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RESUMEN
PALABRAS CLAVES
1
Mayra Palacios, Claudia Quito
UNIVERSIDAD DE CUENCA
ABSTRACT
This thesis topic aims consider: “THE STUDY FOR THE ESTABLISHMENT OF
A EVENTS ORGANIZER COMPANY, IN THE CITY SINCE 2012 TO 2016",
which is dedicated to the planning, organization, execution and checking of
events that are going to celebrated.
The target is to provide a personalized and inimitable service that captures the
market by diversifying the service, satisfying latent needs in terms of an
organizer of social or corporate events. There has been conducted two market
studies, the first aimed at people of high social class and upper middle and the
second one, to city businesses.
KEY WORDS:
Administrative Process / Entrepreneurship / Services Innovation / Event
Organization / Technical Solvency.
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Mayra Palacios, Claudia Quito
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CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ------------------------------------------------------------------------------- 15
CAPÍTULO I: ANTECEDENTES----------------------------------------------------------- 17
CAPÍTULO II: ESTUDIO DE MERCADO ------------------------------------------------ 21
2.1 ESTUDIO DE MERCADO PARA PERSONAS PARTICULARES ------------ 21
2.1.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Y LOS OBJETIVOS DE LA
INVESTIGACIÓN------------------------------------------------------------------------------- 21
2.1.1.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA --------------------------------------------------- 21
2.1.1.2 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN ------------------------------------------ 21
2.1.2 DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN Y FUENTE DE DATOS ------------------ 22
2.1.2.1 DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN-------------------------------------------------------- 22
2.1.2.2 FUENTES DE DATOS-------------------------------------------------------------------- 23
2.1.3 PROCEDIMIENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS -------------------------- 24
2.1.3.1 DISEÑO DE CUESTIONARIO ----------------------------------------------------------- 25
2.1.4 SEGMENTACIÓN DE MERCADO ------------------------------------------------- 25
2.1.5 PLAN DE MUESTREO Y RECOLECCIÓN DE DATOS ----------------------- 25
2.1.5.1 DEFINICIÓN DE LA POBLACIÓN META------------------------------------------------ 25
2.1.5.2 PRUEBA PILOTO ------------------------------------------------------------------------ 26
2.1.5.3 TAMAÑO DE LA MUESTRA ------------------------------------------------------------- 26
2.1.6 ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS
RESULTADOS ---------------------------------------------------------------------------------- 28
2.1.6.1 ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN -------------------------------------------------------- 28
2.1.6.2 PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS ---------------------------------------------- 28
2.2 ESTUDIO DE MERCADO PARA EMPRESAS------------------------------------ 31
2.2.1.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA --------------------------------------------------- 31
2.2.1.2 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN ------------------------------------------ 32
2.2.2 DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN Y FUENTE DE DATOS ------------------ 32
2.2.2.1 DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN-------------------------------------------------------- 32
2.2.2.2 FUENTES DE DATOS-------------------------------------------------------------------- 33
2.2.3 PROCEDIMIENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS -------------------------- 33
2.2.3.1 DISEÑO DE CUESTIONARIO ----------------------------------------------------------- 34
2.2.4 SEGMENTACIÓN DE MERCADO ------------------------------------------------- 34
2.2.5 PLAN DE MUESTREO Y RECOLECCIÓN DE DATOS ----------------------- 34
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AUTORAS:
DIRECTOR DE TESIS:
CUENCA – ECUADOR
2013
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RESPONSABILIDAD DE AUTORIA
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DEDICATORIA:
Con mucho cariño a mis queridos padres, que son los pilares fundamentales de
mi vida, me han protegido y me han brindado su apoyo incondicional;
especialmente a mi mamá Bethy quien con su fortaleza y tiernos consejos me
ha impulsado a triunfar para construir mis sueños.
Nancy, mi única y querida hermana, gracias por tu ejemplo, por todos los
momentos que hemos pasado juntas, y por enseñarme con paciencia que todo
lo que me proponga lo puedo cumplir.
Muy especialmente a mis tíos Estercita y Edgar que me han asesorado con sus
consejos y conocimientos; motivándome siempre a alcanzar el éxito.
También les agradezco a mis amigos que siempre me han apoyado y han
estado presentes en mis momentos alegres y tristes, saben que los quiero
mucho.
Gracias a las personas que de una u otra manera estuvieron conmigo, que me
enseñaron y me dieron ánimos.
MAYRA
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DEDICATORIA:
A mis hermanitos Darwin y Heidy, mi más grande tesoro porque con sus
travesuras y ocurrencias siempre me han hecho sonreír hasta en los momentos
difíciles. Ellos son mi principal motivación para superarme cada vez más.
CLAUDIA
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AGRADECIMIENTOS:
MAYRA Y CLAUDIA
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INTRODUCCIÓN
El desarrollo del presente tema de tesis estará estructurado por los siguientes
capítulos:
CAPÍTULO I: ANTECEDENTES
1http://www.elcomercio.com/pais/Guayaquil-genera-ingresos-catering-convenciones _0_ 54 05 46 08
8.html
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CAPÍTULO I: ANTECEDENTES
Éste proyecto será la base con el cual implantaremos en el mercado local una
empresa intermediaria ofreciendo un amplio portafolio de servicios; es decir
operaremos como un nexo o vínculo entre los distintos proveedores que ofertan
todo lo relacionado con la organización de eventos; contratando sus servicios,
para a su vez poner a disposición de quienes así lo soliciten. De esta manera el
bienestar logrado en estas personas será de plena satisfacción para nosotros
como empresa, puesto que hemos dado una alternativa de conseguir en un
solo lugar la variedad de servicios que en el mercado se ofertan por separado.
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Fuente: http://www.data-eventos.com.ar/informacion_ser_un_organizador.htm
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www.protocolo.org
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Introducción
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MALHOTRA, Naresh K, 2008, quinta edición, Investigación de Mercados, Pearson Education,
México C.A. de C.V.
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Objetivos Específicos
Conocer cuáles son los gustos y preferencias del segmento de mercado
al que nos vamos a dirigir.
Conocer con que periodicidad los demandantes del servicio realizan
eventos.
Determinar cuanto están dispuestos a pagar en promedio por la
realización de un acto social.
Identificar la competencia existente en el mercado, servicios que ofertan
y sus precios.
Averiguar a través de que medios de comunicación se podrá ofrecer el
servicio.
Identificar los proveedores de productos y servicios existentes en el
mercado.
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Fuente de datos secundaria:
Para el desarrollo de nuestra investigación de mercado vamos a tomar como
referencia los resultados de la Encuesta de Estratificación del Nivel
Socioeconómico (NSE), realizada por el INEC en diciembre del año 2011, a los
hogares urbanos de las ciudades con mayor población y peso económico del
país, como son: Quito, Guayaquil, Cuenca, Ambato y Machala; con una
muestra aleatoria de 9.744 viviendas que corresponden a 812 sectores
censales de estas ciudades.
Los sectores hacen referencia a la división territorial que se realiza en las
ciudades por razones administrativas, políticas, censales, etc.; de tal manera
que el Instituto Nacional de Estadísticas y Censos, para efectos de
investigación posee una base de datos de cada una de las ciudades, con
información sobre el número de habitantes y viviendas por zona. Además
tienen mapas que delimitan cada zona censal, lo que les facilita la recopilación
de información.
5
Tamaño de la muestra
Fuente: INEC
4www.inec.gov.ec
5
http://www.inec.gov.ec/estadisticas/index.php?option=com_remository&Itemid=&func=startdown&id=
1188&lang=es&TB_iframe=true&height=250&width=800
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Fuente: INEC
Elaborado por: Las autoras.
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FÓRMULA:
n Z 2 N ( p)(1 p)
E 2 N Z 2 ( p)(1 p)
Nomenclatura:
n = Número de elementos de la muestra
N = Número de elementos de la población o
universo p = Probabilidad de éxito
(1 – p) = Probabilidad de fracaso
Z 2 = Valor crítico correspondiente al nivel de confianza elegido
E = Margen de error permitido (determinado por el responsable del estudio).
Cálculo:
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Por lo general las personas organizan los eventos por cuenta propia, sin
embargo existe un alto porcentaje que contrata a empresas o profesionales en
el área, que califican al servicio brindado como bueno porque opinan que aun
existen aspectos por mejorar.
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La creación de este tipo de negocio tendría una aceptación del 38.38%, puesto
que el 21.53% de hogares definitivamente nos contraría, en tanto que el
16.85% probablemente lo haría.
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Objetivos Específicos
Identificar si las empresas de la ciudad de Cuenca realizan eventos y de
que tipo.
Conocer que clase de servicios contratan para la organización de sus
eventos.
Determinar con que periodicidad se desarrollan los actos empresariales.
Indagar si la empresa destina un presupuesto para la realización de
eventos.
Identificar los proveedores de productos y servicios existentes en el
mercado.
Averiguar a través de que medios de comunicación se puede ofertar el
servicio.
Identificar la competencia existente en el mercado, servicios que ofertan
y sus precios.
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Listado de empresas registradas en la Cámara de Comercio de Cuenca
y en la Cámara de Industrias.
Listado de las 51 compañías más importantes de la ciudad de Cuenca,
consideradas dentro del ranking empresarial del año 2010, elaborado
por la Superintendencia de Compañías en base a variables económico -
financieras como: activos, patrimonio e ingresos.
Listado de las 100 empresas que obtuvieron mayores ingresos en el
año 2011, datos suministrados por el Servicio de Rentas Internas.
Listado de empresas registradas en la guía telefónica EDINA, pero que
no se encuentran inscritas en las Cámaras, puesto que no es
obligatorio.
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FÓRMULA: n Z 2 N ( p)(1 p)
E 2 N Z 2 ( p)(1 p)
Nomenclatura:
n = Número de elementos de la muestra
N = Número de elementos de la población o universo
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p = Probabilidad de éxito
(1 – p) = Probabilidad de fracaso
Cálculo:
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Con el objetivo de tener una idea más clara sobre el tipo de negocios a
encuestar, se investigaron variables como: el nivel de ingreso promedio anual,
el tiempo de permanencia en el mercado, el número de empleados y la
actividad económica de las empresas.
Los resultados obtenidos revelaron que las empresas con menos de 30 años
de permanencia en el mercado, son las que más eventos corporativos realizan,
independientemente de su número de empleados y actividad económica. La
razón es que estas compañías son innovadoras y dentro de su cultura
institucional fomentan que la organización de eventos es una poderosa
herramienta de comunicación.
Por otro lado, el 61% de las empresas han desarrollado eventos de carácter
corporativo, en tanto que el 39% no los han efectuado debido a los intereses
y/o políticas instauradas por los propietarios. El servicio más contratado para
este tipo de actos es el de soporte técnico, así como el catering y repostería.
Entre los eventos realizados con mayor frecuencia tenemos, las cenas de fin de
año, seminarios y premiaciones, que regularmente son organizados por
empleados o departamentos de recursos humanos de la propia entidad. Sin
embargo, también existe la preferencia por contratar a empresas organizadoras
y/o profesionales en el área.
En el mercado cuencano, las agencias de publicidad y marketing más
contratadas son Trilogía, KreActiva y Expressarte; y la profesional de renombre
en el área es Cecilia Calderón.
En tanto que, las empresas que desarrollan eventos por cuenta propia no
contratan organizadores por razones como: desconocimiento, altos precios,
política de la empresa,
desinterés de las agencias a la solicitud del cliente, etc.
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Las épocas del año en las que vamos a tener mayores oportunidades de venta,
será de octubre a diciembre y de abril a junio.
Los lugares en los que regularmente se efectúan los actos corporativos son las
instalaciones de las empresas contratantes, aunque también se los lleva a cabo
en salones de recepción (Jardines de San Joaquín y Estancia el Rosario) y en
haciendas o quintas (Quinta Lucrecia y Hacienda San Diego).
La creación de este tipo de negocio tendría una aceptación del 28,64%, puesto
que el 5,73% de las empresas definitivamente nos contrataría, en tanto que el
22,91% probablemente lo haría.
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2.2.7 APLICACIONES
2.2.7.1 Demanda
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http://books.google.com.ec/books?id=vMyuRw3KZLYC&printsec=frontcover&hl=es#v=onepage&q&f
=false.
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FÓRMULA: P ZSp
Sp ( p)(1 p)
Nomenclatura: n 1
p= Proporción de la muestra
π= Proporción de la población
Z= Valor crítico para la distribución normal
N= Tamaño de la muestra
Sp= Error estándar de la proporción
Cálculo:
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Cálculo de la demanda
Nomenclatura:
D= Demanda
N= Número de elementos de la población o universo
p= Proporción de la demanda
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q= Número de eventos promedio al año
La proyección del número de eventos corporativos para los años 2013, 2014,
2015 y 2016 se harán en base a la tasa de crecimiento empresarial en la
ciudad de Cuenca, datos proporcionados por la Superintendencia de
Compañías.
7
El número de eventos promedio al año corresponde a la décimo primera pregunta de la
encuesta aplicada, la cual dio como resultado que mayoritariamente las empresas realizan de 4 a
6 eventos en promedio anualmente.
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2008 1.951
2009 2.293 0,18
2010 2.700 0,18
2011 3.159 0,17
2012 3.500 0,11
Fuente: Superintendencia de Compañías.
Elaborado por: Las autoras.
b
N xy x y xy b x2
a y a bx
N x2 ( x)2 x
Nomenclatura:
Año Nº de x y x2 xy
Empresas
2008 1.951 1 1.951 1 1.951
2009 2.293 2 2.293 4 4.586
2010 2.700 3 2.700 9 8.100
2011 3.159 4 3.159 16 12.636
2012 3.500 5 3.500 25 17.500
Total 13.603 15 13.603 55 44.773
Elaborado por: Las autoras.
PROYECCIÓN DE LA DEMANDA
De acuerdo a la base de datos de la Superintendencia de Compañías en el año
2012 se encuentran activas 3500 empresas, sin embargo de este total nuestro
mercado meta será únicamente 689 compañías, valor obtenido a través de la
depuración de los listados de empresas cuencanas, que de acuerdo a su
naturaleza y actividad económica tienen la necesidad de contratar una
organizadora de eventos. Partiendo de esta información se calcula la tasa de
crecimiento empresarial para los años 2013 al 2016.
Nº de Tasa Población
Año Empresas Crecimiento
Meta
de Cuenca Empresarial
2012 3.500 0,11 689
2013 3.910 0,12 772
2014 4.306 0,10 849
2015 4.703 0,09 925
2016 5.099 0,08 999
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Las personas que decidan asociarse y constituir una compañía tienen que
cumplir a cabalidad con una serie de requisitos, acatar leyes, principios y
obligaciones establecidos en la Ley de Compañías, que es el ordenamiento
jurídico que regula a las sociedades mercantiles y cuya normativa define en su
Artículo 1, al contrato de compañía como: “aquél por el cual dos o más
personas unen sus capitales o industrias para emprender en operaciones
8
mercantiles y participar de sus utilidades” .
8
http://www.supercias.gob.ec/visorPDF.php?url=bd_supercias/descargas/ss/LEY_DE_COMPANIAS.pdf
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En el siguiente cuadro se presentan las características más importantes de las compañías citadas anteriormente. El propósito es definir que tipo de negocio es el que más
Puede ser una denominación Los socios responden Se constituye con un capital
Se constituirá con dos
socios por las obligaciones
objetiva o de fantasía, a la que se sociales hasta el monto mínimo de $400 dividido en
como mínimo o con un máximo
añadirá las palabras "Compañía de sus aportaciones participaciones no
de 15
Limitada", o su correspondiente individuales negociables
abreviatura
Compañía Anónima
9 http://www.supercias.gob.ec/bd_supercias/descargas/ss/instructivo_soc.pdf
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Ventajas
Es aplicable a empresas familiares, con excepción de ser socios entre
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padres e hijos no emancipados, ni entre cónyuges.
En caso de quiebra responden por las obligaciones sociales hasta el
monto de sus aportaciones individuales. Los acreedores sociales solo
pueden dirigirse contra el patrimonio de la sociedad; en ningún caso
contra el patrimonio de los socios.
La participación de cada socio es transmisible por herencia.
La compañía de responsabilidad limitada es transferible por acto entre
vivos, en beneficio de otro u otros socios de la compañía o de terceros.
Las resoluciones se tomarán por mayoría absoluta de los socios
presentes.
Cada socio participa directamente en los beneficios.
Las aportaciones pueden ser dinero en efectivo, mercaderías, bienes
muebles o inmuebles que tengan relación con la actividad de la empresa
Es facultativa la existencia de órganos internos de fiscalización cuando
el monto de activos no exceda a los $ 60.000. USD. Dólares de los
11
Estados Unidos.
Uno de los beneficios lo determina el Art. 106 de la ley de Compañías al
considerar que el número de participaciones no tiene un límite por cada
socio, configurándose en medida a ello, los derechos que puedan
representar.
Las participaciones son indivisibles, ya que solventan la economía de la
compañía. Es decir, que para disolver esta compañía se necesita la
aprobación de todos los socios
10
Pese a que en la ley se establezca esta prohibición, se faculta a constituir la Compañía de
Responsabilidad Limitada a quienes aún no han contraído nupcias, es decir, la compañía subsiste
posterior al matrimonio.
11
Siempre que dicho órgano interno de fiscalización sea personal imparcial, con el fin de que no
intervengan intereses particulares.
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Desventajas
Si durante la existencia jurídica de la compañía llegare a exceder el
número de 15 socios deberá transformarse en otra clase de compañía o
disolverse.
Para transferir participaciones, todos los socios deben estar de acuerdo
El capital está dividido en participaciones no negociables.
Constituir empresas familiares muchas veces trae consigo un riesgo, por
cuanto no se establece un margen o un límite referente a aspectos
familiares con los empresariales.
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Al concluir con los pasos anteriormente mencionados, y una vez cumplidos los
requerimientos de la Superintendencia de Compañías, debemos acercarnos a
las oficinas de la Ilustre Municipalidad de Cuenca para obtener la patente
provisional presentando los siguientes requisitos:
Número de resolución dado por la Superintendencia de Compañías
Nombre de la Empresa
Valor del capital de la empresa
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3.3.1 Organigrama
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Gerente General
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Motivar al personal de la empresa para que el trabajo a realizar se
cumpla satisfactoriamente.
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Área de Coordinación de Eventos
16 http://issuu.com/cobach/docs/fcpt6s_coordina_eventos_socioculturales_negocios
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Personal de Apoyo
El staff de apoyo a contratar dependerá del tipo de evento a realizar, entre ellos
tenemos a: maestros de ceremonia, fotógrafos, filmadores, publicistas,
guardias de seguridad, bartenders, meseros, chefs, personal para montaje de
escenarios y equipo técnico, etc.
Área Comercial
Realizar la búsqueda, evaluación y selección de proveedores
reconocidos en el mercado.
Establecer acuerdos y alianzas estratégicas con proveedores de
productos y servicios, para obtener beneficios y/o descuentos.
Buscar y captar clientes en el mercado.
Diseñar campañas publicitarias creativas para fortalecer la imagen de
la empresa y a la vez atraer nuevos consumidores.
Elaborar y enviar proformas de los servicios requeridos por el cliente.
Establecer políticas de ventas y precios.
Cumplir con los objetivos de ventas establecidos por la gerencia.
Presentar a la gerencia reportes de ventas.
Cerrar la venta con los clientes y acordar la forma de pago y plazos.
Brindar un servicio postventa para generar satisfacción y lealtad en
nuestros clientes y al mismo tiempo poder captar nuevos
consumidores mediante la recomendación de estos.
Realizar análisis de mercado para identificar los gustos y
preferencias de los clientes, las fuerzas y debilidades de la
competencia.
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Mantener un registro de los activos, pasivos, ingresos y egresos que
se generen en la actividad del negocio.
Elaborar, presentar e interpretar los estados financieros de la
empresa.
Analizar la situación financiera de la empresa.
Cumplir las obligaciones tributarias con el SRI dentro de los plazos
establecidos por la ley.
Determinar oportunamente las necesidades de financiamiento a corto
y largo plazo.
Buscar y seleccionar las mejores fuentes de financiamiento para la
empresa.
Proporcionar información financiera relevante y oportuna para la
toma de decisiones empresariales.
Realizar los correspondientes pagos a proveedores.
Elaborar, registrar y revisar los roles de pago. Hacer los pagos
correspondientes.
Administrar eficientemente el dinero.
Llevar un control adecuado de las cobranzas a clientes en cuanto al
monto y plazo definido, para evitar problemas financieros.
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Nombre de la Empresa
Ubicación de la Empresa
4.2 SLOGAN
“Tu imaginas, nosotros creamos”.
17 MUNIZ, Gonzales Rafael, 2008, segunda edición, Marketing en el Siglo XXI, Edit.
Centros de Estudios Financieros, Madrid.
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4.3 LOGOTIPO
4.4 MISIÓN
4.5 VISIÓN
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Capacitar, motivar y desarrollar constantemente al personal.
Obtener un rédito económico a través de la actividad del negocio, y
reinvertir una parte proporcional de las utilidades para garantizar el
crecimiento de la empresa.
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4.9 DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS EMPRESARIALES
Presentación al
Cliente NO
cliente
SI Presentación al
cliente
Cotratación de
Contrato del Organización del Proveedores
Servicio evento y Análisis
de posibles
eventualidades
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En el caso de que exista inconformidad por parte del demandante del servicio,
el coordinador de eventos perfeccionará los detalles sugeridos, y nuevamente
presentará el diseño y presupuesto con las correspondientes correcciones.
del costo total del evento, y su diferencia luego de culminado el mismo o hasta
dos días después como máximo.
Hay que recalcar que cada acontecimiento tiene características propias, ciertos
pasos o formalidades básicas que se deben cumplir.
Una vez concluido el evento, el cliente tiene que liquidar el servicio prestado de
acuerdo a las cláusulas especificadas en el contrato. El área comercial será la
encargada de estar en contacto con los clientes para brindar el servicio post-
venta, con el fin de conocer sus nuevas necesidades o propuestas, lograr su
fidelidad y recomendación con terceros.
AMENAZAS
DEBILIDADES
- Competencia existente en el mercado
- Falta de experiencia por ser una - Entrada de nuevos competidores
empresa nueva.
- Inestabilidad económica y política del
- Escaso conocimiento del mercado país.
- Necesidad de financiamiento ajeno - Falta de poder adquisitivo de las
- No tenemos prestigio ni empresas contratantes
reconocimiento en el mercado puesto - Incumplimiento de convenios por parte
que estamos en la etapa de de los proveedores y su creciente poder
introducción. de negociación.
- Dependencia de proveedores para la - La tasa de crecimiento empresarial en
organización de un evento, puesto la ciudad de Cuenca es lenta, lo que nos
que no contamos con equipos e dificultaría captar nuevos clientes.
infraestructura propios.
- Cambios en las políticas de las
empresas en lo referente a la
organización de eventos
FORTALEZAS
18 FRED R. DAVID, 2003, quinta edición, Conceptos de Administración Estratégica, Edit. Prentice
Hall, México.
No se requiere de una cuantiosa inversión inicial para emprender en este
tipo de negocio, debido a que la actividad principal es actuar como
intermediarios entre proveedores y clientes; de ahí que no es necesario
contar con equipos e infraestructura propia.
Actualmente no existe una empresa que lidere el mercado en cuanto a la
prestación del servicio de organización de eventos corporativos, por motivos
como: falta de publicidad, costos elevados, e ineficiencia en el servicio. Lo
que genera incentivos para ingresar en este sector.
Las empresas que en la actualidad poseen negocios relacionados con
servicios de marketing y publicidad son las que tienen mayores
posibilidades de ampliarse en el mercado, puesto que poseen experiencia y
conocimientos en el área.
EMPRESAS ORGANIZADORAS
(salones de recepción, haciendas o quintas)
4.12.1 Servicio
19
KOTLER Philip, ARMSTRONG Gary, 2003, sexta edición, Fundamentos de Marketing, Pearson
Prentice Hall, México.
por separado, de tal forma que los demandantes del servicio no descuiden sus
actividades.
Nuestra empresa tiene como propósito organizar eventos de alto nivel, brindar
productos y servicios que se ajusten a las características y especificaciones de
los clientes, en sí ofrecer un servicio personalizado. Para ello consideramos
que el éxito de los acontecimientos no sólo depende del desempeño del
personal sino también de una correcta selección del momento y lugar. Además
del uso de la tecnología puesto que este es un factor fundamental para el éxito
de los eventos.
Eventos Promocionales
Eventos sociales
De ahí que, para el desarrollo de estos eventos contamos con una amplia
variedad de proveedores de acuerdo a los gustos y preferencias de los
contratantes.
Eventos Formativos y/o Motivacionales
Eventos Promocionales
Fuente: http://globedia.com/ciclo-vida-productos
Con el paso del tiempo el servicio puede llegar a la etapa de declinación, esto
se da cuando se producen cambios en los comportamientos de los clientes,
pues sus gustos y necesidades ya no son los mismos, es decir, el servicio que
se ofrece ya no se adapta a sus expectativas. Por ende las ventas y las
utilidades comienzan a decrecer, de ahí que para evitar caer en esta fase la
empresa deberá innovar constantemente.
4.12.2 Precio
Es de vital importancia fijar el precio del servicio a ofertar, pues es la base para
el logro de los objetivos organizacionales. Para establecer un rango de precios
idóneo analizaremos los valores cobrados por la competencia, y con el objetivo
de ganar participación rápidamente, la estrategia será lanzar al mercado un
servicio con un precio menor al de nuestros competidores.
_ Eventos con un costo total entre $1.000 a $5.000, la comisión será $500
dólares.
_ Eventos con un costo total entre $5.000 a $10.000, la comisión será $1.000
dólares.
_ Eventos con un costo total entre $10.000 a $20.000, la comisión será $1.500
dólares.
_ Eventos mayores a $20.000, se cobrará un porcentaje del 9% sobre el costo
total del evento.
Además, para la determinación del precio hay que considerar que cuando los
eventos se desarrollen en salones de recepciones, haciendas o quintas; si el
servicio incluye catering, los proveedores cobran un porcentaje del 10% sobre
los costos de servicio de menú y bar (incluye pago a meseros y costo del local),
mientras que al contratar únicamente el espacio físico sin servicios de
alimentación se debe cancelar el arriendo del local.
De ahí que, el precio que Alcurnia Cía. Ltda. cobrará por el servicio brindado
estará compuesto de la siguiente manera:
4.12.3. Distribución
Debido a la naturaleza intangible del servicio ALCURNIA Cía. Ltda. contará con
un canal de distribución directo, la finalidad es brindar un servicio personalizado
al cliente, esto se logrará mediante contacto telefónico y/o visitas a las
empresas.
4.12.4 Promoción
Promocionar el portafolio de productos y servicios mediante visitas
personales a las empresas que se encuentran en nuestra base de datos.
Hacer uso de la red social FACEBOOK, pues es un medio que brinda la
posibilidad de publicitar el servicio de organización de eventos de una
manera rápida y eficaz, llegando a los potenciales clientes mediante una
adecuada segmentación del mercado a través de la información que se
puede conocer en los perfiles de cada usuario.
Crear una página web (www.alcurniaeventos.com.ec) en la que se
detalle las características de la empresa, así como los productos y
servicios a ofrecer.
Auspicios en programas televisivos como ETV Telerama y Unsión. El
presentador de cada programa anunciará en forma breve el nombre de
la empresa y las cualidades del servicio.
Hacer un evento de inauguración, en el que se invite a figuras
importantes del mundo empresarial para destacar el servicio que ofrece
nuestra compañía, que este se convierta en la carta de presentación
para mostrar a los invitados nuestra capacidad de organizar actos
corporativos.
Así también la compañía para captar, retener u conservar a los clientes aplicará
estrategias de promoción, entre las cuales tenemos:
Ofertar descuentos especiales a los clientes habituales de la empresa de
acuerdo al tipo de evento o servicio requerido, para incentivarlos a que
nos sigan contratando.
Crear una tarjeta de puntos acumulables en la que los clientes puedan
beneficiarse de descuentos al llegar a un límite de puntos impuesto por
la empresa, es decir, se cubrirá un porcentaje de pago de uno de los
servicios requeridos por el cliente. Esta promoción se llevará a cabo
durante un tiempo determinado.
A raíz del uso de las herramientas FODA y PORTER hemos logrado conocer de
mejor manera el mercado en el cual va ha incursionar nuestra compañía,
siendo esta la directriz para tomar decisiones estratégicas sobre las variables
tanto internas como externas que afectan positiva o negativamente al negocio.
El análisis ha reflejado que Alcurnia Cía. Ltda. a pesar de ser una empresa sin
experiencia, ni reconocimiento en el mercado, y expuesta a una serie de
amenazas que obstaculizan el logro de objetivos, posee ventajas competitivas
que le facilitan situarse en una mejor posición frente a sus competidores, así
como oportunidades que al ser aprovechadas de manera eficiente
proporcionaran la posibilidad de alcanzar la visión planteada.
La Inversión Fija Tangible es la compra de aquellos bienes que tienen una vida
útil mayor a un año y están sujetos a depreciación. Entre ellos tenemos:
Vehículo, Equipos de Oficina, Equipos de Computación, Edificios, Muebles y
Enseres, Maquinaria, entre otros. Por el contrario los Terrenos no se deprecian
sino más bien se revalorizan a través del tiempo.
Estructura de Financiamiento
MONTO %
Financiamiento Propio 14.000,00 54%
Financiamiento Ajeno 11.988,01 46%
INVERSIÓN TOTAL 25.988,01 100%
Elaborado por: Las autoras.
5.3.1 Amortización
Tabla de Amortización
AMORTIZACIÓN VALOR AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
Gastos de Constitución 1000 200 200 200 200 200
Elaborado por: Las autoras.
5.3.2 Depreciación
Porcentajes de depreciación
DESCRIPCIÓN TASA AÑOS DE
VIDA ÚTIL
Muebles de Oficina 10% 10
Equipo de Computación 33,33% 3
Equipo de Oficina 10% 10
Vehículo 20% 5
5.4 EGRESOS
Los egresos son los desembolsos de dinero en los que se incurren para
adquirir bienes y servicios necesarios para el desarrollo de actividades
Tasas de Inflación
2012 2013 2014 2015 2016
Inflación promedio del período 5,14% 3,82% 3,75% 3,67% 3,54%
Fuente:
www.bce.fin.ec/documentos/Estadisticas/SectorReal/Previsiones/Supuestos
% 20Macro2012-2015.pdf
5.4.1 Gastos de Personal: Son las retribuciones de dinero que perciben los
empleados de la empresa por la prestación de sus servicios. Para la
elaboración de los roles de pago se tomó como referencia la tabla sectorial
2012 elaborada por el Ministerio de Relaciones Laborales, siendo el sueldo
básico 292 dólares. Cabe señalar que los beneficios sociales serán pagados de
acuerdo a lo estipulado en el Código de Trabajo.
Nota: En el anexo Nº11 se presenta el rol de pago del primer año, en tanto que
en el anexo Nº14 el cálculo de las comisiones por evento.
5.4.3 Servicios Básicos: Los gastos de luz, agua, teléfono e internet equivalen
a 2.880 dólares durante el primer año, egresos indispensables para el normal
funcionamiento de las actividades.
5.4.5 Alquiler del Local: Los gastos por alquiler del local comercial donde
funcionará la compañía ascienden a $6.000 dólares al año.
5.4.7 Imprevistos: Esta cuenta hace referencia a una reserva de dinero que se
va a tener para atender a imprevistos que surjan tanto en eventos, como en la
empresa y representa el 10% de los egresos.
Resumen de egresos
EGRESOS/AÑOS AÑO 1 AÑO2 AÑO 3 AÑO4 AÑO5
Sueldos 35.737,86 44.934,96 46.725,70 59.670,31 62.108,75
Utiles de Oficina 562,80 757,90 765,48 773,14 780,87
Arriendo de local 5.000,00 5.191,00 5.385,66 5.583,32 5.780,97
Gastos Publicitarios 6.000,00 6.229,20 6.462,80 6.699,98 6.937,16
Servicios Básicos 2.400,00 2.491,68 2.585,12 2.679,99 2.774,86
Gastos Financieros 1.523,48 924,08 324,68
Gastos por Depreciación 2.948,97 2.948,97 2.948,97 1.952,40 1.952,40
Amort. de Gastos Const. 200,00 200,00 200,00 200,00 200,00
Imprevistos 5.510,81 6.444,09 6.619,01 7.837,99 8.138,48
Varios 735,00 763,08 791,69 820,75 849,80
TOTAL EGRESOS 60.618,92 70.884,95 72.809,10 86.217,88 89.523,30
ACTIVO PASIVO
Activo Corriente Pasivo Corriente
Efectivo 10.474,01 Préstamo Bancario 11.988,01
Activo Fijo TOTAL PASIVO 11.988,01
Muebles de Oficina 2.746,00
Equipos de Oficina 778,00
Equipo de Computación 2.990,00
Vehículo 8.000,00
Activo Diferido PATRIMONIO
Gastos de Constitución 1.000,00 Capital social 14.000,00
TOTAL ACTIVO 25.988,01
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25.988,01
Elaborado por: Las autoras.
Nota: La cuenta Efectivo corresponde al valor del capital de trabajo del plan de
inversión.
EGRESOS
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Sueldos 35.737,86 44.934,96 46.725,70 59.670,31 62.108,75
OTROS GASTOS
Utiles de Oficina 562,80 757,90 765,48 773,14 780,87
Arriendo de local 5.000,00 5.191,00 5.385,66 5.583,32 5.780,97
Gastos Publicitarios 6.000,00 6.229,20 6.462,80 6.699,98 6.937,16
Servicios Básicos 2.400,00 2.491,68 2.585,12 2.679,99 2.774,86
Imprevistos 5.510,81 6.444,09 6.619,01 7.837,99 8.138,48
Varios 735,00 763,08 791,69 820,75 849,80
Gastos por Depreciación 2.948,97 2.948,97 2.948,97 1.952,40 1.952,40
Amort. de Gastos de Constit. 200,00 200,00 200,00 200,00 200,00
TOTAL EGRESOS 59.095,44 69.960,88 72.484,43 86.217,88 89.523,30
Si el VAN es positivo se obtiene un rendimiento por encima de la mejor
alternativa de inversión, y se acepta el proyecto.
Si el VAN es igual a cero existe indiferencia en realizar o no el proyecto.
Si el VAN es negativo se obtiene una pérdida en relación a la mejor
alternativa de inversión, por lo que se debe rechazar el proyecto.
r3' 8,43
% Proporción Ponderación
Rendimiento esperado 18,00% 0,54% 9,72%
Costo efectivo de la deuda 8,43% 0,46% 3,88%
TASA DE DESCUENTO 13,60%
Elaborado por: Las autoras.
Inversión Inicial
Sueldos 7.125,91
Muebles de Oficina 2.746,00
Equipos de Oficina 778,00
Equipo de Computación 2.990,00
Vehículo 8.000,00
Gastos de Constitución 1.000,00
Utiles de Oficina 187,60
Otros Gastos 3.160,50
Para dicho cálculo hemos considerado los flujos netos de efectivo como se
muestra a continuación:
Periodo de Recuperación
Años Flujos Netos Flujos Netos
Acumulados
1 4.378,12 4.378,12
2 6.189,88 10.568,00
3 9.797,04 20.365,04
3 meses, 16 días 5.622,97 25.988,01
Elaborado por: Las autoras.
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CAPÍTULO VI
CONCLUSIONES
En relación a lo planteado en el diseño de tesis sobre la necesidad de
que exista una empresa que satisfaga las exigencias de los potenciales
clientes tanto particulares como corporativos, se pudo constatar
mediante la investigación de mercado que es viable crear en la ciudad
de Cuenca un negocio que se dedique a la organización de eventos
empresariales, puesto que los resultados reflejaron la disposición del
mercado objetivo de demandar nuestros servicios.
Para el desarrollo legal de las actividades empresariales lo ideal es que
nuestra empresa se constituya como una Compañía de Responsabilidad
Limitada, pues esta forma jurídica presenta una serie de ventajas, como
por ejemplo: los socios en caso de quiebra no arriesgan el patrimonio
personal, sino únicamente responden por el monto de sus aportaciones
individuales, para disolver la compañía se requiere la aprobación de
todos los socios. En sí, su constitución es ágil y segura, pero para ello es
de suma importancia cumplir con los requisitos, leyes y reglamentos
dispuestos por la Superintendencia de Compañías.
Con base al estudio financiero se determinó que el proyecto es
económicamente viable de llevarlo a cabo, puesto que, los indicadores
de rentabilidad dieron como resultado un VAN positivo y una TIR mayor
a la tasa de descuento. Además, para poner en marcha esta idea de
negocio no se requiere una gran inversión inicial, y ésta puede ser
recuperada a corto plazo, específicamente tres años. Por ende, las
ganancias a obtener justifican la inversión.
Dentro del sector de organización de eventos empresariales el alcanzar
prestigio y reconocimiento en el medio va a depender en gran medida
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RECOMENDACIONES
Antes de emprender un negocio es fundamental realizar un estudio de
mercado con un cuestionario correctamente estructurado y aplicado a
una muestra representativa de la población, lo que permitirá determinar
si el servicio o producto a ofertar tendrá la correspondiente aceptación.
Capacitar continuamente a los empleados para incrementar sus
conocimientos en lo referente a organización de eventos. La finalidad es
que la empresa no sea absorbida por la competencia e innove
constantemente los servicios a ofertar, creando así ventajas
competitivas.
Crear políticas de atención al cliente para que la empresa pueda
garantizar la fidelidad de los mismos y alcanzar el liderazgo en el
mercado de eventos.
Realizar campañas publicitarias para de esta manera dar a conocer el
giro del negocio y los servicios que oferta.
Contratar personal calificado que tenga conocimiento y experiencia para
brindar un mejor servicio y calidad a los clientes.
Implantar una política de satisfacción total de los empleados que
favorezcan la consecución de las metas organizacionales, pero al mismo
tiempo satisfagan sus objetivos o necesidades personales.
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Investigar constantemente el mercado, para generar nuevas propuestas
que nos permitan estar acorde a las necesidades de los clientes.
Para emprender un proyecto es necesario realizar un análisis a detalle
de las fuentes de financiamiento disponible en el mercado, con el
objetivo de determinar cuáles presentan las mejores condiciones que
minimicen los riesgos y costos para la empresa.
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ANEXOS Nº1 Nivel de ingresos Tiene vehículos de uso ¿Está afiliado o cubierto
mensuales promedio del por algún seguro
exclusivo del hogar
FORMATO DE ENCUESTAS PARA PERSONAS hogar privado?
PARTICULARES Menos de 700 Si Si
Entre 700 y 2000 No No
Reciba un cordial saludo de las estudiantes de la Facultad de Entre 2001 y 3300 Cuantos ______________ Indique cual
Mas de 3301 Número de miembros del ____________________
Ciencias Económicas y Administrativas de la Universidad de
Edad hogar _____________________
Cuenca. La presente encuesta tiene por objeto determinar el
nivel de aceptación que puede tener una empresa
especializada en la organización de eventos para la ciudad de Tipo de la vivienda ¿Pertence a algún club
Cuenca, que brinde un servicio personalizado basado en los Casa/villa social, deportivo,
gustos y preferencias de los clientes, así como en las últimas Departamento en casa o beneficencia, otros?
tendencias en moda, ambientación y catering. Suite de Lujo Si
Mediagua No
Vivienda propia Indique cual
Nombre del encuestado: __________________________________ Si ____________________
Sector: __________________________________ No ____________________
Nombre del encuestador: __________________________________
1) ¿Con que frecuencia usted asiste a eventos
sociales? semanal
mensual
Género Nivel de educación del Estado civil trimestral
jefe del hogar semestral
Masculino Secundaria o inferior Soltero anual
Femenino Superior no universitaria Casado
Ocupación Superior Universitaria Divorciado 2) ¿Conoce de empresas o personas que organicen
Postgrado o superior Viudo eventos?
Unión Libre Si (Indique cual)_____________________________________
No
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3) ¿En qué lugar se desarrolló el último evento al que Tipo de evento: _________________________________
usted fue invitado? Lugar en el que se desarrolló: _______________________
Hogares Número de invitados Horas de duración
Salones de recepciones Menos de 50 Menos de 4
Quintas o haciendas Entre 50 - 100 Entre 4 - 8
Entre 101 - 150 Más de 8
Si respondió la opción dos o tres por favor especifique el lugar Más de 150
________________________________________________________
________________________________________________________ 6) ¿Quién se ha encargado de la organización de sus
eventos?
4) Califique como le pareció el servicio brindado. (Señale
una opción). Usted mismo
Excelente Pase a la pregunta 7 y continúe la encuesta
Bueno
Regular Profesionales en el área
Malo (Indique el nombre del profesional)
Pésimo ___________________________________
¿Qué no fue de su agrado? _______________________________ ___________________________________
________________________________________________________ Pase a la pregunta 8 y continúe la encuesta
________________________________________________________
Empresas organizadoras
5) ¿Usted ha realizado eventos sociales? (Salones de recepciones, quintas o Haciendas)
(Especifique cuáles) ____________________
SI NO
____________________________________
Si su respuesta es negativa pase a la pregunta 14 y continúe
con la encuesta. Si es afirmativa por favor detalle el último Pase a la pregunta 8 y continúe la encuesta
evento:
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7) ¿Si usted conociera de alguna empresa que organizara 10) ¿Cuantos eventos sociales en promedio usted realiza
todo su evento la contrataría? al año?
Si
No Menos de 3
De 3 a 4
8) Califique los servicios prestados por las empresas o Mas de 4
profesionales que usted alguna vez ha contratado.
(Señale una opción). 11) Enumere las empresas que ofertan productos y
servicios necesarios para la organización de eventos.
Excelente
Bueno Catering: ___________________________________________
Regular Filmación y fotografía: _________________________________
Malo Sonido e iluminación: __________________________________
Pésimo Diseño de tarjetas y decoración: __________________________
Animación: __________________________________________
9) ¿Por qué motivo usted contrataría a una empresa
organizadora de eventos? Señale una opción. 12) ¿Qué medios utiliza para averiguar sobre empresas
que brindan servicios para organizar eventos?
Precio
Servicio eficiente Páginas web
Creatividad Guía telefónica
Referencias Referencias personales
Múltiples servicios
Otros (Especifique)______________________________
Otros (Especifique)______________________________ _______________________________________________
_______________________________________________
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sPersona
40
60
50
de
41% Masculino 30
59% Número
20
Femenino 10
0 Masculino Femenino
SI 44 54
NO 9 23
Fuente : La encuesta
Elaborado por: Las autoras.
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Esta información nos revela que un jefe de hogar de un nivel económico alto y
medio alto generalmente se desempeña como personal directivo de empresas
privadas.
Gráfico Nº 3.- Nivel de educación del Jefe del Hogar
El estado civil del 75% de los encuestados es casado, un 13% son divorciados,
el 11% solteros, y el 1% viudos. En este estudio no se presentó el caso de
personas que vivan en unión libre.
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Con estos resultados hemos determinado que, las personas de estado civil
casado tienen la mayor necesidad de hacer eventos, puesto que del 74% de
personas casadas el 67% si los realiza y tan solo un 7% no lo desarrolla.
Podemos determinar que los hogares con ingresos superiores a los 700
dólares mensuales, cubren el costo de la canasta básica familiar que es de
21
585,81 dólares , además tienen capacidad de ahorro, por lo que podemos
considerarlos como clientes potenciales.
21 http://www.inec.gob.ec/home/
100
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Esta información sirve como referencia para determinar a qué clase social
pertenece cada hogar encuestado, siendo necesario cotejar dichos datos con
el resto de variables indagadas. Consecuentemente, quienes poseen un solo
vehículo podrían pertenecer a la clase social media alta, en cambio quienes
son propietarios de dos o más vehículos se los clasificaría dentro de la clase
social alta.
101
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102
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estimar que en el mejor de los casos contrarían el servicio cada treinta días.
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Los resultados son un filtro que sirven de base para elaborar presupuestos,
pues al conocer los tipos de eventos más celebrados, así como el lugar de
preferencia, el número de invitados, las horas de duración podemos estimar
con precisión el talento humano, los recursos, la infraestructura, y los costos en
que se deben incurrir para desarrollar tales acontecimientos.
El 46% de las personas encuestadas han organizado por cuenta propia los
actos sociales, éstas podrían ser consideradas como mercado potencial; sin
embargo en el mejor de los casos el 54% puede ser persuadido para que
contrate nuestros servicios.
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Otro atributo que también consideran importante para contratar son los
múltiples servicios ofrecidos, es decir la alternativa de encontrar en un solo
lugar la variedad de servicios que en el mercado se ofertan por separado.
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En lo referente a filmación y
fotografía el más conocido es
Diego Vintimilla, seguido de
Enrique Rodas, Pablo Carrión
y Tania Ordoñez.
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22 http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/estrategia/la-clave-es-el-servicio-al-
cliente.htm Capacitación para el crecimiento
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ANEXO Nº3
Si su respuesta es negativa pase a la pregunta 15 y continúe
FORMATO DE ENCUESTAS PARA EMPRESAS con la encuesta. Si es afirmativa por favor detalle el último
evento:
Reciba un cordial saludo de las estudiantes de la Facultad de
Ciencias Económicas y Administrativas de la Universidad de Tipo de evento: _________________________________
Cuenca. La presente encuesta tiene por objeto determinar el Lugar en el que se desarrolló: _______________________
nivel de aceptación que puede tener una empresa Número de asistentes Horas de duración
especializada en la organización de eventos para la ciudad de Menos de 50 Menos de 5
Cuenca, que brinde un servicio personalizado basado en los Entre 50 - 100 Entre 5 - 10
gustos y preferencias de los clientes, así como en las últimas
Entre 101 - 150 Más de 10
tendencias en moda, ambientación y catering.
Entre 151 - 200
Razón social:___________________________________________ Más de 200
Nivel ingresos promedio anuales:__________________________
Tiempo de permanencia en el mercado: ____________________ 2) ¿Qué servicios se brindó a los asistentes del evento?
Catering y repostería
Número de empleados Actividad económica
Decoración y ambientación
Sonido y luces
Menos de 50 Industrial
Entre 50 - 100 Comercial Animación
Entre 101 - 150 Servicios Seguridad y valet parking
Más de 150 Diseño de invitaciones
Relaciones públicas (prensa y difusión)
1) ¿Su empresa realiza eventos empresariales?
SI NO
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7) ¿En qué épocas del año realiza mayor cantidad de Otros (especifique)_______________________________________
eventos su empresa? ________________________________________________________
Enero - Marzo ________________________________________________________
Abril - Junio
Julio - Septiembre 10) ¿Cuál es el presupuesto promedio anual que su
Octubre - Diciembre empresa destina para la organización de eventos?
8) ¿En dónde realiza con mayor frecuencia los eventos de Menos de 10.000
su empresa? Entre 10.000 – 20.000
Más de 20.000
Instalaciones de la empresa Depende
Salones de recepciones
Haciendas o quintas 11) ¿Cuantos eventos en promedio se realizan en su
empresa anualmente?
Si respondió la opción dos o tres por favor especifique el lugar Menos de 3
________________________________________________________ Entre 4 – 6
________________________________________________________ Mas de 6
9) ¿Qué factor usted considera el mas importante al 12) ¿Qué medios utiliza para averiguar sobre empresas
momento de contratar el servicio de organización de que brindan servicios para organizar eventos?
eventos? Señale una opción.
Precio Páginas web
Servicio eficiente Guía telefónica
Creatividad Televisión
Referencias Referencias personales
Múltiples servicios Publicidad en estados de cuenta
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14) ¿En una escala del 1 al 7 ordene el servicio que usted Definitivamente si
considera el más importante que debería brindar una Probablemente si
empresa organizadora de eventos? Siendo 7 el más Indeciso
importante y 1 menos importante. Probablemente no
Definitivamente no
Catering y repostería
Decoración y ambientación
Sonido y luces 17) ¿Cuánto está dispuesto a pagar en promedio para la
Animación organización de su evento?
Seguridad y valet parking
Diseño de invitaciones Menos de 500
Relaciones públicas (prensa y difusión) Entre 500 – 1000
Entre 1001 – 1500
15) ¿Cuál es el principal factor que le impide realizar Más de 1500
eventos? Depende del evento
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Datos Generales: Con el objetivo de tener una idea más clara sobre el tipo de
negocios a encuestar, y en cierta forma obtener datos que ayuden en la
segmentación del mercado se investigaron las siguientes variables:
Gráfico Nº 1.- Tiempo de permanencia en Gráfico Nº 1.1.- Empresas que realizan eventos
el mercado según su permanencia en el mercado.
Menos de 30
sEmpresa
50
7% 2% 80
70
60
de
25% 40
Entre 30 - 60 30
Número
66% 20
Entre 61 - 90 10
0 Menos Entre 30 Entre 61 Más de
Más de 90
de 30 - 60 - 90 90
SI 77 43 10 5
NO 67 13 5 0
117
Mayra Palacios, Claudia Quito.
UNIVERSIDAD DE CUENCA
60
30
50
29% 33% 40
Industrial 20
Comercial
38% 10
Servicios 0 Industrial Comercial Servicios
SI 39 54 42
NO 35 29 21
118
Mayra Palacios, Claudia Quito.
UNIVERSIDAD DE CUENCA
20
15 16 15
12
16
12 26% 28% Menos de 50
9 Entre 50 - 100
10
5 3 4 4 3 4 Entre 101 - 150
4
2 2 2 2 1 1 6% 32%
0
8% Entre 151 - 200
Más de 200
Más de 10
119
Mayra Palacios, Claudia Quito.
UNIVERSIDAD DE CUENCA
cumplir a cabalidad con los objetivos del evento. Además estos datos son de
gran utilidad al momento de elaborar presupuestos.
Catering y Repostería
9% 9% 19% Decoración y Ambientación
De los acontecimientos que se dan
Sonido y Luces dentro del plano corporativo, el
10% 15%
17% 21%
Animación principal servicio que contratan las
Seguridad y Valet Parking empresas es el de soporte técnico,
Diseño de Invitaciones
es decir todos los elementos
Relaciones Públicas (prensa
referentes a sonido, luces,
y difusión)
Las falencias cometidas por los competidores pueden ser aprovechadas por
nuestra empresa para ganar participación en el mercado, mediante la
diferenciación e innovación de los servicios.
120
Mayra Palacios, Claudia Quito.
UNIVERSIDAD DE CUENCA
12% Premiaciones
14% 10% Convenciones Esta información es clave para
Ferias identificar el nivel de
24%
conocimiento y experiencia
12% 17% 11% Seminarios
que debe poseer nuestro
Lanzamiento de
Productos equipo de trabajo, a fin de que
Cenas de Fin de Año
el resultado sea de eficiencia y
Otros
calidad logrando así la
Fuente: La encuesta satisfacción de los potenciales
Elaborado por: Las autoras.
clientes.
En tanto que el 85% de las empresas han organizado sus eventos de tipo
corporativo con los empleados o departamento de recursos
humanos/marketing, al desarrollarse de esta manera son considerados como
un mercado de alta potencialidad.
121
Mayra Palacios, Claudia Quito.
UNIVERSIDAD DE CUENCA
Séptima Pregunta: ¿En qué épocas del año realiza mayor cantidad de
eventos su empresa?
Lo resultados muestran que
12%
41% Enero - Marzo las épocas del año en las
27% Abril - Junio que vamos a tener mayores
20% Julio - Septiembre
Octubre - Diciembre
oportunidades de venta son
de octubre a diciembre, y
de abril a junio.
Fuente: La encuesta
Elaborado por: Las autoras.
122
Mayra Palacios, Claudia Quito.
UNIVERSIDAD DE CUENCA
Octava Pregunta: ¿En dónde realiza con mayor frecuencia los eventos de
su empresa?
123
Mayra Palacios, Claudia Quito.
UNIVERSIDAD DE CUENCA
124
Mayra Palacios, Claudia Quito.
UNIVERSIDAD DE CUENCA
2% Páginas Web
125
Mayra Palacios, Claudia Quito.
UNIVERSIDAD DE CUENCA
29%
Presuspuesto principal factor que les impide
Tiempo
22% llevar a cabo esta actividad es la
Desinterés
24%
Otros falta de presupuesto, mientras que
Ninguno
9% las empresas que si desarrollan
actos corporativos afirmaron que
126
Mayra Palacios, Claudia Quito.
UNIVERSIDAD DE CUENCA
Tanto las empresas que alguna vez desarrollaron eventos, así como las que
nunca lo realizaron afirman que probablemente contratarían a una empresa
que organice y planifique sus actos corporativos. Lo que permite visualizar un
panorama favorable de que el presente proyecto tendría una correspondiente
aceptación.
Décimo Séptima Pregunta: ¿Cuánto _ Valor promedio a pagar por las empresas
está dispuesto a pagar en promedio para que han realizado eventos así como los que
la organización de su evento? no lo han organizado
Empresas
50
45
40
Mneos de 500 35
18%
de
30
38% 25
Entre 500 - 1000 20
Número
15
24% Entre 1001 - 1500 10
5
12% 8% Más de 1500 0 Mneos Entre 500 Entre Más de Depende
Fuente: La encuesta
Elaborado por: Las autoras.
127
Mayra Palacios, Claudia Quito.
UNIVERSIDAD DE CUENCA FACULTAD DE
CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA DE
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ANEXO Nº5
128
Mayra Palacios, Claudia Quito.
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129
Mayra Palacios, Claudia Quito.
UNIVERSIDAD DE CUENCA
ANEXO 6
UTILES DE OFICINA
Esferos 24u 1 caja 6,20 6,20
Microminas 4 1,20 4,80
Minas 24 cajitas 1 caja 4,80 4,80
Borradores 24 u 1 caja 3,60 3,60
Correctores 4 0,60 2,40
Reglas metálicas 4 1,50 6,00
Marcadores 10 u 1 caja 4,50 4,50
Grapadoras 4 3,00 12,00
130
Mayra Palacios, Claudia Quito.
UNIVERSIDAD DE CUENCA
131
Mayra Palacios, Claudia Quito.
UNIVERSIDAD DE CUENCA
ANEXO Nº8
23
MICROCRÉDITO DEL BANCO NACIONAL DE FOMENTO
CONDICIONES:
REQUISITOS:
Copia blanco/negro o a color de la cédula de ciudadanía vigente y
certificado de votación (último proceso electoral) del cliente, garante y
sus respectivos cónyuges, según sea el caso.
Copia blanco/negro o a color legible del certificado de votación del
solicitante, garante y cónyuges (si son casados) (último proceso
electoral).
Copia del comprobante de luz, agua o teléfono del cliente y garante según
sea el caso (con una antigüedad no mayor a 60 días).
Para compras de activos fijos: cotización o proforma de los bienes a
adquirir.
TABLA DE AMORTIZACIÓN
Préstamo: 11.988,01
Plazo: 36 meses
15% anual
Tasa de Interés:
1,25% mensual
23 https://www.bnf.fin.ec/index.php?
option=com_content&view=article&id=360&Itemid=318&lang=es
132
Mayra Palacios, Claudia Quito.
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133
Mayra Palacios, Claudia Quito.
UNIVERSIDAD DE CUENCA
EGRESOS
ANEXO Nº9
Útiles de Oficina
UTILES DE OFICINA COSTO COSTO
TRIMESTRAL ANUAL
Esferos 24u 6,20 24,80
Microminas 4,80 19,20
Minas 24 cajitas 4,80 19,20
Borradores 24 u 3,60 14,40
Correctores 2,40 9,60
Reglas metálicas 6,00 24,00
Marcadores 10 u 4,50 18,00
Grapadoras 12,00 48,00
Grapas 5000 u 5,00 20,00
Perforadoras 18,00 72,00
Carpetas manila 50u 6,00 24,00
Archivadores 30,00 120,00
Clips 3000u 3,00 12,00
Sellos 40,00 160,00
Almohadillas 10,80 43,20
Tinta 6,00 24,00
Agendas 18,00 72,00
Hojas Inen A4 x 500u 4,50 18,00
Cinta adhesivas scotch 12u 1,00 4,00
Cartulina A4 25 1,00 4,00
TOTAL 187,60 750,40
ANEXO Nº10
134
Mayra Palacios, Claudia Quito.
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SOCIAL
Premiaciones 1s 1p 1p 1e 1p 1p 1s 1p 1e 9
Inauguraciones 1s 1p 2
Aniversarios 1s 1e 1s 1e 1s 1p 5
Coctel 2
Cenas 3s2p1e 6
FORMATIVO
Convenciones 1p 1s 1p 1e 1p 1p 1e 1s1p 9
Seminarios 1e 1s 1s 1p1e 1e 1e 1p 1e 1e 1p 10
Capacitaciones 1e 1p 1s 1s 1e 1e 7
Conferencias 1p 1e 2
PROMOCIONAL
Ferias 1s 1p 1p 1e 1s 1s 1p 8
Lanzamiento de Prod 1s 1e 1s 1p 1p 1p1e 7
Promociones 1e 1e 2
TOTAL 5 5 5 6 6 6 6 5 5 7 7 6 69
135
Mayra Palacios, Claudia Quito.
UNIVERSIDAD DE CUENCA
FORMATIVO
Convenciones 1.000,00 500,00 1.000,00 500,00 1.000,00 1.000,00 500,00 2.500,00 8.000,00
Seminarios 500,00 1.500,00 1.500,00 500,00 500,00 1.000,00 500,00 500,00 1.000,00 7.500,00
Capacitaciones 500,00 1.500,00 500,00 1.000,00 1.500,00 1.000,00 500,00 500,00 7.000,00
Conferencias 500,00 500,00
PROMOCIONAL
Ferias 1.500,00 500,00 1.000,00 1.000,00 500,00 1.500,00 1.500,00 1.000,00 8.500,00
Lanzamiento de Prod 2.000,00 1.000,00 2.000,00 1.500,00 1.500,00 2.500,00 10.500,00
Promociones 0,00 500,00 500,00 1.000,00
TOTAL 6.500,00 5.000,00 6.000,00 5.000,00 6.000,00 4.000,00 7.000,00 4.500,00 5.000,00 6.500,00 6.000,00 7.000,00 68.500,00
Elaborado por: Las autoras.
ANEXO Nº 14
DETALLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEPT OCT NOV DIC TOTAL
COMISIÓN
SOCIAL
Premiaciones 30 20 20 10 20 20 30 20 10 180
Inauguraciones 30 20 30 80
Aniversarios 30 10 30 10 20 100
Coctel 10 10
Cenas 140 140
FORMATIVO
Convenciones 20 10 20 10 20 20 10 50 160
Seminarios 10 30 30 10 10 20 10 10 20 150
Capacitaciones 30 10 20 30 30 10 10 140
Conferencias 20 10 30
PROMOCIONAL
Ferias 30 20 20 10 30 30 10 150
Lanzamiento de Prod 40 20 40 30 30 50 210
Promociones 10 10 20
TOTAL 120 100 120 90 120 80 140 90 130 130 110 140 1.370
136
Mayra Palacios, Claudia Quito
UNIVERSIDAD DE CUENCA
BIBLIOGRAFÍA
KINNEAR, Thomas C.; TAYLOR, James R.; 2003, quinta edición, Investigación
de Mercados, QuebecorWorld, Bogotá.
137
Mayra Palacios, Claudia Quito
UNIVERSIDAD DE CUENCA
TERRY, George R.; FRANKLIN Stephen G., 2003, primera edición, Principios
de Administración, Editorial continental, México.
WILD, John J.; SUBRAMANYAM K. R.; HALSEY, Robert F., 2007, novena
edición, Análisis de Estados Financieros, Mc Graw-Hill, Interamericana Editores
S.A. de C.V, México.
INTERNET:
http://www.data-eventos.com.ar/informacion_ser_un_organizador.htm
www.protocolo.org
http://pasionporlotuyo.jimdo.com/art%C3%ADculos-entrevistas-y-
premios/entrevistas/
www.inec.gov.ec
http://www.inec.gov.ec/estadisticas/index.php?option=com_remository&Itemid=
&func=startdown&id=1188&lang=es&TB_iframe=true&height=250&width=800
http://www.inec.gob.ec/home/
http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/estrategia/la-clave-es-el-
servicio-al-cliente.htm Capacitación para el crecimiento
http://books.google.com.ec/books?id=vMyuRw3KZLYC&printsec=frontcover&hl
=es#v=onepage&q&f=false.
http://www.supercias.gob.ec/visorPDF.php?url=bd_supercias/descargas/ss/LEY
_DE_COMPANIAS.pdf
http://www.supercias.gob.ec/bd_supercias/descargas/ss/instructivo_soc.pdf
http://www.cuenca.gov.ec/?q=node/9425
http://issuu.com/cobach/docs/fcpt6s_coordina_eventos_socioculturales_negoci
os
http://globedia.com/ciclo-vida-productos
www.bce.fin.ec/documentos/Estadisticas/SectorReal/Previsiones/Supuestos%
20Macro2012-2015.pdf
https://www.bnf.fin.ec/index.php?option=com_content&view=article&id=360&Ite
mid=318&lang=es
138
Mayra Palacios, Claudia Quito
UNIVERSIDAD DE CUENCA
DISEÑO DE TESIS
RESUMEN EJECUTIVO
El presente tema de tesis tiene por objeto determinar cuan factible es crear una
empresa de “Organización de Eventos” en la ciudad de Cuenca, que ofrezca un
servicio personalizado y único, que le permita captar mercado mediante la
diversificación del servicio; a su vez, buscamos la viabilidad y rentabilidad del
negocio.
Al vivir en un mundo competitivo y globalizado las personas no disponen del
tiempo suficiente para realizar sus eventos protocolarios, es por ello que nace
la idea de crear una empresa que se dedique a la planificación, organización,
ejecución y supervisión de los acontecimientos a celebrar. La intención es
satisfacer las necesidades latentes, ya sea de personas naturales o jurídicas,
puesto que en la actualidad las empresas existentes en el mercado no han
logrado cumplir con las exigencias de los demandantes.
Nuestro propósito es ofrecer productos y servicios óptimos, que cumplan con
los requerimientos de los mandantes, por ello estaremos dinamizando nuestras
actividades, mediante convenios con otras empresas especializadas y
destacadas, actuando así como una concesionaria.
Para poder competir en el mercado buscamos diferenciarnos de la
competencia mediante la innovación, confianza e interés de los clientes, a
través de la comunicación de ideas claras y ofertas reales.
Motivación:
Las integrantes del grupo somos lo suficientemente capaces, y estamos
motivadas en llevar a cabo el emprendimiento porque nuestro principal objetivo
139
Mayra Palacios, Claudia Quito
UNIVERSIDAD DE CUENCA
2. Delimitación:
2.1 Contenido: Emprendimiento
2.2 Campo de Aplicación: Creación de una empresa de Organización
de eventos.
2.3 Espacio Geográfico: Ciudad de Cuenca.
2.4 Periodo: El periodo requerido para llevar a cabo 2012 – 2016.
2.5 Título de la Tesis: Creación de una empresa de Organización de
eventos en la ciudad de Cuenca.
3 Justificación:
140
Mayra Palacios, Claudia Quito
UNIVERSIDAD DE CUENCA
calificado para que cumpla con nuestra misión, generando así fuentes de
trabajo; además demandaremos de empresas que ofrezcan productos y
servicios relacionados, dándoles la oportunidad de obtener beneficios,
personales, económicos; puesto que nuestra función va dirigida a canalizar el
mejor rendimiento de estas empresas y ponerlas a beneficios de nuestros
clientes.
3.5 Factibilidad: La factibilidad está dada puesto que el proyecto contiene, una
apropiada información, al ser un tema de actualidad.
Disponemos de asesoramiento por parte de personas con conocimientos y
experiencia en el área; que nos brindarán un asesoramiento adecuado,
contribuyendo así al éxito de este proyecto.
Objetivo General:
Nuestro principal objetivo es, buscar, recopilar y analizar información para
evaluar las ventajas y desventajas de crear una empresa de Organización de
Eventos en la ciudad de Cuenca, con el fin de determinar si es factible o no
llevar a cabo el proyecto.
Objetivos Específicos:
Elaborar un plan de inversiones que especifique los gastos en que se
incurrirán para desarrollar e implementar el proyecto; y describir como se
van a financiar estos gastos.
Analizar la viabilidad financiera del proyecto.
141
Mayra Palacios, Claudia Quito
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24 http://eiggna93.over-blog.net/pages/TIPOS_DE_EMPRENDIMIENTO-1683416.html
142
Mayra Palacios, Claudia Quito
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Comentario
Aplicación
El proceso administrativo es la base fundamental para el desarrollo de nuestro
tema de tesis, pues nos permitirá planear las actividades, definir la estructura
143
Mayra Palacios, Claudia Quito
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Comentario
Muchas personas se han visto motivadas en emprender su propio negocio, por
algunas razones como: conocimiento de la materia, falta de empleo, bajas
remuneraciones por su trabajo e inestabilidad laboral; lo que ha permitido
mejorar la calidad de vida, adquirir independencia y estabilidad económica.
Esto conlleva una gran ventaja puesto que las personas van a desarrollar sus
capacidades, conocimientos, destrezas, poner en práctica sus habilidades y
principalmente sentirse a gusto con el desempeño de su trabajo.
Aplicación
En la práctica el emprendimiento está dado puesto que nos enfocaremos en las
oportunidades que se presentan, mediante la creación de una nueva empresa
que no solamente buscará un rédito económico sino también el bienestar de la
sociedad.
Comentario
Es de vital importancia que las organizaciones ofrezcan servicios con valor
agregado, pues es una forma de conseguir ventaja competitiva y
posicionamiento en el mercado, fortaleciendo la imagen de la empresa,
logrando diferenciación, y como resultado clientes más satisfechos.
La innovación crea elementos que la industria nunca ha ofrecido, puesto que
pequeños detalles marcan la diferencia, lo cual garantiza el retorno de los
clientes, y ayuda a captar una nueva cartera de usuarios.
144
Mayra Palacios, Claudia Quito
UNIVERSIDAD DE CUENCA
Aplicación
La innovación aplicada en servicios, pretende organizar eventos creativos y
novedosos considerando el presupuesto, gustos y necesidades de las
personas; creando diseños que reflejen el sueño del evento anhelado; sujetos
a las nuevas tendencias de moda, música, artistas, decoración, entre otros
elementos.
Comentario
La Organización de eventos a través de los años se ha ido modificando de
acuerdo a las nuevas tendencias, costumbres y requerimientos de las
personas, buscando siempre la originalidad, puesto que la finalidad es plasmar
el evento en la memoria de los asistentes. Al tratarse de eventos corporativos
es una nueva herramienta de marketing porque se da a conocer la empresa o
productos, mientras que en un evento social lo que se pretende es compartir
momentos agradables entre familiares y amigos.
Aplicación
Al satisfacer los requerimientos que tienen los particulares y empresas se están
dando aplicación a este concepto, mediante la búsqueda de proveedores, que
ofrezcan productos y servicios que se ajusten a sus necesidades; al mismo
tiempo contaremos con personal altamente calificado para desarrollar los
eventos con éxito.
Comentario
La solvencia técnica genera confianza a las personas demandantes de un
producto o servicio, pues los ofertantes del mismo, demuestran a través de su
trabajo los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridos a lo largo de una
carrera universitaria. Así también es importante la experiencia adquirida en el
campo de aplicación.
30 http://tuspreguntas.misrespuestas.com/preg.php?idPregunta=10111
145
Mayra Palacios, Claudia Quito
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Aplicación
Para aplicar el presente tema de tesis es indispensable demostrar que
poseemos una adecuada preparación académica, ya que mediante esta se
podrá captar mercado, generar confianza en los clientes y fidelidad de los
mismos.
6. METODOLOGÍA DE LA PROBLEMATIZACIÓN
Integración 1 – 2 – 3 – 7 - 8 – 9
Para desarrollar nuestra visión empresarial, requerimos de un amplio estudio
de mercado, para determinar la competencia existente en el mismo y si el
servicio ha ofrecer tendrá la correspondiente demanda, también dimensionar el
mercado objetivo al cual nos vamos a dirigir y a través de los resultados
obtenidos aplicar estrategias de marketing para dar a conocer la empresa y
captar la atención de clientes y no clientes de la industria. Además se debe
tener acuerdos con proveedores para cumplir con los requerimientos de los
clientes y ser capaces de adaptarse a los cambios del medio.
Integración 4 – 5 – 6
El éxito empresarial se logrará mediante el cumplimiento de las normas de
constitución de compañías, y de los respectivos permisos de funcionamiento.
Para el cumplimiento de los objetivos se debe instituir políticas claras y crear un
manual de funciones, además de contratar personal altamente calificado, los
mismos que deben estar acogidos a la normativa del Código de Trabajo.
146
Mayra Palacios, Claudia Quito
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Integración 11 – 12 – 10
La empresa de organización de eventos debe desarrollar un plan de
inversiones, para conocer los gastos en que se incurrirá al poner en marcha el
proyecto así como su debido financiamiento, además de realizar los estados
financieros con el propósito de conocer la situación financiera y los
rendimientos económicos obtenidos en un periodo. Finalmente se debe realizar
un análisis de los ratios financieros VAN y TIR para determinar la viabilidad del
proyecto.
Problema Central
Hemos podido determinar que el principal problema es la necesidad de que
exista una empresa que satisfaga las exigencias de los potenciales clientes en
lo referente a organización de eventos tanto particulares como corporativos; por
lo que es necesaria la elaboración de un amplio estudio de mercado, que nos
permitirá determinar la factibilidad del proyecto. Además de aplicar estrategias
de marketing para llegar a los consumidores del servicio.
Problema Complementario 1
Con la finalidad de que la empresa pueda desarrollar sus actividades con
normalidad, es necesario acatar los requisitos legales como: comercial,
tributario, de funcionamiento y de seguridad laboral; y de igual forma definir la
estructura orgánica y el manual de funciones de la empresa.
Problema Complementario 2
Una de las principales herramientas para poner en marcha el negocio es
disponer de un adecuado financiamiento, ya sea propio o mediante un
préstamos bancario; con el cual se pueda contratar talento humano y adquirir
los elementos materiales, tecnológicos necesarios. Además de un completo
análisis financiero para determinar la creación o no del proyecto.
7. OBJETIVOS
147
Mayra Palacios, Claudia Quito
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Elaborar el estudio financiero para determinar la viabilidad y rentabilidad del
proyecto.
8. ESQUEMA TENTATIVO
INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO 1 Antecedentes
1.1 Descripción del Proyecto
1.2 Conceptos generales
CAPÍTULO 2Estudio de Mercado
2.1Definición del problema y los objetivos de la Investigación
2.2Diseño de la Investigación y fuentes de datos
2.3Procedimiento de Recolección de datos
2.4Segmentación de mercado
2.5Plan de Muestreo y recolección de datos
2.6Análisis de la Información y presentación de los resultados
2.7Aplicaciones
CAPÍTULO 3Estructura Legal - Organizativa
3.1Marco Legal y Participación
3.2Procedimiento para la constitución de la Compañía
3.3Estructura Organizacional
CAPÍTULO 4Plan de Marketing
4.1 Descripción del Servicio
4.2 Nombre de la Empresa
4.3 Ubicación de la Empresa
4.4 Slogan
4.5 Logotipo
4.6 Misión
4.7 Visión
4.8 Objetivo General
4.9 Objetivos Específicos
4.10 Valores de la Compañía
4.11 Análisis FODA
4.12 Análisis PORTER
4.13 Marketing Mix
CAPÍTULO 5 Estudio Económico - Financiero
5.1 Plan de Inversiones
5.2 Amortización y Depreciación
5.3 Estructura de financiamiento
5.4 Costos y Gastos
5.5 Ingresos de Efectivo
5.6 Estados Financieros
5.7 Evaluación Financiera
CAPÍTULO 6 Conclusiones y Recomendaciones
ANEXOS
BIBLIOGRAFIA
148
Mayra Palacios, Claudia Quito
UNIVERSIDAD DE CUENCA
31
BIBLIOGRAFÍA
LIBROS:
KINNEAR, Thomas C.; TAYLOR, James R.; 2003, quinta edición, Investigación
de Mercados, QuebecorWorld, Bogotá.
149
Mayra Palacios, Claudia Quito
UNIVERSIDAD DE CUENCA
TERRY, George R.; FRANKLIN Stephen G., 2003, primera edición, Principios
de Administración, Editorial continental, México.
WILD, John J.; SUBRAMANYAM K. R.; HALSEY, Robert F., 2007, novena
edición, Análisis de Estados Financieros, Mc Graw-Hill, Interamericana Editores
S.A. de C.V, México.
TESIS:
DOCUMENTOS:
INTERNET: www.supercias.gov.ec
150
Mayra Palacios, Claudia Quito
UNIVERSIDAD DE CUENCA
ESQUEMA TENTATIVO
OBJETIVOS ESPECÍFICOS CONCEPTOS VARIABLES INDICADORES
CAPÍTULO 2 Estudio de Mercado
2.1 Definición del problema y los objetivos de la Investigación Demanda
2.2 Diseño de la Investigación y fuentes de datos Oferta
Determinar cual será nuestro 2.3 Procedimiento de Recolección de datos Precios
mercado objetivo y , si el servivio 2.4 Segemtación de mercado Investigación de Mercado Expectativas
a ofrecer generará demanda. 2.5 Plan de Muestreo y recolección de datos Renta o Ingreso
2.6 Análisis de la Información y presentación de los resultados Gustos
2.7 Aplicaciones
CAPÍTULO 3 Estructura Legal - Organizativa
3.1 Marco Legal y Participación Permisos
3.2 Procedimiento para la constitución de la Compañía Requisitos
Establecer los trámites a seguir para Trámites de Constitución Registros
constituir legalmente la empresa y Leyes
describir como estará organizada, las
Reglamentos
distintas funciones y niveles
jerárquicos, con el propósito de 3.3 Estructura Organizacional
contratar el personal necesario. Estructura organizativa de la Personal
empresa Puestos de
trabajo
CAPÍTULO 4 Plan de Marketing
4.1 Descripción del Servicio
4.2 Nombre de la Empresa
4.3 Ubicación de la Empresa Servicio
Realizar un análisis del ambiente 4.4 Slogan Objetivos
4.5 Logotipo Metas
tanto interno como externo de la
4.6 Misión Estrategias
empresa para definir las Aspectos generales de la
4.7 Visión Competencia
estrategias de marketing a seguir empresa
4.8 Objetivo General Producto
y alcanzar los objetivos
4.9 Objetivos Específicos Precio
propuestos.
4.10 Valores de la Compañía Distribución
4.11 Análisis FODA Promoción y
4.12 Análisis PORTER Publicidad
4.13 Marketing Mix
CAPÌTULO 5 Estudio Económico - Financiero
5.1 Presupuesto de Inversiones Capital
5.2 Amortización y Depreciación Ingresos
Elaborar el estudio financiero 5.3 Estructura de financiamiento Viabilidad y Rentabilidad Costos
para determinar la viabilidad y 5.4 Costos y Gastos Gastos
Financiera
rentabilidad del proyecto. 5.5 Ingresos de Efectivo VAN
5.6 Estados Financieros TIR
5.7 Evaluación Financiera
151
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