El cambio es inevitable dentro de una organización comunitaria.

Si usted
sabe cómo hacer un balance entre las fortalezas, Oportunidades, Debilidades
y Amenazas, es probable que planee y actué de forma eficaz.
FODA ofrece una herramienta para explorar los factores internos y externos
que puede influir en su trabajo.

¿QUÉ ES UN ANÁLISIS FODA Y POR QUÉ

DEBERÍA UTILIZARLO?
FODA significa lo siguiente: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades
y Amenazas. Un análisis FODAle ayudará a encontrar los aspectos positivos
y negativos que se encuentran dentro de su organización (F-O) y a la vez
aquellos que se encuentran en el ambiente que le rodea (D-A). Desarrollar
una conciencia total de su situación podría beneficiarle tanto en la
planificación estratégica como en la toma de decisiones.
Inicialmente, el análisis FODA fue desarrollado para utilizarse en los negocios
y las industrias, sin embargo, este análisis es igualmente útil para el trabajo
en pro de la salud y el desarrollo comunitario, la educación y hasta para el
crecimiento personal.
Posiblemente, el análisis FODA no sea la única técnica que usted podría
utilizar, sin embargo, presenta un amplio historial de efectividad. Compare
esta con otras herramientas que puede encontrar en la Caja de Herramientas
Comunitarias para determinar si este es el enfoque adecuado para su
situación. Las fortalezas de este método son su simplicidad y su aplicación a
diferentes niveles operativos.

¿CUÁNDO SE USA UN ANÁLISIS FODA?

Un análisis FODA ofrece perspectivas útiles en cualquier etapa de una
iniciativa o esfuerzo. Usted lo podría utilizar para:
 Explorar nuevas iniciativas o solucionar problemas en las ya existentes.
 Tomar decisiones sobre el mejor camino a seguir por parte de su
iniciativa. Identificar las oportunidades y amenazas presentes para
alcanzar el éxito podría aclarar la dirección y las decisiones a tomar.
 Determinar dónde el cambio es posible.
 Ajustar y afinar los planes a mitad del camino. Así como una amenaza
puede cerrar un camino ya existente, una nueva oportunidad puede
abrir grandes avenidas.
El análisis FODA ofrece a su programa o iniciativa una vía simple de
comunicación y una excelente forma de organizar la información que usted ha
recolectado de estudios e investigaciones previas.

¿CUÁLES SON LOS ELEMENTOS DE UN

ANÁLISIS FODA?
El análisis FODA se centra en los cuatro elementos que forman parte de su
acrónimo (F: fortalezas, O: oportunidades, D: debilidades, A:amenazas), pero
el formato gráfico que utilice varía dependiendo de la profundidad y
complejidad de su iniciativa o esfuerzo.
Recuerde que el objetivo de un análisis FODA es revelar fuerzas positivas
que están trabajando en conjunto, así como, problemas potenciales que
necesitan ser tratados o al menos reconocidos. Antes de aplicar un análisis
FODA, usted debe decidir cual formato o diseño utilizará para comunicar
claramente sus temas.
Más adelante discutiremos el proceso de crear el análisis, pero primero,
analizaremos un ejemplo de cómo podría lucir el diseño de su análisis FODA.
Usted puede crear una lista con los opuestos internos y externos uno al lado del otro y preguntar a los
participantes estas simples preguntas: ¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de nuestro grupo,
comunidad o iniciativa y a cuáles oportunidades y amenazas nos estamos enfrentando?

Internos Externos

Fortalezas Debilidades Oportunidades Riesgos

O si una estructura más simple le puede ayudar a realizar su lluvia de ideas, usted puede agrupar los
positivos y negativos para pensar en términos más generales sobre su organización y su ambiente
externo.

Positivos Negativos

 Fortalezas  Debilidades
  Ventajas  Limitaciones

 Recursos  Restricciones

 Oportunidades  Amenazas

 Posibilidades  Desafíos

La tercera opción para estructurar su análisis FODA puede ser apropiada para
iniciativas amplias que requieren un planeamiento detallado o muchas
alternativas. “La matriz TOWS” ha sido adaptada del texto de Fred David:
“Gestión Estratégica”

FORTALEZAS DEBILIDADES
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.

OPORTUNIDADES Estrategia de Oportunidades- Estrategia Oportunidade

1. Fortalezas (OF) (OD)
2. Usar fortalezas para obtener ventaja de Superar las debilidades
3. las oportunidades las
4. 1. 1.
2. 2.

AMENAZAS Estrategia de Riesgos-Fortalezas (RF) Estrategia de Amenaza

1. Utilizar las fortalezas para evitar las (AD)
2. amenazas Minimizar las debilidades
3. 1. amenazas
4. 2. 1.
2.
David nos da un ejemplo de la Compañia de Sopa donde hace hincapié en los objetivos financieros, pero
ademas puede vincular los artículos dentro de un cuadro FODA de desarrollo estrategias.
 FORTALEZAS DEBILIDADES
 Tasa de beneficios actuales  Juicios o prob
en incremento no resueltos
 Buen estado de ánimo de  La capacidad d
los empleados caído

 Incremento en la cuota de  Falta de sistem

Mercado estratégica

OPORTUNIDADES Estrategia de Oportunidades- Estrategia O

 Unificación del Oeste Fortalezas (OF) Debilidades (OD)
Europeo  Adquirir una compañía  Desarrollo
 Aumento en la alimenticia en Europa. (F1, productos en
conciencia de la F3 y O1) (D1, O2, O3)
importancia, para la
 Desarrollo de sopas nuevas
salud, de seleccionar
y saludables. (F2, O2)
adecuadamente las
comidas

 La demanda de sopas
aumenta anualmente

AMENAZAS Estrategia de Riesgos- Fortalezas Estrategia de

 Disminución en el valor (AF) Debilidades (AD)
del dólar  Desarrollo de contenedores  Cerrar las
biodegradables para las europeas que
 Las latas no son
sopas (F1, A2) generando be
biodegradables
A1)

Este ejemplo también ejemplifica como las amenazas se pueden convertir en

oportunidades (y viceversa). La limitante de las latas no biodegradables crea
una oportunidad para el desarrollo y el liderazgo en la producción de
contenedores biodegradables. Hay diferentes formatos que podemos utilizar
para un análisis FODA, incluyendo un básico formato FODA que usted
puede utilizar un análisis del sistema, no se sorprenda si sus fuerzas y
debilidades no se ajustan con precisión a sus oportunidades y amenazas. Es
posible que necesite refinarlos o simplemente mirar los hechos desde otro
punto de vista. Su cuadro o lista ciertamente podrá revelar las pautas a seguir.
O R D E N A N D O S U S FA C TO R E S I N T E R N O S : F O RTA L E Z A S
Y D E B I L I D A D E S ( F, D )
Los factores internos incluyen sus recursos y experiencias. Las áreas
generales a considerar son:
 Recursos humanos: equipo de trabajo, voluntarios, junta directiva y
población meta.
 Recursos físicos: ubicación, edificio u oficinas y equipos. (¿Tiene su
edificio u oficina una buena localización?, ¿Necesita algún cambio?)
 Finanzas: becas, premios, patrocinadores u otras fuentes de ingresos.
 Actividades y procesos: programas en desarrollo y sistemas que utiliza.
 Experiencias anteriores: construcción de bases para el aprendizaje y el
éxito, su reputación en la comunidad.

No sea muy modesto cuando enliste sus fortalezas. Si usted tiene dificultades
para nombrarlas, inicie simplemente enlistando sus características (por
ejemplo: somos pequeños, estamos conectados con el vecindario); de hecho
algunas de ellas podrían ser fortalezas.
Aunque las fortalezas y debilidades son los factores internos de su
organización, no pase por alto la perspectiva de la gente que se encuentra
fuera de su grupo, identifique las fortalezas y debilidades desde su punto de
vista y el de aquellos para los que usted trabaja o a quienes trata. ¿Ven los
otros problemas o ventajas que usted no ve?
¿Cómo obtiene usted información sobre cómo perciben sus fortalezas y
debilidades las personas que se encuentran fuera de su organización? Usted
ya las podría conocer si ha escuchado a aquellos con los que usted trata. Si
esto no es así, este puede ser el momento para obtener este tipo de
información. En la sección “Temas Relacionados” podrá encontrar ideas sobre
la conducción de grupos focales, encuestasde usuarios, sesiones de escucha
y reuniones.
ORDENANDO SUS FA C TO R E S EXTERNOS:
O P O RT U N I D A D E S Y A M E N A Z A S ( O , A )
Arroje una amplia red para la valoración externa. Ninguna organización,
grupo, programa o comunidad es inmune a los eventos y fuerzas que se
desarrollan en sus alrededores. Considere su vínculo con los otros (para lo
mejor y para lo peor), mientras usted recopila la información en esta parte de
su análisis FODA.
Algunas de las fuerzas y hechos que su grupo no controla son:
 Tendencias futuras - en su área de trabajo (¿Está la investigación
encontrando nuevos tratamientos?) o en la cultura (¿Pueden las
películas actuales apoyar su causa?).
 La economía: local, nacional e internacional.
 Fuentes de financiación: fundaciones, donantes, apoyo gubernamental.
 Demografía: cambios en edad, etnias, género, cultura de aquellos para
los que usted trabaja o en su zona.
 El ambiente físico (¿se encuentra su edificio u oficina en una parte en
crecimiento de la ciudad?, ¿el sistema de autobuses ha reducido
rutas?)
 Legislación (¿hacen las nuevas leyes su trabajo más difícil o fácil?)
 Eventos locales, nacionales e internacionales.

Al ser una herramienta desarrollada para los negocios, la mayor amenaza a

vencer para muchos de los profesionales es “la competencia.” Los programas
para mejorar la salud o el bienestar de los individuos y las comunidades
podrían no tener competidores en el sentido total de la palabra, pero pueden
existir factores como coincidencias con otras agencias que usted debería
considerar, o quizás, los criterios para la obtención de financiamiento no le
están favoreciendo. (Usted está interesado en promoción de la salud pero el
tratamiento está acaparando todos los recursos)
Por lo tanto, podría ayudar pensar en la “competencia” en un amplio sentido
cuando usted considere las amenazas de su esfuerzo. Quizás la competencia
para la atención y el tiempo de su población meta se dé por parte de un hábito
no saludable, como fumar o por una fuerza social como las promociones de
cigarrillos, y hasta por medio de un atractivo sofá y televisión que ocupan
tiempo que tal vez podría ser utilizado para el ejercicio.

¿CÓMO CREAR UN ANÁLISIS FODA?

¿QUIÉN DESARROLLA EL ANÁLISIS FODA?
Los usuarios más comunes del análisis FODA son los miembros de equipos y
directores de proyectos que son responsables de la toma de decisiones y la
planificación estratégica.
¡Pero no pase por alto a nadie en el proceso de creación!
Un individuo o pequeño grupo puede desarrollar un análisis FODA, pero
podría ser más efectivo si usted toma ventaja de muchas de las personas
involucradas. Cada persona o grupo ofrece una perspectiva diferente de las
fortalezas y debilidades de su programa y tiene diferentes experiencias de
ambas.
Asimismo, un miembro del grupo de trabajo, un voluntario o alguna persona
interesada puede tener información sobre alguna oportunidad o amenaza que
podría ser esencial para entender su posición actual y determinar su futuro.
¿CUÁNDO Y DÓNDE DESARROLLAR UN ANÁLISIS
FODA?
Un análisis FODA es a menudo creado durante una retirada o sesión de
planificación que permite tener varias horas para desarrollar tanto una lluvia
de ideas como un análisis mas estructurado. Los mejores resultados se dan
cuando los participantes son motivados a tener una actitud abierta sobre las
posibilidades. La utilización de esta herramienta se puede dar tanto en un
ambiente informativo como en una sesión de negocios y usualmente el tono
para crear una análisis FODA es colaborativo e inclusivo.
Cuando se crea el análisis, todas las personas involucradas son motivadas a
que compartan su conocimiento y experiencias. Entre mas relajado, amistoso
y constructivo sea el escenario y el ambiente, más confiables, comprensivos,
atinados y útiles serán los resultados que se obtengan.
¿CÓMO DESARROLLAR UN ANÁLISIS FODA?
Pasos para conducir un análisis FODA
 Designar un líder o facilitador de grupo que tenga buenas habilidades
de escucha y proceso de grupo, y que pueda mantener el proceso en
movimiento y orden.
 Designar un registrador de información para que retroalimente al líder si
el grupo es grande. Utilice rotafolios con papel periódico o pizarras
grandes para registrar los análisis y puntos de discusión.
Posteriormente usted podrá guardar estos datos en otro material
(cuaderno de notas o en su computadora, por ejemplo) para compartirlo
con las personas interesadas y para actualizarse.
 Presentar el método del análisis FODA y el objetivo del mismo en su
organización. Esto puede ser tan sencillo como preguntar: “¿dónde
estamos?, ¿hacia dónde podemos dirigirnos?” Si tiene tiempo, usted
podría brindar un ejemplo basado en experiencias anteriores o temas
 bien conocidos por el público (hasta tomados de las nuevas series de
televisión).
 Dependiendo de la naturaleza de su grupo y el tiempo disponible,
permita a todos los participantes presentarse ellos mismos. Luego,
divida a las personas involucradas en pequeños grupos. Si su reunión o
retirada posee varios grupos (con diferente experiencia o conocimiento),
asegúrese que estos queden representados en cada uno de los sub-
grupos que elabore, esto para obtener un rango mayor de perspectivas.
Además, déles la oportunidad de que cada uno se presente a los
demás.
o El tamaño de estos grupos depende del tamaño total de su grupo
(los grupos de talleres pueden variar de 3 a 10 personas, si el
número se vuelve mayor algunos miembros podrían no participar.
 Haga que cada grupo designe un recolector de información, proporcione
a cada uno su papel o pizarra, diríjalos a crear un análisis FODA en el
formato que usted escogió (cuadro, columnas, una matriz y hasta una
página para cada característica).
o Dé a los grupos entre 20-30 minutos para hacer una lluvia de
ideas y rellenar su cuadro de fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas para su iniciativa o esfuerzo.
Motívelos a no descartar ninguna idea en este punto o el
siguiente.
o Usted puede brindar estos consejos para tomar en cuenta al
enlistar la información:
 Al enlistar las ideas tenga en mente que el modo para tener
una buena idea es tener muchas ideas, el refinamiento
puede darse después. En este sentido, un análisis
FODA también apoya las valiosas discusiones que se den
dentro de su grupo u organización en la medida en que
ustedes valoran honestamente.
 En un inicio, esto le podrá ayudar a generar muchos
comentarios sobre su organización y programa, y hasta a
colocarlos en múltiples categorías si esto provoca la
reflexión.
 Al final, es mejor limitar la lista a 10 o menos componentes
y ser específico, así el análisis podrá ser verdaderamente
útil.
  Reordene el grupo en el momento acordado para compartir los
resultados. Reúna la información que se encuentra en los papeles o en
las pizarras de los grupos. Colecte y organice las diferentes ideas y
percepciones de los grupos utilizando los siguientes métodos.

De antemano decida como va a ordenar la información. Se tiene al menos dos

vías para hacer esto:
 Proceda en el orden F-O-D-A recolectando las fortalezas primero, las
debilidades segundo, etc.
 O usted puede iniciar solicitando las prioridades de cada categoría, la
fortaleza más fuerte, la debilidad más peligrosa, la mayor oportunidad,
la peor amenaza, y continúe trabajando a través de cada categoría.

También se tienen dos formas para obtener la información a partir de los

grupos.
 Pregunte a cada grupo en el momento que deben informar (“Grupo A,
¿Qué ven ustedes como una fortaleza?”). Usted puede cambiar el orden
de inicio de los grupos, así, no va a tener siempre el mismo grupo que
esté de último repitiendo los puntos de los demás. (“Grupo B: Ahora
iniciemos con ustedes para hablar sobre las debilidades”).
 También puede abrir un espacio para todos los grupos (“¿Cuáles
fortalezas notaron?” Dirigiéndose a todos los grupos) en cada categoría
hasta que todos hayan contribuido con lo que consideren necesario.

En cualquiera de las vías que usted haya seleccionado para avanzar, los
facilitadores o recolectores de información deben continuar escribiendo hasta
que los aportes de todos los grupos se reúnan. Note que los temas repetidos
por varios grupos pueden valorarse como importantes posibilidades.
Usted podría discutir algunos de los temas al ir apareciendo. De hecho, lo que
usted busca son conexiones cruzadas entre las categorías (“Esta fortaleza se
puede utilizar en esta otra oportunidad”), por lo que un buen facilitador debe
provocar que esta información salte a la vista cuando surge.
Al mismo tiempo, usted querrá mantener el proceso en movimiento continuo
hasta finalizar el cuadro, por lo que el facilitador y el recolector deben trabajar
en conjunto para iniciar una quinta columna o nueva página para ideas
nuevas.
Anime a los participantes a que ellos también tomen notas de ideas y
apreciaciones al mismo tiempo que usted lo realiza, esto permitirá que el
proceso continúe siendo creativo y colaborativo.
  Discutir y guardar los resultados. Dependiendo de su esquema de
tiempo y propósito:
 Llegar a algún consenso sobre los temas más importantes en cada
categoría.
 Relacionar su análisis con su visión, misión y objetivos.
 Traducir el análisis a planificación de acciones y estrategias.
 Si es apropiado, prepare un resumen escrito del análisis FODA para
brindar o enviar por correo electrónico a los participantes para su uso
continuo e implementación de su esfuerzo o iniciativa.

Para más ideas sobre estrategias puede ser encontrados en los recursos de
la Caja de Herramientas Comunitarias Llevar a cabo foros públicos y
sesiones de escucha, Dirigir grupos de enfoque, u Organizar un retiro

¿CÓMO USAR SU ANÁLISIS FODA?

Para una mejor compresión de los factores que afecta su iniciativa usted se
encontrará en una posición más poderosa para la acción. Esta compresión o
entendimiento puede ayudarle a:
 Identificar los temas o problemas que usted intentará cambiar
 Establecer o reafirmar objetivos
 Crear un plan de acción

Cuando usted considere su análisis, recuerde ser una botella a medio llenar,
esté abierto a las posibilidades que existen dentro de las debilidades y
amenazas. Sin embargo, reconozca que una oportunidad se puede
transformar en una amenaza si alguien más ve la oportunidad y planea tomar
ventaja de ella, convirtiéndose así, en un aumento en la competencia.
Finalmente, durante su evaluación y planificación, usted debe mantener en
mente la siguiente idea que le ayudará a obtener lo mejor de un análisis
FODA: “Busque el estiramiento, no solamente el ajuste”. Como Radha
Balamuralikrishna y John C. Dugger de la Universidad de Iowa señalan, un
análisis FODA usualmente refleja su situación o posición actual, por tanto, un
inconveniente es que este podría no motivar a la apertura a nuevas
oportunidades. Usted puede utilizar un análisis FODA para justificar una
acción que ya ha sido decidida anteriormente, pero si su objetivo es crecer o
mejorar, usted lo mantendrá en mente.

EN RESUMEN
Un reconocimiento realista de las debilidades y amenazas que existen para su
esfuerzo o iniciativa es el primer paso para contrarrestarlas con un robusto
conjunto de fortalezas y oportunidades. El análisis FODA identifica sus
fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas para ayudarle a hacer su
planificación estratégica y la toma de decisiones.