1.

- El Presupuesto privado es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada
en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organización, son utilizados por empresas particulares como instrumento de su administración.

También se puede decir que el Presupuesto privado es un instrumento de planificación

que elaboran las empresas privados, mediante el cual se fijan metas especificas, se asignan los
recursos necesarios para su consecución y se establecen los mecanismos de coordinación y
control; todo acorde con ciertos objetivos estratégicos pre- establecidos.

Segun Jorge Urbano El presupuesto es la estimación programada,

d e m a n e r a s i s t e m á t i c a , d e l a s condiciones de operación y de los resultados a obtener
por un organismo en un periodo determinado.

El presupuesto del sector privado es conocido como un plan de acción que se ejecuta
con el propósito de cumplir una meta a un propósito se tiene previsto. Este se expresa en
términos y en valores financieros los cuales deben cumplirse en un tiempo determinado y en
determinadas condiciones propuestas anteriormente.

2.- Utilidad del Prepuesto Privado

USO :

Este instrumento sirve de ayuda para la determinación de metas que sean comparables
a través del tiempo, coordinando así las actividades de los departamentos a la consecución de
estas, evitando costos innecesarios y mala utilización de recursos. De igual manera permite a la
administración conocer el desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparación de los
hechos y cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas y/o proyectadas para poder tomar
medidas que permitan corregir o mejorar la actuación de la organización y ayudar en gran medida
para la toma de correctivos o aclarativos. Un presupuesto para cualquier persona, empresa o
gobierno, es un plan de acción de gasto para un período futuro, generalmente de un año, a partir
de los ingresos disponibles. Un año calendario para un gobierno se le denomina "año fiscal".

3.- Tipos de presupuestos del sector privado

Presupuesto de venta: Presupuesto de Venta Un presupuesto de ventas es la representación

de una estimación programada de las ventas, en términos cuantitativos, realizado por una
organización. El presupuesto de ventas es el primer paso para realizar un presupuesto maestro,
que es el presupuesto que contiene toda la planificación. Si el plan de ventas no es realista y
los pronósticos no han sido preparados cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en
el proceso presupuestal no serán confiables, ya que el presupuesto de ventas suministra
los datos para elaborar los presupuestos de producción, de compra, de gastos de ventas y de
gastos administrativos.

 .

 Presupuesto de costo de producción: se basa en las proyecciones de las ventas y es la
base para los presupuestos parciales de materias primas, mano de obra y carga fabril
 Presupuesto de inversión El presupuesto de inversiones es un plan para la adquisición
de diferentes propiedades tales como edificios, maquinaria, equipo y otro tipo de
inversiones a largo plazo. Es necesario que tomes en cuenta estos planes para contar
con el efectivo necesario para su adquisición, o para el pago mensual que habrías de
hacer, si los adquieres a plazo
 Presupuesto gasto de venta Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por
los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto Financiero. Se le considera como
estimados proyectados que se origina durante todo el proceso de comercialización para
asegurar la colocación y adquisición del mismo en los mercados de consumo.
 Presupuesto de producción Son estimados que se hallan estrechamente relacionados
con el presupuesto de venta y los niveles de inventariodeseado. En realidad el
presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el
cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las
cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo
exagerado en la mano de obra ocupada.
 Presupuesto de compras Este presupuesto especifica las cantidades r queridas de
cada material y parte y las fechas aproximadas en que se necesitan; por lo tanto, debe
desarrollarse un plan de compras. El presupuesto de compras de materiales y partes
especifica las cantidades que habrán de comprarse de estos insumos, el costo estimado
y las fechas requeridas de entrega.
 Presupuesto de gastos de administración Considerando como la parte medular de
todo presupuesto porque se destina la mayor parte del mismo; son estimados que cubren
 la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades,
buscando darle operatividad al sistema
 Presupuesto de capital Comprende todo el cuadro de renovación de máquina y equipo
que se han depreciado por su uso constante y los medios intangibles orientados a
proteger las inversiones realizadas, ya sea por altos costos o por razones que permitan
asegurar el proceso productivo y ampliar la cobertura de otros mercados.
Comprende: · Compra activo tangible.
· Compra activo intangible.
 Presupuesto de efectivo Este presupuesto tiene como finalidad obtener información
oportuna del comportamiento de los flujos de dinero, de tal forma que te permita
una administración óptima de liquidez.
 Presupuesto de caja: es el resultado de las operaciones diarias de la empresa al recibir
o entregar dinero. Tambien se denomina presupuesto de ingresos y egresos.

 Presupuesto gasto de fabricación Son estimados que de manera directa o indirecta
intervienen en toda la etapa del proceso producción, son gastos que se deben cargar al
costo del producto.
Son estimados que de manera específica intervienen en todo el proceso de fabricación
unitaria de un producto, quiere decir que del total del presupuesto del requerimiento de
materiales se debe calcular la cantidad requerida por tipo de línea producida la misma
que debe concordar con el presupuesto de producción

 Presupuestos de otros ingresos.

 Presupuestos de otros gastos.

 Presupuestos de costos de distribución.

 Presupuesto de impuesto sobre la renta.

 Presupuesto de inventario.

 Presupuesto de cuentas por cobrar.

 Presupuesto de capital.

 Presupuesto de inversiones fijas.

Cuáles son los tipos de presupuestos más comunes?

Como ya planteamos, estos se clasifican según la flexibilidad, el período que

cubran, el campo de acción de la empresa y según el sector donde sean
utilizados. Estos son los siguientes:

1- Según su flexibilidad

A)- Rígidos, Estáticos, Fijos o Asignados:

 Dentro de esta categoría vamos a encontrar los que se elaboran para un solo
nivel de actividad. En este tipo de presupuesto se realiza un control anticipado
en el que no se toma en cuenta el comportamiento económico, cultural,
político, demográfico o jurídico de la región donde la empresa desarrolla sus
actividades.

Su principal característica, tal como indica su nombre, es que una vez

efectuado, no se permiten los ajustes requeridos por los los cambios en los
campos ya citados. Fue precisamente esta forma de presupuestar lo que dió
origen al presupuesto que históricamente utilizaba el sector público.

B)- Flexibles o Variables

Tienen grandes ventajas ya que pueden adaptarse a las circunstancias en

cualquier momento, es la razón de tener una amplia aplicación en el campo
de la presupuestación de los costos, gastos indirectos de fabricación,
administrativos y ventas. Estos tipos de presupuestos muestran los ingresos,
costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o
comerciales.

2- Según el período que cubran

A)- A Corto Plazo: Por lo general se planifican para cumplir el ciclo de

operaciones de un año, pero en definitiva todo depende de la necesidad o la
estrategia de cada persona, entidad o empresa que decida su utilización para
un determinado objetivo o meta a cumplir.

B)- A Largo Plazo: Dentro de esta categoría se ubican los planes de desarrollo
del Estado y de las grandes empresas. En el caso de los planes del Gobierno
el horizonte de planteamiento consulta el período presidencial establecido por
normas constitucionales en cada país.

3- Según El Campo de Aplicabilidad En La Empresa

A)- De operación o economías: Incluye la presupuestación de todas las

actividades para el período siguiente al cual se elabora y cuyo contenido a
menudo se resume en un estado de pérdidas y ganancias proyectado. Entre
éstos podrían incluirse:

1-Ventas.
2-Producción.
 3-Compras.
4-Uso de Materiales.
5-Mano de Obra.
6-Gastos Operacionales.

B)- Financieros:

Incluyen él cálculo de partidas y/o rubros que inciden fundamentalmente en el

balance. Convienen en este caso destacar el de la caja o tesorería y el de
capital también conocido como de erogaciones capitalizables.

Presupuesto de Tesorería: Se formula con las estimaciones previstas de

fondos disponibles en caja, bancos y valores de fácil realización. También se
denomina presupuesto de caja o efectivo porque consolida las diversas
transacciones relacionadas con las entradas de fondos monetarios o con la
salida de fondos líquidos ocasionada por la congelación de deudas,
amortización u otros.

Presupuesto de Erogaciones Capitalizables: Controla las diferentes

inversiones en activos fijos. Contendrá el importe de las inversiones
particulares a la adquisición de terrenos, la construcción o ampliación de
edificios y la compra de maquinaria y equipos. Sirve para evaluar alternativas
de inversión posibles y conocer el monto de los fondos requeridos y su
disponibilidad de tiempo.

lgunas de las ventajas de elaborar presupuestos son:

1. Brinda a la dirección una visión integral de las operaciones y resultados permitiendo tomar

decisiones informadas y oportunas.

2. Traduce los objetivos de la empresa en acciones al especificar los recursos, ingresos y

actividades requeridas para llevar a cabo el plan estratégico del año presupuestado.

3. Es una herramienta útil para medir la eficiencia de los mandos medios a cargo al otorgarles

responsabilidad tanto operativa como financiera.

4. Facilita el control administrativo y obliga a realizar evaluaciones periódicas de la gestión

empresarial.
5. Fomenta una estructura correcta determinando responsabilidad y autoridad de cada uno de

los miembros de la organización.

6. Ayuda al manejo financiero de la empresa.

7. Compromete a mantener un archivo de datos históricos controlables.

8. Permite conocer con anticipación los excedentes o faltantes de fondos y detectar cuándo

es conveniente recurrir a la obtención de préstamos.

9. Es una herramienta idónea para el control de la posición de efectivo.

10. Motiva a la planeación y seguimiento oportuno de la situación de la empresa.

Un procedimiento que no debes olvidar llevar a cabo es realizar la comparación periódica de los

resultados contra lo presupuestado ya que esto te permitirá agregar valor al negocio a través de

una mejor planeación, seguimiento, evaluación y control. Por ejemplo, si en tus revisiones

detectas que el gasto en viáticos está sobrepasando lo presupuestado se pueden revisar las

políticas a tiempo y no esperar a que sea un costo que te pueda causar falta de efectivo para

algún otro rubro.

El presupuesto es una guía, un plan estratégico mediante el cual puedes detectar y corregir

errores pasados, dónde planificar nuevas inversiones o acciones de innovación. La base del

presupuesto es que cuentes con información correcta y en tiempo real para tomar las decisiones

oportunas.
Diferencias entre Presupuesto Público y Privado

PÙBLICOS PRIVADOS

Se realizan anualmente Se puede realizar trimestral, semestral o anual

Tiene superávit o déficit Tienen utilidad o perdida
Es rígido Es flexible
Se estima el gasto a realizar para asignarlos a Debido al presupuesto que tengan es distribuido
las partidas en las partidas

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la
organización, además de:

a) Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

b) Establece las estrategias a desarrollar y por medio del presupuesto las direcciona hacia lo
que verdaderamente se busca.

c) Expresa sistemáticamente las actividades a realizar en un tiempo determinado.

El presupuesto es una herramienta de la administración, que cumple un rol importante para las
misiones y funciones de una organización. La administración es un proceso que comprende
funciones y actividades que los administradores deben llevar a cabo, para lograr los objetivos de
la organización. En este sentido, podríamos decir que el presupuesto privado entra dentro de las
actividades que todos los administradores deben estar en capacidad de elaborar y llevar así
todos los pasos de la administración para la preparación, planificación, ejecución y elaboración
del presupuesto. Un gerente debe interrelacionar las actividades de la empresa procurando
lograr un objetivo en común y fijar soluciones adecuadas.

El presupuesto
El presupuesto es un documento que permite a las empresas, los gobiernos,
las organizaciones privadas y las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de
sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en déficit o, por el contrario,
ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit.

Definición del Presupuesto: Es la estimación programada, de manera sistemática, de las

condiciones de operación y de los Resultados a obtener por un organismo en un periodo
determinado.