En la ciudad de Guatemala, con fecha catorce de octubre del año dos mil

diecinueve, asistí a la oficina jurídica de la notaria Flor de María Hernanez Molina,

con el propósito de efectuar un breve análisis y estudio al protocolo a su cargodel
año 2017. La profesional, canceló la cantidad de Q50.00 más Q5.00 del formulario
por el derecho de apertura de protocolo el cual genera un total de Q55.00, pago
que se realizó en la Tesoreria del Organismo Judicial. La apertura al correspondiente
registro notarial fue con el primer instrumento público autorizado por la licenciada
señalando la fecha del otorgamiento que fue el 30 de noviembre del año 2017
otorgado por los comparecientes, del objeto del instrumento se adecua a un
arrendamiento de bien inmueble contenido en el folio numero 1.

Verificando el protocolo, pude constatar que fue redactado en idioma español,a

maquina, de manera legible y sin abreviaturas, con el orden cardinal escrito en
letras y en parentesis, redactando un instrumento a continucación de otro dejando
es espacio suficiente para la firma de los otorgantes o de quienes intervienen en el
proceso, asícomo la firma de la notaria. Las fechas, números y cantidades fueron
redactadas en letras y en cifras dentro de parentesis. Efectuó los respectivos
testados y salvados al final de cada documento o instrumento y antes de las firmas,
no utilizando el “corrector”.

Tal y como lo estipula el decreto 314 el índice del presente protocolo

correspondiente al año 2017 fue extendido del lado anverso en una sola hoja en
papel bond tamaño oficio, a maquina; consta de 5 columnas y una estampilla fiscal
adherida del valor de Q0.50, el cual sello y firmó la notaria. Los atestados se
agregaron al final del tomo del protocolo y se consignan los comproboantes de la
siguiente manera: del pago de la apertura de protocolo, de entrega de testimonios
especiales, de entrega de avisos trimestrales, de entrega de índice del protocolo,
de entrega de compra de protocolo, de entrega de aviso de testamento. Al mostrar
interés de consultar el contenido del protocolo a su cargo se me permitió preguntar
y observar lo necesario; todo lo realicé en su presencia. Dentro del año 2017 la
profesional no se ausentó dela república, por lo tanto, no fue necesario la entrega
del protocolo al Archivo General de Protocolos. El protocolo fue empastado dentro
del plazo establecido en ley con el sistema de tornillos. No se realizó ninguna
observación al índice.

De fecha 31 de diciembre de 2017, la infrascrita notario procedió al cierre del

protocolo a su cargo, extendiendo razón de ellos; el último instrumento cartulado
fue con fecha 28 de diciembre del año 2017 la cual fue cancelada; consta 16
instrumentos publicos, de los cuales 13 son instrumentos públicos autorizados, 3
escrituras cancelados, compredidos en 38 folios. El presente se redactó del lado
anverso de una sola hoja de papel bond tamaño oficio, a maquina, firmada y
sellada; no se adhirio ningun tipo de estampilla ni observación.

ANOTACIONES:

Flor de María Hernandez Molina, notaria, promovió la diligencia de ENMIENDA DEL

PROTOCOLO ante el juez decimo de primera instancia del ramo civil del
departamento de guatemala, por un error involuntario cometido en su protocolo
correspondiente al año 2017, el cual consiste en haber dejado en blanco el anverso
y el reverso de 2 hojas de la escritura numero 1 de un contrato de arrendamiento
de bien inmueble, del mismo modo la escritura numero 3 de un testamento común
abierto por lo que dejó 1hoja en blanco, al igual que la escritura numero 4 sobre
capitulaciones matromoniales y dejó 2 hojas en blanco, por lo que a orden del juez
el sobrante de la pagina o en su caso la pagina completa se procedió a trazaar una
linea diagonal atravesando desde la primera línea hasta la última de la hoja de
papel sellado especial para protocolo según corresponda el espacio restante, lo que
causa la inutilización del espacio para seguir redactando otra escritura; se escribe
otro instrumento en hoja diferente con los mismos parametros que se fijan.
Los datos los consigné en presencia de la profesional.