicaciones

Para multiplicar los valores de dos celdas debes intercalar entre ellas un asterisco
*. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8.

Divisiones

Para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la raya /.
Ejemplo: = A2 / C2.

Promedio

La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de las celdas o

rango de celdas que pases como parámetro. Este resultado también es conocido como
media o media aritmética. Uso: =PROMEDIO (celdas con números).
Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2).

MAX y MIN

Es el mayor valor o el menor valor de un conjunto, se pueden usar con celdas

separadas o rangos de celdas. Uso: = MAX (celdas) / =MIN (celdas). Ejemplo: =
MAX (A2:C8) / =MIN (A2, B4, C3, 29).
 SI.ERROR

Esta fórmula permite devolver un valor en el caso de que otra operación resulte
un error. Uso: = SI.ERROR (operación, valor si hay un error). Ejemplo: = SI.ERROR
(MAX (A2:A3) / MIN (C3:F9),"Ha habido un error").

SI

Es una fórmula que con ella puedes devolver un resultado distinto según si se
cumple la condición. De este modo, es usado para que una celda diga "APROBADO"
si otra es un número superior a 5, o "SUSPENDIDO" si es inferior.

CONTARA

Es una de las fórmulas para contar valores. Lo único que ignora son las celdas
vacías, de modo puede ser útil para saber cuántas entradas tiene una tabla,
independientemente de si los datos son numéricos o no.

Que es un Gráfico

Un gráfico es la representación de datos, generalmente numéricos, mediante

líneas, superficies o símbolos, con la finalidad de ver la relación que esos datos
guardan entre sí y facilitar su interpretación. La utilización de gráficos hace más
sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice
mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
 Tipos de Gráfico

Lineales

En este tipo de gráfico se representan los valores en dos ejes cartesianos

ortogonales entre sí. Las gráficas lineales se recomiendan para representar series en el
tiempo y es donde se muestran valores máximos y mínimos; también se utiliza para
varias muestras en un diagrama.

De Barras

Se usa cuando se pretende resaltar la representación de porcentajes de datos que

componen un total. Una gráfica de barras contiene barras verticales que representan
valores numéricos, generalmente usado una hoja de cálculo y son una manera de
representar frecuencias. Las frecuencias están asociadas con categorías. Una gráfica
de barras se presenta de dos maneras: horizontal o vertical. El objetivo es poner una
barra de largo (alto si es horizontal) igual a la frecuencia. Y sirve para comparar y
tener una representación gráfica de la diferencia de frecuencias o de intensidad de la
característica numérica de interés.

Circulares

Nos permite ver la distribución interna de los datos que representan un hecho, en
forma de porcentajes sobre un total. Se suele separar el sector correspondiente al
mayor o menor valor, según lo que se desee destacar.
 Histograma

Está formado por rectángulos unidos a otros, cuyos vértices de la base coinciden
con los límites de los intervalos y el centro de cada intervalo es la marca de clase, que
representamos en el eje de las abscisas. La altura de cada rectángulo es proporcional a
la frecuencia del intervalo respectivo. También se utilizan barras para indicar a través
de ejes cartesianos la frecuencia de determinados valores, pero en vez de limitarse a
establecer la frecuencia de un valor concreto de la variable evaluada refleja todo un
intervalo. Se observa un rango de valores, que además podrían llegar a reflejar
intervalos de diferentes longitudes.

Pictograma

Son imágenes que sirven para representar el comportamiento o la distribución de

los datos cuantitativos de una población, utilizando símbolos de tamaño proporcional
al dato representado. Una posibilidad es que el gráfico sea analógico por ejemplo, la
representación de los resultados de las elecciones con colores sobre un hemiciclo.

Como se Puede realizar Un gráfico En una Hoja de Cálculo a Partir de Una

tabla (ejemplo)

Equipo Pj pg pe pp
Valencia 34 21 8 5 25
R. Madrid 34 21 7 6 20
Barcelona 34 19 9 6 pg
15
Deportivo 34 18 8 8 pe
Betis 10
34 14 10 10 pp
5
0
Betis
Barcelona
R. Madrid
Valencia

Deportivo
 REFERENCIAS

Bricklin, D. (1979) Dan Bricklin Obtenido de

http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo

Coventry, J. (2006-11-02). «Interview with Dan Bricklin, Inventor of the Electronic

Spreadsheet». Low End Mac.

Hormby, T. (2006-09-22). «VisiCalc and the rise of the Apple II». Low End Mac.

Kattan, J. (junio de 1984). «Product Reviews: VisiCalc». Antic 3 (2): 80.

McMullen, B. E. and John F. (21 de febrero de 1984). «Apple Charts The Course For
IBM». PC Magazine. P.122.