CENTRO DE SERVICIOS Y GESTIÓN EMPRESARIAL

BITÁCORA DE SEGUIMIENTO DE LA ETAPA PRODUCTIVA

Reglamento del aprendiz capitulo articulo 14, seguimiento y evaluación de la etapa productiva. El aprendiz elaborará una bitácora quincenal en la que señalará las
actividades adelantadas en su desarrollo. ( plasmadas en su visita presencial. Código: GFPI-F-023)

BITACORA NÚMERO: 2 FECHA: 30-10-2019

2

ESPECIALIDAD (PROGRAMA DE FORMACIÓN) Gestión Logistica FICHA DE GRUPO 16677898

FECHA DE INGRESO ETAPA PRODUCTIVA 10/1/2019 FECHA DE FINALIZACIÓN ETAPA 3/31/2020

PRODUCTIVA
DATOS APRENDIZ
NOMBRE COMPLETO Jose Horacio Garcia Rueda DOCUMENTO DE IDENTIDAD 1101048339
TELEFONO FIJO Y MÓVIL 322 8282006
CORREO ELECTRÓNICO josegarciar1988@gmail.com

DATOS DE LA EMPRESA
EMPRESA
INTERNACIONAL DE
NOMBRE SOLUCIONES DE NIT 800.070.993-1
ENERGÍA ELÉCTRICA
TEMPORAL S.A.S -
ENERTEM S.A.S.

DIRECCIÓN Carrera 25A N° 36D sur - 68, SECCIÓN/DEPARTAMENTO Campo Platanillo/Puerto Asis/Putumayo
Envigado, Antioquia
TELÉFONOS 318 442 9997 FAX
JEFE INMEDIATO Miguel Morales CORREO ELECTRÓNICO miguel.morales@bristol.la

Código: GFPI-F-023
PLANEACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
ETAPA PRODUCTIVA
Listar todas las funciones y actividades planeadas en día de la visita

Entrega de insumos a los frentes de trabajo Realizar cronograma de turnos Gestion de vuelos y asignación de víaticos Sistematización de OTTS y Requisiciones de
personal técnico almacén
SEGUIMIENTO AL DESEMPEÑO
ACTIVIDADES ASIGNADAS (Escriba la actividad planeada objeto de los 15 días ejecutados)
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BITÁCORA DE SEGUIMIENTO DE LA ETAPA PRODUCTIVA

Primera semana del 15 al 18 de octubre, Realizar distribución de insumos y repuestos al personal técnico para la realización de las actividades programadas
Primera semana del 19 al 22 de octubre, Realizar cronograma de turnos del personal Técnico
Segunda semana del 23 al 24 de octubre, solicitar y hacer seguimiento a la compra de vuelos de Bogotá a Puerto Asis y la respectiva consignación de viaticos para el personal
que entra a turno
Segunda Semana del 25 al 30 de octubre, Se Realizar recoleccion y sistematización de ordenes de trabajo y requisisiciones de almacen, se realiza el respectivo descague del
sistema de almacenes y la alimentación en SAM de las actividades ejecutadas por el personal técnico.

COMPETENCIA (s) APLICADA (Escriba el nombre de la competencia (s) que considera se está aplicando en la tarea asignada)
* Organizar las plantas y centros de distribución según estrategías corporativas y necesidades de la operación
* Monitorear el desarrollo de los procesos, según el sistema de políticas de la compañia.
* Construir el modelo de integración de la cadena logística según los eslabones.

PLANIFICAR LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS, QUÉ HACER, CÓMO HACERLO? (Escriba brevemente las actividades planeadas y concertadas con el jefe inmediato)
1. De a cuerdo a los mantenimientos y actividades programadas se entregan los insumos a cada frente de trabajo
2. Se debe realizar el cronograma de turnos de trabajo siempre con la constante de 18 dias operando de seguido y 9 dias se le otorga de descanso incluidos los dias de viaje.
3. Se cotiza con las dos aerolineas que tienen la ruta Bogota - Puerto Asis (Satena y Easyfly) y se compra el tiquete más económico.
4. Se solicita al personal que entreguen las ordenes de trabajo diligenciadas y se realiza la sistematizacion de las OTTS y Requisiciones de almacen.

HACER LO PLANIFICADO, (Escriba brevemente lo que hizo )

Al tener la programación de mantenimiento y actividades programadas se entregan los insumos y repuestos a los frentes de trabajo y se diligencian las salidas del almacén.
Se toma el historial de turnos y se realiza el cronograma de operaciónes con un turno 18*9, de inmediato se cotiza y se compran los tiquetes de vuelo con la aerolinea Satena
los cuales se encontraban en tarifa económica.
Al finalizar las actividades quincenales se procede a solicitar la documentación a los frentes de trabajo para subirlas al sistema y dejar todo actualizado.

VERIFICAR, ES REVISAR LAS COSAS,PASARON SEGÚN SE PLANIFICARON, (Lo que hizo lo hizo bien o hay observaciones)
En general todas las cosas salieron según lo planeado, a modo de observación se nota que las tarifas de los vuelos en las noches son mas economicas que en el dia.

ACTUAR, COMO MEJORAR LA PROXIMA VEZ

Con la implementacion del cronograma de turnos, se puede proyectar los ingresos y salidas del personal técnico asi como la compra de vuelos con anticipacion para
encontrar tarifas mas económicas y que no se salgan del presupuesto.
NUEVOS APRENDIZAJES (Relacione los conocimientos nuevos que haya adquirido en las actividades realizadas)
Se implementa el cronograma de turnos para tener mayor control en el ingreso y salida del personal asi como para el pago de horas extras y festivas.

VACÍOS ENCONTRADOS (Escriba brevemente si al realizar la actividad asignada presento desconocimiento del algún tema específico, si así fue en cual tema?)
No se encontro una legislación que indique como debe ser el turno exacto de un trabajador de campo por lo cual se llego a un acuerdo por votación de que turno queria
hacer y como seria el descanso por el turno laboral. (se aclara que todo el personal esta interno en el campo petrolero.)

EMOCIONES EXPERIMENTADAS (Relate cómo se sintió llevando a cabo esta labor, qué sentimientos experimentó y por qué. Ej: satisfacción, impotencia, alegría, tristeza entre
otros)

El sentimiento que mas se experimento fue: felicidad, ya que se propuso y se realizo el cronograma de turnos el cual nos sirvio mucho y nos dio orden en el trabajo asi como
se tuvo buenos comentarios por parte del personal técnico el cual expresa que ellos se pueden organizar y aprovechar mejor el descanso con sus familias.
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APORTES EN LO PROFESIONAL Y PERSONAL (Comente si la experiencia que está viviendo le está generando aprendizajes significativos tanto a su vida profesional como
personal)

En esta primera segunda quincena se estuvo trabajando en la logística de personal, adecuando turnos laborales y asignando el debido descanso (18/9). Asi como en la
consecución de vuelos y asignacion de los respectivos viaticos. Esto me llena de alegria ya que siento que se mejoraron las condiciones laborales de los trabajadores.
Concepto Satisfactorio _______ Por mejorar: ________
Nota: este formato fue elaborado por el Centro de Comercio - Antioquia y adaptado por el Centro de Servicios y Gestión Empresarial