UNIVERSIDAD DE DEFENSA DE HONDURAS

TESIS:
PROPUESTA DE CAPACITACION EN EL PROGRAMA MICROSOFT
ACCESS COMO HERRAMIENTA DEL PERSONAL UDH PARA LA
ELABORACION DE BASES DE DATO

PROYECTO DE INVESTIGACION

POR:
MAGISTER; OSCAR ENRIQUE VELASQUEZ CONNOR

PARA OBTENER EL GRADO DE DIPLOMADO EN INVESTIGACION

CIENTIFICA

Tegucigalpa, M.D.C., agosto

2019
 UNIVERSIDAD DE DEFENSA DE HONDURAS
FORMATO HOJA RESUMEN DIRECCION DE POSTGRADO DE
PARA TRABAJO DE GRADO LA UNIVERSIDAD DE DEFENSA 21 DE OCTUBRE 2019
RESUMEN- TRABAJO DE GRADO
A. Información del Proyecto
1. Ubicación del proyecto y
área de influencia
2. Institución Ejecutora
3. Duración del Proyecto
4. Costo Aproximado
5. Aporte institucional
6. Aporte de Cooperantes
7. Aporte de beneficiarios
DE HONDURAS
Francisco Morazán, Tegucigalpa, El Ocotal M.D.C.
Universidad De Defensa de Honduras
Inicio: 1 septiembre 2019 Final: 15 noviembre 2019
Cincuenta mil Lempiras L. 100,000.00
El diseño de la Propuesta El Juego de Guerra
virtual desde el punto de vista didáctico a nivel
del curso de comando y Estado Mayor;
proporcionara un aporte a la Universidad de Defensa de
Honduras y por ende a la Escuela de Comando y Estado
Mayor, un método para simular la guerra con el fin de
mejorar la profesión militar (oficiales). Sin embargo, a
pesar de una larga tradición, los juegos de guerra siguen
siendo esquivos a pesar de que se hacen argumentos
para aumentar el uso de los juegos de guerra.1 Esta tesis
considera los juegos de guerra - 'al juego de guerra' -
como una actividad interactiva en varias formas por
parte de participantes humanos que simulan la guerra
por un tema específico propósito. Para arrojar luz sobre
este fenómeno, esta tesis intenta teorizar la práctica del
juego de guerra educativo militar mediante el desarrollo
de una teoría sustantiva aplicable que sea relevante
para la práctica. Los juegos de guerra a veces se han
descrito como una práctica sin teoría.2 La doctrina
militar generalmente establece que los juegos de guerra
son necesarios, pero rara vez proporciona ejemplos o
instrucciones sobre cómo llevar a cabo juegos de guerra.
aporte en la aprobación de la elaboración del programa
de capacitación, rotando y prestando el personal de los
diferentes departamentos y direcciones para ser
entrenado o reforzado este programa de Microsoft
Access, también proporcionando la información
periódica de los avances y resultados del proyecto.
Es necesario realizar un análisis general del costo del
proyecto que se desea implementar, y contrastarlo con
el aporte a recibir a fin de analizar la factibilidad de su
implementación, ya que lo que se pretende es optimizar
el recurso tiempo haciendo mas expeditos estos
procesos de búsqueda de información a través de la
base de datos.
 8. Otros aportes Otros aportes serán la sinergia que llevara a cabo una
vez elaboradas las diferentes bases de datos las cuales
serán mucho más accesible al personal de las diferentes
direcciones proporcionar información a los homólogos
de los diferentes departamentos siempre en el marco de
la seguridad de la información a terceros.
B. Descripción del proyecto
1. Descripción La capacitación al personal que labora en la Universidad
de Defensa por medio del programa Microsoft Access es
la herramienta necesaria para la implementación de
Bases de datos en la Universidad de Defensa de
Honduras, propuesta para entrar en vigencia tan pronto
como sea aprobado por el Consejo Superior de
Educación en nuestra Institución. Garantiza
lineamientos generales para utilización de la base de
datos de forma accesible y correcta a cada empleado
dentro de las diferentes posiciones en la Universidad de
Defensa de Honduras, para que cumpla de forma
eficiente sus funciones como servidor a favor del público
en general que demanda de los servicios ya sea en
demanda educativa o administrativa que involucre los
buenos oficios del personal que labora en la Universidad
de Defensa, favoreciendo prácticas de principios
fundamentales de las competencias e igualdad,
fortaleciendo la democratización en la gestión local. la
metodología como lo es la valoración de puntos por
factor, siendo los valores compensables el nivel
educativo, la experiencia, dificultad del trabajo, errores,
contacto con el público, manejo de información
confidencial, esfuerzo físico, esfuerzo mental, nivel de
responsabilidad y asignación de equipo.
2. Resultados esperados Se espera poder cubrir las necesidades básicas de
formación en tecnología Microsoft Access de los
profesionales que laboran en nuestra Universidad de
Defensa de Honduras, Recopilar información relativa a
los asuntos o propósitos particulares de la UDH, así
como el seguimiento de solicitudes de constancias,
equivalencias etc., con el objetivo principal de gestionar
las bases de datos por medio del paquete ofimático de
Microsoft Office llamado Access.
3. Divulgación y Tienen como función desarrollar funciones técnicas o
apropiación de los administrativas especializadas y complejas, que
resultados contribuyan a la consecución de los objetivos y metas
institucionales. Actúan en un plano operativo a nivel de
objetivos, programas, normas o estándares, consiguen
resultados a través de del paquete ofimático de
Microsoft Office específicamente Access.
4. Riesgos y obstáculos: a. Riesgo: La ejecución del trabajo está sometida
formas de Superarlos a riesgo de accidente con una magnitud baja y
con posibilidad de ocurrencia baja.

C. Instituciones/Organizaciones y/o dependencias ejecutoras
a) Datos generales
b) Antecedentes de la
institución/Organización sueño de todos los miembros de las Fuerzas Armadas de
b. Obstáculos: Que el nivel de informática del
personal que labora en UDH sea muy bajo y se
tenga que reforzar incluso otros programas del
paquete ofimático de Microsoft Office.
c. Forma de Superarlos:
1) Libertad para elaborar la base de datos
aplicar, y modificar
los Procedimientos, Métodos y Procesos de
trabajo.
2) Comunicación: frecuencia internamente que
el cargo exige.
3) Confidencialidad: tipo de información (de
uso restringido o no) que se maneja o
trasmite en el cargo.
4) Supervisión requerida: forma
de Supervisión que recibe el ocupante del
cargo.
Por Dictamen No. 335-178-2005 del Consejo Técnico
Consultivo y la opinión razonada No OR-DES-332, de la
DES, sobre la creación y funcionamiento de la UDH,
aprobándose por unanimidad adscrita a las FF.AA., como
un Centro de Educación Superior Estatal.
Contar con un Centro de Estudio a nivel Superior fue el
Honduras, es por ello que el 4 de febrero de 1997 se
presentó el proyecto para hacer posible la creación de
Universidad Militar de Honduras (UNIMILH), siglas con
que se identificó hasta el 21 de agosto de 1998, fecha en
la cual el Coronel de Infantería Efraín Gutiérrez Ardón,
propone que se llame Universidad de Defensa de
Honduras (UDH).
El cumplimiento de los procesos exigidos para la
habilitación de la UDH, contempladas en la Ley de
Educación Superior (LES) y supervisadas por la Dirección
de Educación Superior (DES), da como resultado que el
día 11 de junio de 2005 salió publicado en el Diario LA
TRIBUNA un artículo donde el Consejo de Educación
Superior (CES) acepta la propuesta de creación de la
UDH mediante acuerdo CES No. 1396-181-2005.
En Sesión de CES, el viernes 16 de junio de 2006, fueron
aprobados los planes de estudios para las carreras de
Licenciatura en Ciencias Militares, Aeronáuticas y
Navales, las cuales conformarían la oferta académica de
las facultades de este centro de estudios de educación
superior, sin embargo en el transcurso de los años hasta
la actualidad esta oferta académica se ha incrementado,
aprobándose por el CES el 14 de diciembre de 2009 la
Ingeniería en Mecatrónica y los Técnicos Universitarios
en Mecánica Motriz y Aviónica. Para el 11 de febrero de
2011 se aprobaron los Técnicos Universitarios en
Telemática, Mantenimiento Aeronáutico y Mecánica
Naval. Seguidamente en el marco de la fundamentación
de la Ley de Educación Superior el viernes 12 de agosto
de 2011, se aprobó la Maestría en Defensa y Seguridad
Centroamericana.
Objetivos Educación de Excelencia
Impartir una educación de excelencia para formar
profesionales en las Ciencias militares y no militares con
conocimientos, actitudes y habilidades que los capaciten
para cumplir eficientemente las funciones que la ley
asigne a las Fuerzas Armadas.

Actividades Educativas
Organizar y desarrollar actividades educativas para dotar
al estudiante de una educación científica y humanística,
que lo conduzcan como profesional a identificar y
solucionar los problemas que enfrenta en su campo
profesional.
Formar Profesional
Formar profesionales militares y no militares
respetuosos del Derecho, que valoren los aspectos
ético-cívicos, y que posean moralidad, lealtad y sentido
de responsabilidad.

Plan Estratégico Misión

Formar, capacitar y especializar profesionales en las
ciencias Militares y no Militares, y áreas Tecnológicas y
Científicas con liderazgo, capacidad táctica, técnica,
administrativa con una sólida formación ética y moral,
para la planificación de la defensa y seguridad nacional.
Visión
Para el 2038 ser una Universidad Estatal, dentro del
Sistema de Educación Superior, consolidada con
excelencia, prestigio y liderazgo en la docencia,
investigación y extensión-vinculación, de las artes y
Ciencias Militares y no militares, Tecnológicas y
Científicas.

Valores
Identidad Nacional, Patriotismo, Cultura Nacional,
Responsabilidad, Productividad, Honestidad, Respeto a
los Derechos Humanos, Lealtad, Honor, Respeto,
Estoicismo, Sacrificio, Espiritualidad.

DEFINICION DEL PROBLEMA

CAPITULO I
EL PROBLEMA
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1.1 Problematización
En la Universidad de Defensa de Honduras, se ha podido observar que la ausencia de un de
una base de datos está ocasionando limitaciones en dar una respuesta expedita
internamente entre los diferentes departamentos y direcciones como también
externamente cuando personal de graduandos solicitan información, documentos de
soporte a nuestra institución restringiendo así nuestras funciones proyectadas para
continuar expansión y crecimiento a nivel Nacional rectorando la educación militar en el
ámbito nacional.
Una de las problemáticas que se ha observado es la emisión de constancias a los diferentes
ex alumnos de la Universidad, los cuales están debidamente registrados en los diferentes
registros y libros diseñados para estos propósitos, pero no así de forma virtual para tener
acceso de forma mas expedita esta información y así poder brindar un servicio mas eficiente
y que requiera de menos tiempo para dar una respuesta a la demanda de la población
estudiantil de la Universidad de Defensa.
Otro aspecto negativo radica en que las actividades contables de la Universidad de Defensa
de Honduras al no contar con una base de datos que se encuentre en la intranet de la
Universidad ocasiona que los diferentes funcionarios de los cargos tienen que desplazarse
hasta las diferentes oficinas a verificar ciertas informaciones para poder continuar con la
emisión de documentos, como ser constancias, verificación de personal de estudiantes que
esta al día con sus pagos de matrícula y mensualidades, así mismo con el persona que se
matricula en línea y otros. se puede llegar a incurrir en errores administrativos los cuales
posteriormente pueden ser sancionados por los entes contralores del Estado de Honduras,
esto podría llegar a generar unos conflictos internos.

Pronóstico
La Universidad de Defensa de Honduras, a pesar de que es una Universidad nueva de
funcionar en nuestro país está obteniendo prestigio y trayectoria dentro del Ámbito de
Educación a Nivel Superior, deberá tomar en consideración el capacitar a su personal en el
programa Microsoft Access, y elaborar sus respectivas bases de datos, automatizando sus
líneas de trabajo entre las diferentes direcciones y departamentos, esto le permitirá
mejorar sus niveles de eficiencia en el desarrollo de sus operaciones, trasladando este
aspecto a un servicio óptimo al público en general, de lo contrario estará frente al riesgo
que representa la competencia por medio de ofertas académicas que proporcionan otros
campus, dentro de un sector que se caracteriza por ser cada día aún más competitivo y con
gran nivel de rivalidad captando alumnos civiles como militares profesionales.

Control de Pronóstico
Mejorar los procedimientos de trabajo es una tarea que requiere de un estudio previo, de
ahí el por qué se debe efectuar un análisis minucioso de la forma en que la Universidad de
Defensa de Honduras está operando actualmente, con la finalidad de detectar aquellos
pasos o elementos de trabajo que entorpecen la eficiencia de las labores y proyectar así
estrategias de mejora continua.

1.1.2 Delimitación del Problema

País: Honduras
Región: Central
Departamento: Francisco Morazán
Ciudad: Comayagüela
Aldea: El Ocotal M.D.C.
Área: Administración
Aspecto: Procedimientos - Eficiencia

1.1.3 Formulación del problema

¿De qué manera la falta de capacitación en Microsoft Access y elaboración de bases de
datos entorpece los procedimientos de trabajo que actualmente se aplican en la
Universidad de Defensa de Honduras, ubicada en el Ocotal, Comayagüela M.D.C., ¿afecta a
sus niveles de efectividad operativa?
1.1.4 Sistematización del problema
¿Cómo ha incidido la administración tradicionalista de la Universidad en los procedimientos
de ejecución de tareas?
¿De qué forma la capacitación del programa Microsoft Access incidirá en la eficiencia y
rapidez de funciones en las responsabilidades del personal de la UDH?
¿En qué medida las actividades contables de la Universidad de Defensa de Honduras se han
visto afectadas por la ausencia de Controles Internos aplicando una base de datos
sincronizada en la intranet de la UDH?

1.1.5 Determinación del tema

Capacitación del personal UDH en Microsoft Access como herramienta para la
elaboración de bases de datos al servicio de la Institución Universidad de Defensa de
Honduras, ubicada en el Ocotal, Comayagüela M.D.C. y su incidencia en la efectividad de las
operaciones.

OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS

1.2 OBJETIVOS
1.2.1 Objetivo general
Capacitar, Instruir y guiar al personal que labora en la UDH en el diseño e implementación
de una base de datos funcional, haciendo uso de la intranet como medio de comunicación,
socialización y expresión al servicio de la educación. Nuestra Universidad de Defensa está
ubicada en el Ocotal, Comayagüela M.D.C., mediante la aplicación de una investigación que
emplee técnicas como la encuesta y entrevista, para ofrecer alternativas que mejoren la
efectividad en las operaciones de la universidad.

1.2.2 Objetivos específicos

Establecer como ha incidido la administración tradicionalista de la UDH en los
procedimientos y ejecución de tareas sin una base de datos.
Determinar de qué forma, la falta de capacitación y elaboración de la base de datos ha
incidido en las funciones y responsabilidades del personal de la UDH.
Investigar en qué medida las actividades contables de la Universidad de Defensa de
Honduras se han visto afectadas Honduras se han visto afectadas por la ausencia de
Controles Internos aplicando una base de datos sincronizada en la intranet de la UDH.
Realizar operaciones básicas con formularios.
Crear y utilizar una base de datos para almacenar la información sobre un tema en
particular que le competa a la Universidad.

1.3 JUSTIFICACIÓN
Contar con un Centro de Estudio a nivel Superior fue el sueño de todos los miembros de las
Fuerzas Armadas de Honduras, es por ello que el 4 de febrero de 1997 se presentó el
proyecto para hacer posible la creación de Universidad Militar de Honduras (UNIMILH),
siglas con que se identificó hasta el 21 de agosto de 1998, fecha en la cual el Coronel de
Infantería Efraín Gutiérrez Ardón, propone que se llame Universidad de Defensa de
Honduras (UDH)

Access es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft Windows, para la

gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft y orientado a ser usado en
entornos personales o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft
Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente
gestionadas por una interfaz grafica sencilla. Además, estas bases de datos pueden ser
consultadas por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de
la categoría de gestión, y no en la ofimática, como podría pensarse. Este programa permite
manipular los datos en forma d tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones
entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la
información.
Es por ello, que se tomó en consideración realizar un estudio para las diferentes
necesidades en lo que respecta a base de datos que se presentan en la Universidad de
Defensa de Honduras. La educación superior tiene como fines la investigación científica,
humanística y tecnológica; la difusión general de la cultura; el estudio de los problemas
nacionales; la creación y transmisión de la ciencia y el fortalecimiento de la identidad
nacional, además la Universidad de Defensa de Honduras contribuyendo con el propósito de
la educación superior plasmado en nuestra ley de Educación Superior es consecuente en
promover la transformación de la sociedad hondureña.
Asumiendo como misión la orientación hacia una formación integral de ciudadanos para el
logro de una óptima calidad académica, conjugando el dominio del saber, el conocimiento
de la realidad nacional, con el cultivo de las más puras cualidades éticas e incremento del
sentido de responsabilidad frente a su misión profesional. Por lo que se procurara obtener
un nivel de competitividad auto exigiéndose como centro de educación a Nivel Superior
también mejorar en los procesos y procedimientos de trabajo, esto ha llevado a tomar en
consideración las situaciones que se presentan en la Universidad de Defensa de Honduras,
relacionadas con lentitud en entrega de documentos, pedidos, quejas de ciertos estudiantes
y catedráticos así como de proveedores de servicios, materiales y a veces el no cumplir con
todas las especificaciones que los diversos funcionarios demandan en tiempo y forma.
Para tener un alto nivel de eficiencia es fundamental que las actividades de quienes
conforman una institución como la UDH se ajusten a procedimientos de trabajo altamente
efectivos, esto genera un plus en las labores que se realizan, de ahí la importancia de
analizar cómo se manejan los procedimientos de trabajo en la Universidad de Defensa de
Honduras, detectar cualquier anomalía, error o distorsión en la ejecución de tareas para
tomar correctivos que lleven a la UDH a diferenciarse por la competitividad resultado de un
gran nivel de eficiencia.
Para verificar la viabilidad de la implementación, se realizará un estudio de las falencias
presentadas en los procesos que ejecuta la Universidad de Defensa de Honduras, tomando
en cuenta las actividades principales con la cual obtendríamos información relevante para
realizar la propuesta del presente proyecto.
Para darle mayor credibilidad a este trabajo se llevará a cabo investigaciones
bibliográficas en libros, periódicos, revistas etc., con el fin de obtener información veraz
que fundamente el marco teórico de este estudio.
Con todo lo planteado se pretende llenar las expectativas de mejora en el trabajo de
quienes integran la Universidad de Defensa de Honduras y apoyar al desarrollo de la
sociedad a fortalecer nuestra Institución caracterizado por mantenerse a través del tiempo
siempre en alza.
1.1 Concepción de la idea a investigar.

La importancia de elaborar una base de datos en la Universidad de Defensa de Honduras en los

actuales tiempos es la recopilación de datos los cuales se vuelven fundamentales para que una
empresa o institución como la nuestra mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda
una gran importancia a la construcción de una base de datos sincronizándola por medio de la
intranet, para que nos permita obtener un mejor control de los datos y alcanzar un
crecimiento de la misma.