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DOCUMENTAL
CURSO VIRTUAL
SENA
Población
Grupo de personas que habitan en un territorio determinado. El pueblo implica
una multitud masa o pluralidad de personas consideradas bajo un mismo territorio con
interese comunes, es decir, hace referencia de simple agrupación de seres humanos
dentro de un territorio donde un estado ejerce su poder político.
Territorio
Constituido por el suelo, subsuelo, espacio aéreo y las aguas, en que se lleva a cabo la
actividad estatal y donde el Estado ejerce sus potestades. Es el lugar geográfico en el que
habita una población determinada; es el soporte físico de la Nación y del Estado.
Gobierno
Es la estructura organizada asumida por cada país para el ejercicio del poder del Estado.
Gobernar implica la toma de decisiones apropiadas para llegar al objetivo planteado.
Esto es, la fuente material del Derecho positivo debe ser siempre el Derecho natural
entendiendo a éste como el recto ordenamiento de la conducta de los hombres, que
deriva de su peculiar naturaleza individual y social.
Vemos que el Derecho en esta forma nace del aspecto de la actividad de la autoridad que
hemos considerado como Gobierno según como se ve en el video.
Esta función de elaboración del Derecho en su aspecto formal por medio de las órdenes
que dicta el Estado, se ve condicionada por la orientación hacia la consecución del bien
público.
Los integrantes de una nación tienen una conciencia más o menos explícita, según los
casos, de formar parte de una comunidad distinta a las demás. Esta conciencia nacional
implica la identificación con valores culturales comunes, así como vínculos efectivos de
solidaridad entre los integrantes de una nación.
En Colombia la legislación sobre la documentación no es muy conocida, por esta razón los
funcionarios y personas atinentes a esta situación caigan en muchas equivocaciones al
momento de dar un concepto o dar trámite a un documento.
Esto siendo cobijado por las leyes colombianas a cobijo de la constitución colombiana,
tratados internacionales y leyes acorde a la necesidad del Estado.
En cuanto a la legislación documental es preciso referenciar lo siguiente: el objetivo
esencial de los archivos consiste en disponer de una documentación organizada, de tal
forma que la historia institucional sea recuperable para el uso de la administración y del
servicio al ciudadano y se constituya en fuente de la historia. Los archivos son importantes
para la administración y la cultura porque los documentos que los conforman son
imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes.
SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN
Una sociedad de la información es aquella en la cual las tecnologías que facilitan la
creación, distribución y manipulación de la información juegan un papel importante en las
actividades sociales, culturales y económicas. La noción de sociedad de la información ha
sido inspirada por los programas de los países industrializados, surge para dar seguimiento
a la evolución que tiene la sociedades para generar, aplicar e intercambiar información y
conocimiento que esté encaminado a mejorar la productividad, que da origen a la
Sociedad del Conocimiento que transmite información y estimula a laceración de nuevos
conocimientos mediante la educación y las TIC(Tecnologías de Información y
Conocimiento).Tales sociedades se caracterizan por el fluido de información, que viaja por
todo el mundo mediante las TIC, para realizarlo se requiere de un plan o proyecto que
socorra y mejore la enseñanza e infraestructura en las universidades, siendo estas la base
del conocimiento, la producción, el manejo, el control y el uso continuo de información,
son consustanciales al que hacer de toda entidad. Desde los trámites más rutinarios hasta
la integración de políticas y la toma de decisiones sobre las actividades más
trascendentales, se sustentan en la producción, integración y uso de la información.
Los conocimientos teóricos de la Archivística que son los fundamentales, desde el punto
de vista teórico como desde el punto de vista práctico; no solo con documentos de
archivos, sino también con grupos documentales que pueden ir desde los documentos
que forman series hasta fondos documentales completos, cuestión qué sólo se puede
resolver satisfactoriamente en los propios archivos. La formación profesional de personal
calificado es esencial para el futuro de la profesión Archivística, es condición básica para la
misma supervivencia profesional, sin ella resulta evidente el peligro de pérdida de la
propia identidad de la profesión. En esta época de transformación de las técnicas y las
metodologías, se hace cada vez más patente la necesidad de unos profesionales y
plenamente capacitados; cada vez se comprende mejor la necesidad y la importancia de
toda profesión.