Guía de formatos.

Ficha técnica. En este documento encontrara la información general de la

maquina o equipo.
1. Indicar el nombre de la empresa y su logo correspondiente.
2. Nombre de persona responsable del procedimiento y fecha correspondiente
(este es un campo libre y deberá escribir el nombre completo del
encargado)
3. Información general de la empresa:
3.1. Nombre de la maquina o equipo
3.2. Fabricante, modelo y serie (si es posible).
3.3. Tiempo de servicio.
3.4. Ubicación y sección dentro de la empresa (obligatorio).
3.5. Código de inventario y cantidad.
3.6. Fecha de compra, fecha de instalación y fecha de mantenimiento
(obligatorio).
4. Características generales de la maquina o equipo.
4.1. Peso, altura, ancho y largo.
5. Especificaciones técnicas (información relevante para el uso de la
maquina).
5.1. Capacidad de producción.
5.2. Voltaje.
5.3. Presión atmosférica a la que puede ser sometida.
5.4. Imagen de la máquina.
5.5. Indicadores de mantenimiento.
5.6. Descripción física.
5.7. Condiciones de seguridad en el uso (obligatorio para evitar
accidentes).
5.8. Instrucciones de uso.
5.9. Qué tipo de mantenimiento se aplica y descripción.
5.10. Describir limpieza y desinfección.

Hoja de vida. es aquel documento que nos permite determinar la identificación de

un equipo o maquina. A través de este documento se identifican
las características del equipo además de incluir la información del historial de los
mantenimientos que se le han realizado a este ya sean correctivos o preventivos.
1. Indicar el nombre de la empresa y su logo correspondiente.
2. Nombre de persona responsable del procedimiento y fecha correspondiente
(este es un campo libre y deberá escribir el nombre completo del
encargado)
3. Información general de la empresa:
3.1. Nombre de la maquina o equipo
 3.2. Fabricante, modelo y serie (si es posible).
3.3. Tiempo de servicio.
3.4. Ubicación y sección dentro de la empresa (obligatorio).
3.5. Código de inventario y cantidad.
3.6. Fecha de compra, fecha de instalación y fecha de mantenimiento
(obligatorio).
4. Tipos de fechas (fallas, inicio de reparación, fin de reparación y
funcionamiento) para llevar un control adecuado.
4.1. Fecha en que se realiza cada actividad mencionada.
4.2. Tipo de trabajo que se le debe realizar a la maquina o equipo.
4.3. Descripción del daño para tomar las medidas necesarias y aplicar el
tipo de mantenimiento adecuado.
4.4. Costos.
4.5. Responsable de realizar mantenimiento.
4.6. Resultados obtenidos.
4.7. Daño encontrado en la maquina o equipo.
4.8. Modo de falla.
4.9. Posibles observaciones.
Solicitud de servicio.
La solicitud de prestación de servicios es un documento en el que un
particular solicita a una institución o empresa que realice algún trabajo
o prestación de servicios a su favor
1. Nombre de la empresa y logo.
2. Selección del servicio solicitado de acuerdo a la necesidad
(mantenimiento, aseo, traslado, reemplazo).
3. Información del solicitante.
3.1. Nombre de solicitante y oficina de la que procede (obligatorio).
3.2. Fecha de solicitud y hora en la cual es realizada.
3.3. Teléfono, cedula, correo electrónico y firma del solicitante.
4. Realizar breve descripción de lo que desea solicitar, utilizar información
precisa (obligatorio).

Reporte de inspecciones

El reporte de inspección consiste en un examen sistemático y

planificado de los sistemas implantados en el establecimiento, tanto de
naturaleza técnica como de organización y gestión, de tal manera que el
industrial pueda demostrar que sus instalaciones son seguras y se han
tomado todas las medidas posibles para prevenir o limitar las
consecuencias de accidentes graves.
 1- Nombre de la empresa y logo.
2- Máquina-equipo (grúas, camión, grapadora).
2.1. nombre de la persona o compañía de la que procede.
2.2. descripción del modelo de la maquina o equipo.
2.3. marca de la maquina o equipo.
2.4. serie de la maquina o equipo.
2.5. fecha y hora de la instalación de la maquina o equipo.
2.6. teléfono, cedula, correo electrónico y firma de la persona
encargada de llevar la maquina o equipo.
3- ubicación de donde procede
3.1. sección donde se ingresa la maquina o equipo
3.2. código del inventario.
3.3. cantidad de máquinas o equipos.
3.4. fecha de la compra realizada y fecha del ultimo mantenimiento
de la maquina o equipo.
4-Realizar una breve descripción de las observaciones con información
precisa(obligatorio).

Formato de orden de trabajo

una orden de trabajo es un documento escrito que la empresa le entrega a la
persona que corresponda y que contiene una descripción pormenorizada
del trabajo que debe llevar a cabo.

1- Nombre de la empresa y logo.

2- Información del solicitante.
2.1. nombre del solicitante.
2.2. cargo del solicitante.
2.3. cedula y fecha de la solicitud.
3- información del equipo
3.1. nombre y modelo del equipo.
3.2. serie y marca del equipo.
4- información del servicio.
4.1. prioridad del servicio (emergencia, urgente, leve, normal).
4.2. Realizar breve descripción de lo que desea solicitar, utilizar.
 Información precisa(obligatorio).
5- información de mano de obra, herramientas y materiales.
5.1. mano de obra (habilidades, tiempo, tareas del trabajo).
5.2. herramientas (nombre, código).
5.3. materiales (nombre, código).

Estándares de mantenimiento
Los estándares de mantenimiento evalúan el estado de los equipos, indican
los métodos para medir el deterioro de los equipos (inspección y prueba),
detener el progreso del deterioro (mantenimiento diario de rutina) y
restablecer las condiciones de los equipos (reparación).
1- Nombre de la empresa y logo.
2- Información del operario (nombre, apellido y cedula).
3- Información de la maquina (nombre, marca, serie, fecha de instalación).
4- Actividades de mantenimiento
4.1. Limpieza interna y externa (semanal, mensual. Semestral, anual,
duración, tipo de mantenimiento).
4.2. Chequear funcionamiento del motor (semanal, mensual.
Semestral, anual, duración, tipo de mantenimiento).
4.3. Lubricación (semanal, mensual. Semestral, anual, duración, tipo
de mantenimiento).
4.4. Velocidad de la maquina (semanal, mensual. Semestral, anual,
duración, tipo de mantenimiento).
4.5. Cambio de piezas (semanal, mensual. Semestral, anual,
duración, tipo de mantenimiento).
5- Realizar una breve descripción de las observaciones con información
precisa(obligatorio).
6- Pieza en deterioro, posible causa (descripción precisa de la causa).

Repuestos críticos
Los repuestos son fundamentales para el mantenimiento y pueden ser una fuente
de grandes demoras y pérdidas asociadas con una mala estrategia de
almacenamiento de repuestos y una gestión de repuestos deficiente.
 1- Nombre de la empresa y logo.
2- Lista critica de repuestos.
3- Nombre de la parte de la pieza con su respectiva medida.
4- Numero de la parte (verificar si está disponible o no).
5- tiempo de entrega de la pieza con su respectivo costo.
6- Costo total del numero de partes y el uso para cada pieza.
7- Nombre del proveedor.

Tabla de fallas
En el proceso de mantenimiento se debe ocupar de realizar las reparaciones a las
fallas que se presentan en las maquinas y estudiar cómo evitar que sucedan.

1- Nombre de la empresa y logo.

2- Equipos (causas y numero de fallas).
3- Defectos (riesgo de la lesión e impacto de la lesión).
4- Frecuencia de fallas (impacto ambiental).
5- Pequeña descripción de la solución de fallas que puedan haber.