Este documento presenta una matriz de documentos y registros para un sistema de gestión de calidad basado en las normas IATF16949 y AS9100. La matriz lista 64 tipos de documentos, procedimientos, políticas, formatos y otros registros relacionados con diferentes procesos como gestión de documentos y registros, diseño y desarrollo de productos, gestión de riesgos, entre otros. Cada elemento incluye el código, nombre, sección de la norma aplicable y si es mandatorio o no.
Este documento presenta una matriz de documentos y registros para un sistema de gestión de calidad basado en las normas IATF16949 y AS9100. La matriz lista 64 tipos de documentos, procedimientos, políticas, formatos y otros registros relacionados con diferentes procesos como gestión de documentos y registros, diseño y desarrollo de productos, gestión de riesgos, entre otros. Cada elemento incluye el código, nombre, sección de la norma aplicable y si es mandatorio o no.
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MATRIZ DE DOCUMENTOS Y REGISTROS PARA SGC BASADO EN IATF16949/AS9100
NO. TIPO CÓDIGO NOMBRE NORMA MANDATARIO
1 MANUAL MC-GCM-CAL-001 Manual de la Calidad 7.5.1.1 SI NO 2 PROCESO PN-GCM-CAL-001 Control de Documentos 7.5 SI NO 3 PROCEDIMIENTO PRN-GCM-CAL-001 Control de Documentos 7.5 SI NO 4 PROCESO PN-GCM-CAL-002 Control de Registros 7.5 SI NO 5 PROCEDIMIENTO PRN-GCM-CAL-002 Control de Registros 7.5 SI NO 6 PROCEDIMIENTO PRN-GCM-CAL-001 Control de Documentos 7.5 SI NO 7 PROCEDIMIENTO PRN-GCM-CAL-002 Control de Registros 7.5 SI NO 8 FORMATO FT-GCM-CAL-001 Solicitud de Control de Documentos 7.5 SI NO 9 FORMATO FT-GCM-CAL-002 Lista Maestra de Documentos y Registros 7.5 SI NO 10 FORMATO FT-GCM-CAL-003 Lista de Distribusión de Documentos y Registros 7.5 SI NO 11 FORMATO FT-GCM-CAL-004 Periodo de Retención de Registros 7.5.3.2.1 SI NO 12 PROCEDIMIENTO PRS-GCM-PRJ-XXX Plan de Proyecto NA SI NO 13 POLÍTICA PC-GCM-ADM-001 Política de la Calidad 5.2 SI NO 14 OBJETIVOS OC-GCM-ADM-001 Objetivos de la Calidad 6.2 SI NO 15 POLÍTICA P-GCM-ADM-001 Código de Ética y Conducta 5.1.1.1 SI NO 16 POLÍTICA P-GCM-ADM-002 Responsabilidad Corporativa 5.1.1.1 SI NO 17 PROCEDIMIENTO PRD-GCM-ADM-001 Contexto de la Organización 4.1; 4.2 SI NO 18 FORMATO F-GCM-ADM-XXX Listado de Partes Interesadas y Requisitos Especificos de Clientes 4.2; 4.3.2 SI NO 19 FORMATO F-GCM-ADM-XXX Registro de Conformidad de Evaluación 4.2 SI NO 20 PROCEDIMIENTO PRD-GCM-ADM-XXX Alcance del Sistema de Gestión de la Calidad 4.3 SI NO
7.1.2; 7.1.3; 7.2; SI NO
PROCEDIMIENTO PRS-GCM-ADM-001 Competencias, Capacitaciones y Toma de Conciencia 21 7.3; 7.3.1. 22 ORGANIGRAMA ORG-GCM-ADM-001 Organigrama 5.3 SI NO
23 FORMATO FT-GCM-RH-001 Descriptivo y Perfil de Puesto 5.3.1; 5.3.2 SI NO
24 FORMATO FT-GCM-RH-002 Inducción Interna 7.2 SI NO
25 FORMATO FT-GCM-RH-003 Inducción al Puesto 7.2 SI NO 26 FORMATO FT-GCM-RH-004 Inducción al SGC 7.2 SI NO 27 FORMATO FT-GCM-RH-005 Plan Anual de Capacitaciones 7.2 SI NO 28 FORMATO FT-GCM-RH-006 Requisición de Capacitación 7.2 SI NO 29 FORMATO FT-GCM-RH-007 Registro de Capacitaciones 7.3; 7.3.1 SI NO 30 FORMATO FT-GCM-RH-008 Medición de Efectividad de Capacitación 7.2 SI NO 31 FORMATO FT-GCM-RH-009 Evaluación de Personal 7.2 SI NO 32 FORMATO FT-GCM-RH-010 Evaluación de Desempeño 7.2 SI NO 33 FORMATO FT-GCM-RH-011 Matriz de Habilidades 7.2 SI NO 34 FORMATO FT-GCM-RH-012 Matriz de Rotación de Trabajo de Operadores 7.2.2 SI NO 35 FORMATO FT-GCM-RH-013 Encuesta de Clima Laboral NA SI NO 36 PROCEDIMIENTO PRD-GCM-ADM-002 Gestión de Riesgos y Oportunidades 6.1 SI NO 37 FORMATO FT-GCM-ADM-001 Analisís de Riesgos y Opotunidades 6.1 SI NO 38 FORMATO FT-GCM-ADM-007 Análisis del Contexto de la Organización 6.1 SI NO 39 FORMATO FT-GCM-ADM-009 Plan de Contingencia 6.1.2.3 SI NO 40 PROCEDIMIENTO PRS-GCM-CAL-XXX Evaluación de Riesgo y AMEF 6.1.2.1 SI NO 41 FORMATO FT-GCM-ING-001 Análisis de Modo y Efecto de Falla 6.1.2.1 SI NO 42 FORMATO FT-GCM-CAL-XXX Registro de Acciones Preventivas 6.1.2.2 SI NO 43 PROCEDIMIENTO PRS-GCM-CAL-XXX Seguridad del Producto 4.4.1.2 SI NO 44 PROCEDIMIENTO PRS-GCM-CAL-010 Control de Partes Falsificadas 8.1.4. SI NO AS 9100 D 45 PROCEDIMIENTO PRS-GCM-CAL-011 Control FOD 8.5.4. SI NO AS 9100 D 46 FORMATO FT-GCM-CAL-XXX Registro de Pruebas de Seguridad del Producto 4.4.1.2 SI NO 47 PROCEDIMIENTO PRC-GCM-PRJ-001 Revisión de Contrato 8.2 SI NO 48 FORMATO FT-GCM-PRJ-001 Plan de Calidad 8.1 SI NO AS 9100 D 49 FORMATO FT-GCM-PRJ-002 Checklist de Requisitos del Cliente 8.2.2; 8.2.3 SI NO 50 FORMATO FT-GCM-PRJ-003 Cotización 8.1 SI NO 51 FORMATO FT-GCM-PRJ-004 Informe de Reclamación del Cliente 8.2 SI NO 52 FORMATO FT-GCM-PRJ-005 Registro de Reclamaciones del Cliente 8.2 SI NO 8.2.3.1; FORMATO FT-GCM-PRJ-006 Estudio de Factibilidad 8.2.3.1.1; SI NO 53 8.2.3.1.3 4.4.1.2; 8.3; SI NO PROCEDIMIENTO PRS-GCM-IPD-001 Diseño y Desarrollo 54 8.3.2 SI NO PROCEDIMIENTO PRS-GCM-CAL-003 Gestión de la Configuración 55 8.1.2 AS 9100 D 56 FORMATO FT-GCM-IPD-001 Plan de Proyecto 8.3.2; 8.3.4 SI NO 57 FORMATO FT-GCM-IPD-002 Informe de Cambio de Configuración 8.3.6 SI NO 58 PROCEDIMIENTO PRS-GCM-IPD-002 Planeación Avanzada de la Calidad 8.3.2.1 SI NO 59 FORMATO FT-GCM-IPD-003 Minuta de Revisión de Diseño 8.3.5 SI NO 60 FORMATO FT-GCM-IPD-004 Distribución de Planta y Diagrama de Lineas 7.1.3.1; 8.3.5.2 SI NO 61 FORMATO FT-GCM-IPD-005 Plan de Validación 7.1.3.1 SI NO 62 FORMATO FT-GCM-IPD-006 Plan de Control 8.5.1.1 SI NO 63 FORMATO FT-GCM-IPD-007 Lista de Controles Alternativos 8.5.6.1.1 SI NO 64 PROCEDIMIENTO PRS-GCM-IPD-003 Proceso de Aprobación de Partes para Producción 8.3.4.4 SI NO SI NO SI NO 65 FORMATO FT-GCM-IPD-008 PPAP Checklist 8.3.4.4; 8.3.6 SI NO 66 INSTRUCTIVO IT-GCM-IPD-001 Instrucción de Trabajo 8.5.2.1 SI NO 67 INSTRUCTIVO IT-GCM-IPD-002 Instrucción de Retrabajo 8.7.1.4; 8.7.1.5 SI NO 68 INSTRUCTIVO IT-GCM-IPD-003 Partes de Apariencia 8.6.3 SI NO 69 PROCEDIMIENTO PRC-GCM-COM-001 Compras 8.4.1.2; 8.4 SI NO 70 PROCESO PC-GCM-COM-001 Compras 8.4.1.2; 8.4 SI NO 71 POLÍTICA P-GCM-COM-001 Política de Compras 8.4.3 SI NO 72 FORMATO FT-GCM-COM-001 Directorio de Proveedores Autorizados 8.4.1 SI NO 73 FORMATO FT-GCM-COM-002 Requisición de Compra 8.4.1 SI NO 74 FORMATO FT-GCM-COM-003 Orden de Compra 8.4.1 SI NO 75 FORMATO FT-GCM-COM-004 Solicitud de Acciones Correctivas a Proveedor 8.4 SI NO 76 FORMATO FT-GCM-COM-005 Registro de SAC 8.4 SI NO 77 PROCEDIMIENTO PRS-GCM-COM-001 Auditoria a Proveedor 8.4.2.4.1 SI NO 78 FORMATO FT-GCM-COM-006 Questionario de Evaluación de Proveedor 8.6.5; 8.4.2.3 SI NO 79 FORMATO FT-GCM-COM-007 Evaluación de Proveedor 8.4.2 SI NO 80 PROCEDIMIENTO PRC-GCM-COM-002 Transferencia de Trabajo 8.4.2 SI NO AS 9100 D 81 FORMATO FT-GCM-COM-008 Solicitud de Transferencia de Trabajo 8.1, 8.4.2 SI NO AS 9100 D 82 FORMATO FT-GCM-COM-009 Plan de Transferencia de Trabajo 8.4.2 SI NO AS 9100 D 83 PROCEDIMIENTO PRC-GCM-OPE-001 Planificación de la Producción 8.5 SI NO 84 PROCEDIMIENTO PRC-GCM-OPE-002 Realización del Producto 8.5 SI NO 85 PROCESO PC-GCM-OPE-001 Realiazación del Producto 8.5 SI NO 86 FORMATO FT-GCM-OPE-001 Programa de Producción 8.5.1.7 SI NO 87 FORMATO FT-GCM-OPE-002 Orden de Producción 8.5 SI NO 88 FORMATO FT-GCM-OPE-003 Revisión del Cambio de Producción 8.5.6; 8.5.2;8.6 SI NO 89 FORMATO FT-GCM-OPE-004 Aprobación de la Primera y Última Parte 8.5.1.3 SI NO 90 FORMATO FT-GCM-OPE-005 Reporte de Fallas Internas 8.7.1.1;8.7.1.2 SI NO 91 FORMATO FT-GCM-OPE-006 Solicitud de Desviación y Aprobación 8.7.1.1 SI NO 92 FORMATO FT-GCM-OPE-007 Checklist de Verificación de Paro de Linea 8.5.1.4 SI NO 93 FORMATO FT-GCM-OPE-008 Propiedad del Cliente/Proveedor 8.5.3 SI NO 94 PROCEDIMIENTO PRS-GCM-CAL-001 Inspección Recibo 8.6; 8.6.6 SI NO 95 PROCESO PS-GCM-CAL-003 Inspección Recibo 8.6; 8.6.6 SI NO 96 FORMATO FT-GCM-CAL-XXX Criterios de Inspección 8.6.6 SI NO 97 FORMATO FT-GCM-CAL-XXX Reporte de Inspección y Ensayos Funcionals 8.6.2 SI NO 98 FORMATO FT-GCM-CAL-XXX Alerta de Calidad 8.6.6 SI NO 99 FORMATO FT-GCM-CAL-XXX Registro de Alerta de Calidad 8.6.6 SI NO 100 FORMATO FT-GCM-CAL-XXX Registro de Cuarentena 8.7.1 SI NO 101 ETIQUETA ET-GCM-CAL-XXX Etiqueta de Material Liberado 8.6 SI NO 102 ETIQUETA ET-GCM-CAL-XXX Etiqueta de Material Rechazado 8.7 SI NO 103 PROCEDIMIENTO PRS-GCM-CAL-002 Inspección de Producto Terminado 8.6; 8.6.6 SI NO 104 PROCESO PS-GCM-CAL-004 Inspeccion de Producto Terminado 8.6; 8.6.6 SI NO 105 FORMATO FT-GCM-CAL-XXX Inspección y Liberación de Producto Terminado 8.6.1; 8.6.2; SI NO 106 INSTRUCTIVO IT-GCM-CAL-001 Instructivo para AQL 9.1.1.1 SI NO 107 PROCEDIMIENTO PRS-GCM-ADM-002 Lugar de Trabajo (5S) 7.1.4; 7.1.4.1 SI NO 108 FORMATO FT-GCM-ADM-XXX Audiotria de la Organización del Lugar de Trabajo (5S) 7.1.4; 7.1.4.1 SI NO 109 PROCEDIMIENTO PRC-GCM-ALM-001 Almacén 8.5.4; 8.5.4.1 SI NO 110 PROCESO PC-GCM-ALM-001 Almacén 8.5.4; 8.5.4.1 SI NO 111 FORMATO FT-GCM-ALM-001 Registro de Control de Parámetros de Almacenamiento 8.5.4 SI NO 112 ETIQUETA ET-GCM-CAL-XXX Etiqueta de Identificación y Trazabilidad 8.5.2 SI NO 113 PROCEDIMIENTO PRN-GCM-CAL-004 Gestión de No Conformidades y Acciones Correctivas 8.7; 10.2 SI NO 114 PROCESO PN-GCM-CAL-004 Gestión de No Conformidades y Acciones Correctivas 8.7; 10.2 SI NO
115 FORMATO FT-GCM-CAL-XXX Reporte de Producto No Conforme 8.7; 10.2 SI NO
116 FORMATO FT-GCM-CAL-XXX Control de No Conformidades 8.7; 10.2.2 SI NO 117 FORMATO FT-GCM-CAL-XXX Herramientas de Solución de Problemas 10.2.3 SI NO 118 FORMATO FT-GCM-CAL-XXX Lecciones Aprendidas 7.1.6 SI NO 119 FORMATO FT-GCM-CAL-XXX Reporte de Fallas en la Garantía 10.2.5 SI NO 120 FORMATO FT-GCM-CAL-XXX Reporte de Análisis de Fallas de Garantias 10.2.5 SI NO 121 PROCEDIMIENTO PRS-GCM-RMT-001 Mantenimiento de Equipos 8.5.1.5;8.5.1.6 SI NO 122 PROCEDIMIENTO PRS-GCM-CAL-006 Equipos de Medición y Seguimiento 7.1.5.2 SI NO 123 PROCESO PS-GCM-RMT-001 Mantenimiento de Equipos 8.5.1.5;8.5.1.6 SI NO 124 FORMATO FT-GCM-RMT-001 Plan de Mantenimiento Preventivo de Equipos 7.1.5 SI NO 125 FORMATO FT-GCM-RMT-002 Registro de Tiempo Inactivo de MTBF y MTTR 8.5.1.5;8.5.1.6 SI NO 126 INSTRUCTIVO IT-GCM-RMT-001 Instructivo de Trabajo de Mantenimiento de Equipos 8.5.1.5;8.5.1.6 SI NO 127 PROCEDIMIENTO PRS-GCM-GAU-001 Equipos de Medición y Seguimiento 7.1.5.2 SI NO 128 PROCESO PS-GCM-GAU-001 Equipos de Medición y Seguimiento 7.1.5.2 SI NO 129 FORMATO FT-GCM-GAU-001 Plan de Calibración 7.1.5.2 SI NO 130 FORMATO FT-GCM-GAU-002 Registro de Calibración 7.1.5.2.1 SI NO 131 PROCEDIMIENTO PRS-GCM-GAU-002 Control de Gauges 7.1.5.1.1 SI NO 132 FORMATO FT-GCM-GAU-003 Plan de Análisis del Sistema de Medición 7.1.5.1.1 SI NO 133 FORMATO FT-GCM-GAU-004 Análisis del Sistema de Medición 7.1.5.1.1 SI NO 134 FORMATO FT-GCM-GAU-005 Control de Herramentales 8.5.1.6 SI NO 135 PROCEDIMIENTO PRS-GCM-CAL-007 Validación de Equipos 8.5.1.1 SI NO AS 9100 D 136 FORMATO FT-GCM-CAL-021 Lista de Equipos y Herramientas Validadas 8.5.1.1 SI NO AS 9100 D SI NO SI NO 137 FORMATO FT-GCM-CAL-022 Validación de Equipos y Herramientas 8.5.1.1 SI NO AS 9100 D 138 PROCEDIMIENTO PRS-GCM-LAB-001 Gestión de Laboratorios 7.1.5.3 SI NO 139 FORMATO FT-GCM-LAB-001 Alcance del Laboratiorio Interno 7.1.5.3.1 SI NO 140 FORMATO FT-GCM-LAB-002 Checklist de Verificación de Laboratorio Externo 7.1.5.3.2 SI NO 141 FORMATO FT-GCM-LAB-003 Calendario de Pruebas 7.1.5.3 SI NO 142 PROCESO PS-GCM-PRJ-001 Satisfacción del Cliente 9.1.2 SI NO 143 FORMATO FT-GCM-PRJ-006 Encuesta de Satisfacción del Cliente 9.1.2 SI NO 144 FORMATO FT-GCM-PRJ-007 Reporte de la Satisfacción del Cliente 9.1.2 SI NO 145 FORMATO FT-GCM-PRJ-008 Montoreo de la Satisfacción del Cliente 9.1.2 SI NO 146 PROCEDIMIENTO PRN-GCM-CAL-005 Auditoria Interna 9.2 SI NO 147 PROCESO PN-GCM-CAL-005 Auditoria Interna 9.2 SI NO 148 FORMATO FT-GCM-AUD-001 Programa de Auditoria Interna 9.2.2.2 SI NO 149 FORMATO FT-GCM-AUD-002 Checklists de Auditoria del SGC 9.2.2.1 SI NO 150 FORMATO FT-GCM-AUD-003 Checklist de Auditoria a Proceso 9.2.2.3 SI NO 151 FORMATO FT-GCM-AUD-004 Checklist de Auditoria a Producto 9.2.2.4 SI NO 152 FORMATO FT-GCM-AUD-005 Checklist de Auditoria de Segunda Parte 8.4.2.4.1 SI NO 153 FORMATO FT-GCM-AUD-006 Reporte de No Conformidad 9.2.2 SI NO 154 FORMATO FT-GCM-AUD-007 Reporte de Auditoria 9.2.2 SI NO 155 FORMATO FT-GCM-AUD-008 Lista de Auditores Internos Calificados 7.2.3 SI NO 156 PROCEDIMIENTO PRN-GCM-CAL-003 Mejora Continua 10.1 SI NO 157 PROCESO PN-GCM-CAL-003 Mejora Continua 10.1 SI NO 158 FORMATO FT-GCM-CEP-001 CEP- Graficos y Rangos de Control 9.1.1.2 SI NO 159 FORMATO FT-GCM-CEP-002 Capacidad del Proceso 9.1.1.2 SI NO 160 PROCEDIMIENTO PRD-GCM-ADM-004 Revisión por la Dirección 9.3 SI NO 161 FORMATO FT-GCM-ADM-006 Matriz de Indicadores Clave de Desempeño 9.1.3 SI NO 162 FORMATO FT-GCM-ADM-XXX Informe de Análisis de Datos 9.1.3 SI NO 163 FORMATO FT-GCM-ADM-005 Minuta de Revisión de Revisión por la Dirección 9.3.3 SI NO 164 FORMATO FT-GCM-ADM-002 Lista de Asistencia SI NO 165 FORMATO FT-GCM-ADM-003 Minuta de Reunión SI NO 166 REGLAMENTO RG-GCM-ADM-001 Reglamento Interior De Trabajo. LEGAL SI NO 167 REGLAMENTO RG-GCM-ADM-002 Reglamento Interior de Seguridad y Salud en el Trabajo. LEGAL SI NO 168 PROCEDIMIENTO PRC-GCM-ALM-002 Embarques 8.5.1.7; 8.5.4.1 SI NO 169 PROCESO PC-GCM-ALM-002 Embarques 8.5.1.7; 8.5.4.1 SI NO 170 FORMATO FT-GCM-ALM-002 Criterios de Empaque y Transporte 8.5.4;8.5.4.1 SI NO 171 PROCEDIMIENTO PRS-GCM-CAL-004 Indentificación y Trazabilidad 8.5.2;8.5.2.1 SI NO 172 PROCEDIMIENTO PRS-GCM-AMB-001 Plan de Atención y Respuesta Ante Emergencias LEGAL SI NO 173 PROCEDIMIENTO PRS-GCM-AMB-002 Identificación de Aspectos y Evaluación de Impacto Ambiental LEGAL SI NO