ACTA DE REUNIÓN

Comité o Grupo: Supervisión Contrato Acta No: 004

Alumbrado Público
Citada por: Sec. Infraestructura Distrital Fecha: 13/09/2018
Asunto: Comité Seguimiento Consorcio
Hora inicio: 09:35 am
Alumbrando Público
Hora fin: 11:05 am
Lugar: Oficinas Secretaría de Infraestructura Distrital

PARTICIPANTES
No. Nombre Entidad Inic. Cargo Asistencia
Clara Calderón Sec. Infraestructura CC Secretaria NO
1
Muñoz Distrital
Robert Ibarra Sec. Infraestructura RIM Ases. Ing. Eléctrica SI
2
Muñoz Distrital
Norma Romero V. Sec. Infraestructura NRV Ases. Sec. SI
3
Distrital Infraestructura
4 Jaqueline Ortega Apoyo Logístico JO Directora NO
Fania Cantillo Apoyo Logístico FCC Ases. Apoyo Logístico SI
5
Castilla
Leobardo Marrugo QBM2 LMM Director Técnico SI
6
Muñoz
7 Ana Teresa Cortina QBM2 ATC Superv. Técnica AP SI
Omar Lozano Concesión OL Coord. Técnico SI
8
Alumbrado Publico
Rafael Carrasquilla Sec. Infraestructura RCT Apoyo Gestión NO
9
Tinoco –Serv. Público Servicios Públicos
Luis Mejía Chávez Concesión LMC Director Técnico NO
10
Alumbrado Publico
María Inés Osorio Sec. De Hacienda MIO Ases. Despacho NO
11
Secretaria
Andrea Miranda Sec. De Hacienda AMH Ases. Despacho SI
12
Hernández Secretaria
Luis Martínez Pardo QBM2 LM Supervisor de SI
13
Alumbrado Público

PUNTOS DE DISCUSION
1 Lote para construcción Central Semafórica para el Distritito
2 Avance del Proyecto Alumbrado Público Getsemaní
3 Nuevas obras de Alumbrado Público
4 Cartera del recaudo del impuesto de AP por parte de ELECTRICARIBE
5 Definición tipo de Alumbrado Público sector Ave. Rafael Núñez

Elaborado por: RIM

6 Proyecto Alumbrado Publico Vía Campaña
7 Situación de Alumbrado Público en los parques
8 Vandalismo y Robo a los sistemas de Alumbrado Público y Semaforización
9 Flujo Financiero Contrato Alumbrado Público

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

El Ing. Robert Ibarra procede con la lectura del Acta No. 003 y seguimiento a los
compromisos y tareas de los puntos tratados en las actas anteriores, cada
participante expone los avances realizados en cada punto.

1. Sobre el punto para la búsqueda de un lote para la construcción de la central

semafórica del Distrito, la Interventoría de AP informa que revisaron el Lote
propuesto ubicado en el Barrio San Pedro (antigua Frutera), indicando que no
cumple con las condiciones técnicas requerida por el riesgo que representa estar
contiguo al caño y lo costoso que saldría intervenir la red de fibra óptica para la
conexión al sistema. Así mismo informan que Apoyo Logístico debe revisar la
disponibilidad de un lote sobre la Av. Del Lado al lado del puente las Palmas, el
cual sería el óptimo para surtir la necesidad. El Ing. Robert Ibarra indica a la
Interventoría que deben pasar el requerimiento por escrito, argumentando y
categorizando los casos de cada lote para que sea escalado a la Dirección de
Apoyo Logístico.

2. Sobre este punto No hay ningún avance, el Ing. Omar Lozano indica que le
proyecto sigue en un avance del 25%; y no se ha implementado la inclusión de
más cuadrillas de trabajo para poder cumplir dentro del tiempo indicado por la
Dra. Clara Calderón, prevista para la primera semana de diciembre de 2018. El
Ing. Robert Ibarra indica a la Interventoría que sea más rigurosa en el seguimiento
a la ejecución del cronograma del proyecto, enviando comunicados al consorcio de
Alumbrado Público para que ajuste en tiempos la implementación. El Ing. Leobardo
Marrugo sugiere que la Secretaría de Infraestructura envíe una carta con los
requerimientos a la gerencia General de la Concesión Dr. Raimundo Pereira
Lentiono, caso que será valorado por parte de la Dra. Clara Calderón.

3. No hay avances en este caso. El Ing. Robert Ibarra indica a la Interventoría que
haga seguimiento a la entrega de la información del diseño actualizado por parte
de la concesión; además recordó que para poder entregar los planos y perfiles de
la vía que necesitan para elaborar el diseño aterrizado deben solicitar la
información por medio de un oficio dirigido a la Sec. De Infraestructura.

4. La Sec de Hacienda manifiesta que debido a que la información que se tiene sobre
los convenios interadministrativos recibidos, el procedimiento sobre recaudo y
cartera no es claro y no se esta cumpliendo. Por esto se realizará una reunión con
el Ing. Erick Zapateiro de ELECTRICARIBE Alumbrado Público el día lunes 17 de
septiembre.

Elaborado por: RIM

 5. No se avanza en este punto, Sigue pendientes, el consorcio de AP No evió
información sobre lo convenido con Escuela Taller (Arq. Mario Zapateiro). El Ing.
Robert Ibarra manifiesta que debe cumplirse con este punto para que el próximo
comité sea cerrado. Recomienda que se reúnan con Escuela Taller para definir la
solución de luminarias que deben instalarse en la Ave. Rafael Núñez que va en el
tramo comprendido desde la India Catalina hasta la vía de ingreso al Barrio
Cabrero.

6. Nuevamente El Ing. Robert Ibarra, manifiesta que el consorcio de AP debe avalar

los diseños del proyecto Vía Campaña, los cuales ya fueron presentados por la
interventoría del proyecto. Se entrega contacto del Ing. Javier Flórez (Cel:
3007419147) Interventor del Proyecto Vía a Campaña al Ing. Omar Lozano.

7. Se reunirán los encargados de la Oficina de Apoyo Logístico y la Interventoría de

AP (QBM2) Ing. Ana Teresa Cortina, para definir una sola base de datos de los
parque del Distrito indicando el estado y las acciones a realizar en cada uno.

8. La Secretaria de Infraestructura debe citar una reunión con los entes de seguridad
(Policía, Distriseguridad) y la Secretaria del Interior para socializar la problemática
de vandalismo y robo sobre el sistema de alumbrado público en la vía perimetral,
sistema de alumbrado de las Murallas, donde se ha incrementado el robo de los
proyectores, inventariando un total de 16 proyectores hurtados. Además de los
eventos vandálicos que estas sufriendo la infraestructura de semaforización de la
ciudad.

9. La Dra. Norma Romero informa que en el informe de la Contraloría hay una

referencia sobre el balance del contrato de Concesión de AP que debe revisarse.

Observaciones.

 Próximo comité para el día jueves 27 de septiembre de 2018, a las 9:30 am

en las instalaciones de la secretaría de infraestructura.
 El Ing. Robert Ibarra recomienda leer las actas para que las actividades y
tareas pendientes, sean ejecutadas en los tiempos comprometidos.

Elaborado por: RIM

 TAREAS COMITÉ ACTA 003
Período
No Responsable
Tarea de Observaciones
(Iniciales)
ejecución
Enviar oficio con nuevos
1 requerimientos. Consorcio Alumbrado
Una
Argumentando y Público (LMC) / QBM2
semana
categorizando los casos (ATC))
de cada lote
2 Avance del Proyecto QBM2 > Enviar oficio
Alumbrado Público de seguimiento para
Getsemaní cumplir con la
QBM2 (ATC) /
ejecución del
Secretaria de Una
proyecto.
Infraestructura (CCM- semana
Sec Infraestructura>
RIM)
Enviar oficio a Gerente
General Consorcio de
AP
Nuevos Proyectos de Actualizar
Alumbrado Público - presupuesto del pre-
3 Trayecto vial “Bomba diseño realizado en
del Amparo – Villas Consorcio Alumbrado 2017 y enviar oficio
Una
de Aranjuez” Público (LMC) / QBM2 solicitando
semana
(ATC)) requerimientos de
planos y perfiles de vía
para proceder con el
diseño definitivo
4 Cartera de recaudo Secretaría de Realizar reunión con
impuesto de Alumbrado Hacienda (MIO/AMH) representante de
Una
Publico / Secretaria de ELECTRICARIBE.
semana
Infraestructura
(NRV))
5 Tipo de luminarias que Consorcio de AP
deben instalarse en la Consorcio Alumbrado enviará información
Una
Ave. Rafael Núñez Público (OL) / QBM2 sobre lo convenido con
semana
(ATC)) Escuela Talles (Arq.
Mario Zapateiro)
Revisión diseños Revisar y avalar
Alumbrado Público para Diseño del proyecto
el Proyecto Vía Consorcio Alumbrado Vía Campaña
Una
Campaña. Público (OL) / QBM2
semana
6 (ATC))

Elaborado por: RIM

 Alumbrado Público de Realizar reunión para
Parques QBM2 / Apoyo Quince unificar información
Logístico (JO) días relacionada en una
7 sola base de datos.
8 Articular seguridad para Coordinar reunión con
mitigar vandalismo que Sec. Del Interior,
existe en la vía Comando de la Policía
Perimetral sobre el Secretaria de y Alcaldes de las
alumbrado público Infraestructura (CCM- Por definir Localidades y
RIM)) Distrisegurida, para
manifestar situaciones
de vandalismos
manifestados.
9 Flujo Financiero Secretaria de Revisar acciones a
Quince
Contrato Alumbrado Infraestructura (RIM- realizar con QBM2
días
Público NRV) / QBM2
10 Inventario de Sigue pendiente de
Consorcio Alumbrado Quince
alumbrado público respuestas.
Público (LMC) días
Georreferenciado

FIRMA PARTICIPANTES
Firma
No. Nombre

1 Robert Ibarra Muñoz

2 Norma Romero V.

3 Fania Cantillo Castillo

4 Leobardo Marrugo Muñoz

5 Omar Lozano

6 Ana Teresa Cortina

Elaborado por: RIM

7 Luis Martínez Pardo

8 Andrea Miranda Hernández

Elaborado por: RIM