Project2013 - 002

Centro de Capacitación
InnovaTiPeru
SESIÓN 01
Estructura de Contenidos
 PROYECTO
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Es un conjunto planificado de tareas que, combinando recursos humanos, materiales, financieros y técnicos,
tienden a lograr un objetivo o producto determinado, con un comienzo y fin definidos en el tiempo de acuerdo
a requerimientos establecidos.
Ejemplos de proyectos
Traslado de las oficinas de una compañía a otro lugar.

Desarrollo de una nueva aplicación informática.
Creación de un manual de uso.
Remodelación de una habitación en nuestra casa.
Confección de una Intranet.
Apertura de un nuevo negocio.
Construcción de una casa.
Lanzamiento de un nuevo producto
Inauguración de una sucursal
Ampliación de una oficina
Construcción de una casa
TRIÁNGULO DEL PROYECTO
Un proyecto puede ser visualizado de muchas formas. Una de las más conocidas es el triángulo del proyecto
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Definir antes del comienzo de un proyecto

Antes del comienzo de un proyecto hay que definir:
• Objetivo.
• Tareas.
• ¿Quién se encarga?
• ¿Cuándo comienzan?
• ¿Cuánto tardan?
• Costo.
• Delimitaciones
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
La administración de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar
un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo.
Plan de proyecto:
•Sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y fin escritas en un bloc de notas.
• Complejo, por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del proyecto de millones de dólares.
La mayoría de los proyectos comparten actividades comunes:

• División del proyecto en tareas de fácil manejo
• Programación de las tareas
• Comunicación entre los miembros del equipo
• Seguimiento de las tareas
Además, todos los proyectos constan de cuatro fases

principales:
1. Fase de definición
2. Fase de planeación
3. Fase de administración
4. Fase de cierre
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SESIÓN 02
 Herramientas de Administración de Proyectos
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
CPM: Método de camino crítico

• Sistema de programación creado por la empresa Dupont
• Técnica estándar de gestión de proyectos para determinar tareas críticas
Tareas
Críticas.- Si se retrasan, se retrasa el proyecto están en el camino crítico
No críticas
• Conocer las tareas críticas permite:

Asignar privilegios
Asignar eficientemente los RR
Determinar los efectos de posibles cambios en el proyecto
DIAGRAMA DE GANTT
Diagrama de barras creado por Henry Gantt
Representa gráficamente la duración de las tareas a lo largo de una escala de tiempo
PERT:
Técnica para la Evaluación y Revisión del
Rendimiento
• Diagrama de red desarrollado por a empresa
Lockheed
• Otra representación gráfica de la programación
de un proyecto
EDT
Estructura de descomposición del trabajo
INTRODUCCIÓN A MS PROJECT
Microsoft Project es una herramienta de administración de proyectos que permite:

• Programar tareas y recursos.
• Visualizar el plan del proyecto.
• Realizar un seguimiento de toda la información.
• Intercambiar información de proyecto.
• Comunicar la información a los recursos y otros participantes
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ENTORNO DE TRABAJO
COMANDOS BASICOS
El comando Zoom
permite reducir o aumentar la presentación activa para ver el proyecto completo o sólo la
parte que se especifique de la presentación.
La Escala Temporal
La escala temporal aparece en el área del gráfico de un proyecto. Project puede mostrar hasta tres escalas de
tiempo (llamadas niveles).
• Por ejemplo: Año - Mes - Semana, Año - Semana - Día.
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PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO
LA FASE DE PLANEACIÓN de un proyecto es la más importante de toda la vida del mismo.
• Se especifica y organiza la lista de tareas que se deben realizar, así como la duración de cada tarea.
• Se agregan al plan personas, equipamiento y materiales, y sus costos.
• Se asignan estos recursos a las tareas.
• Microsoft Project crea una programación.
• Se puede comprobar la programación y ajustarla según sea necesario.
Antes de empezar a definir las tareas en Project hemos de realizar tres cosas:
• Introducir información del proyecto.
• Elegir los horarios de trabajo.
• Establecer las propiedades del archivo.
INFORMACIÓN DEL PROYECTO
Se declara información clave requerida por el programa para poder establecer los cálculos pertinentes sobre el
desarrollo de la obra.
ESTADÍSTICAS DE UN PROYECTO
Esta ventana muestra los datos actuales, previstos, reales y restantes de la duración, trabajo y coste del proyecto,
información que podemos extraer del proyecto de una forma rápida para informar del estado del proyecto
PROPIEDADES DEL PROYECTO
Las propiedades del proyecto o metadatos, son detalles acerca de un archivo que lo describen o identifican.
Estas propiedades incluyen información detallada como título, nombre del autor, asunto y palabras clave que
identifican el tema o el contenido del documento.
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CALENDARIO DE TRABAJO
¿El proyecto se rige por algún calendario?
• ¿El proyecto paraliza las actividades el 1º de mayo, 1º de

enero y en otros feriados legales?
• ¿El proyecto trabaja las 24 hs continuas, sólo a la mañana o
tiene alguna jornada de trabajo definida?
• ¿El proyecto sólo se ejecuta los fines de semana?
Para todos estos casos es necesario definir el Calendario del

Proyecto
El calendario de trabajo es una herramienta fundamental, ya que una vez que se aplican
los tiempos a las tareas, en forma automática a través del calendario se dan los tiempos
reales.
CALENDARIOS BASE
Tipos de calendarios base
• Estándar
L a V de 8:00 am a 5:00 pm
Con una hora de descanso
• 24 hs
L a L todo el día
No existe periodo no laborable
• Turno noche
L por la noche a S por la mañana de 11:00 pm a 8:00 am
Con una hora de descanso
Opciones del calendario

Archivo – Opciones – Programación
Se pueden aplicar:
• sólo al proyecto activo
• a los nuevos proyectos
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CREACIÓN DE UN PLAN DE PROYECTO

La creación de un plan de Proyecto consta de las siguientes etapas:
• Enumerar una lista de tareas a realizar:

Podemos hacer una lista con tareas simples.
Podemos hacer una lista con mas complejas.
• Enumerar la lista de recursos que vamos a tener a disposición para el
desarrollo del proyecto.
• Asignar a las tareas:
Tiempos de desarrollo.
Recursos a trabajar en las tareas.
• Antes de comenzar se puede:
Ver los tiempos finales del desarrollo.
Ver los costos finales del desarrollo.
Ver la asignación de tareas finales a cada recurso.
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SESIÓN 03
¿QUÉ ES UNA TAREA?
Un proyecto es una lista de tareas.

Una tarea es un paso individual que debe ser realizado para completar el
proyecto, con una duración definida, un comienzo y un final.
Las tareas definen el ámbito del objetivo del proyecto.
Algunas tareas ocurren en secuencia, mientras que otras se llevan a cabo
en forma paralela con otra.
Microsoft Project 2010 usa duraciones y relaciones entre tareas para
determinar la duración total del proyecto.
Planificación de tareas
• Método analítico: se trabaja desde lo
más general a lo más detallado.
• Método sintético: se trabaja desde lo

más detallado a lo más general.
Tipos de tareas
1. Resúmenes
2. Sub Tareas
3. Tareas repetitivas
4. Hitos
Programación de las tareas

Al iniciar un proyecto, es necesario decidir si Project programará las tareas automáticamente o
manualmente.
• Automáticamente: Project 2010 programa las tareas con duración estimada y fechas
de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto.
• Manualmente: Project 2010 programa las tareas sin duración ni fechas. Se las ingresa
manualmente.
Declaración de tareas
Una vez definidas las tareas, las introducimos en nuestra programación a
través del Diagrama de Gantt.
• Permite visualizar las tareas de un proyecto, sus tiempos y sus relaciones.
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Los pasos a seguir para declarar las tareas son los siguientes:
1) Introducir los nombres de las tareas.
2) Organizar las tareas asignándoles jerarquías.
3) Añadir las duraciones.
4) Vincular las tareas.
Ingresar una tarea

Hay distintas formas de insertar una tarea:
• Escribir sobre la Barra de entrada.
• Escribir directamente sobre la columna Nombre de la
tarea.
Información de la tarea
La información relativa a la tarea que podemos indicar en la
vista
Diagrama de Gantt es bastante limitada.
En la caja de diálogo Información de la tarea, definimos los
distintos aspectos de una actividad.
Información adicional de una tarea
Podemos almacenar información acerca de las

tareas de Microsoft Project escribiendo notas,
adjuntando archivos o creando hipervínculos a
información relacionada en el archivo del proyecto
o en otras ubicaciones.
Organización de las tareas

Para una mejor administración del proyecto resulta conveniente organizar
las tareas según un esquema.
Al organizar las tareas en un esquema, se crean:
• Tareas resumen.
• Sub Tareas.
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Es conveniente finalizar cada grupo de tareas con un Hito.
Herramientas de organización
Las herramientas de organización aparecen a la izquierda en la barra de
herramientas Formato.
Asignación de duración a las tareas

La duración es el tiempo estimado necesario para completar la tarea.
El tiempo que tarde en realizarse una tarea depende de la capacidad de los recursos
disponibles así como de la cantidad de los mismos.
El número ingresado en la duración, indicará la cantidad de unidades, seguido de la abreviatura
de la unidad a emplear que pueden ser:
• Minutos: m
• Horas: h
• Días: d
• Semanas: s
• Meses: ms
Duración aproximada: si no está seguro del tiempo que va a llevar una cierta labor.
Duración transcurrida: duración que se sale del horario de trabajo pero que no puede ser
interrumpida.
Hitos
Un hito indica un objetivo que debe ser alcanzado en una de las etapas del
proyecto.
Un hito se muestra en el diagrama de Gantt como un rombo, con la fecha de
la tarea a su lado.
Los hitos son puntos de referencia y se utilizan controlar el progreso del
proyecto.
Tareas repetitivas
Son actividades que se desarrollan a intervalos regulares.
70
InnovaTiPeru
Dependencias entre tareas

Muchas veces, el comienzo o finalización de
una tarea depende del comienzo o finalización
de otra.
Al vincular tareas se establece una relación de
dependencia entre dos o más tareas.
Los tipos de relaciones entre las tareas son:
Vincular tareas
La vinculación de tareas debe
hacerse siempre antes que la
asignación de recursos y costes.
Una vez vinculadas las tareas, los
cambios realizados en las fechas de la
predecesora afectarán a las fechas de
la sucesora.
Retrasos y superposiciones
Las tareas pueden solaparse o retrasarse de manera de reflejar con mayor
exactitud como va a funcionar su programación.
Se puede retrasar una tarea especificando un tiempo de posposición o solapar
tareas especificando un tiempo de adelanto.
División de tareas
Al perfeccionar la programación, tal vez necesite interrumpir el trabajo en una
tarea.
Si la programación lo permite, puede dividir
una de las tareas para que
parte del trabajo se realice antes de comenzar
la otra tarea y se vuelva
a retomar cuando ésta finalice.
Estructura de descomposición del trabajo
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Puede crear una máscara personalizada que utilizará

Microsoft Project para asignar los códigos EDT
correspondientes a las tareas dependiendo de su lugar en
la jerarquía del esquema del proyecto.
• Proyecto - EDT
ACTIVIDAD
Proyectos - Calendarios – Organización de Tareas - Vistas
1. Cree un nuevo proyecto denominado Vivienda.

2. Fecha de inicio: 12/12/2016
3. Cree un nuevo calendario denominado Calendario Principal y asígnelo al proyecto.
a. Se trabaja de L a V de 8 a 17 hs con una hora para almorzar.

b. Sincronice las horas predeterminadas de entrada y salida con el calendario del proyecto.
c. Defina el comienzo de la semana el lunes y el comienzo del año fiscal en enero.
4. Declare la siguiente lista de actividades respetando su estructura jerárquica:
a. Muestre sólo las actividades de 1º nivel

b. Muestre las actividades de 2º nivel
c. Muestre las actividades de 3º nivel.
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5. Analice las duraciones de las tareas resúmenes

6. Observe la representación de las actividades de resumen en el Diagrama de Gantt
7. Cambie a la vista de Seguimiento para observar el camino crítico
8. Cambie a la vista Diagrama de Gantt y elimine el vínculo entre las actividades 2 y 6.
9. Vuelva a la vista de Seguimiento y observe el camino crítico.
Modelo de Diagrama de GANTT
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SESIÓN 03
RECURSOS
 Llamamos recursos al personal, equipos, materiales, suministros, máquinas,

herramientas y el equipamiento asignado a una cierta actividad y necesarios
para completar las tareas del proyecto.
 A partir de los objetivos del proyecto y de la lista de tareas determinamos los
recursos necesarios.
 Tras decidir quién y qué usaremos en el proyecto, hay que estimar la cantidad
necesaria de cada recurso que emplearemos
Dos aspectos importantes de los recursos

Disponibilidad: determina
• El momento en el que un RR influye sobre la ejecución de una tarea
• La cantidad de trabajo que puede hacer
Costes: hacen referencia al importe que será necesario pagar por el recurso.
Nombre del recurso

Depende de la envergadura del proyecto
• Pequeña:
Específico: (José Rodríguez)
• Grande:
Genérico: (Auxiliar administrativo)
Grupos: (Programadores)
Después de establecer el ámbito y los objetivos, y configurar la lista de tareas en el plan del
proyecto, puede planear los recursos.
Para identificar los tipos y cantidades de recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto es
necesario:
• Revisar el ámbito del proyecto y la lista de tareas.
• Obtener información histórica sobre duraciones y recursos.
• Considerar cómo afecta a las duraciones la cantidad de recursos.
• Considerar cómo afectan a las duraciones la capacidad y la calidad.
• Revisar y perfeccionar las estimaciones de duración.
• Identificar los tipos y cantidades de recursos necesarios.
• Confiar a un experto la revisión de los requisitos de los recursos.
TIPOS DE RECURSOS
RR de Trabajo
• Personas
• Equipamientos
Son el personal y el equipamiento usado en la obra.

Realizan una tarea empleando trabajo y/o tiempo.
Se configuran en el contexto del tiempo
[unidades]: m, h, d, s, ms
Pueden tener su propio calendario
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RR Materiales
• Suministros
• Artículos
• Productos
Son artículos de consumo, como suministros, artículos y productos, que serán agotados durante el
progreso del proyecto, es decir, son consumidos para realizar las tareas.
Ejemplos: hormigón, acero, tuberías, madera, cristal
Se configuran teniendo en cuenta la cantidad de los mismos.
[unidades]: kg, cajas, lt, mt
RR de Costo
• Alojamiento
• Pasajes de avión
• Tickets de comida
Se crean como un tipo de RR y después se asignan a una tarea

Ejemplo: alojamiento, pasajes, tickets de comida
• No pueden tener un calendario propio
• No afectan a la programación de la tarea
Se utilizan cuando se desea aplicar a una misma tarea varios costos distintos de diverso tipo que no
cambian a raíz de la cantidad de trabajo realizado en la tarea ni de la duración de la tarea.
• A diferencia de los costos por uso, puede aplicar todos los recursos de costo que desee a una
tarea.
• Los recursos de costo proporcionan más control a la hora de aplicar distintos tipos de costos a las
tareas
DECLARACIÓN DE RECURSOS
Una vez definidos los recursos, los introducimos en nuestra programación a través de la
Hoja de recursos.
INGRESAR UN RECURSO
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La información relativa al recurso que podemos indicar en la vista Hoja de recursos es bastante
limitada.
En la caja de diálogo Información del recurso, definimos los distintos aspectos
de un recurso
CONFIGURACIÓN DE RECURSOS
DE TRABAJO:
Se define indicando la cantidad de tiempo o capacidad máxima que el
recurso va a dedicar al proyecto en conjunto:
[unidades de asignación]:
– Porcentaje:
» Tiempo completo (100%).
» Tiempo parcial (50%)
» Múltiple (300%, 150%)
– Valores decimales:
» Tiempo completo (1)
» Tiempo parcial (0,50)
» Múltiple (3; 1,5)
MATERIALES:
Se define la etiqueta de material, o unidad de medida, para el material.
Ejemplos: m3, tn, cajas, kg
Cuando se asigna un recurso material a una tarea, se especifica el consumo de material para esa
asignación (acero[10tn])
• Consumo:
Variable:
– Depende de la duración de la tarea
– Se asigna [cant/u de tiempo] (10 lt/d)
Constante:
– Consumo de material fijo
– Se asigna [cant] (10 lt)
• No se redistribuyen.
• No utilizan calendarios de recursos.
• El costo por uso es distinto.
DURACIÓN, TRABAJO Y CAPACIDAD
El trabajo representa la cantidad de tiempo que un recurso o recursos emplearán para completar
una tarea.
Al asignar recursos a tareas, Project calcula el trabajo de una tarea
Trabajo = Duración x Unidades
ASIGNACIÓN DE RECURSOS A LAS TAREAS
Una asignación es la asociación de un recurso a una tarea específica para la realización del trabajo.
Puedo asignar:
• Un recurso a una tarea
• Varios recursos a una tarea
• Un recurso a varias tareas
Existen varios formas de asignar recursos a las tareas:
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• Botón Asignar recursos del grupo Asignaciones de la barra de Ficha Recurso.

• Información de la tarea
Recursos.
• Menú contextual, Asignar recursos.
• Combinación de teclas ALT + F10.
• Desde el Diagrama de Gantt, en la columna Nombre de los recursos
Formas de asignar recursos a las tareas:
La ventana Información de la asignación permite acceder o modificar los datos de la asignación

de un recurso a una tarea.
Calendario particular para recurso

A los recursos se les puede asignar calendarios de trabajos particulares, distintos al calendario
general.
Esto se realiza en la vista Hoja de recursos, sobre el recurso que se quiere cambiar:
• Menú contextual - Información del recurso – Cambiar Calendario Laboral.
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InnovaTiPeru
Programación condicionada por el esfuerzo

En la Programación condicionada por el esfuerzo, el trabajo de una tarea permanece
constante independientemente del número de recursos que sean asignados.
Project solamente aplica la programación condicionada por el esfuerzo

cuando se añaden o eliminan recursos de las tareas.
La configuración del tipo de tarea influye en cómo se programan las tareas.
Hay tres tipos de tareas:
• Unidades Fijas.
• Duración Fija.
• Trabajo Fijo.
Formulario de recursos
El formulario de recursos permite especificar y modificar información acerca
de un recurso específico.
Las posibles vistas del Formulario de recursos son:
• Programación.
• Costo.
• Trabajo.
• Notas.
• Objetos.
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MODELO DE LA HOJA DE RECURSOS
VISTAS
Ver los datos necesarios
Vistas: las vistas permiten trabajar y examinar distintos aspectos del proyecto, permitiendo centrarnos en
cierta parte de la información en cada momento.
Tablas: son el conjunto de columnas que muestra información específica de tareas, recursos y asignaciones
en una vista de hoja.
Filtros: especifican la información de una tarea o de un recurso que se debe mostrar o resaltar en una
vista.
Tipos de vistas
Diagrama de Gantt:
• Calendario.
• Diagrama de Gantt.
• Diagrama de red.
• Uso de tareas.
• Gantt de seguimiento.
Vistas de recursos
• Gráfico de recursos.
• Hoja de recursos.
• Uso de recursos.
Barra de vistas
En esta barra se encuentran accesos rápidos a las diferentes vistas.
Para habilitarla:
• Menú contextual sobre la barra lateral de la izquierda
- Barra de Vistas.
Calendario
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Diagrama de Gantt
Diagrama de red
Gantt de seguimiento
Uso de tareas
Gráfico de recursos
Hoja de recursos
Uso de recursos
Más vistas
Todas y cada una de las distintas vistas pueden modificarse para mostrar diferente información, según
nos convenga.
Las demás vistas son:

• Asignación de recursos.
• Diagrama de red descriptivo.
• Diagrama de relaciones.
• Entrada de tarea.
• Formulario de recursos.
• Formulario de tareas.
• Formulario Detalles de tarea.
• Formulario Nombre de
recurso.
• Formulario Nombre de tarea.
• Gantt de redistribución
Tablas
Cada vista dispone de una serie de tablas a

mostrar que presentan distinto
tipo de información.
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SESIÓN 03
COSTOS
El costo o presupuesto es uno de los lados del triángulo del proyecto.
Para muchos administradores de proyectos, el costo es un aspecto importante
de la programación y del control del proyecto.
En algunos casos, el éxito de un proyecto se puede medir por el acercamiento
que se haya alcanzado entre los costos finales del proyecto y los costos
presupuestados o previstos.
En muchos de los proyectos, los recursos materiales y de trabajo cubren la
mayor parte de los costos.
Tipos De Costos
Hay dos tipos de costos asociados a un proyecto:
• Costos variables.
• Costos fijos.
Acumulación De Costos
Hay tres métodos de acumulación de costos:

• Inicio: el costo se acumula al momento de inicio de la tarea.
• Fin: el costo se acumula al finalizar la tarea.
• Prorrateo: el costo se prorratea, es decir se distribuye, durante la realización
de la tarea.
Costos de los recursos

Los costos de los recursos son:
• Costo por unidad de tiempo: es el costo del recurso por la unidad de
tiempo previamente determinada, puede ser costo por mes, día, hora, etc.
• Costo por uso: es el costo que tiene la utilización del recurso por su uso,
independientemente del tiempo.
Asignar costos a las tareas

Para asignar costos a las tareas hay que seleccionar la vista Diagrama de Gantt, y mostrar la tabla Costo.
81
InnovaTiPeru
Tabla de tasas de costos

MS Project permite ver la información desde diferentes puntos de vistas.
A la hora de analizar los costos resulta útil mostrar la tabla de Tasas de Costo en el Diagrama de Gantt.
Asignar costos a los recursos

Es posible asignar costos a los recursos en la vista Hoja de recursos o en
el cuadro de diálogo Información del recurso
Costos del proyecto

Es posible ver los costos actuales, previstos, reales y restantes del proyecto para determinar si se ajustan
al presupuesto global.
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InnovaTiPeru
Ver los costos en un gráfico

La presentación de los costos en un gráfico de Microsoft Excel permite ver la información y mostrarla a
otras personas en un formato de fácil comprensión.
Ver los costos en un gráfico
OPTIMIZACIÓN DEL PLAN
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InnovaTiPeru
La optimización implica ajustar el plan de trabajo de manera que se

mantengan los objetivos de calidad de la obra pero mejorando la relación
existente entre los recursos empleados y los resultados obtenidos.
La reducción o aumento en el número de recursos que asignamos a las
tareas, es una opción a tomar en cuenta para modificar los plazos de las
mismas.
Diagrama de red
El diagrama PERT o de red es una herramienta para analizar la
Secuencia relativa a otras tareas en la programación.
Cada nodo representa una tarea. Cada línea corresponde a una
Relación uno a uno:
• Nodos Rojos: Tareas críticas.
• Nodos Azules: Tareas no críticas.
Optimización de los recursos

Podemos ver cómo hemos distribuido la
carga de recursos a través de la vista Uso
derecursos.
Estado de distribución de recursos
El modo en que es gestionado el tiempo de un recurso es lo que se denomina distribución.

Existen tres estados de distribución:
• Infra asignado.
• Totalmente asignado.
• Sobre asignado.
El objetivo de cada administrador de proyecto es conseguir la distribución completa de todos los recursos
durante el transcurso del proyecto.
Existen herramientas que ayudan a buscar que los recursos estén totalmente asignados.
Existen la vista uso de tareas que permite ver el estado de asignación de los recursos.
84
InnovaTiPeru
SESIÓN 05
OPTIMIZACION DE LA PROGRAMACION
Tiene por objeto asegurar que la obra se realiza dentro de un margen de tiempo
aceptable.
Si necesita ajustar la programación para terminar en el momento previsto puede seguir
alguna de las siguientes estrategias:
• Empezar con antelación.
• Modificar las jornadas de trabajo.
• Reducir la obra.
• Reducir la calidad final.
CAMINO CRÍTICO
Es la secuencia de tareas que deben finalizar a tiempo para que el proyecto entero
finalice a tiempo.
Un retraso entre las tareas del camino crítico provocará el retraso de la finalización de
todo el proyecto.
Las tareas que componen el camino crítico se denominan tareas críticas.
En el caso de que la duración total del proyecto no concuerde con lo establecido por
los requerimientos podemos ajustar la duración actuando sobre el camino crítico de
distintas formas:
• Cambiar las relaciones entre las tareas.
• Agregar días u horas de trabajo al calendario.
• Reducir la duración de algunas tareas agregando más recursos.
Visualizar el camino crítico

A través de las vistas:
• Gantt detallado
• Gantt de seguimiento
Las tareas mostradas

en color rojo son las
que forman el Camino
Crítico.
85
InnovaTiPeru
¿QUÉ ES EL SEGUIMIENTO?
Se basa en la introducción de información de ejecución real del

proyecto.
Cuando se inicia el trabajo del proyecto se puede comenzar el
seguimiento.
Objetivos:
• Controlar el progreso actual de las tareas.
• Dividir tareas para reprogramar el trabajo de una tarea.
• Comparar datos de la línea de base con la información actual y real.
Línea de base
Es una copia del proyecto que mantiene la planificación
original de la obra y que, por tanto, sirve para comparar el
desarrollo efectivo de la misma.
A partir de la línea de base analizamos las variaciones entre lo
que esperábamos que Sucediera y lo que realmente sucede.
Estas diferencias nos permiten identificar riesgos latentes y
problemas potenciales del desarrollo de la obra, además de
suponer una fuente de aprendizaje para futuros proyectos.
Guardar la línea de base

El momento oportuno para crear la línea de base es tras haber terminado de declarar
todas las tareas y haber realizado todas las asignaciones finales del proyecto, pero antes
de empezar la obra.
• Cuando guardamos un proyecto por primera vez, el programa nos pregunta si
queremos guardar la línea base.
Microsoft Project copia las fechas de comienzo

programado para una tarea o asignación y las
almacena en los campos Comienzo estimado de línea
base.
• Esto ocurre independientemente de que las
tareas se programen de forma manual o
automática.
86
InnovaTiPeru
DATOS ACTUALIZABLES
Durante la etapa de seguimiento de un proyecto, los datos que podemos actualizar
para reflejar la situación real son:
• Comienzo real.
• Fin real.
• Porcentaje completado.
• Duración real.
• Duración restante.
• Costo real.
• Trabajo real.
Actualización de una tarea

Los datos de una tarea pueden ser modificados desde:
• el Diagrama de Gantt, mostrando la tabla Seguimiento.
• La ventana Actualizar Tarea.
87
InnovaTiPeru
Las tareas que tienen lugar según lo previsto pueden ser actualizadas en forma
conjunta.
Cuando realiza la actualización, Microsoft Project trata las fechas programadas como
fechas reales y establece un valor en el campo % completado que refleja esta situación.
Planes provisionales
Permiten comparar la línea base, es decir, la programación original, con otras
Programaciones modificadas y el plan que se está llevando a cabo efectivamente.
Project puede almacenar hasta diez planes provisionales por proyecto.
COMPARACIÓN DE RESULTADOS
Microsoft Project ofrece diversos procedimientos para comparar la
información actual con la línea de base.
88
InnovaTiPeru
LÍNEAS DE PROGRESO
Son una representación visual del progreso de un proyecto.
Pueden mostrarse en las vistas
• Diagrama Gantt
• Gantt de Seguimiento
89
InnovaTiPeru
CERRAR EL PROYECTO
La etapa de conclusión de un proyecto supone la revisión y evaluación de todas las
decisiones adoptadas, los trabajos realizados y los resultados que se han obtenido;
también el análisis de los esfuerzos realizados y las razones del éxito o fracaso del
proyecto.
Los pasos para el cierre del proyecto son los siguientes:
• Decidir si el proyecto alcanzó o no los objetivos.
• Llevar a cabo una revisión del proyecto, incluso los procesos involucrados en el
mismo.
• Evaluar los resultados del proyecto.
• Informar de los resultados a todos los interesados.
• Prepararse para los futuros proyectos.
90

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Traslado de las oficinas de una compañía a otro lugar.

TRIÁNGULO DEL PROYECTO

Definir antes del comienzo de un proyecto

La mayoría de los proyectos comparten actividades comunes:

Además, todos los proyectos constan de cuatro fases

 Herramientas de Administración de Proyectos

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

CPM: Método de camino crítico

• Conocer las tareas críticas permite:

Microsoft Project es una herramienta de administración de proyectos que permite:

INFORMACIÓN DEL PROYECTO

PROPIEDADES DEL PROYECTO

• ¿El proyecto paraliza las actividades el 1º de mayo, 1º de

Para todos estos casos es necesario definir el Calendario del

Opciones del calendario

CREACIÓN DE UN PLAN DE PROYECTO

• Enumerar una lista de tareas a realizar:

 Herramientas de Administración de Proyectos

¿QUÉ ES UNA TAREA?

Un proyecto es una lista de tareas.

• Método sintético: se trabaja desde lo

Programación de las tareas

• Permite visualizar las tareas de un proyecto, sus tiempos y sus relaciones.

Ingresar una tarea

Información adicional de una tarea

Podemos almacenar información acerca de las

Organización de las tareas

Es conveniente finalizar cada grupo de tareas con un Hito.

Asignación de duración a las tareas

Dependencias entre tareas

Estructura de descomposición del trabajo

Puede crear una máscara personalizada que utilizará

1. Cree un nuevo proyecto denominado Vivienda.

a. Se trabaja de L a V de 8 a 17 hs con una hora para almorzar.

4. Declare la siguiente lista de actividades respetando su estructura jerárquica:

a. Muestre sólo las actividades de 1º nivel

5. Analice las duraciones de las tareas resúmenes

Modelo de Diagrama de GANTT

 Herramientas de Administración de Proyectos

 Llamamos recursos al personal, equipos, materiales, suministros, máquinas,

Dos aspectos importantes de los recursos

Nombre del recurso

Son el personal y el equipamiento usado en la obra.

Se crean como un tipo de RR y después se asignan a una tarea

DURACIÓN, TRABAJO Y CAPACIDAD

Trabajo = Duración x Unidades

ASIGNACIÓN DE RECURSOS A LAS TAREAS

• Botón Asignar recursos del grupo Asignaciones de la barra de Ficha Recurso.

Formas de asignar recursos a las tareas:

La ventana Información de la asignación permite acceder o modificar los datos de la asignación

Calendario particular para recurso

Programación condicionada por el esfuerzo

Project solamente aplica la programación condicionada por el esfuerzo

MODELO DE LA HOJA DE RECURSOS

Las demás vistas son:

Cada vista dispone de una serie de tablas a

 Herramientas de Administración de Proyectos

Hay tres métodos de acumulación de costos:

Costos de los recursos

Asignar costos a las tareas

Tabla de tasas de costos

Asignar costos a los recursos