archivología

Análisis de la ciencia y de la técnica aplicada a la archivología y/o archivística.

La archivología se ha considerado como una ciencia, una técnica y como una
disciplina, basándonos en que es una ciencia; tallafigo (1994) reza “al entenderse
como ciencia un esfuerzo de saber, organizado con método, rigor y
verificabilidad, las ciencias se consagran como un conjunto de teorías y juicios
encadenados por las reglas de lógica y del lenguaje. La técnica, por el contrario,
es un saber que se diferencia de la ciencia en que su objeto fundamental no es
conocer un objeto en sí mismo, sino mejorar o perfeccionar la realización o la
producción de un fenómeno, un proceso o una estructura”; toda ciencia debe
cumplir tres requisitos: tener un campo especifico de investigación, es decir una
problemática u objeto; tal objeto debe ser investigado con una finalidad
determinada; y para lograr su fin toda ciencia debe tener un método propio.
Según Schellemberg (1958) considera que la archivología es “la ciencia que trata
de los archivos, de su conservación, administración, clasificación, ordenación,
interpretación, etc.; de las colecciones de documentos en que los archivos se
conservan como fuente para su conocimiento ulterior y servicio público” por otro
lado Heredia (1987) define “la archivística que es la ciencia de los archivos, no
de los documentos, aunque en última instancia estos sean el producto integrante
de aquellos. Como tal se ocupará la creación, historia, organización y servicio de
los mismos a la administración y a la historia, en definitiva, a la sociedad”
En relación a la mención de ambos autores se puede concluir que la archivología
es la ciencia que tiene como objeto de estudio la procedencia de todo tipo de
información de los documentos soportados de manera tangible e intangible,
aplicando como método el principio de orden original para así facilitar su uso y
resguardo.
Explique con ejemplos prácticos y reales, la relación que existe entre la
archivología y las ciencias y disciplinas afines.
 La arquitectura: Es la ciencia o el arte de quien realiza el proyecto y dirige
la construcción de los edificios y estructuras; esta tiene relación con la
archivología ya que el lugar donde este resguardada toda la información
o el lugar donde están los archivos son construidos gracias a la
arquitectura, el archivólogo debe tener una relación con el arquitecto para
así comunicarle las exigencias que debe tener este lugar en cuanto a
tamaño, y su administración de espacios para que dicha información sea
conservada y resguardada para su buen uso.
 La informática: se puede entender como aquella disciplina encargada del
estudio de métodos, procesos, técnicas, desarrollos, y su utilización de
ordenadores (computadoras), con el fin de almacenar, procesar y
transmitir información y datos en formato digital; esta disciplina tiene
relación con la archivología en cuanto a que gracias las computadoras
 podemos almacenar la información y al momento de que sea necesaria,
su búsqueda sea más eficaz, por medio de palabras claves, y a su vez
resguardamos la información en un formato digital.
 La historia: es la ciencia que tiene como objeto de estudio el pasado de la
humanidad, se denomina también historia al periodo histórico que
transcurre desde la aparición de la escritura hasta la actualidad; esta
ciencia guarda una estrecha relación con la archivología ya que los
documentos de archivo son fuente básica para la historia y la metodología
e investigaciones de la historia son base para la organización de los
documentos de archivo, cada documento que es archivado al pasar el
tiempo va adquiriendo un valor histórico, que al momento de ser
investigado son fuente básica para la historia que él representa.
 La Paleografía: es una disciplina que se ocupa del conocimiento e
interpretación de las escrituras antiguas. Sus objetivos son leer y descifrar
los signos gráficos, examinar las escrituras para situarlas en el tiempo y
espacio, y analizar los signos para conocer el desarrollo de las formas
escrituras; la archivología es la ciencia que estudia la procedencia de todo
tipo de documento soportado de forma tangible e intangible, y los aplica
en el principio de orden original y la relación con el paleografía es que
todos los signos y escrituras antiguas tienen una procedencia histórica y
por medio del archivo la resguardamos y las situamos en nuestro tiempo;
y se analizan para darlas a conocer a los usuarios.
 La Diplomática: es la disciplina que tiene por objeto el estudio y critica de
la tradición, forma y elaboración de los documentos escritos resultantes
de acciones jurídicas y actividades administrativas realizadas por
personas físicas o jurídicas. A su vez es la ciencia que tiene como fin
estudiar la falsedad o autenticidad de los documentos; la archivología
estudia todo tipo de documentos y la diplomática tiene relación con ella
ya que le permite estudiar si dicho documento es verdaderamente
autentico o falso.
 La Sigilografía: disciplina auxiliar de la historia que estudia los sellos
antiguos, es la disciplina que estudia los sellos en todos sus aspectos.
Dado que, en el documento de archivo, el sello es un elemento importante,
la sigilografía apoya a la diplomática en el estudio del contenido del
documento; a la hora de archivar un determinado documento, debemos
tomar en cuenta el sello que este contenga, este revela la mayoría de las
veces cual es la procedencia o cual es la institución que elaboro dicho
documento.
 Heráldica: es la técnica que estudia los escudos de armas de cada linaje,
ciudad o persona, sus reglas y el derecho público y privado que los rigen,
aunque actualmente los escudos no son muy empleados son elementos
importantes de la documentación antigua; la heráldica guarda relación a
la archivología ya que en cualquier documento puede haber un escudo,
bien sea de la ciudad o entidad productora, y dependiendo de este
 escudo, el documento va a tener sus reglas, bien sea de conservación o
archivo.
 Genealogía: es la disciplina auxiliar de la historia y la sociología que
estudia el origen, desarrollo y filiación de los seres humanos y el orden de
las generaciones en el tiempo. Estudio del origen, propagación y destino
de las familias, ayuda al establecimiento de relaciones y parentescos; un
ejemplo de esta relación puede ser cada uno de los documentos que
nosotros como personas naturales generamos comenzando por la partida
de nacimiento, donde se encuentra reflejado cual es nuestra procedencia
genética, y así sucesivamente cedula, pasaporte entre otros.
 Lingüística: ciencia que estudia la lengua humana, la lingüística es usada
para trabajar con documentos históricos, en el análisis de su gramática.
Además de apoyar en los procesos técnicos de indización y resumen; al
igual que la archivología busca analizar los documentos históricos y su
gramática para así tener un buen uso y resguardo del documento.
 Cronología: es la técnica que permite a la archivología ubicar
temporalmente los hechos históricos para apoyar el estudio de la
documentación, es especial para la documentación histórica; un ejemplo
de esto puede ser cuando ordenamos por orden cronológico o fechas de
realización de los documentos desde el más antiguo hasta los del día en
que nos encontramos, para q al momento de búsqueda y archivo sea más
fácil.
 Numismática: disciplina que estudia las monedas y medallas; aunque a
veces no lo veamos, las monedas poseen cierta información en ella, como
escudos, fechas, nombres entre otros, que nos permiten estudiarlas y que
generan información para analizarlas y archivar para su posterior uso.
 Derecho: Dada la finalidad de los documentos de archivo, el derecho es
imprescindible para su estudio y organización. Así, la legislación y su
historia son básicos para el estudio, y la legislación vigente es el marco
para la gestión de todos los documentos de archivo; que mejor para
explicar el derecho en la archivología que la ley que rige dicha ciencia, la
ley orgánica de archivos, es aquella que pone pautas para el estudio de
la misma, y rige todo lo relacionado con la información, documentos, su
uso y archivo.
 Conservación: todos los documentos de archivo, independientemente de
su soporte, requieren ser conservados, por tal motivo para la archivología
es de gran importancia la conservación de los documentos, para que
posteriormente se puedan utilizar y difundir a los usuarios en perfecto
estado.

Explique con basamentos teóricos, la división de un fondo documental y de

ejemplos de un archivo público y privado.
Se entiende por fondo documental la agrupación orgánica de documentos
generados por una institución o persona física o jurídica en el ejercicio de sus
funciones que constituyen la expresión del conjunto de las actividades
desarrolladas, es decir, constituye la masa documental o todos aquellos
documentos que se encuentran en el archivo o su totalidad en el archivo central.
Esta se divide en:
 Sección: que involucra lo que es el grupo documental.
 Serie: funciones del departamento o de la unidad.
 Pieza Documental: es el que contiene la información, y se subdivide en:
simple; que es el documento; y Compuesto que es el expediente.
Ejemplos:
Archivo Público:
IVSS “Dr. Pastor Oropeza”, en esta se encuentra un área destinada para el
archivo y estadísticas de Salud, en este archivo el fondo documental se
encuentra dividido o clasificado por sistema digito terminal; que consta de
números y colores, las secciones serian todas aquellas dependencias o servicios
(odontología, medicina general, entre otros); y la pieza documental en este caso
será la historia médica del paciente; que por ser un expediente es una pieza
documental compuesta.
Archivo Privado:
La empresa Bazar unión, C.A, dentro de ella tienen un área destinada para el
archivo de la totalidad de la masa documental; en ella se encuentran
departamentos como talento humano, damas, niños, niñas, compras, entre otros,
cada uno de ellos produce una cantidad de documentos que son organizados
por sección y serie, en caso de talento humano, sus piezas documental son
compuestas ya que cuenta con expediente de trabajadores, pero por otra parte
los demás departamentos generan documentos (pieza documental Simple).
Explique con dos ejemplos los principios de la ciencia de los archivos
Los principios de la archivología son: El principio de orden original y el principio
de procedencia.
El principio de orden original da facilidad en el uso de la documentación, es decir,
localiza mejor los papeles de acuerdo al orden original que se le dio desde el
principio en su función administrativa, mientras en el principio de procedencia
respetamos los fondos (donde se crearon los documentos), en el orden original
se tiene en cuenta la fecha de producción y el orden que se le dio mientras estuvo
activo.
Ejemplos:
 Principio de orden original: en una empresa que genera un sin fin de
documentación al momento del archivo de los mismo, serán archivados
por orden cronológico por fechas en que se generó el documento; para
 así facilitar la búsqueda en caso de que se requiera, y seguir archivando
con más facilidad. Lo importante de este principio de orden original es que
permite la secuencia y orden del documento producido por ese fondo,
accediendo más fácil a la ordenación de las piezas dentro de las
agrupaciones documentales.
Para una institución se presenta una nueva carrera en el año 2003 llamada
¨ciencias de la información¨, pero en el transcurso del año 2005 cambian varios
pensum de estudios, lo que genera un nuevo documenta, para el 2010 se percibe
la inclusión de dos nuevas materias como modificaciones en los módulos
instruccionales de esta y se plantea un documento totalmente actualizado con
respecto al de la creación. Por consiguiente, en el sentido de principio original el
más actual es el último modelo generado en el 2010.
 Principio de Procedencia: es el que nos determina la entidad que realiza
el documento; por ejemplo; un documento de la gobernación del estado
Lara, dirigida a la Universidad Politécnica Territorial “Andrés Eloy Blanco”,
por medio del emblema de la gobernación sabemos, su procedencia y
autenticidad y en base a esta información será archivada.
Continuando el ejemplo de principio de orden original. Si el plantel en el 2010
después de haber recibido el nuevo pensum de estudio, no esta firmado ni
sellado dando fe que es el nuevo modelo de estudio este no será válido y
continúa siendo el pensum que este validado con todos los sellos y firmas
correspondientes junto con la gaceta oficial que lo avala el vigente y la modalidad
de estudio será esa.
Analice la ética que debe poseer el profesional de los archivos durante el
ejercicio de sus funciones
La ética profesional puede definirse como la rama regulatoria que estudia los
deberes y derechos profesionales de cada ciencia o disciplina; al decir
profesional no solo se refiere a que la ética es solo para quienes tienen un título
universitario, sino a toda persona que ejerce una profesión u oficio en particular.
El profesional de archivo primeramente debe tener la responsabilidad de velar
por la custodia de los documentos que se generan en un archivo de cualquier
organización; el simple hecho de tener esa documentación a su resguardo
implica seriedad, responsabilidad en el manejo, discreción, confidencialidad,
respeto entre colegas, el tamaño de la responsabilidad es grande por tener en
las manos a la organización o institución a través de documentos en los cuales
muchas veces hay intereses de por medio, el descuido y uso irracional podría
poner en riesgo a la institución, por esta razón es importante manejarse con
ética.
Algunas de las funciones que debe realizar el profesional de ejercicio son:
 dentro de sus contextos histórico, legal y administrativo, respetando así el
principio de procedencia, preservando y haciendo evidentes las
relaciones originales de los documentos, protegiendo la autenticidad de
 los documentos y asegurar que su valor no sea alterado durante el
proceso archivístico, la conservación y el uso.
 El archivista debe asegurar el acceso continuo y la inteligibilidad del
material archivístico, documentar y justificar sus acciones con respecto al
material archivístico.
 El archivista debe promover el acceso más amplio posible al material
archivístico y ofrecer un servicio imparcial a todos los usuarios.
 El archivista debe respetar el acceso y la privacidad actuando dentro de
los límites de la legislación pertinente.
 El archivista debe utilizar la confianza depositada en él para el bien común
y evitar usar su posición privilegiada para beneficio propio o de otros.
 El archivista debe procurar la excelencia profesional y la actualización de
sus conocimientos archivístico de forma sistemática y continua,
compartiendo los resultados de sus investigaciones y experiencia.
 El archivista debe promover la conservación y el uso del patrimonio
documental de la humanidad trabajando de manera conjunta con los
miembros de su comunidad y con otros profesionales.
Archivología y Bibliotecología
Ir a Bibliotecologia
Pérez Matos, Nuria Esther and Remigio Montero, María del Carmen
Archivología, bibliografía, bibliotecología y ciencias de la información: ¿todas
para una o una para todas?. ACIMED, Feb 2007, vol.15, no.2, p.0-0. ISSN 1024-
9435

Articulo disponible en:http://tinyurl.com/http-scielo-sld-cu-scielo-ph

RESUMEN

A partir de las diversas definiciones que existen sobre las ciencias informativas:
bibliotecología, archivología, bibliografología y ciencias de la información, se
reflexiona acerca de sus puntos de contacto y divergencias sobre la base del
marco teórico del sistema bibliológico-informativo, desarrollado por el Doctor en
Ciencias de la Información Emilio Setién Quesada y otros profesionales cubanos.

Palabras clave: Bibliotecología, bibliografología, archivología, ciencias de la

información, sistema bibliológico-informativo.

ABSTRACT

Taking into account the diverse definitions of the informative sciences: library
science, archivology, bibliographology and information sciences, reflections are
made on their points of contact as well as their divergences on the base of the
theoretical outline of the bibliological-informative system, developed by the
Doctor in Information Sciences Emilio Setién Quesada and other Cuban
professionals.

Key words: Library science, bibliographology, archivology, information sciences,

bibliological informative system.

Copyright: © ECIMED. Contribución de acceso abierto, distribuida bajo los

términos de la Licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comercial-
Compartir Igual 2.0, que permite consultar, reproducir, distribuir, comunicar
públicamente y utilizar los resultados del trabajo en la práctica, así como todos
sus derivados, sin propósitos comerciales y con licencia idéntica, siempre que se
cite adecuadamente el autor o los autores y su fuente original.

El punto de partida de la presente reflexión es el artículo del Doctor en Ciencias

de la Información Radamés Linares Columbié, titulado “Bibliotecología y Ciencia
de la Información: ¿subordinación, exclusión o inclusión?” En su artículo, Linares
muestra variantes con respecto a la relación que se establece entre la
bibliotecología y la ciencia de la información, un tema considerado polémico
actualmente, donde abundan criterios diversos que el propio autor describe.

Los tres términos que dan título al artículo: subordinación, exclusión e inclusión,
pueden ser aquellos que definen las posiciones de los teóricos con respecto a la
relación de la bibliotecología y la ciencia de la información. En todo este “ir y
venir”, la archivología indiscutiblemente asume un espacio propio sin mucha
discusión; sin embargo, esto no sucede así con las otras dos disciplinas
informativas.

Para el caso de las controvertidas, Linares plantea que la subordinación concibe

a la bibliotecología, como “subordinada a la ciencia de la información”, la
exclusión considera que “son ambos saberes independientes” y la inclusión
propone una “integración de ambos campos en un espacio único”. Si bien es
cierto que un análisis de este tipo obliga acudir a la historia, justo a los momentos
de formación de las disciplinas, como bien aborda Linares en su trabajo, se hace
también eminentemente necesario un enfoque sistémico que valide los puntos
de contacto y las divergencias para profundizar en dicho comportamiento en el
caso de Cuba.

Las bibliotecas, como instituciones milenarias, tuvieron en sus inicios funciones

muy parecidas a los archivos, donde primaba la conservación a toda costa. No
se puede hablar de una ciencia bibliotecaria hasta el siglo XIX y todo parece
indicar, como señala el propio Linares en su trabajo,1 que fue el estudio de
Martín Scherettinger, titulado: “Ciencia de la Biblioteca”, el que marcó el
despegue para considerarse a la bibliotecología como ciencia.

Varios acontecimientos provocaron este nuevo estadio: el desarrollo acelerado

de las ciencias sociales desde la segunda mitad del siglo XVIII hasta el siglo XX;
la liberación de las 13 colonias en julio de 1776, donde se inicia la democracia y
comienza a abolirse la esclavitud; la Revolución Francesa, con sus proclamas
de libertad e igualdad que erradica al feudalismo para darle paso a la burguesía;
el enciclopedismo, un movimiento intelectual dirigido por Voltaire, Diderot y otros,
el desarrollo de la técnica con sus nuevas invenciones como la máquina de
vapor, la electricidad, etc. que dio paso a la conocida Revolución Industrial, un
hecho culminante que desencadenó una nueva postura frente a la ciencia; entre
otros.

La archivología

Indiscutiblemente, la primera actividad desde el punto de vista informativo que

existió en el mundo fue la archivística. Los primeros documentos que existieron,
de alguna forma, describían ciertos asuntos legales con vista a su conservación,
que incluían, en muchas ocasiones, textos de propiedades, legislaciones,
ventas, comercio, etcétera. En Cuba, por ejemplo, a mediados del siglo XVI,
España reconoció el valor de los documentos antiguos; en este sentido, Llaverías
comenta que, en las Ordenanzas del Rey Don Felipe II, año 1569, se mandaba
a tratar bien los libros y demás papeles y que se realizara un inventario jurado
con los de la Contaduría. En 1602, en las Ordenanzas de Don Felipe III, se
recomendaba el cuidado de los libros y los papeles de la Real Hacienda; este
incipiente trabajo de inicios de la colonia originó los archivos.

Fuente consultada: Llaverías J. Historia de los archivos de Cuba. La Habana: La

Universal de Ruiz. 1912. p.XIV.

Los documentos más antiguos de los que se tenga noticia se descubrieron en

Uruk, cerca del antiguo estuario del Eufrates, en Mesopotamia. Se trata de libros
de cuentos y de inventarios redactados en escritura cuneiforme arcadiana en
tabletas de arcilla ubicadas en el templo de Eanna. Estos documentos
constituyen los primeros archivos del mundo y su interés era esencialmente
económico. Por investigaciones realizadas, se conoce que alrededor de los años
1400- 1200 a .n.e. algunos estados del Mediterráneo Oriental poseían archivos
perfectamente organizados en las diversas cancillerías, donde se conservaba la
correspondencia diplomática redactada en tabletas de arcilla. En Roma, se
construye el Tabulario (archivos centrales del imperio romano) cuyas ruinas eran
aún visibles en los años 78-79 a .n.e. En nuestra era, 753-755, las actas o cartas
redactadas en pergamino y cerradas o selladas con sellos de cera constituían
los documentos más importantes en la Edad Media Europea.

Fuente consultada: Sol Fernández M, Mesa León M, Cabrera Yanez J.

Introducción a la Archivología : selección de lecturas. La Habana: Facultad de
Artes y Letras. Universidad de la Habana. 1987.p.25-7.
Los primeros archivos de actas y de cartas concernían a los monasterios. Solo
más tarde se crearon los archivos municipales y estatales. En 1821, se creó en
París la Escuela de Cartas, primer establecimiento especializado en la formación
de archiveros y bibliotecarios. Su enseñanza enfatizaba en el estudio de las
fuentes históricas. En 1910, se celebró el Primer Congreso Internacional de
Archiveros y Bibliotecarios en Bruselas.

En 1948, debido a los destrozos causados en los archivos durante la segunda

guerra mundial, los especialistas de la materia decidieron crear el Consejo
Internacional de Archivos (CIA). En 1968, la creación de la Asociación Regional
de Archivos para Asia Sudoriental confirmó el interés de los países del tercer
mundo por los métodos archivísticos modernos. El mismo año, el congreso de
Niamey decidió crear un Centro de Formación Regional. El resultado de esta
decisión es un modelo de cooperación reforzada entre los archivos, las
bibliotecas y los centros de documentación.

El Consejo Internacional de Archivos engloba nueve regiones situadas en todas

partes del mundo; así en el Congreso Internacional de Archivos, celebrado en
Washington 1976, se habló de una auténtica revolución archivística.

En 1984, unos mil trescientos archiveros que representaban a más de un

centenar de países participaron en el Décimo Congreso Internacional de
Archivos, en Bonn (RFA).4 Sobre la base de un tema general: "el desafío
archivístico", los participantes estudiaron las consecuencias de la revolución en
los medios telemáticos y esbozaron sus nuevas responsabilidades para con el
público. En la época actual, los archivos tienen como principio fundamental la
correspondencia entre la organización de las colecciones de archivo y las
demandas de datos e ideas sobre las peculiaridades de los individuos y
entidades que generaron las colecciones.

Sin embargo, en un principio la archivología desarrolló una serie de técnicas para

el trabajo archivístico que respondían a los tipos de documentos que
caracterizaban las colecciones de archivo y que respondían a demandas muy
específicas.

La archivología puede definirse como:

La ciencia que se dedica al estudio del origen, formación, organización, razón

jurídica, ordenamiento legal y funcionamiento de los archivos.
Fuente consultada: Alí Pernia H. Diccionario de Archivología: Términos relativos
a la Archivología, paleografía, diplomática y transcripción de documentos,
Ciencia de la Información y materias afines. Caracas: Archivo General de la
Nación. 1990.

La ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su

conservación y organización; así como los medios para su utilización.

Fuente consultada:Salabarría Abraham B. Diccionario de Archivología. Santa Fé

de Bogotá: Archivo General de la Nación. 1973.

La ciencia que trata de los archivos. Indistintamente, se emplea este término y el

de archivística como sinónimos.

Fuente consultada Schellemberg TR. Archivos modernos. Principios y Técnicas.

La Habana: Archivo Nacional: Instituto Panamericano de Geografía e Historia.
1958.

(...) una disciplina auxiliar o funcional de la administración y de la historia, que se

refiere a la creación, historia, organización y funciones de los archivos y sus
fundamentos legales y jurídicos. Creemos que la archivología es más una
disciplina técnica que una ciencia, en el estricto sentido de la palabra, porque le
faltan algunos elementos propios de toda ciencia.

Fuente consultada: Tanodi A. Manual de Archivología Hispanoamericana:

Teorías y Principios. Córdova: Universidad de Córdova. 1961.

La ciencia que trata de los archivos, de su conservación, administración,

clasificación, ordenación, interpretación, etcétera, de las colecciones de
documentos que en los archivos se conservan como fuente para su conocimiento
ulterior y el servicio público.6
La ciencia de la información aplicada a la organización, administración y
funcionamiento de los archivos.
Fuente consultada: Agencia Española de Normalización (AENOR). Norma
Española UNE 50-113: Parte 1-92. Documentación e Información. Vocabulario:
Parte 1: Conceptos fundamentales. Madrid: AENOR. 1991.

Según Setién Quesada, es “la ciencia que estudia la actividad archivística,

específicamente los problemas teóricos, históricos y metodológicos referentes a
los documentos y fondos de archivo. Comprende las especialidades de: teoría y
práctica de la actividad de los archivos, historia de los archivos, economía de los
archivos (archivonomía), estadística de los archivos, tecnología de los archivos,
etcétera".

Rodríguez López plantea que, desde la consideración de la archivística como

una ciencia empírica para el arreglo y organización de los archivos, hasta la
actualidad, se ha transcurrido por tres etapas distintas:

La archivística como una ciencia auxiliar de la historia, un planteamiento propio

del siglo XIX donde, en forma paralela al desarrollo de las ciencias históricas, se
crean las primeras escuelas de archiveros.

Como ciencia auxiliar de la administración, cuando se iniciaron los grandes

cambios socioeconómicos de principios de siglo y la aparición de la gestión de
registros (Records management).

Finalmente, como una parte integrante de las ciencias de la información.

Fuente consultada: Rodríguez López MC. La delimitación de la archivística como

ciencia. 2006. Disponible en:
http://historia.fcs.ucr.ac.cr/articulos/2006/8archiv_perspectivas.html
[Consultado: 6 de julio de 2006].

Esta última etapa no se encuentra totalmente definida y distintos autores

contemporáneos argumentan que la archivística es una disciplina dirigida a la
práctica y otros la definen como ciencia.

La archivística actual considera que su objetivo es triple: la gestión y estudio de

los archivos; la conservación, clasificación, ordenación y descripción de los
fondos documentales; así como la información a los usuarios sobre los
documentos que conserva.

Fuente consultada: El concepto actual de archivística. 10 de julio de 2006.

Disponible en: http://patrimoniohistorico.unex.es/documentos/86.htm
[Consultado: 7 de julio de 2006].

Fuster plantea que "la archivística es la ciencia que se ocupa de los archivos en
sus aspectos teóricos y prácticos, establece principios inalterables y estudia las
técnicas adecuadas de gestión de documentos, administración y tratamiento
técnico de archivos, así como su función jurídica, administrativa y científica,
desde un punto de vista archivístico o de ciencias y técnicas diversas, y su
relación con las entidades productoras de los conjuntos orgánicos de
documentos, con el fin de manejar y hacer accesible la información existente en
los fondos documentales”.

Fuente consultada: Salabarría Abraham B. Diccionario de Archivología. Santa

Fé de Bogotá: Archivo General de la Nación. 1973.

El servicio y la difusión de los documentos a la sociedad es uno de los principios

importantes de los archivos, aunque ellos se realizan dentro de los límites
constitucionales de cada territorio. El archivo, con esto, adquiere una misión
social importantísima, que no es solo de tipo cultural, de investigación, sino de
información, de auxilio, de ayuda a los ciudadanos en todos los aspectos de la
vida humana.

Fuster Ruiz plantea que “por esta finalidad última, informativa, es por lo que la
archivística se considera como una más de las llamadas ciencias de la
información , y adopta algunas de las herramientas y técnicas de trabajo de ellas,
en especial, la creación de bases de datos y la aplicación de la informática. El
impacto de las nuevas tecnologías se ha hecho aún más evidente con la
aparición de los nuevos soportes documentales y medios de almacenamiento,
más frágiles pero que propician el control y gestión de una información más
abundante”.

Fuente consultada: Fuster Ruiz F. Archivística, archivo, documento de archive.

Necesidad de clarificar los conceptos. Anales de Documentación.1999(2):103-
20.
Varios autores abordan la archivología como una ciencia porque cumple ciertos
requisitos en este sentido. Según el Diccionario enciclopédico Larousse, una
ciencia es “un conjunto coherente de conocimientos relativos a ciertas categorías
de hechos, de objetos o de fenómenos”.

Fuente consultada: Pequeño Larousse Ilustrado. Nuevo Diccionario

Enciclopédico. París: Librería Larousse.1998.p.625.

Sobre la base de esta definición, esta disciplina constituye una ciencia que reúne
los aspectos relacionados con el uso, historia, utilización, funcionamiento,
tecnología y organización de los archivos. No surgió con la aparición de los
antiguos archivos en las primeras civilizaciones, sino que se desarrolló con el
transcurso del tiempo, el progreso de la institución que le dio nombre y con los
documentos de carácter archivístico, que son, entre los objetos de las ciencias
informativas, los más antiguos.

Bibliotecologia

La delimitación de la Archivística como ciencia

Archivo

La etimología del vocablo Archivo proviene del latín “Archivum” cuyo significado
es “residencia de los magistrados”. Hoy en día la palabra archivo es designado
para referirse al sitio o destino donde se guardan y conservan documentos que
pudieron ser creados por personas o instituciones y por tal motivo los archivos
pueden ser privados o públicos.

Archivo 1
El objeto fundamental de todo archivo es poder tener documentos almacenados,
ordenados y clasificados, para que cuando se necesite buscarlos puedan ser
encontrados con eficacia y rapidez.

En el mundo de la informática es comúnmente usado el termino archivo (o file,

del idioma inglés) para referirse a un conjunto de datos o información digital en
función de “bits o información binaria” que pueden ser guardados para
posteriormente ser utilizados por medio de las aplicaciones existentes en el
ordenador o cualquier otro dispositivo tecnológico. Un archivo informático es
almacenado en el disco duro del computador, y el mismo consta de un nombre,
y la extensión de la carpeta que lo contiene (ejemplo: nombre_de_archivo.ext).

Hay que tener en cuenta que los archivos no se almacenan todos de la misma
forma en los ordenadores, un archivo de texto se guarda de forma diferente que
una imagen, un video o un archivo musical; tampoco el espacio que ocupan en
el disco duro es el mismo, pues sus contenidos son diferentes. Las ventajas de
los archivos digitales, es que los mismos pueden ser movidos, copiados
eliminados, cambiar su ubicación, etc. De nuestras computadoras, también se
pueden compartir por redes sociales por ejemplo, y ser enviados por correos
electrónicos.

Sin embargo hay que tener en cuenta que los archivos han formado parte de la
historia de la humanidad desde que la misma empezó a registrar su vida, pues
los datos o documentos más importantes siempre han sido almacenados en
archivos físicos, ya que no se contaba con la tecnología que se tiene hoy en día.
Estos documentos eran almacenados en grandes depósitos, cajas o estantes.
Aunque una de sus mayores desventajas es que al pasar del tiempo el deterioro
del papel es inevitable y los mismos perdían todo su contenido. Aun así no
podemos olvidar que existen muchos libros y documentos físicos que tienen un
valor histórico emblemático y por tal motivo siempre se tratara de conservar en
el mejor estado posible.
Bibliografía
Conceptodefinicion.de, Redacción. ( Última edición:18 de julio del 2019).
Definición de Archivo. Recuperado de: https://conceptodefinicion.de/archivo/.
Consultado el 9 de octubre del 2019
Archivo
Un archivo, también denominado Fichero, es una unidad de datos o información
almacenada en algún medio que puede ser utilizada por aplicaciones de la
computadora.

Cada archivo se diferencia del resto debido a que tiene un nombre propio y una
extensión que lo identifica. Esta extensión sería como el apellido y es lo que
permite diferenciar el formato del archivo y, asimismo, interpretar los caracteres
que conforman el contenido del archivo. De esta manera, un archivo de texto,
podrá tener la extensión .txt (el nombre completo sería: ARCHIVO.txt); uno de
documento enriquecido, .doc, .pdf; uno de imágenes, .jpg, .gif; y lo mismo ocurre
con cada formato.

Por otra parte, al estar conformados por caracteres, de la cantidad que contenga
dependerá el tamaño del archivo, el que se podrá medir en Bytes, Kilobytes,
Megabytes, etc.

En cuanto a su ubicación, se guardan en subdirectorios o directorios y para poder

acceder a ellos, la ruta está conformada por los diversos subdirectorios que lo
contienen, hasta llegar al directorio contenedor.

Existen diversos tipos de archivos, pero los dos grupos principales en los que se
suelen dividir son ejecutables y no ejecutables. Los primeros, los ejecutables, se
refieren a aquellos que corren por sí mismos. En cuanto a los no ejecutables, por
el contrario, necesitan de algún programa para poder funcionar.

También se puede hablar de archivos de texto plano, que son los que contienen
sólo caracteres; de texto enriquecido, que además de caracteres, permiten
utilizar otras aplicaciones como estilos, pero no imágenes; de Hiper Texto, los
que se utilizan como base en las páginas web; etc.

Por Analía Lanzillotta

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Diferencia entre Archivo y Biblioteca

Definición de Archivo
En el ámbito de la Administración, se conoce con el nombre de Archivo al
conjunto de documentos a los cuales se les ha designado un lugar preciso y una
forma determinada de organización, a fin de resguardar los documentos
elaborados y recibidos por una institución específica, a fin de poder tener un sitio
en el cual consultar las actividades administrativas de dicha empresa.

De esta forma, el Archivo se convierte en una especie de bitácora y respaldo de

aquellas comunicaciones escritas emitidas por una institución, así como las que
llagan a ella. No obstante, un Archivo también puede estar conformado por
documentos sueltos, de carácter no institucional, pero de gran importancia
histórica, como por ejemplo los Archivos de una Nación, donde si bien pueden
prevalecer documentos de tipo administrativo, referente a las actividades
económicas y políticas de un país, a lo largo de su historia, también puede
contener documentos como correspondencia, crónicas, registros, bitácoras, y
cualquier otro tipo de texto que constituya un testimonio de una época específica.

Igualmente, es tal la importancia de organizar adecuadamente los documentos,

identificarlos, conservarlos, clasificarlos y almacenarlos, que esta
responsabilidad no puede ser asumida de forma espontánea y sin ningún tipo de
preparación, por el contrario, en torno del ejercicio de Archivo se ha desarrollado
la Ciencia de las Archivología, y por ende del Archivólogo.

Definición de Biblioteca
Por su parte, la Biblioteca constituye un lugar que también se dedica al resguardo
de documentos, pero específicamente de libros. Es decir, mientras el Archivo se
encarga de resguardar textos, que se encuentran dispuestos en hojas sueltas o
un grupo de hojas, las Bibliotecas se encargan del resguardo, clasificación y
organización de libros. Al igual que con el archivo, el ejercicio de resguardar
libros ha dado origen también a la ciencia de la Bibliotecología, así también como
a la especialización del Bibliotecólogo.

Diferencias entre el Archivo y la Biblioteca

No obstante, las diferencias sustanciales del objeto de resguardo que existe
entre los Archivos y las Bibliotecas, los especialistas en ambas áreas han
descrito otras diferencias de peso en cuanto a otros aspectos importantes como
sus orígenes, metodologías, formas, objetivos e incluso diferentes legislaciones.
En este sentido, resulta pertinente entonces marcar algunas de las principales
diferencias entre este tipo de sistemas organizativos:

En cuanto a su origen
Tal vez el primer aspecto que la Archivología y la Bibliotecología resaltan como
diferencia entre ellas es el distinto origen que conllevan sus objetos de
resguardo. De esta forma, el Archivo sería una entidad de resguardo y
clasificación de documentos, cuya producción y acumulación se da en base a
procesos naturales, propios del trabajo administrativo. Por otro lado, la Biblioteca
es un poco más planificada, y lejos de recibir los libros de forma natural, existe
una intención de creación, la cual se manifiesta a través del hecho mismo de la
compra, canje o donación de libros.

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En cuanto a su dependencia
Así mismo, otra de las principales diferencias que puede darse entre los Archivos
y las Bibliotecas está ligado a sus niveles de dependencia. De esta forma, el
Archivo es una entidad organizativa que se forma y crece en torno al
funcionamiento de una institución específica. Por su parte, las bibliotecas no
necesitan de una institución y su trabajo administrativo para formarse y crecer,
puesto que su ejercicio es independiente a una institución.

En cuanto a su presupuesto
No obstante, debido a sus diferentes metabolismos se establece también una
diferencia sustancial en cuanto a sus respectivos crecimientos y los
presupuestos ligados a estos hechos. En este sentido, los Archivos no precisan
de ningún tipo de presupuesto, pues al ser un proceso natural, éste irá creciendo
en base a como lo alimente el ejercicio administrativo de una institución. En tal
caso, en algún determinado momento sí requerirá de mucho más espacio. Por
su parte la Biblioteca, al no ser un proceso natural sino incentivado a través de
la compra o canje de libros, sí está sujeta a la aprobación y obtención de
presupuestos, que se traduzcan en la adquisición de más ejemplares que ayuden
a esta entidad a crecer.

En cuanto a sus usuarios

También se presenta una clara diferencia entre Archivo y Biblioteca en cuanto a
su tipo de usuarios. Por un lado, el Archivo es una entidad organizativa que
representa interés para el personal interno de la institución que lo ha creado para
resguardo de su gestión. En cuanto a la Biblioteca, sus usuarios en realidad
están constituidos por cualquier persona, que desee investigar el contenido
diverso que puede resguardar, por lo que sus usuarios pueden ser tanto interno
como externo.

En cuanto a su organización
Finalmente, al ser objetos de resguardo distinto, claramente los tipos de
organización varían de una entidad a otra. Por ejemplo, los Archivos se
encuentran organizados en fondos, que a su vez están conformados por sub-
fondos, secciones, series y sub-series. No obstante, al depender y estar en
constante alimentación por parte de la institución a la que pertenecen también
cuentan con un tipo de vida, después de la cual son destruidos, para dar espacio
a nuevos documentos. Con referencia a las Bibliotecas el proceso se da de forma
diferente, dando paso colecciones según los géneros, las cuales a su vez pueden
estar clasificadas en sub-géneros. A diferencia del Archivo, los libros no son
destruidos, sino que por el contrario la Biblioteca siempre busca crecer en cuanto
a la cantidad de objetos en resguardo.