CUARTO BIMESTRE

1. ¿Cuál es la teoría de la clasificación decimal?

a. Los documentos se tratan decimalmente, es decir, susceptibles de dividirse y
subdividirse de diez en diez, tantas veces como lo requieran las necesidades de
la tabla de clasificación decimal.
2. ¿Cuáles son las principales cualidades de un archivista?
a. Integridad, solvencia moral, reconocida honradez y discreción absoluta.
3. ¿Qué información revela el análisis de un documento?
a. La existencia de una serie de datos, que bien pueden ser todos los que a
continuación se enumeran: lugar, fecha, nombre o nombres de personas físicas
o morales, asunto.
4. ¿Qué ocurre en la práctica en cuanto a los tipos de organización?
a. Los tipos de organización suelen combinarse buscando siempre el mejor
funcionamiento.
5. ¿Qué características tienen las guías?
a. Están hechas de material resistente, tienen en su borde superior una pestaña.
Existen de uno, dos o más cortes y están destinadas a contener la inscripción
alfabética, numérica o combinadas.
6. ¿Cuáles son los dos grandes grupos en que se dividen los catálogos?
a. Catálogos generales y especiales.
7. ¿Qué es una gaveta en el local del archivo?
a. Es donde se ponen los expedientes, forma parte del archivero y tiene en sus
paredes laterales exteriores la parte del mecanismo de sus pensión y
deslizamiento correspondientes.
8. De acuerdo al lugar de origen, se archiva utilizando el sistema:
a. Geográfico.
9. La división de los archivos por su destino, son:
a. Archivos públicos, privados y secretos.
10. ¿Cuáles son los requisitos para el préstamo de expedientes?
a. Los expedientes se facilitan mediante una solicitud escrita y posterior registro en
el formulario de préstamo de documentos.
11. Para archivar documentos de acuerdo a la fecha de origen o trámite, empleamos
el sistema:
a. Cronológico
12. ¿Qué significa Integración en la administración de los archivos?
a. Pone en armónica cooperación a aquellos elementos representados por los
factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento.
13. ¿Qué significa planeación en la administración de los archivos?
a. Las metas o finalidades, las ideas o doctrinas, los planes y normas generales.
14. ¿Cuáles son las características que debe tener la temperatura y ventilación en el
local destinado al archivo?
a. Debe tener excelente temperatura y ventilación, utilizando los equipos
correspondientes para controlar que tanto la ventilación y la temperatura sean
los correctos.
15. ¿En qué afecta a un archivo los sistemas y métodos que se utilizan?
a. Los archivos requieren del empleo o aplicación de sistemas y de métodos,
clasificar es formación en agrupamiento de semejantes, teniendo en cuenta las
relaciones de diferencia y de semejanza en la formación de los grupos o clases
y subdivisiones.
16. La función principal de un archivo es:
a. Tener la documentación perfectamente clasificada para su consulta en el
momento que sea requerida.
17. ¿Cuándo se denomina a un Archivo, cualitativo y cuándo cuantitativo?
a. Archivo cualitativo: cuando tiene gran calidad en documentación. Archivo
cuantitativo: tiene gran volumen en su documentación.
18. ¿Qué es la documentación?
a. Es elemento más importante entre los que integran los archivos, la ciencia del
procesamiento de la información, que proporciona información sobre algo con un
fin determinado.
19. ¿Qué similitud existe entre el “archivo” y la “memoria”?
a. El archivo es a las instituciones, lo que la memoria a la inteligencia humana.
20. ¿Cuál es, expresada en su mayor simpleza, la regla general de alfabetización?
a. Estricto orden alfabético de acuerdo al nombre de las personas que es el
elemento preponderante.
21. ¿Qué funciones tiene la documentación de los archivos?
a. Un aspecto informativo: histórica, analítica, previsora y supervisora.
22. ¿Cuáles son los principales enemigos de los documentos?
a. El incendio y la humedad.
23. ¿Cómo se ordenan los expedientes dentro de las gavetas?
a. Siguiendo el orden numérico o alfabético según el sistema.
24. Los archivos que solamente pueden consultar personas autorizadas, se denominan:
a. Secretos
25. ¿Cuáles deben ser las características de la iluminación adecuada?
a. Es mejor iluminación natural y si se emplea artificial, que sea de calidad suficiente.