Universidad de Nariño

Sistema Integrado de Gestión de la Calidad

Guía Metodológica para la Elaboración

del Informe de Gestión

Versión 01
Código: REC-DIE-GU-01
Proceso: Direccionamiento Estratégico

Fecha: 2013-03-07
 EQUIPO DIRECTIVO

JOSÉ EDMUNDO CALVACHE LÓPEZ

Rector

LUZ ESTELA LAGOS MORA

Vicerrectora Académica

FREDY HERNÁN VILLALOBOS GALVIS

Vicerrector de Investigaciones, Postgrados
y Relaciones Internacionales

GERMÁN GUILLERMO ARTEAGA MENESES

Vicerrector Administrativo

FERNANDO GUERRERO FARINANGO

Secretario General

RAÚL ALBERTO QUIJANO MELO

Director Oficina de Planeación y Desarrollo
EQUIPO OFICINA DE PLANEACIÓN
Y DESARROLLO

RAÚL ALBERTO QUIJANO MELO

Director Oficina de Planeación y Desarrollo

PATRICIA ENRÍQUEZ ARELLANO

Asesora Información y Estadística

HERNANDO MENESES LINARES

Asesor Financiero y de Presupuesto

ADRIANA ISABEL YÉPEZ VILLOTA

Asesora Planeación Económica y Proyectos

MARÍA ANGÉLICA INSUASTY CUELLAR

Asesora Administrativa y de Calidad

FELIPE SANTIAGO CALDERÓN GARZÓN

SOLIER MEDINA CALVACHE
Profesionales Universitarios

JENNY LORENA LUNA ERASO

DIANA MARIELA MOLANO RODRÍGUEZ
Equipo Asesor de Calidad

SALOMÉ MARÍA GARZÓN CORAL

Secretaria
 CONTENIDO

PRESENTACIÓN 7
OBJETIVOS 9
1.1 Objetivo General 9
1.2 Objetivos Específicos 9
2. ALCANCE 9
3. TERMINOS Y DEFINICIONES 10
4. REFERENTES NORMATIVOS 10
5. REFERENTES METODOLÓGICOS 11
5.1. Cronograma para la presentación del Informe de Gestión 11
5.2. Elaboración del Informe de Gestión 12
6. ORGANIZACIÓN DEL CONTENIDO DEL INFORME DE GESTIÓN 16
7. REVISIÓN Y VALIDACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN 17
8. PUBLICACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN 17
9. SOCIALIZACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN 19
10. EVALUACIÓN DE LA SOCIALIZACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN 19

ANEXO 1. PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DEL

INFORME DE GESTIÓN REC-DIE-PR-04 21

ANEXO. 2. PRESENTACIÓN INFORME DE GESTIÓN CÓDIGO REC-DIE-FR-02 24

 PRESENTACIÓN

El buen gobierno de una administración se hace evidente, ante la opinión

pública y organismos del Estado, a través de informes técnicamente elabora-
dos, en los cuales se registren las acciones desarrolladas, se indiquen las fuen-
tes, los alcances obtenidos, con la referencia a documentos que posibiliten la
constatación de los hechos descritos. En este sentido, la Universidad de Nariño
como una institución de carácter estatal debe asumir ciertas normatividades
que permitan dar cumplimiento a los Sistemas de Evaluación y Autorregula-
ción, como insumos para el cálculo y análisis de los Indicadores de Gestión y
para la estructuración de Planes de Mejoramiento.
Con el fin de orientar el proceso de construcción del Informe de Gestión y a
partir del trabajo en equipo de la Oficina de Planeación y Desarrollo, la Unidad
de Calidad de la Universidad y con el aval de la Administración, se ha elaborado
la “Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión” Versión 01,
Código: REC-DIE-GU-01, como instrumento descriptivo de los factores a tener-
se en cuenta por los Líderes de Proceso y las Unidades Académico/Administra-
tivas de la institución.
Esta guía se ha dimensionado en los siguientes apartes indicativos: formula-
ción de los objetivos, alcance, términos y definiciones, referentes normativos,
referentes metodológicos e instrucciones paso a paso para la elaboración del
Informe de Gestión.
Se espera que esta guía, además del acompañamiento inherente al desa-
rrollo de la misma, contribuya al cumplimiento y organización de un Informe
de Gestión en consonancia con los planes, programas y proyectos que se ha-
yan formulado en las diferentes Unidades Académico/Administrativas de la
Universidad de Nariño.

Universidad de Nariño
 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión 9

1. OBJETIVOS

1.1 Objetivo General

Establecer la metodología para la elaboración del informe de Gestión dela Uni-

versidad de Nariño, en la vigencia correspondiente, para socializarlo ante la
Comunidad Universitaria y Grupos de Interés.

1.2 Objetivos Específicos

1.2.1. Definir el referente metodológico para la elaboración de los Informes

de Gestión de las Unidades Académico/Administrativas como insumo para la
presentación del Informe de Gestión de la Universidad de Nariño.

1.2.2. Establecer el procedimiento para la Elaboración y Socialización del Infor-

me de Gestión de la Universidad de Nariño.

2. ALCANCE

Aplica a todos los procesos que hacen parte del Sistema Integrado de Gestión
de Calidad (SIGC) de la Universidad de Nariño en cumplimiento a la Ley 489 de
1998, el Modelo Estándar de Control Interno MECI, Decreto 1599 de 2005, la
Norma Técnica de Calidad para la Gestión Pública NTC GP 1000:2009 y demás
normas que lo regulen.

Universidad de Nariño
10 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión

3. TERMINOS Y DEFINICIONES

Informe de Gestión: Presenta una síntesis de las actividades desarro-

lladas en cada una de las Unidades Académico/Administrativas en el
marco del Plan de Desarrollo y se consolida la información sobre los
avances en cada uno de los programas, planes y proyectos desarrolla-
dos. Es una herramienta de balance y presentación social de los resul-
tados institucionales.

Rendición de Cuentas: Es un acto de comunicación donde el Rector de

la Universidad de Nariño debe informar sobre su gestión y escuchar a
la ciudadanía en general y grupos de interés. (Cartilla para tejer la Ren-
dición de Cuentas que cuente con la gente. Presidencia de la República,
septiembre de 2008).

4. REFERENTES NORMATIVOS

• Estatuto General de la Universidad de Nariño.

• Ley 489 de 1998 (Artículo 32 y 33) por la cual se regula el ejercicio de

la Labor Administrativa en las entidades públicas.

• Documento CONPES 3654, Política de Rendición de Cuentas de la Rama

Ejecutiva a los ciudadanos.

• Guía para la Rendición de Cuentas de la Administración Pública para la

ciudadanía, Mayo de 2005 del DAFP.

Universidad de Nariño
 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión 11

5. REFERENTES METODOLÓGICOS

Para construir el Informe de Gestión se debe tener en cuenta lo siguiente:

5.1. Cronograma para la presentación del Informe de Gestión

Es un diagrama que se usa para la planeación y el control para el desarrollo

de las actividades con relación al tiempo. Donde se establecen las siguientes
fechas requeridas:

• Fecha de solicitud de la elaboración de los Informes de Gestión de las

Unidades Académico/Administrativas.
• Fecha de elaboración de los Informes de Gestión de las Unidades Aca-
démico/Administrativas.
• Fecha de recepción de la documentación.
• Fecha de ajuste de la información.
• Fecha de consolidación del Informe de Gestión.
• Fecha de revisión del Informe de Gestión por el Rector, los Vicerrecto-
res, el Director de la Oficina de Planeación y Desarrollo y el Secretario
General.
• Fecha para el ajuste del Informe de Gestión.
• Fecha para la publicación del Informe de Gestión.
• Fecha para la inscripción de preguntas y propuestas para la Rendición
Pública de Cuentas.
• Fecha de socialización del Informe de Gestión.
• Fecha de evaluación de la Rendición Pública de Cuentas.

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12 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión

Ejemplo de formato de cronograma de actividades:

mar 2013
Id. Nombre de tarea Responsables Comienzo Fin Duración
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Solicitud de la elaboración del Informe Oficina de

1 de Gestión a las unidades académico/ Planeación y 1d xx
administrativa Desarrollo

Elaboración del Informe de Gestión de Unidades

2 las unidades académico/ Académicas/ 5d x x
administrativa administrativas
Oficina de
3 Recepción de la Documentación Planeación y 2d
Desarrollo
Unidades
4 Fecha de Ajuste Académicas/ 3d
administrativas
Oficina de
5 Consolidación del Informe de Gestión Planeación y 5d
Desarrollo

5.2. Elaboración del Informe de Gestión

Para la realización del Informe de Gestión se debe tener en cuenta el formato

presentación de Informe de Gestión (Plantilla Excel-Código REC-DIE-FR-02), tal
y como se describe a continuación para cada uno de sus componentes:

A. Identificación de la Unidad Académico Administrativa

En la primera parte se debe registrar:

Fuente: Plantilla Excel-Código REC-DIE-FR-02

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 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión 13

B. Actividades Realizadas

En estos campos se deben describir las actividades desarrolladas durante

el periodo de tiempo a evaluar (se recomienda que el periodo de tiempo
sea anual), de acuerdo con los planes, programas y proyectos formulados
y ejecutados en cada una de las Unidades Académico/Administrativas y que
deben corresponder con el Direccionamiento Estratégico de la Universidad
de Nariño, descrito en dimensiones, compromisos y actividades alineadas
con el Plan de Desarrollo, el Plan Indicativo y/o Programa de Gobierno del
Rector, según se identifique la necesidad y la correspondencia con los pro-
cesos y procedimientos realizados en la unidad, de igual manera, se deben
tener en cuenta los resultados de los indicadores identificados y su respec-
tiva lectura para cada una de las actividades realizadas.

A continuación se explica en detalle los campos a diligenciar:

Actividades Realizadas:Descripción del logro obtenido y/o resultado.

Peso Ponderado de la Actividad (%): Dar un valor a cada actividad según la
importancia, la sumatoria del peso ponderado de todas las actividades debe
ser igual a 100.
Nombre del Indicador: Denominación clara y explícita de lo que se quiere
medir.
Fórmula del Indicador: Expresión matemática que permite identificar de ma-
nera precisa el valor requerido acorde al nombre del Indicador formulado.
Línea Base: Datos iniciales acumulados correspondientes al año anterior al pe-
riodo evaluado de la gestión.
Meta: Valor que se espera alcanzar al final del año evaluado y por lo tanto no
es acumulativo.
Valor Alcanzado:Es el valor real obtenido durante la vigencia.
Resultado del Indicador: Registrar el resultado obtenido del cálculo de acuerdo
al periodo evaluado aplicando la fórmula del Indicador. Teniendo en cuenta el
valor alcanzado del último año sobre la meta establecida para el mismo perio-
do. Ejemplo: Documento, porcentaje o número.

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14 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión

Lectura del Indicador:Análisis de la información teniendo en cuenta el com-

portamiento histórico y el cumplimiento de las metas establecidas para cada
periodo, de lo anterior se describe el logro obtenido.
Variación Porcentual: Cambio de la variación porcentual que puede ser posi-
tivo (aumento) o negativo (disminución) con relación a lo obtenido en la línea
base.

Imagen de los campos a diligenciar:

Fuente: Plantilla Excel-Código REC-DIE-FR-02

C. Aspectos Relevantes de la Gestión

Describa aquí los logros obtenidos en la gestión, priorizando lasactividades

en orden de importancia.

Fuente: Plantilla Excel-Código REC-DIE-FR-02

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 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión 15

D. Esfuerzos de la Gestión para la Consecución de Recursos Financieros

En este espacio se debe especificar la gestión realizada que permitió con-

seguir recursos con otras entidades. (Diligencie únicamente los Contratos,
Convenios, Proyectos con Entidades Externas).

D. ESFUERZOS DE LA GESTIÓN PARA LA CONSECUCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS E INVERSIONES

Fuente: Plantilla Excel-Código REC-DIE-FR-02

E. Asuntos en Proceso

Registrar todas las acciones realizadas que aún no han sido concluidas, que
tengan un porcentaje de ejecución mayor al 70%.

E. ASUNTOS EN PROCESO

Fuente: Plantilla Excel-Código REC-DIE-FR-02

F. Dificultades Presentadas en la Gestión.

Registrar todas las novedades que limitaron el logro de los objetivos pro-
puestos.

F. DIFICULTADES PRESENTADAS EN LA GESTIÓN

Fuente: Plantilla Excel-Código REC-DIE-FR-02

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 16 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión

G. Recomendaciones

Describir desde su perspectiva todas las propuestas y acciones de mejora

para la consecución de los objetivos.

G. RECOMENDACIONES

Fuente: Plantilla Excel-Código REC-DIE-FR-02

Al finalizar el Informe de Gestión debe validarse con la firma del Responsable de la

Unidad Académico/Administrativa.

FIRMA RESPONSABLE UNIDAD ACADÉMICO/ADMINISTRATIVA

Fuente: Plantilla Excel-Código REC-DIE-FR-02

6. ORGANIZACIÓN DEL CONTENIDO DEL INFORME DE GESTIÓN

El Contenido del Informe de Gestión de cada una de las Unidades Académi-

co/Administrativas se revisará en la Oficina de Planeación y Desarrollo para
verificar si está acorde con los requisitos del formato Presentación Informe
de Gestión Código REC-DIE-FR-02, si se requieren ajustes se enviará a los
responsables que reportaron la información para la corrección correspon-
diente en un plazo no mayor a 4 días hábiles. Con las correcciones realiza-
das, se iniciará la consolidación de la información para construir el Informe
de Gestión.

Universidad de Nariño
 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión 17

7. REVISIÓN Y VALIDACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN

El Rector, los Vicerrectores, el Director de la Oficina de Planeación y Desa-

rrollo y el Secretario General, se reunirán para revisar el documento final,
si no sugieren cambios, se valida la información y se construye el Informe
de Gestión.

8. PUBLICACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN

El informe de Gestión se publicará antes de la socialización en Audiencia Pú-

blica de Rendición de Cuentas, actividad que debe realizarse por los medios
de comunicación disponibles en la Universidad.

La Comunidad Universitaria y Grupos de Interés podrán dirigir las preguntas

y propuestas al Informe de Gestión publicado en la página web, diligencian-
do sus inquietudes en el formato “Inscripción de Preguntas o Propuestas
para la Rendición Pública de Cuentas”, código REC-DIE-FR-03 disponible en
línea, este registro se debe descargar, imprimir y entregar en Rectoría antes
de la socialización, lo cual garantizarála participación e interacción de la
Comunidad Universitaria y los Grupos de Interés.

Universidad de Nariño
18 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión

CODIGO: REC-DIE-FR-03
OFICINA DE PLANEACION Y DESARROLLO PAGINA: 1 de 1

INSCRIPCIÓN DE PREGUNTAS O PROPUESTAS PARA LA VERSIÓN: 1

Universidad de RENDICIÓN PÚBLICA DE CUENTAS VIGENTE A PARTIR DE:
Nariño 2013-02-13

Disponible en: Link http://calidad.udenar.edu.co/

Universidad de Nariño
 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión 19

9. SOCIALIZACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN

Se realizará la socialización en el lugar previsto, además se extenderá la

invitación a toda la Comunidad Universitaria y Grupos de Interés, dicha con-
vocatoria estará a cargo del Centro de Comunicaciones, labor que debe ha-
cerse con las directrices fijadas por la Rectoría o su delegado.

Del evento de socialización se dejará registro de asistencia, código (SGC-FR-

02), además se levantará Acta Formato, código (SGC-FR-01) y quedará un
registro fílmico y fotográfico.

10. EVALUACIÓN DE LA SOCIALIZACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN

La evaluación de la socialización se realizará con información proveniente

de los participantes a quienes se les entregará el formato Evaluación del
Informe de Gestión, código (REC-DIE-FR-04). Posteriormente, los datos se
tabularan y se publicarán los resultados en la página Web de la Universidad.

Finalmente, los aportes de la Comunidad Universitaria serán puestos a con-

sideración de la Alta Dirección para la formulación de acciones preventivas,
correctivas y de mejora que fortalezcan la gestión y permitan alcanzar los
objetivos del Alma Mater.

Universidad de Nariño
 20 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión

CODIGO: REC-DIE-FR-04

OFICINA DE PLANEACION Y DESARROLLO PAGINA: 1 de 1

VERSIÓN: 1
EVALUACIÓN DE LA RENDICIÓN PÚBLICA DE CUENTAS
Universidad de VIGENTE A PARTIR DE:
Nariño 2013-02-13

Disponible en: Link http://calidad.udenar.edu.co/

Universidad de Nariño
 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión 21

ANEXO. 1 PROCEDIMIENTO PRESENTACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DEL

INFORME DE GESTIÓN CÓDIGO REC-DIE-PR-04
Còdigo : REC-DIE-PR-04

PROCEDIMIENTO: Página : 1 de 3
ELABORACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN Versión: 1
Vigente a partir de: 2013-03-07

1. OBJETIVO : Elaborar de manera sistemática el Informe de Gestión de la Universidad de Nariño , en la vigencia

correspondiente , para socializarlo ante la comunidad universitaria y grupos de interés .

2. ALCANCE: Inicia desde la planeación hasta la evaluación del Informe de Gestión por los participantes en la socialización.

3. RESPONSABLE : Rectoría, Vicerrectorías , Oficina de Planeación y Desarrollo, Unidades Académico /Administrativas.

4.a PROVEEDOR 4.b INSUMOS

- Informe de Gestión del año inmediatamente anterior y de la
Rector vigencia.
- Direccionamiento.
- Informe de Gestión del año inmediatamente anterior y de la
Vicerrectorías
vigencia.
- Guía metodológica del Informe de Gestión.
- Propuesta de cronograma.
Oficina de Planeación y Desarrollo
- Informe de Gestión del año inmediatamente anterior y de la
vigencia.
- Plan de acción y/o de mejoramiento.
Unidades Académic o/Administrativas - Informes del año inmediatamente anterior y de la vigencia.
- Indicadores

5.a RESULTADO 5.b QUIEN RECIBE LAS SALIDAS

- Rectoría
- Vicerrectorías
Informe de Gestión (preliminar )
- Planeación y Desarrollo
- Secretaria General
- Consejo Académico
Informe de Gestión final - Consejo Superior
- Comunidad universitaria y grupos de interés

6. REQUISITOS LEGALES:
- Estatuto General de la Universidad de Nariño.
- Ley 489 de 1998 (Artículo 32 y 33) por la cual se regula el ejercicio de la Labor Administrativa en las entidades públicas
.
- Documento CONPES 3654 Política de Rendición de Cuentas de la Rama Ejecutiva a los ciudadanos .
- Guía para la Rendición de Cuentas de la Administración Pública para la ciudadanía , Mayo de 2005 del DAFP.

7. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN UTILIZAR:

- Plan de Desarrollo Vigente.
- Plan Indicativo y/o Propuesta de Gobierno.
- Informe de Gestión del año inmediatamente anterior.
- Informe de Gestión de la vigencia
- Guía metodológica del Informe de Gestión REC-DIE-GU-01.

8. REGISTROS QUE SE DEBEN GENERAR :

- Cronograma.
- Presentación Informe de Gestión REC-DIE-FR-02.
- Inscripción de preguntas o propuestas para la Rendición Pública de Cuentas REC
-DIE-FR-03.
- Evaluación de la Rendición Pública de Cuentas REC-DIE-FR-04.
-Acta SGC-FR-01.

9.a. NOMBRE DEL INDICADOR 9.b. FÓRMULA 9.c. FRECUENCIA

Informe de Gestión elaborado Documento Anual

(Número de actividades ejecutadas del Plan

Porcentaje de cumplimiento del Plan Indicativo y/o Propuesta de Gobierno/ Total de las
Indicativo y/o Propuesta de Gobierno actividades programadas del Plan Indicativo y/o Anual
Propuesta de Gobierno)*100
(Número de las actividades ejecutadas de los
Porcentaje de cumplimiento de los Planes de Planes de Acción y/o Planes de Mejoramiento/
Acción y/o Planes de Mejoramiento de las Anual
Unidades Académico/Administrativas. Total de las actividadesprogramadas de los Planes
de Acción y/o Planes de Mejoramiento)*100

Universidad de Nariño
22 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión

CODIGO: REC-DIE-FR-04Còdigo : REC-DIE-PR-04

OFICINA DE PLANEACION Y DESARROLLO PAGINA: 1 de 1
Página : 2 de 3
PROCEDIMIENTO:
ELABORACIÓN
EVALUACIÓN Y SOCIALIZACIÓN
DE LA DELDE
RENDICIÓN PÚBLICA INFORME
CUENTASDE GESTIÓN
VERSIÓN: 1 Versión: 1
Universidad de VIGENTE A PARTIR DE:
Nariño 2013-02-13 Vigente a partir de: 2013-03-07

INICIO
La Oficina de Planeación y Desarrollo es la encargada de diseñar y proveer la Guía
Metodológica del Informe de Gestión , que contempla el formato Presentación
Informes de Gestión REC- DIE-FR-02.

De igual manera para esta actividad se debe establecer el calendario para la

Asesores Planear la elaboración del informe de gestión , el cual es validado por Rectoría y la Oficina de
Planeación y elaboración del Planeación y Desarrollo , teniendo en cuenta lo siguiente :
Desarrollo
Informe de Gestión
- Fecha de solicitud de la elaboración de los Informes de Gestión de las Unidades
P Académico/Administrativas.
- Fecha de elaboración de los Informes de Gestión de las Unidades Académico /
Administrativas.
-Fecha de recepción de la documentación.
-Fecha de ajuste de la información.
-Fecha de consolidación del Informe de Gestión.
-Fecha de r evisión del Informe de Gestión por el Rector , los Vicerrectores, el
Director de la Oficina de Planeación y Desarrollo y el Secretario General.
-Ajuste del Informe de Gestión.
- Publicación del Informe de Gestión.
Se envía oficio a Jefes y Directores de Unidades Solicitar la - Inscripción de preguntas y propuestas para la Rendición Pública de Cuentas.
Académico/Administrativas, quienes deben elaborar el elaboración de los -Socialización del Informe de Gestión.
informe de Gestión de su dependencia de acuerdo a la - Evaluación de la Rendición Pública de Cuentas.
Informes de Gestión.
Guía Metodológica del Informe de Gestión, código
REC-DIE-GU-01 Nota: Es necesario publicar este cronograma por los medios de comunicación
H Asesores disponibles en la Universidad.
Planeación y
Desarrollo

Revisar los
Asesores
Informes de
V Gestión de las
Planeación y
Desarrollo
Unidades dependencias
Asesores
Académicas y Planeación y
Administrativas Desarrollo

Realizar Remitir a las

Los Informes de Gestión
Correcciones a los Unidades Académico/
No cumplen con los requisitos de
Informes de Administrativas para
la Guia ?
Gestión su corrección

H A
Si
Organizar el Teniendo el cuenta el Plan de Desarrollo institucional y el Plan
Asesores contenido del Indicativo y/o Propuesta de Gobierno de Rectoría se elabora el
Planeación y
Desarrollo Informe de Gestión Informe de Gestión siguiendo los parámetros de la Guía metodológica
H del Informe de Gestión REC-DIE-GU-01.

Remitir el Informe de
Asesor es Gestión a Rectoría,
Planeación y Vicerrectorías y Secretaría
Desarrollo
General para revisión
V
A H
Remitir el informe a la
Oficina de Planeación Ajustar el Informe de
Se avala el informe sin y Desarrollo para su Gestión
No
observaciones ? ajuste

Rector, Asesores
Vicerrectores , Planeación y
Si Desarrollo
Secretario
General
Elaborar documento
Asesores final
Planeación y
Desarrollo H

Universidad de Nariño
 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión 23

CODIGO: REC-DIE-FR-04 Còdigo : REC-DIE-PR-04

OFICINA DE PLANEACION Y DESARROLLO PAGINA: 1 de 1
Página : 3 de 3
PROCEDIMIENTO:
ELABORACIÓN
EVALUACIÓN DE LAYRENDICIÓN
SOCIALIZACIÓN
PÚBLICADEL INFORME DE
DE CUENTAS GESTIÓN
VERSIÓN: 1 Versión: 1
Universidad de VIGENTE A PARTIR DE:
Nariño 2013-02-13 Vigente a partir de: 2013-03-07

3
Antes de la socialización del informe de Gestión, el documento se publicará
a través de los medios de comunicación disponibles en la Universidad,
para el caso de la publicación por la página Web y el correo electrónico , se
adjunta el formato Inscripción de Preguntas y Propuestas para la Rendición
Asesores
Planeación y
Publicar el Informe Pública de Cuentas código REC-DIE-FR-03, este formato es la herramienta
Desarrollo de Gestión de participación e interacción de la comunidad universitaria y grupos de
interés con la Rectoría.
H La información que se solicita sirve para estandarizar la presentación de
las propuestas para posteriormente ser consideradas el día de la Audiencia
Pública de Rendición de Cuentas.

Recibir el formato Antes de la socialización , en la Oficina de Rectoría se reciben los formatos

de inscripción de Inscripción de Preguntas y Propuestas para la Rendición Pública de
Rector preguntas y Cuentas código REC-DIE-FR-03 debidamente diligenciados, con el fin de
propuestas que el Rector y su equipo de asesores preparen las respuestas a dichas
H inquietudes y sean socializadas en la plenaria .

Dirección Bajo las directrices del Rector y el Director de la Oficina de Planeación y

Planeación y Realizar
Desarrollo, el Director del Centro de Comunicaciones de la Universidad
Desarrollo/ convocatoria para
Dirección Centro de de Nariño se encargará de realizar la convocatoria, definir los medios a
socialización
Comunicaciones utilizar y la publicidad requerida.
H
Para la socialización e l equipo de Asesores de
la Oficina de Planeación y Desarrollo, debe
elaborar una presentación institucional y Socializar el
preparar el lugar y la logística necesaria para Informe de Rector
dicho evento. De igual manera es importante Gestión
levantar Acta de socialización código SGC -
FR-01. H

Al ingresar al lugar dispuesto para la socialización se entregará a los

participantes un formato para la Evaluación de la Rendición Pública de
Realizar Cuentas código REC-DIE-FR-04. Posteriormente los resultados serán
Rector evaluación de la
Asesores
tabulados y publicados en la página Web de la Universidad .
Planeación y
socialización del
Desarrollo informe. De igual manera los participantes hacen sus recomendaciones las cuales
Asistentes
según su pertinencia serán tenidas en cuenta por el Rector y su equipo de
V -A trabajo para formular acciones correctivas, preventivas y de mejora que
fortalezcan la gestión y permitan alcanzar l os objetivos de la Universidad.

FIN

Universidad de Nariño
 24 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión

ANEXO. 2 PRESENTACIÓN INFORME DE GESTIÓN CÓDIGO REC-DIE-FR-02

Disponible en: Link http://calidad.udenar.edu.co/

Universidad de Nariño