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Manual Pec Mutual PDF
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Programa
Empresa ESTÁNDAR
Índice
1. OBJETIVO DEL MANUAL 9
2. PASOS A SEGUIR PARA SU IMPLEMENTACIÓN 13
3. ORGANIZACIÓN 16
3.1 INTRODUCCIÓN 16
3.2 POLÍTICA DE SSO 16
3.2.1 ¿Qué es una política de SSO? 16
3.2.2 ¿Para qué necesitamos tener una política? 16
3.2.3 ¿Qué se debe hacer para elaborar una política? 17
3.2.4 ¿Puedo hacer una política única que considere todas las áreas de gestión? 17
3.2.5 ¿Qué aspectos mínimos debe contener la política? 17
3.2.6 ¿Una vez que tengo la política qué debo hacer? 18
3.3 OBJETIVOS Y METAS 20
3.3.1 ¿Qué son los objetivos y metas? 20
3.3.2 ¿Para qué debemos tener objetivos y metas? 20
3.3.3 ¿Hay alguna recomendación para identificar objetivos y metas? 20
3.4 IDENTIFICAR Y ESTABLECER RESPONSABILIDADES 21
3.4.1 ¿Cómo puedo realizar esta actividad en forma simple? 21
3.5 COMPETENCIAS Y CAPACITACIONES 21
3.5.1 ¿Cómo identifico las necesidades de capacitación y competencias a fortalecer? 21
3.6 PROCEDIMIENTOS FRENTE A MEDIDAS DE CONTROL 22
3.7 PROCEDIMIENTOS DE DOCUMENTACIÓN 22
3.8 RECURSOS 22
3.8.1 ¿Es necesario asignar recursos? 22
3.8.2 Me preocupa esto de asignar recursos, ¿Qué cantidad debo asignar? 23
4. MÓDULO 1 DISPOSICIONES LEGALES 25
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7. REVISIÓN 63
7.1 EVALUACIONES INTERNAS 65
7.1.1 ¿Cada cuanto tiempo debo realizar la evaluación? 65
7.1.2 ¿Cómo realizo la evaluación? 65
7.1.3 ¿Para qué debo realizar evaluaciones internas? 65
7.2 REUNIONES DE CONTROL 65
Objetivo
Capítulo 1
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Organización. (Capítulo 3)
Actividades que hay que tener en consideración para organizar la
implementación del programa.
Revisión. (Capítulo 7)
Análisis del desempeño del programa y su mejoramiento.
Cumplimiento
disposiciones legales
N G E RE N
SIÓ
CI A
I
RE V
EMPRESA
Aplicación de ESTÁNDAR Condiciones físicas
medidas preventivas y ambientales
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para su
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implementación
Capítulo 2
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Organización
Capítulo 3
Actividades que hay que tener en consideración para
organizar la implementación del programa.
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3 ORGANIZACIÓN
3.1 INTRODUCCIÓN
Para implementar y llevar a cabo el programa exitosamente, se deben
realizar algunas actividades que no están definidas en el programa, no son
exigibles y no son auditadas, pero si las realiza, logrará resultados bastante
mejores respecto de quién no las hace.
Todas estas acciones que en este capítulo llamamos Organización deben
ser realizadas antes de iniciar las actividades propias del programa, si no
ha sido así y el programa se ha iniciado, igual es conveniente llevarlas a
cabo, siempre va a mejorar su desempeño, aunque no sea en el tiempo
correcto.
Por otro lado la política define la posición que tiene la gerencia y lo que
ésta espera de todos los trabajadores de la empresa, respecto de los temas
de interés en ella expresados. Esto implica que los trabajadores puedan
tener una orientación clara de cómo condicionar sus acciones en torno a
lo que la gerencia espera de ellos.
3.2.4 ¿Puedo hacer una política única que considere todas las áreas
de gestión?
La política puede estar dirigida al aspecto de prevención de riesgos o ser
parte de la general (política integrada), es decir aunar todo los temas de
gestión de la empresa en una sola política. Lo último puede ser más
conveniente que tener una política para cada área de gestión, ya que se
podría tener tantas políticas, que sería más difícil internalizarlas por los
trabajadores de la empresa.
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Una última revisión debe ser realizada, para verificar que la política es lo
suficientemente amplia para asegurar que nada relevante quede fuera, y lo
suficientemente exacta, para no caer en utopías irrealizables. A veces es
mejor no ser tan pretencioso y construir algo más simple que se pueda
cumplir y en el futuro profundizar en el grado de complejidad de acuerdo
a como se va adquiriendo experiencia.
POLITICA
DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
EJEMPLO S.A.
La gerencia general de Ejemplo S.A., la cual me honro en ocupar pone
en conocimiento del personal, clientes y público en general, que nuestra
organización adopta las siguientes directrices de seguridad y salud
ocupacional, las que orientarán el quehacer de todas las actividades de
la empresa.
1. Tomar todas las medidas de control necesarias para proteger
eficazmente la vida y salud de todos los trabajadores que desempeñen
funciones en nuestras instalaciones, obras, faenas o servicios.
2. Dar cumplimiento a la legislación vigente aplicable en materias de
Seguridad y Salud ocupacional, así como a otros requisitos suscritos
por la organización.
3. Fomentar la información, formación y participación de los trabajadores
en el control de los riesgos.
4. Desarrollar una acción permanente con el fin de perfeccionar los
niveles de seguridad y salud ocupacional, con especial énfasis en las
condiciones y medio ambiente de trabajo.
Juan Principal G
Gerente General
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En palabras simples, como alguien cito en algún momento: "El objetivo está
en la cima de una escalera, y las metas son los peldaños para llegar a esa
cima"
Si lo que se quiere es alcanzar metas entonces hay que saber cuáles son
los posibles problemas que se podrán encontrar en el camino hacia su
consecución, de otro modo no se podrán realizar planes o adelantar
estrategias para resolverlos.
3.4. IDENTIFICAR Y ESTABLECER RESPONSABILIDADES
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Capítulo 4
El módulo 1, define actividades básicas para el
cumplimiento legal en materias de seguridad y salud
ocupacional.
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4.2.4 Cómo soy una empresa pequeña no tengo departamento PRP ni comité
paritario, ¿Quién más lo puede hacer?
Si en la empresa no existen comités o departamentos PRP se deberá informar
de la manera que se estime más conveniente y adecuada.
Conveniente y adecuada, no implica que se deba realizar de la forma más
conveniente para el empleador, si no la forma que de acuerdo a las
condiciones de la empresa es más eficiente para lograr el objetivo que se
pretende.
4.3. ESTADÍSTICA
La estadística de accidentados es también una obligación legal, la cual tiene
por objetivo que se registren los accidentes, y se pueda cuantificar la
siniestralidad de tal forma de saber si mejora o empeora, o como se está
respecto a otras empresas.
4.3.1 ¿Qué estadísticas exactamente debo llevar?
Las empresas deben llevar estadísticas completas de accidentes y de
enfermedades profesionales, y deben computar como mínimo la tasa mensual
de frecuencia y la tasa semestral de gravedad de los accidentes del trabajo
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ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
EMPRESA : Ejemplo S.A.
ADHERENTE : 86.001
DIRECCION : Las Palmeras 101
ESTADISTICA HECHA POR : Pedro Lamaca
CARGO :
FIRMA
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De acuerdo a la fórmula:
Esto es:
2
TF = x 1.000.000
4620
TF = 433
De acuerdo a la fórmula:
TG = TOTAL DIASTOTAL
PERDIDOS EN EL PERIODO + días cargo x
H/H TRABAJADAS
1.000.000
Esto es:
9+0
TG = x 1.000.000
4620
TG = 1984
4.4.1. ¿Todas las empresas tienen que tener un comité? ¿Qué hay de las
empresas pequeñas?
La obligación de tener un comité paritario está establecida para toda empresa,
faena, sucursal o agencia en que trabajen más de 25 personas.
4.4.2. ¿Qué es un comité paritario?
Es un organismo técnico y fundamental en la prevención de riesgos dentro
de la empresa. Permite llegar a acuerdos para mejorar las condiciones de
trabajo a través de una activa participación de los trabajadores y tiene
perfectamente definidas sus funciones y atribuciones dirigidas a colaborar
en la prevención de accidentes y enfermedades laborales. Toda otra acción
escapa a sus objetivos. Debe actuar coordinadamente y con espíritu armónico
con la administración superior de la empresa, con la supervisión de línea,
con el Dpto. de prevención de riesgos y otras unidades de asesoría de la
empresa, con el sindicato, con el organismo administrador y con los propios
trabajadores.
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Por cada miembro titular deberá existir otro en carácter de suplente, los
que entrarán a reemplazar a los titulares en caso de impedimento de éstos
por cualquier causa o vacancia en el cargo.
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Hay obligaciones que una empresa no puede dejar de cumplir, entre éstas
están las obligaciones del empleador de cotizar por el trabajador al fondo
de pensiones (AFP, INP), al seguro de salud (Isapre, FONASA), y al seguro
de accidentes del trabajo (Mutualidad, INP)
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Capítulo 5
Implementación de las actividades del módulo 2.
Condiciones físicas y ambientales.
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Capítulo 6
Análisis e implementación de todas las actividades
del módulo 3. Aplicación de herramientas preventivas.
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1. Mecánico 5. Físicos
Caídas de personas en el mismo nivel Ruido
Caídas de personas desde distinto nivel Carga térmica
Caída de herramientas, materiales desde altura Radiaciones no ionizantes
(derrumbes) Radiaciones ionizantes
Pisadas sobre objetos Vibraciones
Atrapamiento por o entre objetos
Atrapamiento por vuelco de maquinas o vehículos 6. Biológicos
Choques contra objetos inmóviles Infecto Contagioso
Choques contra objetos móviles Picaduras Insectos
Golpes por o contra Vegetales
Golpes con partes de maquinas (en movimiento o
estáticas) 7. Fisiológicos
Proyección de fragmentos o partículas Gasto energético excesivo
Sobreesfuerzo
Cortes con objetos
Contactos térmicos 8. Biomecánicos
Contactos con sustancias cáusticas o corrosivas Movimiento repetitivo
Atropello por vehículos Sobrecarga postural
Uso de fuerza excesiva en extremidades superiores
2. Eléctrico Manejo manual de carga de forma inadecuada
Contacto eléctrico directo
Contacto eléctrico indirecto 9. Mentales y/o Psicosociales
Electricidad estática Elevadas exigencias cognitivas (atención sostenida o
3. Fuego y Explosión simultaneidad de tareas que exigen manejo de
Fuego y explosión de gases información)
Fuego y explosión de líquidos Elevada probabilidad de error con consecuencias
Fuego y explosión de sólidos importantes
Fuego y explosión combinados Tareas muy poco variadas que se repitan a lo largo de
Incendios la jornada
Incendios eléctricos Trabajó con turnos
Incendios - Medios de lucha
Incendios Evacuación 10. Otros
Asaltos
4. Químicos
Hurtos
Polvos (Sílice, granos, otros) Altura Geográfica
Metales (Soldaduras, Fundición y otros) Hiperbárismo (ej. Buzos)
Solventes orgánicos ( pinturas, barnices, desengrasantes, Trabajo en espacios confinados
lavado de piezas, otros)
Ácidos
Álcalis (soda cáustica, otros)
Gases y Vapores
Plaguicidas
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6.2.1. Tengo identificados los peligros. ¿Ahora, cómo les evalúo el riesgo?
Una vez identificados los peligros y registrado los riesgos asociados, se
procede a evaluarlos para determinar su magnitud, en función de su
PROBABILIDAD de ocurrencia por la CONSECUENCIA que tendría, con el
propósito de facilitar las decisiones y/o definir su aceptabilidad. La magnitud
del riesgo (MR) se determinará de acuerdo a la siguiente relación:
M R = Probabilidad x Consecuencia
O lo que es lo mismo
MR = P x C
Posible que ocurra un incidente con lesión y/o daño material leve (la organización
debe definir una cantidad de veces que puede ocurrir un incidente de este tipo BAJA
en un período de tiempo y fijarla como estándar). 1
Improbable de una enfermedad profesional.
Probable que ocurra un incidente con lesión y/o daño material (la organización
debe definir una cantidad de veces que puede ocurrir un incidente de este tipo MEDIA
en un período de tiempo y fijarla como estándar). 2
Probabilidad media de adquirir una enfemedad profesional.
Muy probable que ocurra un incidente con lesión y/o daño material serio (la
ALTA
organización debe definir una cantidad de veces que puede ocurrir un incidente
3
de este tipo en un período de tiempo y fijarla como estándar).
Alta probabilidad de adquirir una enfemedad profesional.
CONSECUENCIAS VALOR
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Todos los Riesgos Críticos (MR igual o mayor a 6), se analizarán para
definir las medidas que se deben adoptar para su control, lo que deberá
ser registrado en una planilla de riesgos críticos.
Una vez finalizado el proceso de identificación de peligros/evaluación
de riesgos, cada área deberá proponer las medidas de control de acuerdo
a la magnitud del riesgo y registrarlas en una planilla, matriz de medidas
de control de riesgos.
Una vez al año o cada vez que ocurra un cambio relevante ya sea de
tipo tecnológico, de procesos, de insumos, de nuevos productos, servicios
u otros, se deberá realizar una nueva identificación de peligros/evaluación
de riesgos.
Determinar todos los riesgos potenciales: esta etapa del análisis no debe
hacerse de memoria, ya que su contenido es demasiado crítico, muchas
veces son cosas sutiles que la gente hace y que deben ser observadas
cuidadosamente, por lo tanto, el supervisor deberá observar nuevamente
al trabajador cuando realiza la operación en forma normal sin interrupciones.
Una vez que se hayan anotado todas las situaciones potencialmente
deterioradoras, se deberá solicitar nuevamente la opinión del trabajador.
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INSPECCIONES PLANEADAS
Son el tipo de inspecciones que se planifican y programan anticipadamente
de manera de detectar en donde se originan los problemas más importantes
y que pueden significar daños a las personas y/o daños a la propiedad.
Para esto el supervisor puede realizar inspecciones planeadas de áreas
o partes críticas, que son aquellas partes del sistema de trabajo cuya
falla puede afectar significativa o totalmente su funcionamiento creando
peligros a los trabajadores, producción y/o propiedad. El tener conciencia
de las partes críticas de cualquier instalación debe ser preocupación
permanente de todo supervisor.
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Resolución de problemas.
En las reuniones surgirán una serie de problemas de situaciones laborales.
En el ámbito de la seguridad y salud ocupacional estos problemas tienen
causas basales que se deben determinar para corregir las deficiencias
en los procesos y evitar daños a la seguridad o salud de los trabajadores,
como también el daño a la propiedad, instalaciones o materias primas.
Discutir estas causas genera un espacio de crecimiento y mejora permanente
del proceso. Por lo anterior, para obtener buenos resultados con la
objetividad necesaria, es importante aplicar técnicas de análisis de
problemas.
Varios.
Este punto se tratará como cualquier otro tema atingente, así como las
observaciones que puedan tener cada uno de los participantes respecto
de cualquier deficiencia de prevención de riesgos en la empresa. Además
de las reuniones mensuales (ordinarias), se deberá considerar la ejecución
de reuniones extraordinarias, para tratar temas tales como:
a. Revisión crítica de la gestión realizada por la empresa en materias de
prevención de riesgos, buscando el mejoramiento continuo de ella.
b. Revisión del cumplimiento de los objetivos.
Introducción.
La fase introductoria es para informar a los asistentes sobre los antecedentes
y ubicarlos en el contexto requerido. La introducción la debe realizar el
presidente del Comité.
Clarificación de los objetivos.
Aclarar el propósito u objetivo de la reunión.
Dejar en claro los siguientes puntos:
¿Qué se espera lograr en esa reunión?
¿Cuál es el objetivo?
Mantener el proceso.
Quién preside debe estar atento para que la reunión no se desvíe del
objetivo.
Cierre formal y próximos pasos.
La reunión deberá concluirse con una breve exposición, resumiendo los
acuerdos, responsables y tiempos de ejecución. Se recordará lugar, fecha
y hora de la próxima reunión.
Evaluación de la reunión.
Es necesario medir la productividad de las reuniones, verificar si lo
previsto se cumplió para los participantes.
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I) INTRODUCCIÓN
Su introducción debe ser corta y precisa, informará a su grupo el tema que
se discutirá, puede ser tan simple como: Hoy vamos a discutir el uso de
los zapatos de seguridad.
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Capítulo 7
Análisis del desempeño del programa y su
mejoramiento.
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Notas
107300154