Propuesta de 3 hojas el ensayo individual

Objetivos
Presupuesto asignado
Recursos disponibles
Logística
Diseño de contenidos
Intensidad de cada módulo
Selección de los destinatarios
Selección de la metodología a utilizar (taller, seminario, curso virtual)
Facilitadores internos o externos
Instrumento de evaluación de la formación

Marcar los objetivos a ejecutar de un plan de formación es

fundamentalmente, ya que se busca la mejora en el rendimiento
laboral mediante un aumento de los conocimientos de los
trabajadores. Estos conocimientos pueden ser nuevos, como en el
caso de la implementación de nuevas técnicas de ventas o análisis
financiero. Estos objetivos principalmente se deben identificar con los
mandos y priorizar en las necesidades de los empleados en aportarles
conocimientos, cambiar actitudes y enseñarles una nueva técnica de
trabajo con una herramienta desconocida o actual, lo que persiguen
los planes de formación es moldear a los empleados a las
necesidades laborales tanto propias, como de la empresa para
mejorar su competitividad, aumentar la satisfacción personal.
Presupuesto asignado: Este será por el área comercial, para realizar
un excelente plan de formación y/o de capacitación y llegar a cumplir
los objetivos trazados, debemos contar con presupuesto asignado, el
cual nos sirve de guía para saber cuánto vamos a necesitar invertir en
formación. Cuando no damos este paso, podemos llegar incluso a
terminar el año sin haber utilizados los créditos disponibles para la
formación continua, por lo que estaríamos perdiendo recursos
indispensables de nuestra empresa.

Recursos disponibles
Sería bueno preguntarnos ¿Qué recursos necesitamos? Bueno hacer
una lista que tenga: Seleccionar proveedores, elaborar un presupuesto
y comunicar el plan de formación, una vez hecho esto podremos saber
con qué recursos vamos a necesitar y con que contamos, este punto
es importante ya que en el caso que necesitemos proveedores
externos No podemos dejarnos guiar exclusivamente por el precio, hay
que valorar la especialización del proveedor en los servicios que nos
va a prestar, así como el nivel de las personas que ejecutarán dichos
servicios en nuestra empresa.

Logística
Ya que tenemos claro que necesitamos, debemos saber cómo
hacerlo, para esto debemos establecer el calendario de formación,
definir el lugar, la alimentación, los tiempos de recesos, materiales y
los medios de impartición ya que en algunos casos ocurren
situaciones en que el espacio, horario y materiales no son adecuados
a la formación que se recibe. Suele pensarse que, como somos
compañeros y tenemos confianza, no importa que no tengamos, por
ejemplo, espacio para apoyar la carpeta y poder escribir o realizar una
dinámica concreta. Este punto resulta de especial importancia.
Diseño de contenidos
Definir las acciones formativas. En este punto tenemos que ser muy
concretos con los contenidos, la modalidad de formación, las
dinámicas, etc. En muchas ocasiones, los contenidos o la forma de
impartición no se ajustan a las necesidades ni el perfil de los
participantes. Ya que por ahorro se comete el error de tratar de hacer
una sola capacitación con el mismo material, con el mayor número de
participantes con el objetivo de compensar costos y sin tener en
cuenta el punto de partida y de esta manera la formación no le servirá
a ninguno de ellos. De este modo, sólo conseguimos que los
trabajadores consideren que esta formación es inútil o una pérdida de
tiempo.

Intensidad de cada módulo

Como se distribuye el tiempo para cada actividad y los espacios de
reflexión de cada una, El calendario. Aunque resulta muy fácil pedir a
los mandos un espacio de tiempo de disponibilidad de su equipo, pero
la realidad es que ellos hacen mucho sacrifico por ajustarse a las
horas y la carga de trabajo y al momento que se debe realizar la
formación, no pueden prescindir de los trabajadores y dejan aplazada
la formación para otra ocasión. A pesar que, la inversión de tiempo ya
estaba hecha y los costos asumidos. Esta falta de organización hace
pensar a los trabajadores que: “aquí todo se hace igual, de prisa y sin
orden”. La programación del calendario requiere un análisis realista de
la carga de trabajo, las vacaciones, las temporadas o campañas, etc.
Selección de los destinatarios
Al pedir la participación de los trabajadores en el desarrollo de un plan
de formación que se ajuste a las necesidades reales detectadas en el
puesto de trabajo, hemos creado unas expectativas en los
trabajadores que, si posteriormente no se llevan a cabo, éstas se
verán frustradas, por lo que la próxima vez que pidamos su
participación, desconfiarán de su utilidad y seguramente disminuirá
considerablemente la participación.
Selección de la metodología a utilizar (taller, seminario, curso virtual)
Se debe tener en cuenta sus estilos de aprendizajes, conceptos y
experiencias precias, la Manera de impartir los planes formación
deben ser prácticos, amigables, motivantes, legibles, entendibles,
deben resaltar puntos importantes, pertinentes, vigorizantes y
actuales. Se deben preparar los materiales que se requieren y verificar
el material adicional.
Facilitadores internos o externos
Definir formadores internos y externos, es de suma importancia ya que
se busca crear un ambiente cálido y brindar así al formador o
facilitador gozar de la aceptación de los participantes.

Instrumento de evaluación de la formación

Vamos a utilizar un método conocido y fácil de aplicar como
instrumento de evaluación, el modelo de KirKpatrick este se evaluará
en cinco niveles el retorno de la inversión y a la vez el aprendizaje
(Reacción; Aprendizaje, Comportamiento, Resultados y ROI).