LICITACIÓN PÚBLICA LPVF0024-2019

OBJETO DEL PROCESO: Construcción de 15 viviendas fiscales para el Ejercito Nacional.

LUGAR: Bogotá, Universidad de la Salle, Sede Cancelaria.

FECHA: septiembre 18 de 2019.

Siendo las 7:15am del día 18 de septiembre de 2019, se da inicio a la audiencia de aclaración del
pliego de condiciones de la licitación pública LPVF0024-2019.

Por votación, once (11) personas participantes en la licitación deciden que la cantidad de viviendas
fiscales por construir será de quince (15) y aprueban la implantación de la empresa Arquitectura
Space LTDA, la cual será entregada a cada una de las empresas participantes.

Dentro de la estructura de costos se despreciará el valor del suelo, ya que este será otorgado por el
Ejército Nacional.

FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES OBJETO DE ACLARACIÓN EN EL PLIEGO DE CONDICIONES

Observación formulada por Diego Alfonso subgerente de Greenarq SAS

 ¿Cuantos metros cuadrados de experiencia mínima se requieren para poder participar en la

licitación?

Respuesta:

 La experiencia mínima requerida será la equivalente del proyecto, 4200 m².

Observación formulada por María Paula Neira gerente de Environment Desaing SAS

 Información acerca de la póliza civil extracontractual

Respuesta:

 Esas pólizas solamente se constituyen en el momento en que se firma el contrato, la única

póliza que se debe entregar es una póliza de seriedad de oferta en el pliego se informa el
valor exacto por el cual se deben constituir, no se debe constituir póliza ni de cumplimiento
ni de estabilidad de obra ni de responsabilidad civil extracontractual, esas pólizas las
constituirá la empresa que se gane la licitación cuando firme el contrato.

Observación formulada por Laura Cristina Vargas gerente de Constructora 3C

 ¿En el pliego de condiciones solicitan el documento para presentar la capacidad financiera

y organizacional, el organigrama no haría las veces de este documento?
Respuesta:

 El registro único de proponentes RUP tiene una estructura organizacional que normalmente
demuestra las personas que trabajan en esa empresa, pero debido a que cada licitación
puede variar el orden de las personas que están trabajando allí dentro de la estructura
organizacional. Es por esto por lo que la estructura organizacional es propia para cada
proyecto. Se deben presentar los dos ya que cada uno dará puntaje en la calificación de la
licitación.

Observación formulada por Cesar Hurtado representante legal de Urban Forest

 Urban Forest financia el proyecto, pero no tiene la infraestructura. ¿Qué se puede hacer?

Respuesta:

 Si Urban Forest no tiene la capacidad para contratar no debe presentarse. La capacidad

financiera se basa en el registro único de proponentes RUP, recuerden que se tiene
capacidad técnica, jurídica, administrativa y financiera. LA jurídica que tiene certificado de
cámara y comercio, acta de constitución. La técnica que se cuenta con un personal idóneo
para desarrollar el proyecto, pero también con maquinaria y equipos. La financiera que se
tiene un respaldo los cuales son los activos de la empresa y la administrativa que se cuenta
con una estructura organizacional.

Observación formulada por Laura Cristina Vargas gerente de Constructora 3C

 ¿En el punto donde habla sobre el apoyo a la industria nacional y garantiza puntos se refiere
a contratar con lo nacional o nosotros como lo nacional, como se garantizan los puntos?

Respuesta:

 Todas las licitaciones públicas están en la obligación de primero tener una veeduría y
segundo de apoyar la industria nacional, lo que quiere decir que en el momento que se van
a comprar los materiales se pueden hacer con empresas nacionales así mismo demostrar
en la estructura organizacional que los oficiales y los maestros viven en la zona donde se
desarrollara el proyecto, de esta manera se garantizaran los puntos.

Observación formulada por Paula Andrea Pineda gerente de Arquivive SAS

 ¿Cuánto debe ser el índice de liquidez mínimo de la empresa para poder licitar?

Respuesta:

 El índice de liquidez normalmente se toma superior a tres (3) que es lo que da de dividir los
activos sobre los pasivos lo que nos da el patrimonio, el cual no debe ser inferior a tres (3)
Observación formulada por Diego Alfonso subgerente de Greenarq SAS

 ¿Se tiene un plazo mínimo de ejecución para el proyecto?

Respuesta:

 No, lo que cada uno proponga, se sabe de antemano que la empresa que menos tiempo
utilice para la construcción de las quince (15) casas será la que se lleve el puntaje de
programación, pero no existe un tiempo límite para la construcción.

Observación formulada por Laura Abreo gerente de Greenarq SAS

 ¿La forma de pago se define de una vez o en qué momento?

Respuesta:

 En el momento en el que alguna empresa sea la ganadora de la licitación se entrara a

negociar la forma de pago y los tiempos.

Observación formulada por Andrés Matiz representante legal de Dinterium SA

 ¿Se requiere acta del proyecto?

Respuesta:

 No, porque hasta el momento se esta presentando una propuesta de licitación.

Se informa que el acta de la audiencia se le entregara a cada una de las empresas participantes en
la licitación.

Se da por terminada la audiencia de aclaraciones al pliego de condiciones de la licitación pública

LPVF0024-2019, siendo las 8:20 am del día 18 de septiembre de 2019.