AUXILIAR DE ARCHIVO

OBJETIVO GENERAL

Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la

Institución, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de
documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada
a disposición de la institución.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

 Identifica las carpetas donde va a ser archivado el material.

 Recibe el material para archivar.

 Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la

normativa vigente.

 Archiva en los expedientes y/o carpetas correspondiente los documentos

recibidos.

 Ubica las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.

 Retira e incorpora en los archivos, expedientes y/o carpetas con

documentos.

 Lleva el control de préstamos de expedientes y/o documentos.

 Prepara los índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas.

 Entrega la lista de asuntos nuevos al archivista para la actualización del

Thesauro en términos claves.

 Recibe el material desincorporado del archivo activo y de otras

dependencias de la dirección o coordinación.

 Desincorpora de acuerdo con las normas establecidas, documentos y

expedientes activos y los incorpora al archivo de inactivos.

 Proporciona información del material archivado, según las normas

establecidas.

 Cumple con la normas y procedimientos en materia de seguridad integral,

establecidos por la organización.
  Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

AUXILIAR DE SELECCIÓN

Competencias:
 Iniciativa
 Dinamismo
 Buena organización
 Capacidad y criterio en toma de decisiones
 Buen manejo de relaciones interpersonales
 Capacidad de trabajo en equipo
Conocimientos:
 Manejo avanzado del sistema operativo Windows y de
herramientas como Word, Excel, y Power Point
 Conocimiento medio del idioma inglés
 Conocimiento de pruebas psicométricas. Y capacidad de
interpretarlas.
Descripción:
Apoya en todas las actividades relacionadas con las Gestión de Recursos
Humanos al Coordinador, de manera que se mantenga control sobre
aspectos relacionados al desarrollo del personal y las tareas
administrativas como: Realizar y redactar las publicaciones de los
requerimientos de acuerdo al perfil indicado en las diferentes bolsas
laborales. Reclutar y filtrar candidatos idóneos para los diferentes puestos
y así buscando proveerlas y cumplir con los diversos requerimientos
solicitados. Coordinar las diferentes entrevistas. Evaluar y corregir las
pruebas aplicadas a los postulantes. Mantener actualizada la base de
datos de las distintas universidades, institutos y/o bolsas laborales. Realizar
otras Funciones afines con el cargo.