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Guia Del Notario
Guia Del Notario
ASUNTOS SOMETIDOS A LA
JURIDICCION VOLUNTARIA,
DILIGENCIADOS EN LA PROCURADURIA
GENERAL DE LA NACION
INDICE
Presentación……………………………………………………………………………………………….. I
Asuntos de Jurisdicción Voluntaria en los que por mandato legal, debe conferírsele
audiencia a la Procuraduría General de la Nación………………………………………… 05
Indivisos ………………………………………………………………………………………………. 74
Anexos………………………………………………………………………………………………………….. 83
Bibliografía……………………………………………………………………………………………………. 109
La Procuraduría General de la Nación es la institución que constitucionalmente
tiene la representación del Estado de Guatemala y las funciones de asesoría y
consultoría de los órganos y entidades estatales, según Articulo 252 de la
Constitución Política de la República de Guatemala y el Decreto número 512 del
Congreso de la República y sus reformas; sus actos se rigen por los criterios de
legalidad, imparcialidad, objetividad y fidelidad a los fines del Estado; este decreto
regula la función de la Procuraduría General de la Nación y la Jefatura del
Ministerio Publico cuando formaban una sola institución.
Debido a ello, las leyes no penales debían ser transformadas para que en el ámbito
civil, las diferentes secciones y unidades de la Procuraduría General de la Nación,
como auxiliar de la Administración Pública y de justicia en materia no penal,
continuaran con su función.
FUNCIONES:
SECCION DE PROCURADURIA
1) DECLARATORIA DE AUSENCIA.
4) RECTIFICACION DE PARTIDAS.
5) PATRIMONIO FAMILIAR.
9) DECLARATORIA DE INCAPACIDAD.
2) CAMBIO DE NOMBRE
3) IDENTIFICACION DE PERSONA
4) IDENTIFICACION DE TERCERO
5) DETERMINACION DE EDAD
6) REPOSICION DE PARTIDAS
TRAMITE MIXTO
Denominado así pues si se inicia en sede notarial, debe remitirse al Tribunal competente
para los efectos del nombramiento de Defensor Judicial y continuación de la tramitación
a partir de aquel acto, hasta su conclusión a través de la resolución judicial respectiva
(auto).
1) DECLARATORIA DE AUSENCIA
Artículo 42: “Es ausente la persona que se halla fuera de la República y tiene o ha
tenido su domicilio en ella. Se considera también ausente, para los efectos legales, la
persona que ha desaparecido de su domicilio y cuyo paradero se ignora”.
Artículo 43: “Toda persona que tenga derechos que ejercitar y obligaciones que
cumplir en la República y se ausente de ella, deberá dejar mandatario legalmente
constituido…”
3Diccionario de la Lengua Española Pág 163.
4Cabanellas, Guillermo, Diccionario de Derecho Usual. Pág. 239.
De lo regulado en la materia, en la legislación sustantiva, se sustraen dos
modalidades de la ausencia:
“La solicitud para que se declare la ausencia de una persona puede ser presentada,
por quien tenga interés, ante notario…”
Es imperativo señalar que, de conformidad con los artículos antes citados, deben
considerarse como presupuestos inherentes a la ausencia, los siguientes:
ANALISIS PGN:
Esta Institución estima que dentro de las diligencias de mérito es importante
considerar lo siguiente:
- Para probar dicho extremo se hará por medio del documento relacionado en
el inciso anterior y certificación extendida por el registro Electrónico de
Poderes del Archivo General de Protocolos, en la que se indique que no
existe Mandato inscrito otorgado a favor de determinada persona por el
presunto ausente, y si lo hubiere, qué clase de mandato y de acuerdo a su
naturaleza, las facultades otorgadas para responder de la obligaciones
propias del mandante o presunto ausente.
2) MUERTE PRESUNTA
Para entender mejor esta figura jurídica, es preciso citar que de conformidad con
el Artículo 1 del Código Civil, la personalidad civil comienza con el nacimiento y
termina con la muerte, y que el significado del término muerte ha de entenderse
como la cesación de la vida; consecuentemente, en observancia del precepto legal
citado, se establece que con la muerte, la personalidad civil queda extinta, en
virtud que la vida es consubstancial a ésta última. En cuanto al término
presunta el Diccionario de la Lengua Española como de presumir”6; presumir lo
define también el referido Diccionario como “sospechar, juzgar o conjeturar una
cosa por tener indicios o señales de ello”.7
Con base en lo anterior se puede entender que la muerte presunta se declara, por
tener indicios del fallecimiento de una persona, por las causas que se encuentran
definidas en los Artículos 63 y 64 del Código Civil.
La legislación nacional no define la muerte presunta como tal, la regula como una
facultad que tienen los parientes que hayan sido declarados administradores de los
bienes del ausente, de solicitar judicialmente la muerte de este último, transcurridos
cinco años a partir de la declaración de administradores, o desde que se tuvo la última
noticia del mismo. Sin menoscabo de lo que indica El Código Civil en el Artículo
64.
ANALISIS PGN:
Se considera que el planteamiento de la solicitud de muerte presunta tiene dos
posibilidades, hacerlos dentro del mismo expediente de Declaratoria de Ausencia o
bien, independiente de éste, y por lo tanto se hace necesario que obren dentro del
expediente de mérito.
Los cuales coinciden en indicar que, en caso de haberse omitido alguna partida,
el interesado podrá acudir ante juez o ante notario, quien resolverá que se
repare la omisión correspondiente. Ahora bien, se contempla el trámite para
asentar extemporáneamente alguna partida, en caso de haberse omitido, sin
embargo, la ley no precisa los medio de prueba idóneos a presentarse en estas
diligencias.
ANALISIS PGN:
Esta Institución es del criterio que, con la finalidad de inscribirse hechos o actos que
en su oportunidad no fueron registrados, y, cumpliendo con el principio de certeza
jurídica, es necesario presentar como medios de prueba los siguientes:
A) Partida de Nacimiento:
Con respecto a este tema, es importante señalar que tal y como lo establece la
Convención Americana sobre Derechos Humanos, -Pacto de San José de Costa Rica-,
Artículo 18: “Toda persona tiene derecho a un nombre propio y a los apellidos de
sus padres o a los de uno de ellos. La ley reglamentará la forma de asegurar este
derecho para todos, mediante nombres supuestos, si fuere necesario.”
Ahora bien, tomando en consideración los efectos legales que produce la filiación, la
cual se define como “la procedencia de los hijos respecto de los padres; la
descendencia de padres a hijos. También la calidad que el hijo tiene con respecto a
su padre o madre, por las circunstancias de su concepción o nacimiento, en relación
con el estado civil de los progenitores”10, es indispensable, no solo comprobar el
hecho del nacimiento, sino además acreditar la paternidad y filiación de quien se
pretende inscribir el nacimiento, con los siguientes medios de prueba:
11
El reconocimiento voluntario puede hacerse: 1º .. 2º … 3º. Por escritura pública; 4º. Por
testamento…”
e) Otra prueba:
B) Partida de Defunción:
a) Prueba de la identidad personal del fallecido:
d) Otra prueba:
c) Partida de Matrimonio:
Es importante resaltar que la ley regula este trámite para dos casos:
ANALISIS PGN:
Partiendo de que, según los tratadistas Juan Montero Aroca y Mauro Chacón
Corado, “Un documento es un testigo que difícilmente se corrompe” 15, se
estima que, salvo casos especiales, la prueba de declaración de testigos no es
idónea para comprobar los hechos que fundamentan las peticiones de dichas
diligencias y aplicando lo que la ley establece sobre dicho extremo, así como
lo que se define como “rectificación, esta Institución estima necesario a
efecto que se perfeccionen las diligencias, se adjunten como medios de prueba
los siguientes:
5) REPOSICION DE PARTIDAS
El acto de reponer se entiende como “Reemplazar lo que falta o lo que se había
sacado de alguna parte”16; deduciéndose entonces que se repone, en este caso,
alguna partida que anteriormente había existido, es decir, que ya había nacido a
la vida jurídica.
Los motivos por los cuales se reponen las partidas asentadas por Registros son:
d) Por alteración en la partida a reponer, que hace imposible que ésta surta sus
efectos legales.
ANALISIS PGN:
En cuanto a este tema es preciso indicar que no se encuentra regulado dentro de la
legislación nacional trámite alguno que contemple dicha figura jurídica; sin embargo,
el
16 Diccionario de la Lengua Española. Pág. 1258.
Artículo 402 del Código Procesal Civil y Mercantil regula que “…todos los actos que
no estuvieren especialmente reglamentados, se sujetarán a lo dispuesto en este título,
aplicándose además lo que particularmente establezcan como requisito especial las
leyes respectivas”: por lo que valiéndose de dicha disposición, el acto de reponer una
partida deberá tramitarse en jurisdicción voluntaria.
En ese sentido, si la certificación negativa es clara, precisa y los datos que constan en
la misma son extraídos de los Registro respectivos por el encargado del Archivo
Registral, y no simplemente proporcionados por los interesados, se omitirá solicitar
pronunciamiento por parte del Registro.
MdlAOO/merl
Hoja 1 de 2
I) ANTECEDENTES:
El artículo 33 del Acuerdo número 176-2008 del Directorio del Registro Nacional de
las Personas establece; “La reposición de una inscripción, será respuesta por la vía
Notarial o Judicial, debiendo para el efecto, los Registradores Civiles, asentar la
inscripción que se pretende reponer, indicando en la misma los datos registrales de
la inscripción que se repone por este acto.”
Además el artículo 402 del Código Procesal Civil y Mercantil indica; “ Las informaciones
que las leyes exigen para la realización de ciertos actos… y todos los que no estuvieren
especialmente reglamentados, se sujetarán a lo dispuesto es este título…”
MdlAOO/merl
OPINA:
Licda.
Abogada
Auxiliar
Vo.Bo.
Licda.
MdlAOO/merl
PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION, SECCION DE PROCURADURIA, GUATEMALA,
CUATRO DE ENERO DE DOS MIL DIEZ.--------------------------------------------
--------------------------
Artículo 1068: “La sucesión intestada tiene lugar: 1º. Cuando no hay testamento…”
Artículo 1078: “La ley llama a la sucesión intestada, en primer lugar, a los hijos…”
MdlAOO/merl
OPINA:
Licda.
Abogada Auxiliar
Vo. Bo.
MdlAOO/merl
I) ANTECEDENTES:
Artículo 1068: “La sucesión intestada tiene lugar: 1º. Cuando no hay
testamento…”
Al realizar el análisis respectivo del caso concreto, se establece que se han cumplido
con los requisitos regulados en la ley y fueron demostrados los extremos expuestos
por el radicante, comprobándose el fallecimiento de la señora MARIA LOPEZ PEREZ
(identificada legalmente con otros nombres) –folio4-, así como el hecho de ella
haber dispuesto de sus bienes, derechos y obligaciones por medio de testamento,
instituyendo como único y universal heredero al radicante y como legatario al señor
Pedro Pérez (único apellido), mismo que se encuentra contenido en la escritura
pública número 10, autorizada en esta ciudad con fecha 15 de marzo de 1995 por el
notario Juan Rosales Villeda, según se acredita en testimonio de dicho instrumento
público, debidamente registrado (folio 6); consta en autos además el acuse de
recibo del aviso dado al Registro de Procesos Sucesorios (folio 9), los informes
rendidos por el Registro de la Propiedad Central y el Segundo de la Propiedad (folios
11 y 12), estableciéndose que, en efecto se encuentra debidamente inscrito el
testamento de mérito y que es el único otorgado por la causante, los ejemplares del
Diario de Centro América en los que consta el respectivo edicto publicado (folios 13,
14 y 15) y la celebración de la Junta de Herederos, dentro de la cual, el radicante
aceptó expresamente la herencia instituida a su favor, y el señor Pedro Pérez (único
apellido) aceptó expresamente de igual manera, el legado que le corresponde (folios
16). Por lo que, en base a lo expuesto y las consideraciones legales, esta Institución
al evacuar la audiencia conferida.
OPINA:
Que es PROCEDENTE lo solicitado por el señor JUAN PEREZ (único apellido), y en
consecuencia se dicte en forma razonada el Auto de Declaratoria de Herederos,
debiéndose reconocer como único y universal heredero de la causante, señora MARIA
LOPEZ PEREZ (identificada legalmente con otros nombres), al señor PEDRO PEREZ
(único apellido).
Fundamento legal: Artículos ya citados y, 252 de la Constitución Política de la
República; 190, 1070, 1074 del Código Civil; 450, 455, 456, 457, 478 del Código
Procesal Civil y Mercantil ; 2,3, 4 del Decreto número 73-75; 1 del decreto número
25-97; 12, 15 del Decreto número 512, todos del Congreso de la República. Van 64
folios incluyendo el presente.
Licda.
Abogada Auxiliar
Vo.Bo.
Licda.
Jefe Sección de Procuraduría
FICHAS DE ESTUDIO PARA LA
CALIFICACION DE EXPEDIENTES
DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE PARTIDA DE
NACIMIENTO
No: Notario o
Juzgado:
Prueba Filiación:
Abogado Auxiliar:
f)
Nota: Esta ficha es una herramienta que permite el estudio integral de cada
expediente, siendo obligatorio llenarla y llevar un control a través de su archivo, el
cual será objeto de auditoría por parte de las autoridades de la Procuraduría General
de la Nación.
DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE RECTIFICACION DE PARTIDA (NACIMIENTO,
MATRIMONIO, DEFUNCIÓN)
No: Notario o
Juzgado:
El Error:
Lo correcto:
Opinión de Renap:
Abogado Auxiliar:
f)
Nota: Esta ficha es una herramienta que permite el estudio integral de cada
expediente, siendo obligatorio llenarla y llevar un control a través de su archivo, el
cual será objeto de auditoría por parte de las autoridades de la Procuraduría General
de la Nación.
DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE RECTIFICACION DE PARTIDA (NACIMIENTO,
MATRIMONIO, DEFUNCIÓN)
No: Notario o
Juzgado:
Opinión de Renap:
Observaciones: (En este espacio podrá colocar cualquier consideración, incluyendo las
estimaciones de reingreso del expediente)
Abogado Auxiliar:
f)
Nota: Esta ficha es una herramienta que permite el estudio integral de cada
expediente, siendo obligatorio llenarla y llevar un control a través de su archivo, el
cual será objeto de auditoría por parte de las autoridades de la Procuraduría General
de la Nación
PROCESO SUCESORIO INTESTADO
Notario o Juzgado:
Otros herederos:
Causante (parentesco):
Acreditó parentesco:
Junta de Herederos:
Acta Celebración
Fecha Publicaciones:
Aceptación o Renuncia:
Observaciones: (En este espacio podrá colocar cualquier consideración incluyendo las estimaciones
de reingreso del expediente)
Abogado Auxiliar:
f)
Nota: Esta ficha es una herramienta que permite el estudio integral de cada expediente, siendo obligatorio
llenarla y llevar un control a través de su archivo, el cual será objeto de auditoría por parte de las autoridades de
la Procuraduría General de la Nación.
Notario o Juzgado:
Otros herederos:
Causante (parentesco):
Fecha fallecimiento:
Junta de Herederos:
Acta Celebración
Fecha Publicaciones:
Aceptación o Renuncia:
Observaciones: (En este espacio podrá colocar cualquier consideración incluyendo las estimaciones
de reingreso del expediente)
Abogado Auxiliar:
f)
Nota: Esta ficha es una herramienta que permite el estudio integral de cada expediente, siendo obligatorio
llenarla y llevar un control a través de su archivo, el cual será objeto de auditoría por parte de las autoridades de
la Procuraduría General de la Nación.
Fecha de requerimiento:
Solicitante:
Notario:
Fecha de nacimiento:
Municipio: Departamento:
Certificación médica:
Madre biológica:
Municipio: Departamento:
Asiento de Cédula:
ADOPTANTES: FOLIO:
1.
2.
FOLIO:
Certificación de partida de nacimiento:
.
FOLIO
Identificación de persona:
Antecedentes penales:
Estudio Social:
Certificación Médica:
Certificado de trabajo:
Testigos:
Mandato:
Presidencia:
Acta de cumplimiento de los art. 21 y 24 de la Convención sobre los der. Del niño:
Procedente: Improcedente:
Juzgado:
Abogado Auxiliar:
(f)
Nota: Esta ficha es una herramienta que permite el estudio integral de cada expediente, siendo obligatorio
llenarla y llevar un control a través de su archivo, el cual será objeto de auditoría por parte de las autoridades de
la Procuraduría General de la Nación.
Protutor:
Prueba Honorabilidad:
Tutor Protutor
-Carencias antecedentes Penales:
Discernimiento de cargos:
Declaración de testigos:
Informe socioeconómico:
Observaciones: (En este espacio podrá colocar cualquier consideración, incluyendo las estimaciones de reingreso
del expediente)
Abogado Auxiliar:
(f)
Nota: Esta ficha es una herramienta que permite el estudio integral de cada expediente, siendo obligatorio
llenarla y llevar un control a través de su archivo, el cual será objeto de auditoría por parte de las autoridades de
la Procuraduría General de la Nación.
Posesión:
Años Posesión De quien adquirió Fecha Forma
posesión
Bien:
Colindantes
Notificación
Experto (nombre):
Testigos (nombres):
Declaración: (lo declarado debe coincidir con datos de solicitud y demás actuaciones)
Publicaciones (fechas):
Informe de Municipalidad:
(los datos deben coincidir con solicitud y demás actuaciones)
Abogado Auxiliar:
f)
Nota: Esta ficha es una herramienta que permite el estudio integral de cada expediente, siendo obligatorio
llenarla y llevar un control a través de su archivo, el cual será objeto de auditoría por parte de las autoridades de
la Procuraduría General de la Nación.