IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

Para las empresas los sistemas de costos son un tema relevante, pues permite a la
alta gerencia y a sus directivos formular objetivos y programas de operación en tiempo
real facilitando la presentación de informes dejando abierta la consecución de
situaciones a las que se pueden enfrentar las organizaciones mediante la información
de costos y gastos incurridos. Toda esta información es fundamental a la hora de
realizar un análisis comparativo entre desempeño real y esperado y la toma
decisiones.

Hoy día, el sistema de costos es de gran importancia y es una herramienta eficaz para
la consolidación de la organización, toda la información que se necesita se encuentra
en conjunto de las operaciones y se encuentran claras en los informes de costos y
permite evaluar la gestión administrativa y gerencial. Para que la información sea
clara, oportuna, útil y compresiva debe basarse en las operaciones reales y las
proyectadas a futuro.

Algunos autores hacen énfasis a la estructura y los métodos de costeos manifestando

que existe dos tipos de empresas bien diferenciadas: las que desarrollan procesos
intermitentes y las que ejecutan proceso en línea, estos modelos operativos indujeron
a los analistas de costos a crear metodologías de costeo que fueran compatibles con
cada estructura productiva surgiendo de esta manera los métodos de contabilidad de
costo por Ordenes de Producción y por Procesos.

Lorenzo Segovia define el proceso productivo como la actividad que desarrollan las
unidades de producción o agentes productores de la economía con el fin de
transformar bienes intermedios (materias primas, productos semielaborados) en
bienes finales, mediante el empleo de factores productivos. (LORENZO SEGOVIA,
1983)

Según (SCHROEDER, 1983) antes de elegir el tipo de proceso que conviene adoptar
para elaborar un producto debe definirse el volumen de producción que se planea
alcanzar en función de la estructura del mercado, de la probable demanda y de la
decisión de la capacidad física de las operaciones.
Otro aspecto que se debe tener en cuenta y que puede incidir en la elección del tipo
de proceso es el análisis respecto a la conveniencia de que la empresa se integre
hacia adelante con el cliente final o hacia atrás con sus proveedores.

Tomar una adecuada decisión en relación con el tipo de proceso productivo que
conviene desarrollar es muy importante, ya que la misma afectará sensiblemente los
costos de producción, la calidad de los productos y la confiabilidad y flexibilidad de
las operaciones. (Ver Pellegrino, 1997, págs. 7/8).

Existen numerosos sistemas de costos entre las que mencionaba la guía son las
siguientes: costos por órdenes, procesos, por absorción, basado en actividades,
etcétera. El desafío es encontrar aquel sistema de costos que sea el más apropiado
para la empresa, adaptándolo a la realidad del emprendimiento y su producción, que
brinde lo que necesite el empresario para la toma de decisiones.

Concluyendo el tema, el sistema de costos permite realizar un análisis comparativo

entre lo real y lo esperado midiendo el desempeño de las operaciones, teniendo una
herramienta eficaz para fijar el precio de los productos o servicios y mantener el punto
de equilibrio, otro dato relevante es la toma decisiones.