Tabla de contenido

1 Concepto y funcionalidades ............................................................................................................................................................................ 3

2 Entorno gráfico y versiones ............................................................................................................................................................................. 4
2.1 Barra de acceso rápido ............................................................................................................................................................................ 7
2.2 Barra de título ......................................................................................................................................................................................... 7
2.3 Botones de control .................................................................................................................................................................................. 7
2.4 Compartir ................................................................................................................................................................................................ 8
2.5 Cinta de opciones .................................................................................................................................................................................... 8
2.6 Cuadro de nombres o selector de celdas.................................................................................................................................................. 9
2.7 Barra de fórmulas o de edición. ............................................................................................................................................................... 9
2.8 Indicadores de columnas ....................................................................................................................................................................... 10
2.9 Indicadores de filas ................................................................................................................................................................................ 10
2.10 Barra de desplazamiento vertical. .......................................................................................................................................................... 11
2.11 Barra de desplazamiento Horizontal. ..................................................................................................................................................... 11
2.12 Panel de hojas de cálculo. ...................................................................................................................................................................... 12
2.13 Barra de estado. .................................................................................................................................................................................... 12
2.14 Barra de tareas. ..................................................................................................................................................................................... 13
2.15 Hoja de trabajo ...................................................................................................................................................................................... 13
2.16 Vistas del libro de trabajo ...................................................................................................................................................................... 13
2.17 Zoom ..................................................................................................................................................................................................... 13
3 Videos explicativos ........................................................................................................................................................................................ 14

1
3.1 Interface gráfica parte 1 ........................................................................................................................................................................ 14
3.2 Interface gráfica parte 2 ........................................................................................................................................................................ 14
3.3 Interface gráfica parte 3 ........................................................................................................................................................................ 14
3.4 Personalización de la cinta de opciones ................................................................................................................................................. 14

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1 Concepto y funcionalidades

Es una aplicativo que se encuentra dentro de la suite

de Microsoft Office. Permite crear, procesar y
administrar hojas de cálculo.
Funcionalidades:
 Realiza cálculos básicos y
avanzados.
 Organiza datos.
 Maneja formatos de presentación.
 Genera reportes dinámicos.
 Sus aplicaciones se dan en todas las
áreas del conocimiento humano.
 En la actualidad contribuye a la
inteligencia de negocios en las
Empresas.

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2 Entorno gráfico y versiones

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5
 3
1 2

5 6

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Elementos de la interface 2016:
2.1 Barra de acceso rápido

Esta barra la componen un conjunto de botones definidos por el usuario

para realizar tareas rápidas como por ej.: Vista preliminar de la hoja,
ortografía, grabar, deshacer y rehacer entre otros.
2.2 Barra de título

Es un espacio que muestra el nombre del libro activo de trabajo, una vez se
haya guardado.
2.3 Botones de control
Permiten realizar diferentes operaciones con la ventana
Excel: Minimizar, restaurar, cerrar, ocultar o mostrar la
cita de opciones.

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2.4 Compartir

Es una opción que permite guardar el archivo de trabajo en

la nube para posteriormente compartirlo.

2.5 Cinta de opciones

Son un conjunto de botones que están agrupados bajo contenedores para

realizar acciones específicas en la hoja de cálculo. Por ej: Dar formato a la
hoja, aplicar formatos numéricos o personalizados. Dichos contenedores se
activan, una vez se dé clic en cualquiera de las fichas de trabajo.

8
2.6 Cuadro de nombres o selector de celdas

Elemento muy importante dentro de la interface de Excel. Permite ejecutar

las siguientes acciones:
1. Seleccionar una celda específica.
2. Seleccionar un rango determinado usando el carácter dos puntos (:).
3. Sombrear celdas aleatorias utilizando el carácter punto y coma (;).
4. Asignar un nombre de rango.
2.7 Barra de fórmulas o de edición.

Indica que se va a cancelar una acción o la escritura de un texto.

Permite validar una acción o reemplazar el uso del enter.
Botón que posibilita el ingreso al panel de funciones
Espacio para escribir el texto y posteriormente ubicarlo en una
celda

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También se puede editar el texto de una celda a través del teclado pulsando la
tecla F2.
2.8 Indicadores de columnas

Las letras permiten representar la información que se va a visualizar en

forma vertical.

2.9 Indicadores de filas

Los números permiten representar la información que se va a ver en forma

horizontal.

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2.10 Barra de desplazamiento vertical.

Es un elemento que permite recorrer la hoja de cálculo de arriba hacia

abajo y viceversa cuando la cantidad de filas supera el tamaño de la
página normal.

2.11 Barra de desplazamiento Horizontal.

Es un elemento que permite recorrer la hoja de cálculo de izquierda a

derecha y viceversa cuando la cantidad de columnas supera el tamaño de la
página normal.

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2.12 Panel de hojas de cálculo.

Es una zona que muestra las hojas de cálculo activos dentro del libro.

Se usan para navegar entre las hojas cuando el libro contiene una
gran cantidad.
Permite crear nuevas hojas de cálculo

2.13 Barra de estado.

Esta área valida la ejecución de una acción y la entrada
de información en la hoja de cálculo.
Estos botones muestran las formas de ver el
documento: Normal, diseño de página, vista previa y el tamaño de la hoja de cálculo.

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2.14 Barra de tareas.

Es una barra que contiene las actividades que se están desarrollando con el
sistema operativo Windows independientemente de la versión.
2.15 Hoja de trabajo
Es el espacio donde se encuentran los rangos y las celdas. La hoja de cálculo
representa el eje de trabajo de Excel porque es allí donde se encuentran
todos los datos y se ejecutan los procesos.
2.16 Vistas del libro de trabajo
Ayudan en diferentes tareas, especialmente cuando se va a imprimir una
hoja de cálculo. Estos comandos están localizados en la esquina inferior
derecha de la página. Se puede elegir entre vista Normal, vista Diseño de
página o vista Salto de página.
2.17 Zoom
Permite ampliar o reducir la hoja de cálculo en la pantalla para hacer más
fácil la vista en el trabajo que se esté realizando en la hoja.

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3 Videos explicativos

3.1 Interface gráfica parte 1

3.2 Interface gráfica parte 2
3.3 Interface gráfica parte 3
3.4 Personalización de la cinta de opciones

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 Excel Básico Intermedio
Autor de contenidos: Guillermo León Valencia Zapata.

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