Ordenamiento y opciones

Ordenamiento de Datos en Excel

La opción de ordenar en excel es una parte esencial para la manipulación de los

datos; sobre las listas de datos se puede aplicar la herramienta de ordenar y reordenar de
acuerdo a diversos parámetros. El ordenamiento puede ser:

 Texto (alfabético ascendente , descendente ).

 Fechas-Hora (de más antiguos más recientes y de más recientes a más antiguos)
 Numérica (de mayor a menor y de menor a mayor)

Se pueden establecer varios criterios de ordenamiento a la vez agregando niveles.

Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y
encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

Proceso para ordenar Texto

Ordenamiento y opciones
Para ordenar datos de tipo texto se siguen los siguientes pasos:

1. Seleccionar los datos a ordenar.

2. Clic a la cinta Datos e ingresar en el grupo Ordenar y Filtrar

3. En la parte central se encuentran dos botones para ordenamiento rápido de una lista en
forma ascendente (AZ) y descendente (ZA) según sea su gusto:

O clic en el botón ordenar para aplicar el ordenamiento de una manera

personalizada. Una vez que se da un clic en el ícono de Ordenar, aparecerá la siguiente
caja de diálogo, que nos permitirá establecer o personalizar nuestro ordenamiento.

Opciones de Ordenamiento
 Si agrega niveles puede establecer criterios de ordenamiento diferentes para cada
uno, además es posible ordenar de acuerdo a características de formato o personalizar el
criterio dentro de un listado de opciones y crear su propia opción.

Ejemplo de un Ordenamiento de datos tipo texto utilizando dos criterios.

Ordenaremos los datos de la tabla por nombre Ascendentemente y por edad de mayor a
menor.

1. Seleccionamos los datos de la tabla a ordenar (recordemos que al seleccionar los

datos estos tienen que ir sin encabezados) o bien ingresar directamente en la ficha
Datos en el grupo Ordenar y Filtrar y dar un clic en el ícono Ordenar.

Opciones de Ordenamiento
2. Después de haber dado clic en Ordenar, en la caja de diálogo escogemos los
criterios de ordenamiento. Por defecto siempre se visualizará un nivel, en este caso
necesitamos dos niveles para el ordenamiento para tal efecto dar un clic en Agregar
nivel.

3. Una vez personalizado el ordenamiento dar clic en Aceptar, y obtendremos el

resultado.

Opciones de Ordenamiento
Proceso para ordenar Fechas y Horas

Para ordenar datos que contengan fechas y horas se deben seguir los siguientes pasos,
recordemos que para que la ordenación tenga éxito los datos deben estar almacenados en la
celda como tipo fecha u hora.

1. Seleccione una columna de fechas u horas en un rango de celdas o asegúrese de que la

celda activa está en una columna de tabla que contiene fechas u horas, luego dar clic
en Ordenar de la ficha Datos.

2. Una vez ingresado en la opción Ordenar, a continuación, siga uno de los

procedimientos siguientes:

 Para ordenar de
una hora o fecha
anterior a una
posterior, haga
clic en Ordenar
de más antiguos a
más recientes.

Opciones de Ordenamiento
  Para ordenar de una
hora o fecha
posterior a una
anterior, haga clic en
Ordenar de más
recientes a más
antiguos.

Proceso para ordenar Números

Para ordenar datos que contengan números se deben seguir los siguientes pasos,
primero que todo recordemos que para que la ordenación tenga éxito los datos deben estar
almacenados en la celda como tipo número.

1. Seleccione el área donde se encuentran los datos, se debe seleccionar toda el área
debido a que hay más información relacionada con la columna donde se encuentran los
números

2. Luego ingrese en la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar de un clic en la opción

Ordenar y, a continuación, siga uno de los procedimientos según sea lo necesario:

Opciones de Ordenamiento
  Para ordenar de números más bajos a números más altos, haga clic en Ordenar de
menor a mayor.

Y obtenemos el resultado del ordenamiento de los números de menor a mayor.

 Para ordenar de números más altos a números más bajos, seguimos los mismos pasos
del anterior, con la única diferencia que cambiamos de criterio de ordenación, y
escogemos de Mayor a menor.

Hay que tener siempre presente que para que todas las opciones de ordenamiento
tengan éxito, los datos tienen que estar almacenados según el tipo de ordenamiento
seleccionado.

Opciones de Ordenamiento